Einfache, sichere Dateifreigabe

Box ermöglicht Ihnen die schnelle, einfache und sichere Zusammenarbeit mit jedermann – sogar wenn Personen sich außerhalb Ihrer Firewall aufhalten. Geben Sie große Dateien frei. Lassen Sie sich jede Art von Dokument anzeigen und kommentieren Sie es. Verbinden Sie sich mit Kollegen. Es spielt keine Rolle, welche Geräte die anderen benutzen.

  • Schnelle und einfache Dateifreigabe: Verzichten Sie künftig darauf, unsichere, große Anhänge mit E-Mails zu verschicken. Nutzen Sie stattdessen angepasste Box-Freigabe-Links mit Kennwortschutz, Ablaufdaten und eingeschränktem Download-Zugriff.
  • Projekte schnell angehen: Richten Sie Freigabeordner für Projekte beliebiger Größe auf der Stelle ein und kontrollieren Sie, wer auf was Zugriff hat. Verwalten Sie mit wenigen Klicks Benutzer mit den Berechtigungsstufen „Co-Owner“, „Editor“ und „Nur-Lese-Zugriff“.
  • Freigeben von jedem Ort aus: Erstellen Sie sichere Links von jedem beliebigen Ort aus – über das Web, ein Mobilgerät oder den Desktop. Darüber hinaus können Sie auf der Stelle die Sicherheit Ihrer Dateien auf jedem beliebigen Gerät konfigurieren.

 

Kontrollieren von Inhalten

Müssen Sie hochgradig vertrauliche Dokumente freigeben? Nutzen Sie die ausgedehnten Möglichkeiten von Box für die Einrichtung von Berechtigungen und die Berichtserstellung, um jedes einzelne Dokument in Ihrem Unternehmen umfassend zu kontrollieren.

  • Granulare Berechtigungen: Wählen Sie unter sieben verschiedenen Berechtigungstypen, unter anderem „Ansicht“ oder „Nur Upload“, um genau zu kontrollieren, wer Zugriff auf welche Dokumente hat.
  • „Need to Know“-Prinzip: Gestalten Sie mithilfe von Funktionen wie E-Mail-Upload (ohne Ordnerzugriff), Inhalte-Automatisierung und strengen Sicherheitsrichtlinien sichere Geschäftsabläufe.
  • Keine veralteten Dateien mehr: Stellen Sie sicher, dass Sie die Kontrolle darüber haben, welche Inhalte für Benutzer verfügbar sind. Nutzen Sie Funktionen zum planmäßigen Löschen von Dateien und Deaktivieren von Links.

Abläufe verfolgen, Verwalten und Berichte

Mit Box wissen Sie stets darüber Bescheid, wenn jemand etwas hoch- oder herunterlädt, kommentiert oder im Zusammenhang mit einer Datei eine Diskussion beginnt. Und als Administrator bekommen Sie detaillierte Aktivitätsberichte, die Ihnen dabei helfen, die Sicherheit aller Freigaben zu gewährleisten.

  • Zusehen, was gerade passiert: Sehen Sie sich Datei- und Benutzeraktivitäten in Echtzeit an, suchen Sie über das gesamte Unternehmen hinweg nach Inhalten und verwalten Sie Eigentumsrechte zentral.
  • Soforthinweise auf Dateiaktivitäten: Als Einzelbenutzer oder Administrator können Sie beobachten, was mit wichtigen Dateien geschieht. Wenn sie bearbeitet oder kommentiert werden, erfahren Sie es per E-Mail, über die Updates-Registerkarte von Box oder durch Echtzeit-Benachrichtigungen.
  • Einsehen detaillierter Datei- und Benutzerberichte: Über die Box Admin Console können Sie detaillierte Benutzer-, Datei- und Sicherheitsberichte zusammenstellen lassen, um sicherzustellen, dass sich Ihre Nutzung von Box im Rahmen der Richtlinien und Sicherheitsstandards Ihres Unternehmens bewegt.