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Online-Arbeitsbereich

Alle Dateien Ihres Projekts werden online an einem sicheren Ort aufbewahrt, damit Ihr Team immer Zugriff auf die aktuellste Version hat.

  • Versammeln Sie alle Projektinhalte in einem einzigen, einfach zu verwaltenden und freigegebenen Online-Arbeitsbereich. Das ist der perfekte Weg, um Mitarbeiter außer Haus und Telemitarbeiter auf Dateien zugreifen zu lassen und sie auf dem Laufenden zu halten.
  • Stellen Sie sicher, dass alle mit den jeweils jüngsten Versionen arbeiten, indem Sie Datei sperren, solange sie von jemandem bearbeitet werden.
  • Nutzen Sie Box Notes zur Zusammenarbeit und lassen Sie so mehrere Personen gemeinsam einen Projektplan aufstellen.

Einfache, intuitive Organisation

Machen Sie es Ihrem Team einfach, indem Sie alle Ihre Projektdateien in einem einfachen ordnerbasierten System unterbringen.

  • Organisieren Sie Inhalte in einer Struktur mit Ordnern und Unterordnern, wie sie allen vertraut ist. Innerhalb einer solchen Struktur können Sie sicherstellen, dass alle immer auf demselben Stand sind.
  • Kontrollieren Sie, wer mit welchen Zugriffsberechtigungen Zugriff auf welche Ordner und Dateien hat.
  • Sie können mehrere Ordner im Rahmen Ihres Box-Kontos mit Ordnern auf Ihrem Desktop synchronisieren lassen. Sämtliche Mitglieder Ihres Teams können dasselbe tun, sodass Bearbeitungen und Aktualisierungen stets automatisch auf den Desktops aller Mitarbeiter landen.

 

Zentralisieren von Rückmeldungen und Genehmigungen

Mit unseren flexiblen Workflow-Tools können Sie Versionen verfolgen, Aufgaben zuweisen und Genehmigungen erbitten. Ihr Team verfügt über einen zentralen Platz, um Inhalte freizugeben, zu bearbeiten, zu diskutieren und zu genehmigen.

  • Geben Sie Rückmeldungen zu Dateien für andere frei, indem Sie Kommentare hinzufügen und Ihre als nächstes vorgesehenen Schritte zur Diskussion stellen.
  • Weisen Sie bestimmte Dateiaufgaben zu, um Aktualisierungen, erste Überprüfungen oder Genehmigungen einzuholen.
  • Beschleunigen Sie das Projekt mithilfe von E-Mail-Benachrichtigungen, die automatisch zugestellt werden, wenn jemand Kollegen erwähnt oder sich Inhalte anzeigen lässt bzw. bearbeitet oder Inhalte hinzufügt.

Zugreifen auf Projektdateien von überall her

Greifen Sie von überall her über Tablet, Smartphone oder Computer auf Ihre Projektdateien zu.

  • Es spielt keine Rolle, wo Sie sich aufhalten: Sie können Dateien bearbeiten und die entsprechenden Informationen automatisch über Ihren freigegebenen Ordner auf Box synchronisieren lassen. Alle Mitglieder Ihres Teams werden sofort benachrichtigt, dass die entsprechenden Dateien bearbeitet worden sind.
  • Arbeiten Sie offline. Sobald Sie wieder eine Verbindung hergestellt haben, werden alle Ihre Änderungen automatisch mit Box und allen Mitarbeitern an den entsprechenden Dateien synchronisiert.
  • Mit Box OneCloud können Sie Dateien bearbeiten, mit Bemerkungen versehen oder sie drucken lassen. Mehr erfahren