Box Governance

Gegevensbescherming voor het digitale tijdperk

governance voorgrond

Governance van gegevens die echt werkt

Breid de capaciteiten van Box op het gebied van samenwerking, beveiliging en content management uit door gebruik te maken van Box Governance. Profiteer van krachtigere bescherming van gevoelige content, verdedigbare discovery voor juridische processen en het eenvoudig instellen van retentie- en verwijderingsschema's voor bestanden in Box. Box Governance biedt de handvatten die uw organisatie nodig heeft voor effectieve governance van content in de cloud, zonder dat dit uw werkwijze of die van gebruikers beïnvloedt.

GE
astrazeneca
Schneider
Eli Lilly
Raymond James
met police

Hoe Box Governance u kan helpen

Beheer documentretentie- en verwijderingsbeleid

Of u nu een grote onderneming in een gereguleerde sector hebt of een kleine winkel, het is van essentieel belang om een eenvoudig en toch compleet administratiesysteem te ontwikkelen. De juiste retentieschema's instellen voor financiële documenten, personeelsdossiers en communicatie met klanten is essentieel voor de naleving van regelgeving zoals SOX of EEOC, waar elk bedrijf mee te maken heeft. Bovendien zorgt u er zo voor dat de kritieke gegevens die uw klanten, werknemers en partners nodig hebben om hun werk te doen, niet kwijtraken.

Verdedigbare discovery

Juridische procedures in verband met handelsmerken, inbreuk op patenten, werknemersgeschillen of klachten van klanten zijn risico's waar alle bedrijven mee te maken hebben. Zonder de juiste systemen om de relevante content effectief te bewaren en terug te vinden, kunnen de tijd en kosten die aan juridische procedures verloren gaan, snel uit de hand lopen. Juridische bewaring zorgt ervoor dat content die relevant is voor procesvoering niet alleen kan worden doorzocht, gecontroleerd en voor onbepaalde tijd in Box kan worden opgeslagen, maar ook kan worden geïntegreerd in uw eDiscovery-systeem of -proces.

Automatiseer beveiligingsclassificaties

Gegevensbeveiliging hoort bovenaan de contentstrategie van elk bedrijf te staan. Elk bedrijf heeft te maken met risico's als gevolg van beveiligingsinbreuken en gegevenslekken, en de eventuele nasleep en kosten die ermee gemoeid gaan.  U kunt het risico op onopzettelijke gegevenslekken voor een groot deel wegnemen door de opties voor het delen van bestanden te beperken en visuele indicators voor de gevoeligheid van bestanden te gebruiken. Ook kunt u het risico op gegevenslekken of complianceproblemen en de daarmee gepaard gaande kosten beperken met een beleid voor content die persoonlijk identificeerbare informatie, personeelsdossiers, voorbewerkte films of specificaties van nieuwe producten bevat.

Handhaaf uw contentbeleid

Of u nu een kleine e-commercewinkel hebt of werkt bij een grote gezondheidszorginstelling, het is cruciaal voor de gegevensbeveiliging van elke organisatie om te weten wanneer de verkeerde content is geüpload, gedownload of gedeeld en om actie te ondernemen om het te verwijderen of op de juiste manier met de gebruiker om te gaan.

Blijf die bestandenberg de baas

Elk bedrijf heeft een effectieve manier nodig om content te verwijderen die niet langer nodig is, zodat de mappen van gebruikers niet vol onnodige bestanden komen te staan. Het is echter van cruciaal belang dat alleen de juiste mensen permanent content kunnen verwijderen, anders zou de verkeerde content verwijderd kunnen worden. We bieden u de flexibiliteit om onnodige gegevens te verwijderen, zonder dat uw retentieplicht in gevaar komt.

Beheer domeinwhitelists

Als u het risico op gegevensdiefstal of -lekken wilt beperken, is het van essentieel belang dat u bepaalt met welke domeinen uw team, kleine bedrijf of grote onderneming veilig kan samenwerken. Zorg dat informatie niet per ongeluk wordt gedeeld met concurrenten en dat uw werknemers alleen communiceren met klanten, partners en derden van wie u heeft vastgesteld dat ze veilig zijn.

Whitepaper informatiegovernance

Download de whitepaper om meer te weten te komen over reglementaire vereisten, wetgeving en bedrijfsbeleid die bepalen wat u wel en niet met gegevens kunt doen

Kijk met een frisse blik naar hoe uw bedrijf content beheert