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Freigeben für andere Personen

Box bietet alles, was für die Online-Zusammenarbeit notwendig ist

  • Freigegebener Arbeitsbereich: Verwandeln Sie Ordner in freigegebene Online-Arbeitsbereiche und laden Sie anschließend Personen ein, die dort Dateien anzeigen lassen, bearbeiten und hochladen können. Nehmen Sie mit nur wenigen Klicks Kontakte auf, um mit anderen Personen zusammenzuarbeiten, und bleiben Sie dabei stets informiert, welche Versionen die jeweils aktuellsten sind.
  • Sicheres Portal: Verzichten Sie im Rahmen Ihrer Dokumentenverwaltung auf unsichere E-Mails mit Größenbegrenzungen und bringen Sie Ihre Dokumente lieber an einem zentralen und sicheren Ort unter. Erwerben Sie ein Upgrade auf Box Business und Sie bekommen die Möglichkeit einer siebenstufigen granularen Kontrolle, mit der Sie ganz einfach steuern, wer Ihre Dateien anzeigen lassen oder bearbeiten darf.
  • Schnelleres Arbeiten: Geben Sie Inhalte unmittelbar für alle frei, seien es Partner, Lieferanten oder Kunden, indem Sie einfach nur einen Freigabe-Link verschicken.

 

Veröffentlichen von Kommentaren und Zuweisen von Aufgaben

Sorgen Sie für den zielorientierten Zusammenhalt des Teams, indem Sie Rückmeldungen zentral austauschen.

  • Rückmeldungen: Sie können sämtliche Dateien kommentieren und Kommentare beantworten. Wenn Sie im Rahmen eines Kommentars Kollegen erwähnen, stellen Sie damit sicher, dass diese Kollegen per E-Mail-Benachrichtigung davon in Kenntnis gesetzt werden.
  • Vergeben von Aufträgen rund um Dateien: Sie können selbst beauftragt werden oder andere Personen und sogar Gruppen von Personen beauftragen. Nutzen Sie Box für Arbeitsabläufe, in denen die Zustimmung des Kunden zu einzelnen Dateien gefragt ist, oder wenn Sie mit anderen gemeinsam an Dateien arbeiten.
  • Aufgaben nach Plan zum Ziel führen: Sie können Zieltermine vorgeben und Aufgaben in Ihren Google-Kalender integrieren, um auf einen Zieltermin hinzuarbeiten.

 

Sie erhalten Updates in Echtzeit

Updates in Echtzeit stellen sicher, dass Ihr komplettes Team stets mit den aktuellsten Dateiversionen arbeitet.

  • Updates auf der Stelle: Sie erhalten Informationen über alle aktuellen Geschehnisse via E-Mail. Wenn Teammitglieder freigegebene Dateien bearbeiten oder kommentieren, werden Sie stets über die jeweils aktuellste Version auf dem Laufenden gehalten und können ganz einfach einen neuen Kommentar hinzufügen, indem Sie auf die E-Mail-Benachrichtigung antworten.
  • Echtzeit-Aktivitäten: Ein integrierter Aktivitäten-Feed informiert Sie über hoch- und heruntergeladene Dateien sowie Kommentare – das alles, während Sie in Box arbeiten.
  • Anpassen Ihrer Informationen Sie bestimmen selbst, welche Mitteilungen Sie erhalten und wie häufig Ihnen Benachrichtigungen mit erweiterten Ordner-Eigenschaften zugestellt werden.