Kontrollieren Sie Ihre Erfahrungen mit Box

Box machen Sie in wenigen Minuten betriebsfertig und können es innerhalb von Tagen praktisch einsetzen. Es gibt weder Hardware, die gewartet, noch Software, die aktualisiert werden müsste. Box wird in vorhandene Content-Management-Plattformen wie SharePoint oder FTP- und Dateiserver integriert und erweitert diese.

  • Verwalten von Benutzern und Gruppen: Benutzer, Ordnerberechtigungen und Speicherzuweisungen verwalten Sie über eine zentralisierte Konsole. Sie können Benutzer einzeln hinzufügen und löschen oder gesammelt hochladen.
  • Schnelle Einführung mit Einmalanmeldung: Nutzen Sie AD/LDAP für die einfache Kontenzuweisung und die Unterstützung von SAML 2.0 und ADFS 2 für die maßgeschneiderte Integration mit Cloud-SSO-Providern.
  • Box nach Ihren Wünschen gestalten: Nutzen Sie Ihre eigene angepasste Gestaltung, um sicherzustellen, dass Sie bei jeder Gelegenheit ein professionelles Erscheinungsbild vermitteln.

 

Verwalten von Benutzern und Inhalten

Kontrollieren Sie Benutzer und Dateien mithilfe des Content Manager, einem leistungsfähigen Bestandteil der Admin-Konsole. So können Sie jeden einzelnen Inhalt Ihres Unternehmens ansehen und prüfen. Sie müssen wissen, wer Zugriff auf Budgets hat, und Nutzungsrechte entsprechend anpassen? Der Content Manager ist Ihre Lösung.

  • Zentralisierte Steuerung: Verwalten Sie Inhalte und Ordner, um Ihr gesamtes Unternehmen auf einmal in den Blick zu nehmen.
  • Audit-Zugriff: Prüfen Sie Benutzer und ihre Dokumente. Sehen Sie sich an, was von wem und von wo aus freigegeben worden ist.
  • Kontrollieren von Rechten: Konfigurieren Sie Berechtigungen und Freigaben, um den Zugriff auf Inhalte Personen zuzuordnen, Zugriffe zu verhindern oder entsprechende Berechtigungen zu entziehen.

 

Automatisieren von Prozessen und Arbeitsabläufen

Über die Admin-Konsole können Sie einfache Regeln aufstellen, mit denen typische Aufgaben in Box wie die Genehmigung von Rechnungsstellungen und Marketingmaterialien automatisiert werden können. Sie können sogar mehrere Regeln für einen einzelnen Arbeitsablauf miteinander kombinieren.

  • Einfache Arbeitsabläufe erstellen: Machen Sie wiederholte Aufgaben wie die Einführung von Angestellten oder die Zustimmung zu Verträgen effizienter.
  • Sicheres Sammeln von Daten: Geben Sie Personen „Nur Upload“-Berechtigungen statt vollen Zugriff. Regeln können auch benutzt werden, um Dateien in sichere Ordner zu verschieben, damit sie dort von einer beschränkten Anzahl Personen geprüft werden können.
  • Riskante Aktivitäten hervorheben: Sie können sich unmittelbar benachrichtigen lassen, wenn jemand aus einem nicht erwünschten Unternehmen als Ordner-Mitarbeiter hinzugefügt wird.

 

Sicherer mobiler Zugriff

Genießen Sie die Gewissheit, dass Ihre Pläne und Präsentationen sicher sind, während Sie überall und zu jeder Zeit über Mobilgeräte auf Ihre Inhalte zugreifen können.

  • Verwalten mobiler Benutzer: Kontrollieren Sie innerhalb der Mobil-App von Box den Zugriff und bestimmen Sie, welche anderen Apps auf Box-Inhalte zugreifen dürfen.
  • Schutz vor Verlusten: Kontrollieren Sie Inhalte auf Geräten mit erweiterten Funktionen wie Device-Pinning, Remote-Abmeldung und einer Steuerung für den Offline-Zugriff.
  • Integration mit MDMs: Box integriert sich in alle Topanbieter für Mobilgerätemanagement (MDM) wie MobileIron, Good Technology und andere.

Compliance auf globaler Ebene

Box kooperiert mit Organisationen aller Art, um auch die strengsten aller Standards zu erfüllen.

  • Umfassende Palette von Standardübereinstimmungen: SOC 1 (SSAE16) Typ II, SOC 2 Type II, Übereinstimmung mit HIPAA und HITECH.
  • Internationale Standards: ISO 27001 zur Unterstützung von Kunden weltweit und US-EU- und US-Swiss-„Safe Harbor“-Zertifizierung.
  • Organisationsmitgliedschaften: Box ist Mitglied der Cloud Security Alliance und ist stolz darauf, in die Security, Trust & Assurance Registry (STAR) der CSA aufgenommen worden zu sein.