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So funktioniert das Ganze: Virtueller Datenraum

Egal, ob Sie gerade Geschäftsverhandlungen durchführen oder eine Fusion abwickeln, in jedem Fall werden zahlreiche Dokumente ausgetauscht und ständig Änderungen an diesen Unterlagen vorgenommen. Mit Box behalten Sie immer den Überblick, da Sie so Ihre Dokumente nicht mehr über unsichere E-Mail-Verbindungen und komplizierte FTP-Server verwalten müssen, sondern alles in einem sicheren Datenraum abspeichern können.

  • Bleiben Sie immer mit der aktuellsten Version jedes Dokuments auf dem neuesten Stand und im Bilde darüber, wer wann welche Dokumente angesehen hat. So reduzieren Sie gleichzeitig die Anzahl an verschickten E-Mails.
  • Sammeln Sie alle Rückmeldungen und Kommentare an einem einzigen sicheren Speicherort.
  • Eliminieren Sie durch Abrechnung pro Benutzer anstatt pro Seite das Risiko von bösen Überraschungen bei der Rechnungsstellung.
  • Und das Beste ist: Box lässt sich innerhalb von wenigen Minuten einrichten.

 

 

 

 

 

Geben Sie wichtige Informationen frei
Sicher und transparent

Generieren Sie mit Box in nur wenigen Minuten einen sicheren Datenraum. Geben Sie ohne Sicherheitsrisiko Daten an potenzielle Geschäftspartner oder Kunden durch anpassbare Berechtigungen für das Hochladen und Bearbeiten sowie für die Vorschau-Anzeige von Dateien und Ordnern frei.

  • Erstellen Sie einen Projektordner für das Hochladen von Verträgen, Geschäftsberichten und anderen vertraulichen Dateien. Erhalten Sie immer eine Benachrichtigung, wenn jemand etwas hoch- oder herunterlädt, Kommentare hinzufügt oder Dateien bearbeitet.
  • Der Inhalt jedes Ordners ist nur für die von Ihnen angegebenen Benutzer verfügbar. Schränken Sie die Zugriffsberechtigungen bestimmter Benutzer auf „Nur Vorschau“ oder „Nur Hochladen“ ein, damit Sie immer die Kontrolle darüber behalten, wer auf welche Inhalte Zugriff hat.
  • Mehrere Sicherheitsebenen sichern all Ihre Geschäftsabschlüsse zuverlässig ab. Legen Sie einen Zeitpunkt fest, an dem eine freigegebene Datei automatisch gelöscht oder ein Freigabe-Link automatisch deaktiviert wird.

 

Ein individuelles Benutzererlebnis für jeden einzelnen Kunden

Die Konfiguration von Box lässt sich an jeden einzelnen Ihrer Kunden anpassen, damit Sie immer absolut professionell wirken. Box stellt auch einen Raum für die offene Interaktion mit externen Kunden und Geschäftspartnern zur Verfügung.

  • Fügen Sie die Farben und das Firmenlogo Ihres Unternehmens zu Ihrer Benutzeroberfläche und Anmeldeseite von Box hinzu, um für ein professionelles, kundenspezifisches Benutzererlebnis Ihrer Geschäftspartner zu sorgen.
  • Vermeiden Sie Verwirrung bei Verhandlungen mit Ihren Geschäftspartnern, indem Sie die einfache Versionskontrolle aller Dokumente mithilfe des Versionsverlaufs, der Registerkarte „Updates“ sowie E-Mail-Benachrichtigungen ermöglichen.
  • Schließen Sie Ihre Geschäfte dank der elektronischen Signatur von Dokumenten mit DocuSign® und EchoSign®.