Informativa sulla privacy di Box

In vigore dal 12 maggio 2020, noi della Box, Inc., e società sussidiarie, (a cui ci si riferisce collettivamente con “Box” o “noi” o “nostro”) abbiamo aggiornato l’Informativa sulla privacy (“Informativa sulla Privacy ”).

Panoramica

 

Noi di Box rispettiamo il diritto alla privacy degli utenti e riconosciamo l’importanza di proteggere le vostre informazioni. Forniamo una piattaforma di gestione dei contenuti basata sul cloud e i nostri prodotti rendono più facile per le persone condividere idee, collaborare e aiutare a portare a termine il lavoro. La presente Informativa sulla privacy spiega come le informazioni (inclusi i dati personali come definiti in GDPR) sono raccolte, conservate, utilizzate, divulgate e trasferite da Box e le scelte che avete a disposizione per quanto riguarda le vostre informazioni personali. La presente Informativa sulla privacy si applica alle informazioni raccolte, utilizzate o condivise da Box quando utilizzate o accedete ai nostri siti web, prodotti, applicazioni mobili o servizi (collettivamente, i "Servizi Box"), incluso quando partecipate a un evento Box o interagite in altro modo con noi.

Transizioni societarie

Se i Servizi Box vengono utilizzati all’interno di un’azienda, un ente o un organismo no profit (collettivamente definiti “Organizzazione”) che ha un accordo con Box, allora i termini dell’accordo tra l’Organizzazione e Box sostituiranno l’Informativa sulla privacy nel caso in cui i termini entrino in contrasto.  

Modifiche alla presente informativa

Possiamo modificare la presente Informativa sulla privacy periodicamente. Se effettueremo modifiche, aggiorneremo la data in cima all’Informativa sulla privacy.  Nel caso in cui vengano apportate modifiche sostanziali alla presente Informativa, ciò verrà comunicato agli utenti o all’Organizzazione direttamente via e-mail o per mezzo di notifica pubblicata sul sito web di Box prima dell'entrata in vigore delle modifiche stesse. Incoraggiamo l’utente a esaminare la nostra Informativa sulla privacy periodicamente, per mantenersi informato sulle nostre procedure relative alle informazioni e ai modi con cui può favorire la tutela della propria privacy.

Informazioni regionali

Box è conforme al Privacy Shield Framework (nelle due versioni EU-U.S. e Swiss-U.S.) per il trasferimento dei dati personali che elaboriamo per conto di organizzazioni in account commerciali. Per ulteriori informazioni sulla nostra certificazione Privacy Shield, vi preghiamo di consultare la Informativa Box sul Privacy Shield EU-U.S. e Swiss-U.S.

Per ulteriori informazioni sui trasferimenti internazionali di dati di Box e sulle comunicazioni specifiche per regione, vi preghiamo di consultare la nostra pagina Informazioni regionali che fornisce informazioni su quanto segue:

  • Cooperazione economica Asia-Pacifico (APEC): regole sulla privacy transfrontaliera
  • Riconoscimento della privacy APEC per i responsabili del trattamento dei dati
  • Regole aziendali vincolanti
  • Legge della California sulla privacy dei consumatori

Raccolta delle informazioni

Box raccoglie informazioni nei seguenti modi:

  1. Informazioni forniteci dall'utente Raccogliamo le informazioni che l’utente fornisce direttamente a Box quando visita uno dei nostri siti web, si registra per utilizzare e/o utilizza uno dei Servizi Box.
     
  2. Informazioni acquisite automaticamente  Raccogliamo le informazioni relative all’utilizzo dei Servizi Box che l’utente utilizza e agli apparecchi da cui accede ai Servizi Box.
     
  3. Dati acquisiti da altre fonti.  Raccogliamo informazioni da terzi se l’utente ci ha concesso l’accesso a tali informazioni.

Quando gli viene richiesto di fornire informazioni a Box, in alcuni casi l’utente può rifiutarsi di farlo. Se l’utente rifiuta di fornire informazioni che sono necessarie a Box per gestire i Servizi Box e adempiere ai nostri obblighi, l’utente non potrà utilizzare i Servizi Box in questione. Tali casi comprendono: 

  • Quando Box richiede di fornire informazioni personali per implementare, su richiesta dell’utente, delle funzionalità o dei servizi su un account esistente;
  • Quando Box richiede di fornire informazioni personali per creare un account;
  • Quando un’applicazione di terzi su Box richiede di fornire informazioni personali per utilizzare funzionalità o servizi.

Possono esistere casi in cui l’utente non può rifiutarsi di fornire informazioni.  Questo comprende quelle informazioni personali che Box raccoglie automaticamente durante l’utilizzo da parte dell’utente dei Servizi Box. Per qualsiasi domanda sulla raccolta delle informazioni personali, è possibile contattarci al seguente indirizzo: privacy@box.com

Ulteriori informazioni

Modalità d'uso delle informazioni

Box utilizza le informazioni raccolte allo scopo di fornire i Servizi Box. Box elaborerà e trasferirà le informazioni all’interno e verso gli USA e altri paesi e territori in cui operano Box o terzi autorizzati che potrebbero disporre di leggi sulla privacy differenti dal proprio paese di residenza. Per ulteriori informazioni, fare riferimento alla pagina delle Informazioni regionali.

Ulteriori informazioni

Condivisione e divulgazione di informazioni

Non condivideremo, se non autorizzati, informazioni personali sull’utente o su qualsiasi Contenuto con qualsivoglia terzo, come indicato nella presente Informativa sulla privacy o in collegamento con i Servizi Box. Possiamo condividere le informazioni dell’utente con (i) terzi, venditori e altri fornitori di servizi che lavorano per nostro conto; (ii) integrazioni di Box fornite da terzi o prodotti di terzi che l’utente sceglie di utilizzare mentre lavora con i Servizi Box o (iii) quando necessario, per proteggere la sicurezza dei nostri utenti o quando richiesto dalla legge o da procedimenti legali.

Ulteriori informazioni

Le preferenze in materia di dati personali

Comprendiamo l’importanza delle informazioni personali, ecco perché l’utente può scegliere come le proprie informazioni vengono utilizzate e condivise.  L’utente può esercitare i propri diritti in materia di privacy e protezione dei dati in qualsiasi momento, accedendo al proprio account Box e aggiornando le preferenze, oppure inviando una e-mail all'indirizzo privacy@box.com.

Ad esempio, l’utente può:

  • Aggiornare, cancellare, accedere alle informazioni relative al proprio account;
  • Scegliere se desidera ricevere newsletter o comunicazioni promozionali; e
  • Scegliere se desidera condividere le informazioni personali e utilizzare le integrazioni Box.
Ulteriori informazioni

Protezione delle informazioni personali

Box si impegna a proteggere le informazioni personali degli utenti.  Adottiamo misure tecnologiche e organizzative adeguate al fine di proteggere gli utenti da perdita, furto, utilizzo errato e accesso non autorizzato, divulgazione, alterazione e distruzione delle loro informazioni personali. Box ottempera alla legge in merito alla notifica delle violazioni dei dati personali, della privacy e della sicurezza. 

Box protegge le informazioni personali in diversi modi, ad esempio:

  • Crittografiamo il Contenuto dell'utente quando è memorizzato nei nostri centri dati.
  • Proteggiamo le informazioni sensibili tramite crittografia durante la trasmissione sulla rete internet pubblica.
  • Manteniamo i server su cui le informazioni personali sono memorizzate in un ambiente controllato con accesso limitato.
  • Agiamo in conformità con i programmi di sicurezza.

Politica a tutela dei minori

I Servizi Box non sono rivolti a minori di 18 anni e non raccogliamo consapevolmente informazioni da minori di 18 anni. Se si viene a conoscenza del fatto che un bambino ci ha fornito informazioni personali, contattarci all'indirizzo  privacy@box.com. Se veniamo a conoscenza del fatto che un individuo di età inferiore ai 18 anni ci ha fornito informazioni personali, adotteremo le misure necessarie a cancellare tali informazioni nel minor tempo possibile.

Come contattarci

È possibile contattarci all’indirizzo e-mail privacy@box.com o all’indirizzo di posta ordinaria Box Privacy, 900 Jefferson Avenue, Redwood City, CA 94063, United States of America, al fine di:

  • Avere risposte in merito a questa Informativa sulla Privacy;
  • Contattare Responsabile per la Protezione dei Dati;
  • Inoltrare un reclamo o esprimere preoccupazioni in merito alla gestione delle informazioni personali; o
  • Segnalare una possibile violazione della legge sulla privacy.

Box risponderà alla vostra richiesta entro 30 giorni.

Se un utente avesse ricevuto una risposta non soddisfacente dopo aver segnalato problemi non risolti relativi alla privacy o all’utilizzo dei dati, è pregato di contattare (gratuitamente) i terzi responsabili della soluzione della controversia, con sede negli USA, al link https://feedback-form.truste.com/watchdog/request.