Externe Freigabe

Box macht es einfach, Dateien und Ordner sicher freizugeben.

  • Drag-and-Drop: Ziehen/Schieben Sie Dateien mit der Drag-and-Drag-Drop-Technik in einen Box-Ordner und geben Sie ihn mit einem Link ganz schnell für externe Lieferanten, Anbieter und Partner frei.
  • Verwalten von Dateizugriffen: Konfigurieren Sie Berechtigungen, um den Zugriff auf Dokumente über Freigabe-Links einzuschränken. Die Palette der Möglichkeiten reicht von „nur intern“ über die Benutzer eines Ordners bis hin zu allen, die über den Link verfügen.
  • Extern freigeben: Laden Sie externe Personen oder Gruppen zur Zusammenarbeit ein. Eingeladene Parteien können sich mit dem von ihnen verwendeten Gerät beteiligen, welche Art von Smartphone oder Tablet es auch immer sein mag.

 

Projektmanagement

Alle Dateien Ihres Projekts werden online an einem gemeinsam zugänglichen, sicheren Ort aufbewahrt, damit Ihr Team immer Zugriff auf die aktuellsten Versionen hat.

  • Zieltermine verwalten: Greifen Sie von jedem beliebigen Ort aus auf Projektkalender und -anforderungen zurück. Greifen Sie direkt über ein beliebiges Tablet, Smartphone oder einen Computer auf Informationen zu und lassen Sie ganz auf die Schnelle nach Dateien suchen oder Dateien durchsuchen.
  • Immer gut aufgeräumt: Ordnen Sie Projektpläne, Dokumente, Budgets und Präsentationen in einfach aufgebauten, intuitiv zu handhabenden Ordnerstrukturen. Verwenden Sie Box Notes, um mit Ihrem Team in Echtzeit an Entwürfen, Plänen, Konferenznotizen, Statusaktualisierungen und vielen anderen Dingen zu arbeiten – direkt im Rahmen von Box.
  • Zuweisen von Aufgaben: Mit Box können Sie einfache Abläufe automatisieren, Rückmeldungen zentral sammeln und Genehmigungen verwalten, damit Sie Versionsverläufe beobachten und Aufgaben ganz einfach zuweisen können.

 

Sichere Zusammenarbeit

Ganz einfach können Sie Berechtigungen und Rechte für Ihr Unternehmen, die einzelnen Abteilungen oder sogar für Ihre Kunden konfigurieren.

  • Einstellen von Berechtigungen: Schützen Sie Ihre Inhalte mit granularen Berechtigungen für den Zugriff, die Vorschau, das Bearbeiten, Herunterladen und Freigeben als Administrator oder Endbenutzer.
  • Kennwortschutz für Links: Geben Sie vertrauliche Dokumente über kennwortgeschützte Links frei. Stellen Sie Ablaufdaten ein. Sperren Sie Ihre Daten. Oder löschen Sie Freigabe-Links einfach.
  • Zugriffsstatistiken erheben: Finden Sie mithilfe granularer Kontrollen heraus, wann und wie oft Ihre Dateien angesehen worden sind.