Informativa sulla privacy e sull'uso dei cookie di Box

(Ultimo aggiornamento: 20 settembre 2016)

Box.com (UK) Ltd ("Box"), rispetta il diritto alla privacy degli utenti e riconosce l'importanza di proteggere e trattare le informazioni raccolte sull'utente in modo conforme alle leggi e alle best practice. La presente Informativa sulla privacy e sull'uso dei cookie di Box Online e Mobile, insieme ai Termini del servizio https://www.box.com/legal/termsofservice/ e a tutti gli altri documenti indicati di seguito (" Informativa sulla privacy") spiega all'utente ("utente") la modalità con cui i dati personali vengono raccolti, archiviati e divulgati da Box e le scelte specifiche che l'utente può esprimere in merito a tali informazioni.

La presente Informativa sulla privacy si applica alle informazioni raccolte da Box quando l'utente accede o utilizza i nostri servizi online o mobile disponibili all'indirizzo www.Box.com ("Sito"), nonché i nostri prodotti, servizi o applicazioni (collettivamente, i " Servizi Box"), o a qualsiasi altra interazione tra l'utente e Box.

Si invita a leggere con attenzione quanto di seguito descritto al fine di comprendere il modo in cui Box raccoglie, utilizza e protegge i dati personali dell'utente.

I collegamenti indicati di seguito saranno utili per accedere immediatamente alla sezione di questa Informativa sulla privacy che l'utente decide di consultare. In alternativa l'utente può scorrere verso il basso per leggere l'Informativa nella sua interezza.

Modifiche alla presente Informativa

Box si riserva il diritto di modificare di quando in quando la presente Informativa sulla privacy. In caso di modifiche, l'utente verrà avvisato tramite la variazione della data dell'"Ultimo aggiornamento" riportata all'inizio della presente Informativa sulla privacy. Per modifiche materiali alla presente Informativa sulla privacy, l'utente verrà notificato in modo più diretto, ad esempio mediante la pubblicazione di un avviso più evidente nella nostra home page oppure mediante l'invio di un'e-mail prima che la modifica diventi effettiva. L'utente è quindi invitato a rivedere l'Informativa sulla privacy di Box ogni volta che accede ai Servizi Box, per essere sempre informato sulle prassi di Box relative al trattamento delle informazioni e alla protezione della privacy dell'utente.

Se in disaccordo con qualsivoglia modifica alla presente Informativa sulla privacy e qualora non acconsenta che le sue informazioni siano soggette alla nuova Informativa sulla privacy, l'utente dovrà disattivare il suo account Box e interrompere l'uso dei Servizi Box.

Per qualsiasi domanda sulla presente Informativa sulla privacy o sul modo in cui Box tratta le informazioni che lo riguardano, l'utente è pregato di contattare Box come indicato nella sezione Per contattare Box riportata più avanti.

Informazioni raccolte

Box raccoglie una varietà di informazioni allo scopo di poter fornire i Servizi Box, migliorare il suo Sito e ottimizzare l'esperienza degli utenti dei suoi servizi; ad esempio, localizzando l'ISP (Internet Service Provider) dell'utente, Box è in grado di fornire una versione localizzata del suo Sito con i contatti, la lingua e la valuta appropriati. Per ulteriori informazioni sugli scopi per cui Box utilizza le informazioni dell'utente, leggere la sezione Uso delle informazioni riportata più avanti.

Box raccoglie le seguenti informazioni (che possono includere dati personali e/o informazioni personali sensibili):

Informazioni fornite a Box dall'utente Box raccoglie le informazioni che l'utente fornisce direttamente a Box quando utilizza il Sito e quando si iscrive ai Servizi Box e li utilizza. Alcuni esempi:

  • Box raccoglie informazioni quando l'utente: si iscrive a Box e crea un account, crea o modifica il suo profilo e il suo account online, accede e utilizza i Servizi Box (incluse, a scopo esemplificativo, le operazioni di upload, download, collaborazione e condivisione di file o altre informazioni), prende parte a qualsivoglia funzione interattiva dei Servizi Box, partecipa a sondaggi, concorsi, promozioni, lotterie, attività o eventi, effettua un acquisto, presenta una domanda di lavoro, richiede l'assistenza clienti, comunica con Box utilizzando i siti di social media di terzi o altri metodi.
  • I tipi di informazioni che Box raccoglie direttamente dall'utente includono: nome, nome utente, indirizzo e-mail, indirizzo postale, numero di telefono, informazioni sulle preferenze di archiviazione dei dati, nome del datore di lavoro, qualifica professionale, informazioni sulle transazioni (inclusi servizi acquistati o iscrizioni a servizi e indirizzo di fatturazione), oltre a qualsivoglia altra informazione di contatto o di altro tipo che l'utente decide di fornire. Box, inoltre, archivia i file e le altre informazioni che l'utente carica o rende disponibili sui Servizi Box (" Contenuti").
  • Fornendo informazioni (inclusi i dati personali) relative a una terza persona, l'utente dichiara che tale persona lo ha autorizzato ad agire per suo conto e acconsente al trattamento dei suoi dati personali, e che l'utente ha informato la persona circa l'identità di Box e gli scopi (descritti nella presente Informativa sulla privacy) per cui i suoi dati personali saranno trattati.
  • Per abilitare la funzionalità del servizio Box, è necessario fornire le informazioni di terze parti, quali nome, indirizzo e-mail ecc. Ad esempio, se si invita un utente in Box, raccoglieremo il suo indirizzo e-mail per potergli mandare un invito al servizio Box e consentirgli di collaborare sui contenuti scelti dall'utente.

Informazioni raccolte automaticamente da Box Quando l'utente accede o utilizza i Servizi Box, Box può raccogliere automaticamente alcune informazioni sull'utente, tra cui:

  • Informazioni sull'uso: Box monitora l'attività dell'utente in relazione ai Servizi Box e può raccogliere informazioni sulle applicazioni e le funzioni utilizzate, i siti Web visitati, le dimensioni e i nomi delle cartelle o dei file caricati, scaricati, condivisi o aperti durante l'uso dei Servizi Box, i Contenuti consultati e qualsiasi azione intrapresa dall'utente in relazione all'accesso e all'uso dei suoi contenuti nei Servizi Box.
  • Informazioni di registro: Box registra le informazioni sull'utente quando questi accede e utilizza i Servizi Box, inclusi: indirizzo IP(Internet Protocol), ora di accesso, lingua e tipo di browser, ISP, pagine Web visitate e Contenuti utilizzati, URL della pagina Web visitata prima di accedere ai Servizi Box.
  • Informazioni sul dispositivo: se l'utente accede ai Servizi Box da un dispositivo mobile, Box raccoglie informazioni su tale dispositivo, tra cui: modello hardware, tipo e versione del sistema operativo, ID del dispositivo, informazioni sulla rete mobile (consentite dalla rete) o sulla piattaforma (consentite dal tipo specifico di piattaforma). Box non richiede in nessun momento l'accesso o il tracciamento di informazioni basate sulla posizione dal dispositivo mobile dell'utente durante il download o l'utilizzo delle applicazioni mobili.
  • Informazioni accolte dai cookie e da altre tecnologie di tracciamento: per raccogliere informazioni e distinguere un utente specifico dagli altri utenti del proprio Sito, Box si avvale di diverse tecnologie di tracciamento, ad esempio cookie e Web beacon, che possono richiedere il salvataggio di cookie nel computer o nel dispositivo mobile dell'utente. Grazie a queste tecnologie, Box è in grado di offrire un'esperienza ottimale all'utente che accede e utilizza i suoi Servizi Box e di migliorare questi ultimi. Per ulteriori informazioni su come Box utilizza i cookie e le altre tecnologie di tracciamento, vedere la sezione Cookie.
  • Local Shared Objects ("LSO"): utilizziamo LSO come HTML 5 per raccogliere e memorizzare le informazioni, allo scopo di fornire determinate funzioni sul nostro sito. Le terze parti nostre partner potrebbero utilizzare LSO per fornire determinate funzioni sul nostro sito o per scopi pubblicitari, a seconda dell'attività di ricerca sul Web dell'utente. Diversi browser potrebbero disporre di strumenti di gestione per la rimozione degli LSO HTML5.

Informazioni che Box raccoglie da altre fonti Box può anche ottenere informazioni da soggetti terzi e combinarle con quelle che raccoglie attraverso i Servizi Box. Ad esempio, Box può avere accesso ad alcune informazioni da un servizio social media di terzi se l'utente crea o accede un account online tramite tale servizio o fornisce altrimenti a Box l'accesso alle informazioni da tale servizio. L'accesso a tali informazioni da un servizio social media di terzi avviene in conformità alle procedure di autorizzazione previste dal servizio social media in questione.

Uso delle informazioni

Le informazioni raccolte tramite il servizio Box potrebbero essere utilizzate al solo scopo di fornire il servizio Box con i relativi servizi e funzionalità che Box si è impegnata a garantire. Tali informazioni potrebbero essere utilizzate per eseguire diversi scopi, tra cui:

  • fornire, gestire, manutenere e migliorare i Servizi Box;
  • consentire all'utente l'accesso ai Servizi Box e il loro uso, incluse le operazioni per caricare, scaricare, condividere i contenuti e collaborare ad essi e inviare e-mail per conto dell'utente;
  • inviare all'utente notifiche tecniche, aggiornamenti, avvisi di sicurezza e messaggi di assistenza o amministrativi;
  • fornire e distribuire i servizi e le funzioni richiesti dall'utente, elaborare e completare le transazioni e inviare all'utente le informazioni correlate, incluse le conferme di acquisto e le fatture;
  • rispondere ai commenti, alle domande e alle richieste dell'utente e fornire assistenza e supporto al cliente;
  • comunicare con l'utente, nei casi consentiti dalla legge o per i quali l'utente ha espresso il suo consenso, per scopi commerciali, ad esempio per informare periodicamente l'utente circa servizi, funzioni, sondaggi, newsletter, offerte, promozioni, concorsi ed eventi e fornire altre notizie o informazioni su Box e sui suoi partner selezionati; Box condividerà i dati personali dell'utente con altri soggetti solo per scopi di marketing e/o per inviare materiali promozionali all'utente, previo il consenso di quest'ultimo. Per ulteriori informazioni su come modificare le preferenze e revocare l'assenso a ricevere materiali promozionali (inclusi messaggi marketing, newsletter e notifiche via e-mail), vedere la sezione Opzioni per l'utente riportata più avanti.
  • elaborare e distribuire iscrizioni e premi per concorsi o lotterie;
  • monitorare e analizzare tendenze, uso e attività in relazione ai Servizi Box e per scopi commerciali o pubblicitari;
  • indagare su transazioni fraudolente, accessi non autorizzati ai Servizi Box e altre attività illegali, per prevenire tali eventi;
  • personalizzare e migliorare i Servizi Box e offrire contenuti, funzioni e/o annunci pubblicitari idonei agli interessi e alle preferenze dell'utente, o personalizzare altrimenti l'esperienza di quest'ultimo in relazione ai Servizi Box;
  • Inviamo notifiche push periodiche all'utente per informarlo sugli aggiornamenti relativi a eventi o attività correlate ai servizi Box. Se non si desidera più ricevere questo tipo di comunicazioni, è possibile disattivarle dal dispositivo. Per garantire all'utente la corretta ricezione delle notifiche, raccogliamo informazioni specifiche relative al dispositivo, quali il sistema operativo e le informazioni di identificazione dell'utente;
  • creare link o combinazioni con altre informazioni ricevute da soggetti terzi per capire meglio le esigenze dell'utente e offrirgli un servizio migliore;
  • permettere all'utente di comunicare, collaborare e condividere file con gli utenti da lui designati; e
  • per altri scopi di volta in volta notificati all'utente.

Dove vengono archiviate le informazioni sull'utente raccolte da Box

Box ha sede nel Regno Unito, ma può archiviare ed elaborare contenuti e informazioni personali negli Stati Uniti e in altri paesi attraverso la sua filiale statunitense Box Inc. Accedendo o utilizzando i Servizi Box o fornendo altrimenti informazioni a Box, l'utente acconsente al trattamento e al trasferimento delle informazioni verso e dagli Stati Uniti (dove vengono archiviate per suo conto da Box Inc. e dai suoi agenti) e altri paesi e territori che possono essere regolati da leggi sulla privacy diverse dal paese di residenza dell'utente.

Box, Inc. e il gruppo di società Box utilizzano le norme vincolanti d'impresa globali per l'elaborazione e il controllo dei dati da parte di Box (Processor and Controller Global Binding Corporate Rules) ("BCR") come base per l'approccio utilizzato da Box per la protezione globale della privacy dei dati. Le norme BCR per l'elaborazione e il controllo dei dati da parte di Box sono state autorizzate dalle autorità europee per la protezione dei dati, come riportato sul sito Web della Commissione europea: http://ec.europa.eu/justice/data-protection/international-transfers/binding-corporate-rules/bcr_cooperation/index_en.htm.

Le norme BCR per il controllo dei dati da parte di Box consentono a Box di trasferire i dati personali all'interno del gruppo disocietà Box a livello globale, dove Box agisce come controllore dei dati. Le norme BCR per Box saranno disponibili all'indirizzo:

Per domande sulla presente Informativa sulla privacy, contattare per prima cosa Box all'indirizzo support@box.com.

Partecipazione APEC

Le procedure di tutela della privacy di Box, Inc., descritte nella presente Informativa sulla privacy, sono conformi alle disposizioni APEC Cross Border Privacy Rules System.  Il sistema APEC CBPR fornisce alle organizzazioni un framework per garantire la tutela delle informazioni personali trasferite tra le economie APEC partecipanti.  Ulteriori informazioni sul framework APEC sono disponibili all'indirizzo: http://www.apec.org/Groups/Committee-on-Trade-and-Investment/~/media/Files/Groups/ECSG/CBPR/CBPR-PoliciesRulesGuidelines.ashx.

Stati Uniti - Safe Harbor Framework per la Svizzera

Box, Inc. è conforme ai principi di Safe Harbor Framework per la Svizzera, specificati dal Ministero del Commercio degli Stati Uniti, riguardanti la raccolta, l'uso e la conservazione delle informazioni personali provenienti dalla Svizzera. Box, Inc. certifica di aderire ai principi di privacy Safe Harbor Privacy riguardanti l'avviso, la scelta, il trasferimento successivo, la protezione, l'integrità dei dati, l'accesso e l'applicazione. Per ulteriori informazioni sul programma Safe Harbor e per vedere la certificazione di Box, Inc., visitare il sito http://www.export.gov/safeharbor

Unione europea - Stati Uniti Privacy Shield

Box, Inc. partecipa al programma Privacy Shield Framework per l'Unione europea e gli Stati Uniti e certifica la sua conformità al Privacy Shield Framework e ai Privacy Shield Principles per l'Unione europea e gli Stati Uniti. Ulteriori informazioni sulla nostra certificazione di Privacy Shield, sono disponibili nell'avviso contenuto in questo link: nota del meccanismo UE-USA Privacy Shield.

Condivisione e divulgazione delle informazioni

Box non condividerà informazioni personali o Contenuti dell'utente con soggetti terzi, salvo nei casi descritti nella presente Informativa sulla privacy o in relazione ai Servizi Box. Ad esempio, Box può condividere le informazioni personali dell'utente nei seguenti casi:

  • Fornitori, consulenti e altri service provider: Box può condividere le informazioni sull'utente con fornitori terzi, consulenti e altri service provider che lavorano per conto dell'utente e richiedono l'accesso alle informazioni di quest'ultimo per poter svolgere tale lavoro. Tali fornitori di servizi sono autorizzati a utilizzare le informazioni personali dell'utente solo per gli scopi necessari a fornire i servizi a Box e/o i servizi Box.
  • Account aziendale: se l'utente è iscritto ai servizi Box come utente individuale e il dominio dell'indirizzo e-mail primario associato al suo account Box appartiene al suo datore di lavoro e gli è stato assegnato in quanto dipendente dell'organizzazione in questione, e se tale organizzazione desidera creare un account Box aziendale, è possibile che alcune informazioni riguardanti l'uso dell'account individuale dell'utente (incluso l'indirizzo e-mail dell'utente) diventino accessibili all'amministratore dell'organizzazione.
  • Consenso dell'utente: Box può condividere informazioni sull'utente dietro consenso di quest'ultimo, se questi sceglie di utilizzare le funzioni collaborative dei Servizi Box che, per loro natura, supportano la condivisione con soggetti terzi scelti dall'utente. Il nome, l'indirizzo e-mail e le informazioni del profilo e l'account online dell'utente (inclusa la sua foto) e qualsivoglia contenuto che l'utente scelga di condividere saranno condivisi con tali soggetti terzi, e tali soggetti terzi potranno comunicare con l'utente (ad esempio pubblicando commenti o inviando e-mail all'utente) in relazione all'uso delle funzioni di collaborazione dei Servizi Box da parte dell'utente. Ad esempio, i soggetti terzi che l'utente invita a collaborare con lui in qualità di "revisori" utilizzando le funzioni di collaborazione dei Servizi Box possono anche modificare i Contenuti condivisi dall'utente, caricare documenti e foto nei Contenuti condivisi dall'utente, condividere tali Contenuti all'esterno dei Servizi Box e fornire ad altri soggetti terzi i diritti a visualizzare i Contenuti condivisi dall'utente.
  • Applicazioni di terzi: Box offre all'utente la possibilità di connettersi ad applicazioni o servizi di terzi, ad esempio tramite l'ecosistema di partner di applicazioni Box o Box One Cloud. Se l'utente sceglie di utilizzare uno di questi servizi o applicazioni di terzi, è possibile che Box condivida informazioni a suo riguardo, inclusi il nome utente e i Contenuti che l'utente ha scelto di utilizzare con questi servizi e applicazioni; inoltre, i soggetti terzi interessati possono contattare direttamente l'utente se necessario. La presente Informativa sulla privacy non si applica all'uso di tali servizi e applicazioni di terzi da parte dell'utente e Box non è responsabile delle modalità con cui i soggetti terzi interessati raccolgono, utilizzano e divulgano le informazioni o i Contenuti dell'utente. Box invita l'utente a leggere le informative sulla privacy dei terzi interessati prima di connettersi ad essi o utilizzare i loro servizi o applicazioni, per saperne di più sulle loro prassi relative alla privacy e al trattamento delle informazioni.
  • Conformità alle leggi: Box può divulgare a un soggetto terzo le informazioni sull'utente nel caso in cui: (a) ritenga che la divulgazione sia ragionevolmente necessaria per osservare la conformità alle leggi, le normative, i procedimenti legali o le richieste governative applicabili (b) debba applicare i suoi contratti, le sue politiche e i suoi Termini del servizio, (c) debba proteggere la sicurezza o l'integrità dei Servizi Box, (d) debba proteggere Box, i suoi clienti o il pubblico da danni o attività illegali, oppure (e) debba rispondere a un'emergenza che in buona fede richieda a Box di divulgare informazioni per prevenire il decesso o il grave ferimento di una qualsivoglia persona o (f) a eventuali terze parti, previo consenso da parte dell'utente.
  • Cessioni commerciali: Box può divulgare a soggetti terzi le informazioni personali dell'utente nei seguenti casi:
    • vendita, fusione o acquisizione parziale o totale di qualsivoglia attività o bene di Box, nel qual caso Box può divulgare i dati personali dell'utente al potenziale venditore, partner o acquirente di tali attività o beni; oppure
    • acquisto di Box.com (UK) Limited e/o altre aziende del Gruppo (inclusa la nostra società madre ultima Box Inc.) o acquisto sostanziale di tutti i loro beni da parte di un soggetto terzo, nel qual caso i dati personali dei clienti detenuti da Box saranno uno dei beni che verranno ceduti.
  • Dati aggregati o anonimizzati: Box può condividere con soggetti terzi anche informazioni aggregate o in forma anonima che non permettono di identificare direttamente l'utente.
  • Gruppo aziendale: Box può divulgare le informazioni personali dell'utente a qualsiasi membro del suo Gruppo, ovvero a qualsiasi azienda che controlli Box, sia controllata da Box o sia controllata insieme a Box.

Funzioni di collaborazione e condivisione

I Servizi Box offrono funzioni di collaborazione o altri strumenti integrati che permettono all'utente di condividere i suoi Contenuti. Nell'ambito della natura collaborativa dei Servizi Box e in base alle autorizzazioni e ai permessi scelti dall'utente, l'uso di tali funzioni permette la condivisione dei Contenuti con le persone scelte dall'utente o con il pubblico. L'utente può decidere di modificare le impostazioni selezionate per un file o una cartella in qualsiasi momento, utilizzando il suo account. Per ulteriori informazioni su queste funzioni di collaborazione e condivisione, leggere le informazioni fornite su support.box.com.

Sicurezza

Per quanto nessun servizio possa essere considerato sicuro al cento per cento, Box adotta ogni ragionevole misura per proteggere le informazioni dell'utente da perdita, furto, uso improprio o accesso non autorizzato, divulgazione, modifica o distruzione. A tale scopo, ad esempio, Box crittografa i Contenuti dell'utente che vengono archiviati nei suoi centri dati. In più, le informazioni sensibili quali il numero di carta di credito e la password richieste dai Servizi Box sono protette da crittografia, ad esempio il protocollo SSL (Secured Socket Layer), quando vengono trasmesse su Internet.

I server in cui sono archiviate le informazioni personali si trovano all'interno di un ambiente controllato ad accesso limitato. Anche se Box adotta ogni ragionevole misura per salvaguardare le informazioni personali che raccoglie intenzionalmente dall'utente, nessun sistema di sicurezza è impenetrabile e, data la natura intrinseca di mezzo di comunicazione aperto e globale di Internet, Box non è in grado di garantire che tali informazioni trasmesse su Internet o archiviate nei suoi sistemi o altrimenti affidate alla sua tutela saranno assolutamente al riparo da intrusioni da parte di altri soggetti, ad esempio gli hacker. Analogamente, Box non è in grado di garantire che le informazioni personali raccolte in maniera passiva e consapevolmente incluse dall'utente nei documenti archiviati nei nostri sistemi vengano gestite ai livelli di protezione adeguati a soddisfare specifici requisiti o obblighi che l'utente possa avere in merito a tali informazioni.

L'utente può accedere alle informazioni sul suo account e sul nostro servizio solo tramite l'uso di un ID utente e di una password personali. Per proteggere la riservatezza delle informazioni personali, è necessario che l'utente tenga riservata la sua password e non la comunichi a nessuno. Qualora l'utente ritenga che la sua password sia stata utilizzata in modo improprio, è tenuto ad avvisare immediatamente Box. Inoltre si raccomanda all'utente di effettuare sempre la disconnessione e di chiudere il browser al termine di ogni sessione. Tenere presente che Box non richiederà mai all'utente di comunicare la sua password con una telefonata o un'e-mail non richieste dall'utente stesso.

Per domande relative alla sicurezza dei propri dati personali, è possibile scriverci all'indirizzo support@box.com.

Informativa sull'uso dei cookie

Per raccogliere informazioni e distinguere un utente specifico dagli altri utenti dei Servizi Box, Box si avvale di diverse tecnologie di tracciamento, quali cookie e Web beacon, che possono richiedere il salvataggio di cookie nel computer o nel dispositivo mobile dell'utente. Grazie a queste tecnologie, Box è in grado di offrire un'esperienza ottimale all'utente che accede e utilizza i suoi Servizi Box e di migliorare questi ultimi. Utilizzando il sito Web e i Servizi Box, l'utente accetta l'uso dei cookie, in particolare dei cookie analitici, in conformità con la presente informativa.

Se non si accetta l'uso dei cookie, attenersi alla procedura descritta di seguito per disattivarli.

Cos'è un cookie?

I cookie sono piccoli file di dati che vengono inviati da un sito Web e che contengono informazioni che vengono archiviate nel browser o nel disco rigido del computer dell'utente.

Cos'è un Web beacon?

Un Web beacon (conosciuto anche come "pixel di tracciamento") è un'immagine elettronica, chiamata "gif," che può essere utilizzata nei Servizi Box o negli e-mail e permette a Box di inviare i cookie, contare le visite, misurare l'uso e l'efficacia delle campagne e stabilire se un e-mail è stato aperto e se ha generato delle azioni.

In che modo Box utilizza queste tecnologie?

Box si avvale di cookie e Web beacon per migliorare i Servizi Box e l'esperienza dell'utente, personalizzare l'esperienza e le preferenze di quest'ultimo e permettergli di accedere e utilizzare i Servizi Box senza dover reimmettere il suo ID e/o la sua password, capire quali aree e funzioni dei Servizi Box sono più popolari e contare le visite.

Quali cookie utilizza Box?

Di seguito è riportata una panoramica delle categorie di cookie presenti sul Sito di Box e una descrizione delle funzioni di tali cookie. L'utente è invitato a leggere periodicamente questa panoramica dal momento che può venire aggiornata di quando in quando.

  • Strettamente necessari

    Tali cookie sono strettamente necessari per l'attivazione e il funzionamento del Sito e dei Servizi Box, ad esempio per fornire l'accesso sicuro e la funzionalità di pagamento. Senza questi cookie, il Sito non è in grado di funzionare.
    •  
  • Funzionali

    Questi cookies fanno in modo che il Sito funzioni secondo le aspettative dell'utente. Alcuni cookie sono necessari per permettere all'utente di muoversi nel Sito e utilizzare i Servizi. In assenza di questi cookie, Box non è in grado di fornire all'utente i Servizi Box da lui richiesti, ad esempio l'evasione di un ordine.

    Box utilizza altri cookie per poter riconoscere e ricordare l'utente quando questi accede al Sito, in modo da utilizzare le impostazioni e le preferenze personali, ad esempio quelle riguardanti la lingua, il paese di provenienza o lo stato di accesso. Questi cookie consentono a Box di fornire i servizi richiesti dall'utente, come il supporto per le chat dal vivo e le community online. Se i cookie sono impostati da terze parti (cioè, soggetti diversi da Box), è importante notare che tali soggetti possono eseguire il tracciamento delle attività di navigazione dell'utente sui siti Web non Box.

    Ci avvaliamo anche di terze parti con cui collaboriamo per fornire alcunefunzionalità nel nostro sito o per fornire annunci pubblicitari basati sull'attivitàdi navigazione dei visitatori, che utilizzano LSO (Local Shared Objects, oggettilocali condivisi) come codice HTML 5 per raccogliere e archiviare le informazioni. Diversi browser potrebbero disporre di strumenti di gestione per la rimozionedegli LSO HTML5.

    Come descritto di seguito, l'utente può decidere di disabilitare i cookie funzionali, modificando le impostazioni del browser in uso; in tal caso, tenere presente che, l'utente non potrebbe più essere in grado di utilizzare il Sito o che questo non funzioni nel modo desiderato dall'utente.  
  • Analitici

    Box si avvale di strumenti analitici per capire il modo in cui l'utente utilizza il suo Sito. Questi strumenti analitici non forniscono a Box dati personali che possano rivelare l'identità dell'utente, ma solo informazioni indicanti, ad esempio, in che modo l'utente è arrivato al Sito di Box, se ha già visitato il Sito in precedenza, quanto tempo ha trascorso sul Sito e quali pagine del Sito ha visitato. Possono anche fornire a Box informazioni generali finalizzate alla localizzazione dell'utente. Grazie a queste informazioni, Box è in grado di capire in che modo le persone utilizzano i Servizi Box, sapere che tipo di esperienza hanno quando visitano il Sito o utilizzano i Servizi Box e, di conseguenza, migliorare questa esperienza.

    L'utente può annullare il rilevamento mediante cookie di terze parti, visitando il sito Web http://www.youronlinechoices.eu/ o accedendo a ciascuna delle seguenti pagine:
  • Pubblicità

    Box collabora con terze parti per gestire i propri messaggi pubblicitari su altri siti. I nostri partner possono utilizzare tecnologie come i cookie per raccogliere informazioni sulle attività dell'utente su questo Sito e su altri siti visitati dall'utente al fine di veicolare messaggi pubblicitari in base alle attività di navigazione e agli interessi dell'utente.

    L'utente può annullare il rilevamento mediante cookie di terze parti, visitando il sito Web http://www.youronlinechoices.eu/ o accedendo a ciascuna delle seguenti pagine:

    • Opzioni per l'utente

    Informazioni sull'account e loro conservazione L'utente può aggiornare, correggere o eliminare in qualsiasi momento le informazioni controllate da Box che lo riguardano, collegandosi al suo account online e modificando le informazioni oppure inviando un'e-mail a Box all'indirizzo support@box.com. Box conserverà le informazioni personali dell'utente per il periodo necessario a raggiungere gli scopi descritti nella presente Informativa sulla privacy. Qualora l'utente desideri disattivare il suo account, è pregato di inviare un e-mail a Box all'indirizzo support@box.com, tenendo presente che Box potrebbe conservare alcune informazioni ai sensi della legge o per scopi commerciali legittimi. Inoltre, Box potrebbe conservare alcune copie archiviate o memorizzate su cache delle informazioni sull'utente per un determinato periodo di tempo. Box risponderà alla richiesta di accesso da parte dell'utente entro 30 giorni. Per richiedere la rimozione dei dati personali dai blog e dalle testimonianze di Box, l'utente può contattare Box all'indirizzo e-mail indicato in alto. In alcuni casi, Box potrebbe non essere in grado di rimuovere i dati personali dell'utente; se ciò si verificasse Box informerà l'utente a riguardo spiegandone il motivo.

    Box conserverà le informazioni dell'utente per tutto il tempo in cui sarà attivo l'account o in base alle esigenze richieste per offrire all'utente i servizi richiesti. Box conserverà e utilizzerà le informazioni dell'utente in conformità agli obblighi legali a cui è soggetta, per la risoluzione di eventuali controversie e per l'applicazione dei propri contratti.

    Conserveremo i dati personali elaborati per conto dei nostri clienti su indicazione dei clienti paganti. Box conserverà tali dati personali dell'utente in conformità agli obblighi legali, per la risoluzione di eventuali controversie e per l'applicazione dei propri contratti.

    Su richiesta, Box fornirà all'utente le informazioni relative alla modalità in cui conserviamo o elaboriamo, per conto di terze parti, eventuali dati dell'utente di cui siamo a conoscenza. Per richiedere informazioni, è possibile contattarci all'indirizzo support@box.com.

    Comunicati promozionali L'utente ha diritto a "negare il consenso" a ricevere comunicazioni marketing da Box. Per non ricevere più e-mail promozionali (incluse le newsletter) da Box, è sufficiente seguire le istruzioni indicate in queste e-mail. L'utente può rifiutarsi di ricevere e-mail o altre comunicazioni promozionali da Box in qualsiasi momento, anche inviando all'indirizzo support@box.com un'e-mail indicante questa specifica richiesta. Dopo che l'utente avrà espresso questo rifiuto, Box potrà comunque continuare a inviargli comunicazioni non promozionali, quali avvisi di sicurezza o notifiche relative all'accesso o all'uso dei Servizi Box o altre notifiche relative all'account online o alle relazioni commerciali in corso con l'utente.

    Cookie/Tecnologie di tracciamento La maggior parte dei browser Web, come Internet Explorer, FireFox e Safari, è automaticamente impostata per accettare i cookie. Qualora l'utente non desideri ricevere i cookie o altre tecnologie di tracciamento, può seguire le istruzione fornite nella sezione "Informativa sull'uso dei cookie". In alternativa, può impostare il suo browser in modo che rimuova o rifiuti i cookie o richieda una conferma prima di accettarli. L'utente può anche eliminare i cookie già impostati. Le istruzioni per farlo sono disponibili nella funzione di "Guida" del browser utilizzato. n alternativa, l'utente può visitare il sito www.allaboutcookies.org, che contiene informazioni esaustive su come eseguire questa operazione in diversi browser desktop. Se l'utente decide di rimuovere o rifiutare i cookie, deve tenere presente che tale operazione potrebbe avere un impatto sulla disponibilità o sulla funzionalità dei Servizi Box.

    Single Sign-on

    L'utente può accedere al Sito di Box mediante i servizi di accesso come Facebook Connect o un fornitore OpenID. Tali servizi consentiranno di autenticare l'identità dell'utente e offriranno all'utente l'opzione di condividere con Box dati personali specifici, come nome e indirizzo e-mail al fine di prepopolare il modulo di accesso. Servizi come Facebook Connect offrono all'utente la possibilità di pubblicare sulla pagina del profilo personale le informazioni relative alle attività svolte su questo Sito Web e condividerle con altri all'interno della propria rete.

    Funzioni dei social media e widget

    Il Sito Web di Box include funzioni di social media di terze parti, come il pulsante "Mi Piace" di Facebook e widget di terze parti, ad esempio il pulsante Condividi o mini programmi interattivi eseguiti sul Sito di Box. Tali funzioni possono raccogliere informazioni come l'indirizzo IP dell'utente, la pagina del Sito che l'utente sta visitando e impostare un cookie per consentire che la funzionalità funzioni in modo corretto. Le 'interazioni dell'utente con queste funzionalità sono governate dall'Informativa sulla privacy delle aziende terze che le forniscono.

    Blog

    Il Sito Web di Box offre blog o pagine di community accessibili pubblicamente. L'utente deve essere consapevole che qualsiasi informazione da lui fornita in queste aree può essere letta, raccolta e utilizzata da altri che ne hanno accesso.

    Testimonianze

    Box rende pubbliche sul proprio Sito le testimonianze personali di clienti soddisfatti, nonché altri commenti positivi. Previo consenso dell'utente, Box può pubblicare le testimonianze dell'utente stesso, nonché il suo nome.

    Link a siti Web di terzi

    I Servizi Box possono contenere link a siti di terzi. Se l'utente fa clic su uno di questi link per accedere a un sito Web di terzi dal Sito Web di Box, tale attività e l'uso del sito Web di terzi sono soggetti alle politiche di tale sito Web e non a quelle del Sito di Box. L'utente è invitato a visitare tali siti Web e a leggere le informative sulla privacy e le politiche relative agli utenti di tali siti.

    Politica Box relativa ai minori di 13 anni

    I Servizi Box non sono rivolti ai minori di 13 anni. Box non raccoglie intenzionalmente le informazioni personali dei minori di 13 anni. Qualora l'utente venisse a conoscenza del fatto che un minore di 13 anni ha fornito a Box informazioni personali, è pregato di contattare Box all'indirizzo support@box.com. Qualora Box venga a conoscenza del fatto che un minore di 13 anni ha fornito informazioni personali a Box, intraprenderà tutte le azioni necessarie a eliminare tali informazioni.

    Per contattare Box

    Tutte le domande, i commenti e le richieste riguardanti la presente Informativa sulla privacy vanno indirizzate a support@box.com.

    Se l'utente è un visitatore all'interno dello Spazio Economico Europeo ed è in possesso di un account Box, il responsabile del controllo dei dati personali dell'utente è Box.com (UK) Limited, con sede all'indirizzo 64 North Row, 2° piano, London W1K 7LL, Regno Unito.

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