Box Relay

Een eenvoudigere workflow

Relay-UI

Een slimme manier om bij de les te blijven

De meeste workflowtools zijn niet gebruiksvriendelijk. Dat is nu verleden tijd. Box Relay, ontwikkeld door IBM en Box, maakt het iedereen in uw bedrijf gemakkelijk om hun dagelijkse workflow op te zetten, bij te houden en te beheren. Nu kunt u productiviteit stimuleren en processen standaardiseren in uw gehele organisatie, allemaal met de voordelen van Box.

UI workflow maken

Maak workflows

Iedereen kan een workflowsjabloon opstellen met behulp van de eenvoudige handleiding. U hoeft alleen maar stappen, acties, vervaldata en gebruikers toe te voegen om taken te automatiseren. Het kan nog sneller als u een bestaande workflowsjabloon gebruikt uit de opslag van uw bedrijf.

Krijg klussen geklaard

Krijg klussen geklaard

Het eenvoudige meldingensysteem zorgt ervoor dat elke taak die aan u is toegewezen, of waarvoor u de deadline heeft overschreden, een waarschuwing rechtstreeks in uw inbox genereert. Zelfs mensen buiten uw eigen bedrijf kunnen taken toegewezen krijgen, zodat partners, leveranciers, klanten of wie dan ook in uw netwerk probleemloos kunnen samenwerken. Taken voltooien is net zo gemakkelijk als Box gebruiken. Er is geen ingewikkelde training voor nodig om iedereen te laten samenwerken.

Volgproces

Volg de voortgang

U hoeft geen e-mails meer te sturen om te vragen hoe het ervoor staat. Bewaar alle communicatie over uw project op één plek. U ontvangt meldingen wanneer workflows voltooid zijn of wanneer projecten in een bepaalde fase blijven steken. Het belangrijkste is dat u altijd weet wie welke actie neemt. Zo komen projecten op tijd af en worden vereisten nageleefd.

Gebruik van Relay door teams

Box Relay werkt voor iedereen in uw organisatie, ongeacht hun functie. Of u nu facturen verwerkt, contracten beoordeelt en goedkeurt of nieuwe werknemers invoert, Box Relay maakt het automatiseren van deze taken een fluitje van een cent.

Verkoop

Bepaal de juiste controlepunten en verwerking voor contractprocessen, onderhandelingen en onboarding van klanten.

Financiën

Sluit het kwartaal af met alle input die u nodig heeft of beheer de processen voor budgetten en factuurgoedkeuring.

Marketing

Beheer controleprocessen voor content, communicatie met bureaus, juridische controles of zelfs het gewone website-onderhoud.

R&D en engineering

Verwerk codecontroles, productlanceringen en zelfs kwaliteitscontroletesten voor alle teams en externe partijen.

Juridisch/naleving

Neem de controle over patentaanvraagprocessen, contractonderhandelingen en bestuurs- of beleidsgoedkeuringen.

HR

Zet een betere manier op om juridische en beleidstrainingen, rekruteringsprocessen en goedkeuringen op alle niveaus van de organisatie te beheren.

Belangrijkste functies

Iedereen kan workflows opzetten en lanceren

Eindgebruikers kunnen aangepaste workflows maken, bewerken en opslaan

Nodig het netwerk rondom uw bedrijf uit

Wijs taken in de workflow toe aan externe gebruikers

Waarschuwingen en meldingen

Ontvang meldingen en herinneringen via e-mail tijdens het gehele proces

Real-time inzichtelijkheid

Houd de voortgang van gestarte workflows bij. Verstuur gedeelde links die anderen kunnen bekijken

Integreert met uw content

Ingebouwd in Box, met de bekende en vertrouwde functionaliteit

Contenbeveiliging

Content wordt tijdens de gehele workflow beveiligd met audittrails, machtigingsniveaus en gegevensbescherming

Ontdek wat u kunt doen met Box Relay