Avago Technologies

Box permet à Avago d'économiser 4,9 millions de dollars en investissements informatiques et améliore la collaboration

Bien plus qu'un simple stockage dans le cloud

Avago Technologies, basée à San Jose, en Californie, est un fabricant de semi-conducteurs dont les employés sont dispersés aux États-Unis, en Europe et en Asie.

Pour soutenir ses opérations dispersées, Avago gère plusieurs serveurs de fichiers sur plusieurs sites. Sans aucun personnel sur site, les mises à niveau, les sauvegardes et les services de récupération après sinistre étaient chronophages et onéreuses. En outre, en raison d'une utilisation accrue et d'une accumulation des serveurs de stockage de fichiers, les coûts et les dépenses en capital étaient en hausse, atteignant des centaines de milliers de dollars chaque année.

Avago avait besoin d'une solution basée sur le cloud qui réponde à deux besoins cruciaux : la sauvegarde des ordinateurs et le partage de fichiers collaboratif. Avago recherchait également une solution qui s'intégre à ses technologies SaaS en place, notamment Gmail et Google Apps.

Tandis que les autres solutions de partage de fichiers ne répondaient pas aux besoins d'Avago, Box était capable de tout faire, et bien plus encore. Pour Avago, Box est rapidement devenu la norme en matière de sécurisation, d'accès et de partage des fichiers.

Facile à utiliser. Fiable. Évolutif.

Avago a initialement choisi Box pour ses capacités de sécurité d'entreprise, d'audit et de surveillance. Non seulement Box répondait à ses besoins, mais il correspondait également à la philosophie informatique d'Avago.

« Box correspond au modèle "3S-3C" », indique Andy Nallappan, DSI chez Avago. « Simplicité, évolutivité et sécurité. (Simplicity, scalability & security) Bureaux ordonnés, solution basée sur le cloud et dans le coup. » (Cloud-based, Clean Desks & Current)

Avago a déployé Box auprès de ses 3 600 employés et a migré 18 millions de fichiers à partir de son système de gestion du cycle de vie des produits (PLM). Cela a également permis d'éliminer tous ses serveurs Windows. Grâce à la simplicité du déploiement, le service informatique et les employés ont pu installer, déployer, préserver et utiliser Box avec une formation minimale.

Lorsque Avago a clôturé son acquisition de LSI en 2014, les 6 000 comptes employés de LSI ont été migrés vers Box et des comptes Box ont été mis à la disposition de tous les nouveaux employés le jour même. Box a très clairement pu s'adapter de manière simple et rapide à la croissance d'Avago sans engager de dépenses en capital.

Box réduit les coûts de 4,9 millions de dollars

Dans les deux années suivant son déploiement initial, Avago a déployé Box auprès de 80 % de ses employés et consultants du monde entier. En déployant Box à l'échelle de l'entreprise, Avago a réalisé une économie de 4,9 millions de dollars en investissements informatiques sur une période de cinq ans.

Avago a également intégré Box comme plateforme de contenu derrière sa solution ERP Oracle, réalisant ainsi une économie de 100 000 dollars. Avago prévoit à l'avenir d'utiliser Box comme plateforme de contenu derrière ses applications d'entreprise SaaS.

Productivité accrue et satisfaction des employés

En plus de tous ces avantages financiers, Avago a également découvert d'autres retours sur son investissement, notamment la productivité et la satisfaction des employés.

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Box a permis de simplifier la collaboration lors du partage de contenu, que ce soit en interne ou en externe, et les employés d'Avago ont pu accéder à des documents stratégiques à tout moment, à partir de n'importe quel appareil. Box a également supprimé le besoin d'utiliser des pièces jointes grâce à ses liens partagés sécurisés; et fait en sorte que chacun travaille toujours avec la version la plus à jour d'un fichier.

Avec un accès permanent aux fichiers importants, aux notes et aux approbations, plus aucune interruption n'a été constatée lors des collaborations sensibles. Le travail était alors intense, rapide et efficace.

Grâce à Box, Avago dispose désormais d'un référentiel central pour l'ensemble de son contenu, qui s'intègre à tout son écosystème informatique, y compris à Oracle et Google. Le service informatique a également amélioré ses capacités de prévention des sinistres, grâce à la sauvegarde instantanée et à l'historique illimité des versions d'un fichier.

Que peut offrir Box à votre entreprise ?