Klauzula informacyjna Box
Ze skutkiem od 1 lipca 2023 roku firma Box, Inc. oraz jej spółki zależne (łącznie “Box”, “my”, “nas” lub “nasze”) zaktualizowały Zasady zachowania prywatności firmy Box („Zasady zachowania prywatności”).
Informacje ogólne
Box szanuje prawo Użytkowników do prywatności i zdaje sobie sprawę, jak ważna jest ochrona dotyczących ich informacji. Jesteśmy dostawcą platformy do zarządzania treścią w chmurze, a nasze produkty ułatwiają ludziom dzielenie się pomysłami, współpracę oraz usprawniają ich pracę. W niniejszej Klauzuli Informacyjnej wyjaśniono, w jaki sposób Box zbiera, przechowuje, wykorzystuje, ujawnia i przekazuje informacje (w tym dane osobowe zgodnie z definicją zawartą w RODO), oraz przedstawia dostępne Użytkownikom możliwości wyboru w odniesieniu do ich danych osobowych. Niniejsza Klauzula Informacyjna dotyczy informacji zbieranych, wykorzystywanych lub udostępnianych przez Box podczas wchodzenia przez Użytkowników na nasze strony internetowe lub korzystania przez nich z naszych produktów, aplikacji mobilnych lub usług (zwanych łącznie „Usługami Box”), w tym podczas udziału w wydarzeniach organizowanych przez Box lub w trakcie innych interakcji z nami.
Konta biznesowe
W przypadku, gdy Użytkownik korzysta z Usług Box w ramach firmy, podmiotu lub organizacji non-profit (zwanych łącznie „Organizacją”), które zawarły z Box umowę, wówczas w razie sprzeczności pomiędzy postanowieniami umowy między Organizacją a Box a postanowieniami niniejszej Klauzuli Informacyjnej, pierwszeństwo będą miały postanowienia umowy.
Zmiany niniejszej Klauzuli Informacyjnej
Niniejsza Klauzula Informacyjna może podlegać zmianom. W przypadku wprowadzenia przez Box jakichkolwiek zmian zmieniona zostanie także data wskazana na wstępie niniejszego dokumentu. Jeżeli wprowadzone zmiany będą istotne, przed ich wejściem w życie Box może zawiadomić Użytkownika lub jego Organizację w sposób bardziej bezpośredni za pośrednictwem poczty elektronicznej, bądź zamieścić odpowiednie powiadomienie na swojej stronie internetowej. Zachęcamy Użytkowników do okresowego przeglądania treści niniejszej Klauzuli Informacyjnej w celu uzyskania aktualnych informacji na temat stosowanych przez nas metod ochrony danych osobowych oraz możliwości zapewnienia przez Użytkowników ochrony swojej prywatności.
Informacje o Regionach
Box przestrzega ram ochrony prywatności danych UE-USA, brytyjskiego rozszerzenia ram ochrony prywatności danych UE-USA oraz szwajcarsko-amerykańskich ram ochrony prywatności danych w zakresie przekazywania danych osobowych, które przetwarzamy w imieniu organizacji na kontach biznesowych. Aby uzyskać więcej informacji o Box Inc. Aby uzyskać certyfikat Data Privacy Framework, należy zapoznać się z powiadomieniem Box Data Privacy Framework.
Aby uzyskać dodatkowe informacje na temat międzynarodowych transferów danych Box i powiadomień dotyczących poszczególnych regionów, zapoznaj się z naszą stroną Informacje regionalne znajdującą się tutaj, która zawiera informacje na temat następujących kwestii:
- Współpraca gospodarcza Azji i Pacyfiku (APEC) - transgraniczne zasady prywatności i uznawanie prywatności dla podmiotów przetwarzających dane
- Wiążące reguły korporacyjne UE i Wielkiej Brytanii
- Przepisy dotyczące prywatności obowiązujące w Stanach Zjednoczonych
Zbieranie informacji
Box zbiera informacje w następujący sposób:
1. Informacje podawane przez Użytkownika
Zbieramy informacje przekazywane nam przez Użytkownika bezpośrednio podczas jego odwiedzin na stronach internetowych Box, dokonywania rejestracji lub korzystania z Usług Box.
2. Informacje zbierane automatycznie
Zbieramy informacje związane z korzystaniem przez Użytkownika z Usług Box oraz urządzeń służących do uzyskania dostępu do tych usług.
3. Informacje zbierane z innych źródeł
Zbieramy informacje od osób trzecich, jeżeli Użytkownik umożliwił nam dostęp do informacji pochodzących od tych osób.
W niektórych sytuacjach Użytkownik może odmówić podania Box informacji, gdy zostanie o nie poproszony. W razie odmowy podania informacji w przypadku, gdy są one niezbędne w celu świadczenia Usług Box oraz wypełniania przez Box obowiązków, Użytkownik może nie być w stanie korzystać z odpowiedniej Usługi Box / odpowiednich Usług Box. Wspomniane sytuacje obejmują:
- Prośbę ze strony Box o podanie przez Użytkownika danych osobowych w celu umożliwienia dodania – na prośbę Użytkownika – właściwości lub usług do istniejącego konta;
- Prośbę ze strony Box o podanie przez Użytkownika danych osobowych w celu utworzenia konta; lub
- Prośbę ze strony aplikacji zewnętrznej w serwisie Box o podanie przez Użytkownika danych w celu korzystania z oferowanych przez nią właściwości lub usług.
Mogą zaistnieć sytuacje, w których Użytkownik nie może odmówić podania informacji, na przykład w przypadku automatycznego zbierania danych osobowych przez Box podczas korzystania przez Użytkownika z Usług Box. Wszelkie pytania dotyczące przekazywania nam danych osobowych prosimy kierować na adres privacy@box.com
Korzystanie z informacji
Box korzysta z informacji zebranych w celu świadczenia Usług Box. Box będzie przetwarzać i przesyłać informacje na terytorium i do Stanów Zjednoczonych oraz innych krajów i terytoriów, w których działa Box lub upoważnione przez niego osoby trzecie, a w których mogą obowiązywać inne przepisy dotyczące ochrony prywatności niż w kraju zamieszkania Użytkownika. Szczegółowe informacje znajdują się na stronie Informacje o Regionach.
Udostępnianie i ujawnianie danych osobowych
Nie będziemy udostępniać danych osobowych Użytkownika ani Treści osobom trzecim, chyba że Użytkownik wyrazi na to zgodę, w sposób opisany w niniejszej Klauzuli Informacyjnej lub w związku ze świadczeniem Usług Box. Możemy udostępniać informacje: (i) osobom trzecim, sprzedawcom lub innym usługodawcom działającym w naszym imieniu; (ii) zewnętrznym integracjom Box lub innym produktom firm zewnętrznych, których Użytkownik zdecyduje się używać podczas pracy z Usługami Box lub (iii) w razie konieczności – w celu ochrony bezpieczeństwa naszych użytkowników lub gdy jest to wymagane na podstawie przepisów prawa lub procedur prawnych.
Możliwości podejmowania przez Użytkownika decyzji w zakresie przetwarzania jego danych osobowych
Zdajemy sobie sprawę, że dane osobowe są dla Użytkowników ważne i z tego względu Użytkownicy mają możliwość decydowania o sposobie ich wykorzystywania i udostępniania. Użytkownik może w każdej chwili skorzystać z przysługujących mu praw w zakresie ochrony danych osobowych i prywatności, logując się na swoje konto Box i aktualizując swoje preferencje lub kontaktując się z Box pod adresem privacy@box.com.
Użytkownik może m.in.:
- Aktualizować informacje o swoim koncie, uzyskiwać do nich dostęp oraz je usuwać;
- Decydować, czy życzy sobie otrzymywać materiały promocyjne i newslettery; oraz
- Decydować, czy chce udostępniać swoje dane osobowe integracjom Box i z tych integracji korzystać.
Ochrona danych osobowych
Box jest zaangażowany w zapewnianie bezpieczeństwa danych osobowych Użytkowników. Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, by chronić te dane przed utratą, kradzieżą, niewłaściwym wykorzystaniem oraz dostępem ze strony osób nieupoważnionych, ujawnieniem, zmianą i zniszczeniem. Box przestrzega odpowiednich przepisów prawa dotyczących ochrony danych, prywatności oraz zawiadamiania o przypadkach naruszenia bezpieczeństwa danych.
Do sposobów ochrony danych osobowych Użytkownika przez Box należą m.in.:
- Szyfrowanie Treści Użytkownika podczas przechowywania ich w centrach danych Box.
- Ochrona informacji poufnych za pomocą szyfrowania podczas transmisji poprzez publiczny punkt dostępu do Internetu.
- Ulokowanie serwerów, na których przechowywane są dane osobowe, w kontrolowanym środowisku z ograniczonym dostępem.
- Stosowanie różnorodnych programów zgodności i bezpieczeństwa.
Nasze zasady względem dzieci
Usługi Box nie są skierowane do osób poniżej 18. roku życia i od osób w tym wieku nie zbieramy świadomie informacji. W przypadku uzyskania przez Użytkownika informacji, że dziecko przekazało nam dane osobowe, prosimy o kontakt z nami pod adresem privacy@box.com. W przypadku powzięcia przez nas wiadomości o przekazaniu nam danych osobowych przez osobę w wieku poniżej 18. roku życia podejmiemy działania w celu jak najszybszego usunięcia tych danych.
Kontakt
W przypadku:
- pytań dotyczących niniejszej Klauzuli Informacyjnej;
- chęci złożenia reklamacji/skargi lub przedstawienia wątpliwości dotyczących postępowania przez nas z danymi osobowymi Użytkownika; lub
- chęci zgłoszenia potencjalnego naruszenia przepisów prawa w zakresie ochrony danych osobowych,
prosimy o kontakt z nami pod adresem privacy@box.com lub Box Privacy, 900 Jefferson Avenue, Redwood City, CA 94063, Stany Zjednoczone Ameryki.
Box udzieli odpowiedzi w terminie 30 dni.
W celu skontaktowania się z Inspektorem Ochrony Danych w Box prosimy pisać na adres dpo@box.com.
W przypadku problemów związanych z ochroną prywatności lub wykorzystaniem danych, które nie zostały przez nas rozwiązane w sposób zadowalający, prosimy o kontakt z naszym amerykańskim zewnętrznym podmiotem zajmującym się rozstrzyganiem sporów (bezpłatnie) pod adresem https://feedback-form.truste.com/watchdog/request.