In vigore dal 2 dicembre 2019, noi della Box, Inc., e società sussidiarie, (a cui ci si riferisce collettivamente con “Box” o “noi” o “nostro”) abbiamo aggiornato l’Informativa sulla privacy (“Informativa sulla Privacy ”).
Panoramica
Noi di Box rispettiamo il diritto alla privacy degli utenti e riconosciamo l'importanza di tutelare le informazioni raccolte su di loro. Offriamo una piattaforma di gestione dei contenuti su cloud e grazie ai nostri prodotti è più facile per le persone condividere idee, collaborare e svolgere il proprio lavoro. Questa informativa sulla privacy spiega come le informazioni (compresi i dati personali così come definiti dal GDPR) vengano raccolte, conservate, utilizzate, diffuse e trasferite da Box e come l’utente possa esprimere preferenze riguardo all’utilizzo dei propri dati personali. La presente Informativa sulla privacy si applica alle informazioni raccolte, utilizzate o rivelate da Box quando l’utente si serve o accede ai nostri siti web online, a prodotti, servizi o applicazioni (collettivamente definiti "Servizi Box"), o quando partecipa a un evento Box o altrimenti interagisce con noi.
Transizioni societarie
Se i Servizi Box vengono utilizzati all’interno di un’azienda, un ente o un organismo no profit (collettivamente definiti “Organizzazione”) che ha un accordo con Box, allora i termini dell’accordo tra l’Organizzazione e Box sostituiranno l’Informativa sulla privacy nel caso in cui i termini entrino in contrasto.
Modifiche alla presente informativa
Possiamo modificare la presente Informativa sulla privacy periodicamente. Se effettueremo modifiche, aggiorneremo la data in cima all’Informativa sulla privacy. Nel caso in cui vengano apportate modifiche sostanziali alla presente Informativa, ciò verrà comunicato agli utenti o all’Organizzazione direttamente via e-mail o per mezzo di notifica pubblicata sul sito web di Box prima dell'entrata in vigore delle modifiche stesse. Incoraggiamo l’utente a esaminare la nostra Informativa sulla privacy periodicamente, per mantenersi informato sulle nostre procedure relative alle informazioni e ai modi con cui può favorire la tutela della propria privacy.
Informative regionali
Per indicazioni e informazioni sulle certificazioni di Box relative ad una regione specifica, si prega di fare riferimento alla pagina delle Notifiche Regionali.
Raccolta delle informazioni
Box raccoglie informazioni nei seguenti modi:
- Informazioni forniteci dall'utente Raccogliamo le informazioni che l’utente fornisce direttamente a Box quando visita uno dei nostri siti web, si registra per utilizzare e/o utilizza uno dei Servizi Box.
- Informazioni acquisite automaticamente Raccogliamo le informazioni relative all’utilizzo dei Servizi Box che l’utente utilizza e agli apparecchi da cui accede ai Servizi Box.
- Dati acquisiti da altre fonti. Raccogliamo informazioni da terzi se l’utente ci ha concesso l’accesso a tali informazioni.
Quando gli viene richiesto di fornire informazioni a Box, in alcuni casi l’utente può rifiutarsi di farlo. Se l’utente rifiuta di fornire informazioni che sono necessarie a Box per gestire i Servizi Box e adempiere ai nostri obblighi, l’utente non potrà utilizzare i Servizi Box in questione. Tali casi comprendono:
- Quando Box richiede di fornire informazioni personali per implementare, su richiesta dell’utente, delle funzionalità o dei servizi su un account esistente;
- Quando Box richiede di fornire informazioni personali per creare un account;
- Quando un’applicazione di terzi su Box richiede di fornire informazioni personali per utilizzare funzionalità o servizi.
Possono esistere casi in cui l’utente non può rifiutarsi di fornire informazioni. Questo comprende quelle informazioni personali che Box raccoglie automaticamente durante l’utilizzo da parte dell’utente dei Servizi Box. Per qualsiasi domanda sulla raccolta delle informazioni personali, è possibile contattarci al seguente indirizzo: privacy@box.com
Ulteriori informazioni
Modalità d'uso delle informazioni
Box utilizza le informazioni raccolte allo scopo di fornire i Servizi Box. Box elaborerà e trasferirà le informazioni all’interno e verso gli USA e altri paesi e territori in cui operano Box o terzi autorizzati che potrebbero disporre di leggi sulla privacy differenti dal proprio paese di residenza. Per ulteriori informazioni, fare riferimento alla pagina delle Informative Regionali.
Ulteriori informazioni
Condivisione e divulgazione di informazioni
Non condivideremo, se non autorizzati, informazioni personali sull’utente o su qualsiasi Contenuto con qualsivoglia terzo, come indicato nella presente Informativa sulla privacy o in collegamento con i Servizi Box. Possiamo condividere le informazioni dell’utente con (i) terzi, venditori e altri fornitori di servizi che lavorano per nostro conto; (ii) integrazioni di Box fornite da terzi o prodotti di terzi che l’utente sceglie di utilizzare mentre lavora con i Servizi Box o (iii) quando necessario, per proteggere la sicurezza dei nostri utenti o quando richiesto dalla legge o da procedimenti legali.
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Le preferenze in materia di dati personali
Comprendiamo l’importanza delle informazioni personali, ecco perché l’utente può scegliere come le proprie informazioni vengono utilizzate e condivise. L’utente può esercitare i propri diritti in materia di privacy e protezione dei dati in qualsiasi momento, accedendo al proprio account Box e aggiornando le preferenze, oppure inviando una e-mail all'indirizzo privacy@box.com.
Ad esempio, l’utente può:
- Aggiornare, cancellare, accedere alle informazioni relative al proprio account;
- Scegliere se desidera ricevere newsletter o comunicazioni promozionali; e
- Scegliere se desidera condividere le informazioni personali e utilizzare le integrazioni Box.
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Protezione delle informazioni personali
Box si impegna a proteggere le informazioni personali degli utenti. Adottiamo misure tecnologiche e organizzative adeguate al fine di proteggere gli utenti da perdita, furto, utilizzo errato e accesso non autorizzato, divulgazione, alterazione e distruzione delle loro informazioni personali. Box ottempera alla legge in merito alla notifica delle violazioni dei dati personali, della privacy e della sicurezza.
Box protegge le informazioni personali in diversi modi, ad esempio:
- Crittografiamo il Contenuto dell'utente quando è memorizzato nei nostri centri dati.
- Proteggiamo le informazioni sensibili tramite crittografia durante la trasmissione sulla rete internet pubblica.
- Manteniamo i server su cui le informazioni personali sono memorizzate in un ambiente controllato con accesso limitato.
- Agiamo in conformità con i programmi di sicurezza.
Politica a tutela dei minori
I Servizi Box non sono rivolti a minori di 18 anni e non raccogliamo consapevolmente informazioni da minori di 18 anni. Se si viene a conoscenza del fatto che un bambino ci ha fornito informazioni personali, contattarci all'indirizzo privacy@box.com. Se veniamo a conoscenza del fatto che un individuo di età inferiore ai 18 anni ci ha fornito informazioni personali, adotteremo le misure necessarie a cancellare tali informazioni nel minor tempo possibile.
Come contattarci
È possibile contattarci all’indirizzo e-mail privacy@box.com o all’indirizzo di posta ordinaria Box Privacy, 900 Jefferson Avenue, Redwood City, CA 94063, United States of America, al fine di:
- Avere risposte in merito a questa Informativa sulla Privacy;
- Contattare Responsabile per la Protezione dei Dati;
- Inoltrare un reclamo o esprimere preoccupazioni in merito alla gestione delle informazioni personali; o
- Segnalare una possibile violazione della legge sulla privacy.
Le richieste saranno evase entro 45 giorni. Se un utente avesse ricevuto una risposta non soddisfacente dopo aver segnalato problemi non risolti relativi alla privacy o all’utilizzo dei dati, è pregato di contattare (gratuitamente) i terzi responsabili della soluzione della controversia, con sede negli USA, al link https://feedback-form.truste.com/watchdog/request. In determinate condizioni, descritte più dettagliatamente sul sito web del Privacy Shield, l'utente ha il diritto di invocare un arbitrato vincolante nel caso in cui siano state già intraprese le altre procedure di risoluzione delle controversie.
Se l’utente risiede all’interno della EEA (Area Economica Europea) o in Svizzera può fare riferimento al Garante per la protezione dei dati personali (DPA) locale, mentre se risiede nel Regno Unito può inviare segnalazione al Information Commissioner’s Office (“ICO”).
Box rispetta lo Scudo per la privacy UE-USA e Svizzera-USA secondo quanto definito dal Dipartimento del commercio statunitense in relazione alla raccolta, all’uso e alla conservazione delle informazioni personali trasferite dall’Unione europea, dal Regno Unito e/o dalla Svizzera, secondo quanto applicabile, agli Stati Uniti in virtù dello Scudo per la privacy. Box ha certificato al Dipartimento del commercio di rispettare i principi dello Scudo per la privacy in relazione a tali informazioni. In caso di conflitto tra i termini della presente informativa sulla privacy e i principi dello Scudo per la privacy, prevarranno questi ultimi. Per ulteriori informazioni sul programma dello Scudo per la privacy e per visualizzare la nostra certificazione, visitare https://www.privacyshield.gov/.
La Federal Trade Commission è responsabile dell’applicazione e delle indagini in merito alla nostra conformità allo Scudo per la privacy.
Qualora avessimo ricevuto le vostre informazioni personali ai sensi dello Scudo per la privacy e le avessimo successivamente trasferite a un fornitore di servizi terzo per l’elaborazione, saremo responsabili qualora l’elaborazione da parte di quest’ultimo delle vostre informazioni personali sia incompatibile con i principi dello Scudo per la privacy, salvo se dimostreremo di non essere responsabili dell’evento che ha dato origine al danno.