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Your privacy is important to Box. This privacy policy (“Policy”) applies to the Box Web sites and services and tells you how personal information is collected, used, disclosed, and protected by Box. If you use the Box site and services as part of an entity or organization that has Enterprise service with Box (like your employer or a university), the individual terms of that organization’s contract for Enterprise service may restrict our collection or use of your personal information more than what is described in this Policy. This statement includes Box’s European Union and Swiss Safe Harbor Privacy Statements and the Website Privacy Statements.
We may change this Policy from time to time. If we make any changes to this Policy, we will change the “last updated” date above. If there are material changes to this Policy, we will notify you more directly. We encourage you to check this Policy whenever you use our Web sites and services to understand how your personal information is used.
We collect information from you in various ways when you use our Web sites and services. We may also supplement this information with information from other companies. We collect two general types of information, namely personal information and aggregate data. As used in this Policy, the term “personal information” means information that specifically identifies an individual (such as a name and email address), and demographic and other information when directly linked to information that can identify an individual.
Our definition of personal information does not include “aggregate” data. Aggregate data is information we collect about a group or category of services or users from which individual user identities have been removed. In other words, no personal information is included in aggregate data. Aggregate data helps us understand trends in our users’ needs so that we can better consider new features or otherwise tailor our services. This Policy in no way restricts or limits our collection and use of aggregate data, and we may share aggregate data about our users with third parties for various purposes, including to help us better understand our customer needs and improve our services and for advertising and marketing purposes.
The following are the specific types of information we collect from you.
Information You Give Us. We collect information you give us on our Web site and when you register for and use our services. Examples include the following:
Registration and Profile Information. When you register to use our services or update your profile, we may collect various kinds of information about you including, your name and email address; your title, company and other profile information you provide; demographic information; and information you upload like photos, files, and documents.
Contact Information. We collect the email addresses you provide for contacts you enter or upload into your private contacts page. When you choose to collaborate or share files with others, we also collect email addresses you provide to email invitations to those individuals on your behalf.
Payment Information. If you choose to use a paid Box account or service, our payment processing vendor collects your credit card information and billing address.
Submissions and Customer Service. From time to time we may use surveys, contests or sweepstakes requesting personal or demographic information and customer feedback.
Automatically Collected Information. We automatically receive certain types of information when you interact with our Web pages, services and communications. For example, it is standard for your Web browser to automatically send information to every Web site you visit, including ours. That information includes your computer’s IP address, access times, your browser type and language, and referring Web site addresses. We may also collect information about the type of operating system you use, your account activity, and files and pages accessed or used by you.
Cookies and Web Beacons. We may also use certain kinds of technology such as cookies and Web beacons to collect information. Among other things, the use of cookies and Web beacons enables us to improve our Web sites and emails by seeing which areas and features are most popular, to count the number of computers accessing our Web site, to personalize and improve your experience, to record your preferences, and to allow you to visit our Web site without re-entering your member ID and/or password. A cookie is a small amount of data which is sent to your browser from a Web site’s computers and stored on your computer’s hard drive. Most browsers automatically accept cookies as the default setting. You can modify your browser setting to reject our cookies or to prompt you before accepting a cookie by editing your browser options. However, if a browser is set not to accept cookies or if a user rejects a cookie, some portions of the Web site and services may not function properly. For example, you may not be able to sign in and access certain Web page features or services. A Web beacon is an electronic image, also called a "gif," that may be used on our Web pages to deliver cookies, count visits and compile statistics on usage and campaign effectiveness or in our emails to tell if an email has been opened and acted upon.
In general, we use your personal information to process your requests or transactions, to provide you with information or services you request, to inform you about other information, events, promotions, products or services we think will be of interest to you, to facilitate your use of, and our administration and operation of, the Web site and services and to otherwise serve you and our users. For example, we may use your personal information:
Box may store and process personal information in the United States and other countries. Box adheres to the U.S. Department of Commerce’s Safe Harbor privacy principles regarding the collection, use, and retention of personal information from the European Union, and the U.S. Department of Commerce’s U.S. Swiss Safe Harbor privacy principles regarding the collection, use, and retention of personal information from Switzerland. Box’s Safe Harbor certifications can be found at http://web.ita.doc.gov/safeharbor/shlist.nsf/webPages/safe+harbor+list. For more information about the Safe Harbor Principles, please visit the U.S. Department of Commerce’s Website at http://export.gov/safeharbor/.
Box reserves the right to share aggregated demographic information about our customers, sales, and traffic to our partners and advertisers. We will not give, sell, rent, share, or trade any of your personal information or any data that you store using our services to any third party except as outlined in this Policy or with your consent. We may disclose information to a third party to (a) comply with laws or respond to lawful requests and legal process, (b) to protect Box, agents, customers, and others including to enforce our agreements, policies and terms of use or (c) in the good faith belief that disclosure is needed to respond to an emergency, or protect the personal safety of any person.
If you are an individual Box registered user, and the domain of the primary email address associated with your Box account is owned by your employer and that email address was assigned to you as an employee of that organization, and that organization wishes to establishes a Box corporate account and add you to it, then certain information concerning past use of your individual account may become accessible to that organization’s administrator including your email address.
Box includes collaboration features that by their nature support sharing with users you choose. Those users can see your name, email address, photo and information from your Profile page, and any files you choose to share; and they can post comments and email you. Collaborators you invite as editors can also edit your shared files, upload documents and photos to your shared files, share those documents outside of Box, and give other users rights to view your shared files.
Box provides you with opportunities to connect with third party applications or services, such as through our Open Box page or Box application partner ecosystem. If you choose to use any such third party applications or services, we may facilitate sharing of your information including your Box username and documents you choose to use with those applications and services and such third parties may contact you directly as necessary. Your use of such applications and services is not governed by Box’s terms or privacy policy. Box does not control the applications or services of those third parties or how they use your information and documents. Be sure to review the terms and the privacy policies of those third parties before using their applications or services.
We may share personal information in connection with an acquisition, merger, or sale of all or a substantial portion of our business, with or to another company. In any such event, you will receive notice if your data is transferred and becomes subject to a substantially different privacy policy.
Box takes reasonable steps to protect information we collect from you to prevent loss, misuse and unauthorized access, disclosure, alteration, and destruction. In addition, highly confidential personal information such as credit card number and password that we request from you on our Web site is protected with encryption, such as Secured Socket Layer (SSL) protocol, during transmission over the Internet.
The servers on which information is stored are kept in a controlled environment with limited access. While we take reasonable efforts to guard personal information we knowingly collect directly from you, no security system is impenetrable. In addition, we cannot guarantee that any passively-collected personal information you choose to include in documents you store on our systems are maintained at adequate levels of protection to meet specific needs or obligations you may have relating to that information.
Your account information and access to our service is accessible only through the use of an individual user ID and password. To protect the confidentiality of personal information, you must keep your password confidential and not disclose it to any other person. Please advise us immediately if you believe your password has been misused. In addition, always logout and close your browser when you finish your session. Please note that we will never ask you to disclose your password in an unsolicited phone call or email.
If your personal information changes in any way, we invite you to correct or update your information as soon as possible. You can make updates to your profile information by logging into your account on Box at any time. You can also request changes or access to your information by emailing support@box.com.
Box may send you communications or data regarding our Web sites and services, including but not limited to (i) notices about your use of our Web sites and services, including any notices concerning violations of use, (ii) updates, and (iii) promotional information and materials regarding our products and services. You may opt-out of receiving promotional emails from Box by following the opt-out instructions provided in those emails. You may also opt-out of receiving promotional emails and other promotional communications from us at any time by emailing support@box.com with your specific request. Opt-out requests will not apply to transactional service messages, such as security alerts and notices about your current account and services.
If you have any questions about this Policy, you should first contact us at support@box.com. If you do not receive a response or your inquiry has not been satisfactorily addressed, you should then contact TRUSTe at http://www.truste.org/consumers/watchdog_complaint.php. TRUSTe will serve as a liaison with Box to resolve your concerns.
Any questions about this Policy should be addressed to support@box.com.
Box.com (UK) Ltd（以下、「Box」または「弊社」といいます）は、ユーザーのプライバシ権を尊重するとともに、お客様に関して収集された情報を法律とベストプラクティスの両方に基づいて保護し、取り扱うことの重要性を認識しています。
このオンラインおよびモバイルにおける個人情報の保護およびクッキーに関する方針、弊社のサービス利用規約 および下記で参照される一切の文書（以下、これらを「 この個人情報保護方針」と総称します）では、お客様（以下、「お客様」といいます）に対し、Box がお客様の情報（個人データおよび機微な個人情報を含みます）をどのように収集、使用、保存および開示するか、ならびにお客様がご自身の情報に関して取り得る特定の選択肢について説明しています。
この個人情報保護方針は、www.Box.com における弊社のオンラインもしくはモバイル向けウェブサイト（以下、「当サイト」といいます）、製品、サービスもしくはアプリケーション（以下、「Box サービス 」と総称します）をお客様が利用される際、またはその他お客様が弊社と関わりを持たれる際に弊社が収集する情報に適用されます。
お客様の個人データやその取り扱い方法に関する弊社の姿勢や取り組みをご理解頂くため、以下の内容をよくお読みください。
サービスのすべての面において常に Box がデータ管理者となるわけではないことにご留意ください。Box サービスの一部としてアップロードまたは処理される個人データには、最終的なデータ管理者によってアップロードされるものもあります。その例としては、データ管理者を代理する従業員または代理人などがあります。また、その対象となるものには、Box サービスの利用の際に共有またはコラボレートされたファイルまたは文書に含まれる個人データなどがあります。このような状況においては、Box が末端のデータ管理者を代理するデータ処理業者となり、Box サービスは、当該データ管理者（お客様の雇用主や大学など（以下、「ビジネスユーザー 」といいます））を代理して展開されます。当該データ管理者は、別途弊社と業務契約を締結しており、その契約のもとでは、弊社が、当該データ管理者を代理して、当該データ管理者が責任を負う個人データの保全と保護のために組織的かつ技術的な方法を用いることになります。
そのため、お客様がビジネスユーザーである場合には、その組織における Box サービスに関する契約の条件によっては、弊社によるお客様の情報の収集および使用について、この個人情報保護方針に規定された制限よりも強い制限を受ける場合があります。このような場合もあるため、この個人情報保護方針と合わせて、上記の契約の条件にも目を通してください。
本方針の変更
弊社は、この個人情報保護方針を適宜変更する場合があります。弊社は、何らかの変更を加えた場合には、この個人情報保護方針の上部の「最終更新」日を更新します。また、必要に応じて、お客様へ追加の通知（弊社のホームページへの記載またはお客様へのEメール通知など）を行う場合があります。この個人情報保護方針に重大な変更がある場合、弊社は、E メールによる方法で直接お客様に通知します。そのため、弊社の情報に対する取り組みやお客様におけるご自身の個人情報の保護に役立つ方法について最新情報を得ることができるよう、Box サービスへのアクセスの都度、この個人情報保護方針を確認することをお勧めします。
この個人情報保護方針への変更に同意できず、お客様の情報にこの個人情報保護方針の改定版を適用したくない場合、お客様は、弊社におけるアカウントを無効化して Box サービスの利用を中止する必要があります。
この個人情報保護方針、またはお客様に関して弊社が保有する情報についてご不明な点がございましたら、下記の「弊社へのお問い合わせ」の規定に従って弊社までお問い合わせください。
収集される情報
弊社は、Box サービスの提供、当サイトの改善、弊社のサービスにおけるユーザーの操作性向上を可能にするため、様々な情報を収集します。例えば、お客様のインターネットサービスプロバイダ（以下、「ISP 」といいます）の所在地を確認することにより、当サイトにおいて地域に合わせたカスタマイズを提供できるようになります（お問い合わせ先、言語および通貨の修正が可能になります）。弊社におけるお客様の情報の使用目的に関する詳細については、下記の「情報の使用」の項目 をご覧ください。
弊社は、以下の情報（個人データや機微な個人情報などが含まれます）を収集します。
お客様が弊社に提供する情報 弊社は、お客様が当サイトの利用時または Box サービスの登録および利用時に弊社に直接提供した情報を収集します。これには、例えば以下のものが含まれます。
弊社が自動的に収集する情報 弊社は、お客様が Box サービスにアクセスするかまたはこれを利用した際に、お客様に関する情報を自動的に収集することがあります。これには、以下のものが含まれます。
弊社が他の出所から収集する情報 弊社は、第三者からも情報を入手し、その情報と弊社において Box サービスで収集した情報とを統合することがあります。例えば、お客様が第三者のソーシャルメディアサービスを通じてオンラインアカウントの作成やログインを行った場合、その他このようなサービスにおける情報への弊社によるアクセスをお客様が許可した場合には、このような第三者のソーシャルメディアサービスにおける一定の情報に弊社がアクセスすることがあります。弊社が第三者のソーシャルメディアサービスにおいてこのような情報にアクセスする場合は、当該ソーシャルメディアサービスの定める認証手続に従って行います。
弊社は、お客様に関して収集した情報（個人データが含まれる場合があります）を、様々な目的に使用することがあります。これには、例えば以下のものが含まれます。
弊社におけるお客様の情報の保管場所
Box は、英国を拠点としていますが、弊社グループのアメリカ合衆国における関係会社である Box Inc. を通じ、個人情報やコンテンツの保存や処理をアメリカ合衆国やその他の国々において行うことがあります。お客様は、Box サービスのアクセスや利用、その他弊社への情報の提供を行うことにより、次のことに同意したことになります。アメリカ合衆国 （Box Inc. およびその代理人が弊社のために情報保存を行う国）およびその他の国や地域における情報の処理、ならびに同国地域への情報の転送。このような国や地域においては、個人情報保護に関する法律が、お客様の居住する国とは異なる場合があります。
この個人情報保護方針についてご不明な点がございましたら、まずは弊社まで E メール（support@box.com）にてご連絡ください。
情報の共有および開示
弊社は、この個人情報保護方針に記載のある場合または Box サービスに関連する場合を除き、お客様に関する個人情報および対象コンテンツを第三者と共有することはありません。弊社は、例えば以下のような場合に、お客様に関する個人情報を共有することがあります。
o 弊社が事業や資産の全部または大部分について売却、合併または買収を行う場合。この場合には、弊社は、このような事業や資産の売主候補、合併相手候補または買主候補に対し、お客様の個人データを開示することがあります。
o Box.com (UK) Ltd もしくは弊社の他のグループ会社（弊社の最終的な親会社である Box Inc. を含みます）、またはこれらの資産の実質的全部が第三者に買収された場合。この場合には、買収の対象となった会社が保有する個人データは、譲渡対象資産の一部となります。
コラボレーション機能および共有機能
Box サービスでは、コラボレーション機能やその他の統合ツールを提供します。これにより、Box サービスを通じてお客様による対象コンテンツの共有が可能になります。Box サービスにおけるコラボレーション機能を利用することにより、お客様の選択した許可内容と設定に基づき、お客様がコラボレーションを希望する人々、または公衆との間で対象コンテンツの共有が可能になります。お客様は、ご自身のアカウントにより、ファイルやフォルダの設定をいつでも変更することができます。このようなコラボレーション機能および共有機能に関する詳細については、 success.box.com に記載の情報を確認することをお勧めします。
セキュリティ
どのようなサービスであっても完全に安全というわけにはいきませんが、Box は、お客様に関する情報を喪失、盗用、不正使用、不正なアクセス、開示、改ざんおよび破棄から保護するために有用な合理的措置を講じています。例えば、弊社は、お客様の対象コンテンツが弊社のデータセンタに保存される際に、その対象コンテンツを暗号化します。さらに、Box サービス上でお客様に提供をお願いした機微な個人情報（クレジットカード番号、パスワードなど）は、インターネットでの送受信時に Secured Socket Layer（SSL）プロトコルなどの暗号化を用いて保護されます。
個人情報が保存されるサーバーは、アクセス制限のある管理された環境内に設置されます。弊社は、お客様から意図的に直接収集した個人情報を保護するために合理的な努力を行いますが、どのようなセキュリティシステムであっても、侵入される可能性があります。オープンでグローバルなコミュニケーション手段としてのインターネット固有の性質上、弊社は、情報が、インターネットを通じた送信中や弊社のシステムにおける保管中、またはその他弊社の管理下にある間において、他者（ハッカーなど）からの侵入に対し完全に安全であることを保証することはできません。また、弊社のシステムに保存する文書に含めることをお客様が選択した受動的に収集される個人情報について、弊社は、当該情報に関してお客様が有する場合のある必要性または義務を満たすレベルの保護が維持されることを保証できません。
お客様は、個人のユーザー ID とパスワードの使用を通じてのみ、ご自身のアカウント情報および弊社サービスにアクセスすることができます。個人情報の秘密性を保護するために、パスワードは秘密に保持し、誰にも開示してはなりません。パスワードが悪用されたと思われる場合は、直ちに弊社に報告してください。また、セッションの終了後は、必ずログアウトして、ブラウザを閉じてください。弊社が一方的に電話または E メールでお客様にパスワードの開示を求めることは一切ありません。
弊社は、情報の収集および Box サービスにおけるお客様と他のユーザーとの区別のために、クッキーやウェブビーコンなどの様々なトラッキング技術を用いています。これには、お客様のコンピュータまたはモバイルデバイスへのクッキーの保存が含まれる場合があります。この技術により、お客様による Box サービスの閲覧および利用の際に優れた操作性を提供することができるとともに、弊社における Box サービスの改善が可能となります。
クッキーの説明
クッキーは、お客様の同意に基づきお客様のコンピュータのブラウザまたはハードドライブに保存される小さなデータファイルです。クッキーには、お客様のハードドライブに転送される情報が含まれます。
ウェブビーコンの説明
ウェブビーコン（「トラッキングピクセル」としても知られているもの）は、「gif」とも呼ばれる電子画像です。ウェブビーコンを Box サービスや E メールで使用することで、弊社においてクッキーの配信、アクセス数の計測、利用状況やキャンペーンの有効性の把握、および E メールの開封の状況や反応の判断が可能になります。
これらの技術の弊社における使用態様
弊社は、次のことを目的として、クッキーとウェブビーコンを利用します。弊社において Box サービスおよびお客様の操作性の改善や、お客様の操作性と個人設定のカスタマイズに役立てること、お客様がメンバー ID やパスワードを再入力することなく Box サービスへアクセスし、利用できるようにすること、およびアクセス数を計測すること。
弊社が使用するクッキーの種類
以下の記載は、当サイトにおけるクッキーの種類を概略するとともに、このようなクッキーによって何が行われるのかを説明したものです。この情報は弊社によって適宜更新されますので、この部分を定期的に確認してください。
機能性クッキー ：機能性クッキーは、お客様の希望どおりに当サイトを機能させるために Box が設定するものです。当サイト内での移動や本サービスの利用に、クッキーが必要になる場合があります。弊社は、このようなクッキーを用いなければ、注文の処理などお客様の希望する Box サービスの提供を行うことができません。
弊社は、弊社においてお客様の設定や個人設定（お客様の言語、地域やログイン場所など）を記憶できるよう、お客様が当サイトへログインした際にお客様を認識および記憶するのに役立つ別のクッキーを用います。これらのクッキーも、弊社がお客様の希望するサービスを提供する際に役立つものです。これらのクッキーにより、Box のウェブサイト以外におけるお客様の閲覧内容が追跡されることはありません。
下記のとおり、お客様は、これらの機能性クッキーのいずれについても、無効化することができます。ただし、当サイトの様々な機能が利用できなかったり、お客様の希望どおりに動作しなかったりする可能性があります。
パフォーマンスクッキー ：弊社は、お客様による当サイトの利用態様を把握するため、第三者の分析ツールを用いる場合があります。このような分析ツールにより、お客様を特定できる個人データが Box に提供されることはありません。このような分析ツールによって弊社が把握するものには、お客様が Box の当サイトに到達するに至った経緯、お客様が以前に閲覧したことがある場合には、当サイトでの滞在時間、当サイトにおいてお客様が閲覧したページなどがあります。また、弊社は、このような分析ツールにより、ユーザーが世界のどこに所在しているかといった一般的な情報を得ることもできます。この情報により、弊社は、皆様による Box サービスの利用態様を把握するとともに、当サイトおよび Box サービスにおける皆様の操作性の種類に関する情報を得ることができます。これらはすべて、弊社が Box の操作性をより良いものにするために役立てられます。
クッキーを管理または拒否する方法
クッキーに関する情報やその無効化の方法の詳細については、下記の「お客様の選択肢」の項目 をご覧ください。
アカウント情報および保持 お客様は、オンラインアカウントにログインしてご自身に関する情報を変更するか、または弊社まで E メール（support@box.com ）を送信することにより、お客様の情報を更新、訂正または削除することができます。弊社は、この個人情報保護方針に概説された目的を達するために必要な期間にわたり、お客様の個人情報を保持します。お客様がご自身のアカウントの無効化を希望する場合は、弊社まで E メール（ support@box.com ）にてご連絡ください。ただし、弊社は、法律によって義務づけられている場合や正当な事業目的のために一定の情報を保持することがあります。また、弊社は、お客様に関する情報のキャッシュコピーやアーカイブコピーを一定期間保持することがあります。
販促メッセージ お客様は、Box からのマーケティングに関するメッセージの受信を「拒否」することができます。弊社からの販促 E メール（ニュースレターを含みます）の受信を拒否するには、その E メールに記載された受信停止に関する説明に従って手続をしてください。また、 support@box.com に要求内容を記載した E メールを送信して、弊社からの販促 E メールやその他の販促メッセージの受信をいつでも拒否することができます。お客様が拒否設定をした場合であっても、販促を目的としないメッセージを送信することがあります。これには、お客様による Box サービスのアクセスや利用に関係するセキュリティ警告や通知、お客様のオンラインアカウントや弊社における継続中の取引関係に関するセキュリティ警告や通知などが含まれます。
クッキー、トラッキング技術 大部分のウェブブラウザ（Internet Explorer、FireFox および Safari など)は、デフォルト設定として、自動的にクッキーを許可するようになっています。クッキーやその他のトラッキング技術を許可したくない場合は、通常、ブラウザにおいてブラウザクッキーを削除もしくは拒否するか、またはそのようなクッキーを許可する前に確認メッセージを表示させることができます。また、お客様は、設定済みのクッキーを削除することもできます。その方法については、ブラウザの［ヘルプ］機能をご確認ください。あるいは、 www.aboutcookies.orgを閲覧することもお勧めできます。これには、多様なデスクトップブラウザにおける上記の設定方法に関する包括的な情報が記載されています。ブラウザクッキーの削除や拒否を選択すると、Box サービスの可用性や機能性に影響が生じる場合がありますので、ご注意ください。
お客様の権利
お客様には、以下の権利があります。
弊社（またはお客様の同意のもとに弊社からお客様の個人情報の開示を受けた第三者）が送信する一切のマーケティングに関するメッセージを拒否する権利 詳しくは、上記の「お客様の選択肢」 をご覧ください。
第三者のウェブサイトへのリンク
弊社は、Box サービス上にリンクを表示する場合があります。弊社のウェブサイトにおいて第三者のウェブサイトをリンク先とするリンクをクリックすると、そのリンク先のウェブサイトにおける動作および利用には、Box のウェブサイトの方針ではなく、そのリンク先のウェブサイトの方針が適用されます。第三者のウェブサイトを閲覧する際には、その第三者における個人情報保護およびユーザーに関する方針を確認することをお勧めします。
児童に対する弊社の 方針
Box サービスは、13 歳未満の者を対象としていません。弊社は、故意に 13 歳未満の児童から個人情報を収集することはありません。児童による弊社への個人情報の提供に気付いた場合は、弊社の support@box.com までご連絡ください。弊社は、13 歳未満の児童からの個人情報の提供に気付いた場合には、かかる情報を削除する措置を講じます。
この個人情報保護方針についてご不明な点、ご意見またはご要望がございましたら、support@box.com までお問い合わせください。
Box.com (UK) Ltd (« Box », « nous », « notre » ou « nos ») respecte le droit à la vie privée des utilisateurs et reconnaît l'importance de la protection et du traitement des informations recueillies à votre sujet, conformément à la loi et aux meilleures pratiques.
Cette politique de Box relative à la confidentialité et aux cookies pour les contenus en ligne et mobiles, conjointement avec nos conditions de service et tout autre document mentionné ci-après (« Politique de confidentialité ») vous indique (« vous » ou « votre ») comment vos informations (y compris les données personnelles et/ou des données personnelles sensibles) sont recueillies, utilisées, conservées et divulguées par Box, ainsi que les choix spécifiques que vous pouvez faire au sujet de vos informations.
Cette politique de confidentialité s'applique aux informations que nous recueillons lorsque vous utilisez ou accédez à nos sites web en ligne ou mobiles disponibles sur www.Box.com (« Site »), aux produits, services ou applications (collectivement, les « Services Box »), ou lorsque vous interagissez autrement avec nous.
Veuillez lire attentivement ce qui suit pour comprendre nos points de vue et pratiques concernant vos données personnelles et la façon dont nous allons les traiter.
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Dans cette politique de confidentialité, les termes « données personnelles » et « données personnelles sensibles » auront la signification qui leur est donnée par la loi.
Modifications apportées à cette politique
Nous sommes susceptibles de changer cette politique de confidentialité à tout moment. Lorsque nous apporterons des changements, nous vous en avertirons par une révision de la date de « dernière mise à jour » au début de la présente politique de confidentialité et, dans certains cas, nous pouvons fournir des avis supplémentaires (telles que l'ajout d'une déclaration sur notre page d'accueil ou l'envoi d'une notification par e-mail). Si la politique de confidentialité fait l'objet de changements importants, nous vous en informerons plus directement par e-mail. Par conséquent, nous vous encourageons à revoir notre Politique de confidentialité chaque fois que vous accédez aux Services Box pour rester informé de nos pratiques en matière d'information et des façons de contribuer à protéger votre vie privée.
Si vous êtes en désaccord avec toute modification à la présente politique de confidentialité et ne souhaitez pas que vos renseignements soient soumis à politique de confidentialité révisée, vous devrez vous désactiver et arrêter d'utiliser les Services Box.
Si vous avez des questions concernant cette Politique de confidentialité ou les informations que nous détenons sur vous, veuillez nous contacter comme prévu dans la section Nous contacter ci-dessous.
Informations recueillies.
Nous recueillons une variété d'informations qui nous permettent de fournir le Service Box, d'améliorer notre site et de rehausser l'expérience des utilisateurs de nos services. Par exemple, en déterminant l'emplacement de votre fournisseur de services Internet (« FAI »), nous sommes en mesure de fournir une version localisée de notre site (par exemple l'activation du contact, la langue et les modifications de devise). Pour plus d'informations sur les fins auxquelles nous utilisons vos informations, veuillez consulter la section Utilisation des Informations ci-dessous.
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Condivisione e divulgazione delle informazioni
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Funzioni di collaborazione e condivisione
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Recopilamos diversa información para poder ofrecer el Servicio de Box, mejorar nuestro Sitio y mejorar la experiencia que tienen los usuarios de nuestros servicios (por ejemplo, al determinar la ubicación de su Proveedor de servicios de Internet ("ISP") podemos ofrecerle una versión localizada de nuestro Sitio (por ejemplo, permitiendo modificaciones en el contacto, el idioma y la moneda). Para obtener más información acerca de los fines para los que utilizamos su información, consulte la sección Uso de la información más adelante.
Recopilamos la siguiente información (que puede incluir datos personales y/o datos personales confidenciales):
Información que usted nos proporciona. Recopilamos la información que nos proporciona directamente a nosotros cuando utiliza el Sitio y cuando se registra y utiliza los Servicios de Box. Ejemplos:
· Recopilamos información cuando registra una cuenta de Box, cuando crea o modifica su perfil y la cuenta en línea, cuando accede y utiliza los Servicios de Box (incluidas, entre otras, la carga, descarga, colaboración o compartición de archivos u otra información), cuando participa en alguna función interactiva de los Servicios de Box, cuando participa en una encuesta, un concurso, una promoción, un sorteo, una actividad o un evento, cuando realiza una compra, solicita un trabajo, solicita ayuda al servicio de atención al cliente, se comunica con nosotros a través de los sitios de redes sociales de terceros o se comunica con nosotros de alguna otra forma.
· El tipo de información que podemos recopilar directamente de usted es su nombre, nombre de usuario, dirección de correo electrónico, dirección postal, número de teléfono, información sobre sus preferencias de almacenamiento de datos, el nombre de su empresa, su cargo, información sobre transacciones (incluidos los servicios adquiridos o a los que está suscrito, y la dirección de facturación), así como cualquier dato de contacto u otra información que desee proporcionarnos. También almacenamos los archivos u otra información que cargue o proporcione en los Servicios de Box ("Contenido").
· Si va a proporcionar información (incluidos datos personales) sobre otra persona, tiene que confirmar que le ha autorizado a actuar en su nombre y permite el procesamiento de su información personal, y que usted le ha informado de nuestra identidad y la finalidad (tal y como se establece en esta Política de privacidad) para la cual se van a procesar sus datos personales.
Información que recopilamos automáticamente. Cuando accede a los Servicios de Box o los utiliza, podemos recopilar automáticamente información sobre usted, lo que incluye:
Información que recopilamos de otras fuentes. También podremos obtener información de terceros y combinarla con la información que recopilamos a través de los Servicios de Box. Por ejemplo, es posible que tengamos acceso a determinada información de un servicio de redes sociales de un tercero si crea una cuenta en línea o inicia sesión en ella a través del servicio, o nos proporciona acceso a la información desde el servicio. Cualquier acceso que tengamos a dicha información desde un servicio de redes sociales de terceros será de acuerdo con los procedimientos de autorización que determine dicho servicio.
Podremos utilizar la información (que puede incluir datos personales) que recopilamos sobre usted para diversos fines, entre los que se incluyen:
· Permitirle acceder y utilizar los Servicios de Box, incluida la carga, la descarga, la colaboración, y la compartición de Contenido, y el envío de correos electrónicos en su nombre;
· Enviarle avisos técnicos, actualizaciones, alertas de seguridad, y mensajes de soporte y administrativos;
· Proporcionarle y ofrecerle los servicios y las funciones que ha solicitado, procesar y completar transacciones, y enviarle información relacionada, incluidas confirmaciones de compra y facturas;
· Comunicarnos con usted, si está de acuerdo o si lo permite la ley, con fines de marketing, lo que incluye informarle periódicamente sobre servicios, funciones, encuestas, boletines, ofertas, promociones, concursos y eventos, y ofrecerle otras noticias o información acerca de Box y nuestros socios seleccionados; Solo compartimos sus datos personales con fines de marketing y/o para enviarle material promocional si ha dado su permiso para ello. Para obtener más información acerca de cómo cambiar las preferencias y anular su suscripción al material promocional (ya sean boletines, mensajes de marketing y notificaciones de correo electrónico), consulte la sección Sus opciones más abajo.
Lugar de almacenamiento de su información
Box tiene su sede en el Reino Unido, pero podremos almacenar y procesar la información personal y el contenido en los Estados Unidos y en otros países a través de nuestra empresa del grupo afiliada de EE. UU., Box, Inc. Al acceder o utilizar los Servicios de Box o al proporcionarnos información de otra forma, está aceptando el procesamiento y la transferencia de información en y a EE. UU. (en donde Box Inc. y sus agentes la almacenan en nuestro nombre) y a otros países y territorios, en los que podría haber leyes sobre privacidad diferentes a las de su país de residencia.
Box Inc. cumple los principios de privacidad de Safe Harbor del Departamento de Comercio de EE. UU. en relación con la recopilación, el uso y la conservación de información personal de la Unión Europea y los principios de privacidad Swiss Safe Harbor del Departamento de Comercio de EE. UU. en relación con la recopilación, el uso y la conservación de información personal de Suiza. Las certificaciones Safe Harbor de Box Inc. se pueden consultar en: http://safeharbor.export.gov/companyinfo.aspx?id=15927. Para obtener más información acerca de los Principios Safe Harbor, visite el sitio web del Departamento de Comercio de EE. UU. en http://export.gov/safeharbor/.
Si tiene alguna duda acerca de esta Política de privacidad, debe ponerse en contacto con nosotros en support@box.com.
Compartición y revelación de información
No compartiremos su información personal ni ningún Contenido con terceros, excepto en la forma que se describe en esta Política de privacidad o en relación con los Servicios de Box. Por ejemplo, podremos compartir su información personal con:
o En caso de que vendamos, nos fusionemos o compremos la totalidad o una parte sustancial de una empresa o activos, podremos revelar su información personal al posible vendedor, socio de la fusión o comprador de dicha empresa o activos; o
o Si Box.com (UK) Limited y/o otras empresas del grupo (incluida nuestra empresa matriz Box Inc.) o prácticamente todos sus activos son adquiridos por un tercero, en cuyo caso se transferirán los datos personales que esta empresa posea sobre sus clientes.
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Colaboración y compartición de funciones
Los Servicios de Box disponen de funciones de colaboración u otras herramientas integradas que le permiten compartir su Contenido a través de los Servicios de Box. Dada la naturaleza colaborativa de los Servicios de Box y en función de los permisos y la configuración que elija, el uso de dichas funciones le permite compartir el Contenido con personas con las que desee colaborar o con el público. Puede optar por cambiar cuando lo desee la configuración de un archivo o carpeta a través de su cuenta. Para obtener más información acerca de dichas funciones de colaboración y compartición, le aconsejamos que lea la información que se proporciona en success.box.com.
Seguridad
Aunque no hay ningún servicio que sea completamente seguro, Box toma medidas razonables para proteger la información sobre usted de cualquier pérdida, robo, uso indebido y acceso no autorizado, revelación, modificación y destrucción. Por ejemplo, ciframos el Contenido que está almacenado en nuestros centros de datos. Asimismo, la información confidencial (por ejemplo, el número de la tarjeta de crédito y la contraseña) que le solicitamos en los Servicios de Box se protege mediante cifrado (por ejemplo, el protocolo SSL, Secured Socket Layer) durante la transmisión por Internet.
Los servidores en los que se almacena la información personal se mantienen en un entorno controlado, cuyo acceso es limitado. Aunque tomamos medidas razonables para proteger la información personal que recopilamos directamente de usted, no hay ningún sistema de seguridad que sea infranqueable y, dada la naturaleza inherente de Internet como vehículo de comunicación abierto y global, no podemos garantizar que esa información, durante su transmisión a través de Internet o mientras está almacenada en nuestros sistemas o a nuestro cuidado, estará absolutamente protegida de la intrusión de otras personas (por ejemplo, piratas informáticos). Tampoco podemos garantizar que la información personal que se haya recopilado de manera pasiva y que opte por incluir en los documentos que almacene en nuestros sistemas se mantendrá con los niveles de protección adecuados para satisfacer determinadas necesidades u obligaciones que pudiera tener en relación con ella.
Solo puede acceder a la información de su cuenta y a nuestro servicio por medio de un ID de usuario y una contraseña individuales. Para proteger la confidencialidad de la información personal, debe mantener la confidencialidad de su contraseña y no revelarla a ninguna otra persona. Avísenos inmediatamente si cree que alguien ha utilizado su contraseña de forma indebida. Asimismo, cierre siempre la sesión y el navegador cuando finalice la sesión. Tenga en cuenta que nosotros nunca le pediremos que revele su contraseña mediante una llamada de teléfono o un mensaje de correo electrónico no solicitados.
Utilizamos diversas tecnologías de seguimiento, como cookies y balizas web, para recopilar información y distinguirle de otros usuarios de los Servicios de Box, y para ello podremos guardar las cookies en su ordenador o dispositivo móvil. Esto nos ayuda a ofrecerle una buena experiencia al navegar y utilizar nuestros Servicios de Box y también nos permite mejorar dichos servicios.
¿Qué es una cookie?
Las cookies son pequeños archivos de datos que se guardan en su navegador o en el disco duro de su ordenador, si usted lo permite. Las cookies contienen información que se transfiere al disco duro.
¿Qué es una baliza web?
Una baliza web (también conocida como "píxeles de seguimiento") es una imagen electrónica, también denominada "gif", que se puede utilizar en los Servicios de Box o en los mensajes de correo electrónico para ayudarnos a entregar cookies, contar las visitas, conocer el uso y la eficacia de la campaña, y determinar si se ha abierto un mensaje de correo electrónico y las acciones que se han realizado con él.
¿Cómo utilizamos estas tecnologías?
Las cookies y balizas web nos ayudan a mejorar los Servicios de Box y su experiencia, personalizar su experiencia y sus preferencias, permitirle acceder y utilizar los Servicios de Box sin tener que volver a introducir el ID y/o contraseña de miembro, conocer las áreas y funciones de los Servicios de Box que son más populares y contar las visitas.
¿Qué cookies utilizamos?
A continuación, le ofrecemos un resumen de las categorías de cookies que hay en nuestro Sitio y una descripción de lo que hacen. Visítenos periódicamente, ya que podemos actualizar esta información de vez en cuando:
Cookies funcionales : las cookies funcionales son las que Box define para que el Sitio funcione de la forma esperada. Algunas cookies son necesarias para poder moverse por nuestro Sitio y utilizar los Servicios. Sin estas cookies, no podemos prestar los Servicios de Box que usted nos solicita (por ejemplo, el procesamiento de los pedidos).
Utilizamos otras cookies para poder reconocerle y recordarle cuando inicia la sesión en el Sitio con el objeto de poder recordar su configuración y preferencias (por ejemplo, su idioma y región, o el estado de inicio de sesión). Estas cookies también nos ayudan a prestar los servicios que usted nos solicita. Estas cookies no realizan un seguimiento de su actividad de navegación en sitios web que no sean de Box.
Tal y como se ha explicado anteriormente, puede desactivar cualquiera de estas cookies funcionales, pero si lo hace, es posible que algunas de las funciones del Sitio no estén disponibles para usted o no funcionen como desea.
Cookies de rendimiento : utilizamos herramientas de análisis de terceros para conocer el uso que hace de nuestro Sitio. Dichas herramientas no le proporcionan a Box ningún dato personal que pueda identificarle. Nos indican cosas como la forma en que ha llegado al Sitio de Box, si nos ha visitado anteriormente, cuánto tiempo permanece en el Sitio y qué páginas del Sitio ha visitado. También nos proporcionan información general sobre el lugar del mundo en el que se encuentra un usuario. Esta información nos ayuda a saber la forma en que la gente utiliza los Servicios de Box y nos proporciona información acerca del tipo de experiencia que la gente tiene en nuestro Sitio y a través de los Servicios de Box, todo lo cual nos ayuda a mejorar aún más la experiencia con Box.
¿Cómo gestiono o rechazo las cookies?
Para obtener más información acerca de las cookies y cómo desactivarlas, consulte la sección ""Sus opciones" a continuación.
Información de la cuenta y conservación. Para actualizar, corregir o suprimir la información sobre usted en cualquier momento, inicie la sesión en su cuenta en línea y modifíquela o envíenos un mensaje de correo electrónico a support@box.com. Conservaremos su información personal durante el periodo necesario para cumplir los objetivos descritos en esta Política de privacidad. Si desea desactivar su cuenta, envíenos un mensaje de correo electrónico a support@box.com, pero tenga en cuenta que podremos conservar determinada información según lo requiera la ley o para fines comerciales legítimos. También es posible que conservemos copias de información sobre usted en caché o archivadas durante un periodo de tiempo determinado.
Comunicaciones promocionales. Puede anular la recepción de comunicaciones de marketing de Box. Para dejar de recibir mensajes de correo electrónico promocionales (incluidos los boletines), siga las instrucciones que se proporcionan en esos mensajes de correo electrónico. También puede anular la recepción de mensajes de correo electrónico y otras comunicaciones promocionales en cualquier momento enviándonos un mensaje a support@box.com con su solicitud específica. Aunque la anule, podremos seguir enviándole mensajes no promocionales, como alertas y avisos de seguridad relacionados con su acceso o uso de los Servicios de Box, o con su cuenta en línea o nuestras relaciones comerciales.
Cookies/tecnologías de seguimiento. La mayoría de los navegadores web (por ejemplo, Internet Explorer, FireFox y Safari) están configurados de manera predeterminada para aceptar las cookies automáticamente. Si no desea recibir cookies ni otra tecnología de seguimiento, normalmente puede configurar el navegador para que elimine o rechace las cookies, o para que le avise antes de aceptar una cookie. También puede suprimir las cookies que ya se han definido. En la función de ayuda de su navegador debería encontrar las instrucciones para hacerlo. De forma alternativa, puede visitar www.aboutcookies.org, que contiene información completa acerca de cómo hacer esto en una amplia variedad de navegadores de escritorio. Tenga en cuenta que, si decide eliminar o rechazar las cookies, esto podría afectar a la disponibilidad o la funcionalidad de los Servicios de Box.
Sus derechos
Tiene los siguientes derechos:
· el derecho de pedirnos que le proporcionemos copias de la información que mantenemos sobre usted en cualquier momento, sujeto a una tarifa que especifica la ley;
· el derecho de pedirnos que actualicemos y corrijamos cualquier información personal desactualizada o incorrecta que tengamos sobre usted de manera gratuita; y
el derecho de anular la recepción de mensajes de marketing que podamos enviarle nosotros (o cualquier tercero al que le hayamos revelado su información personal con su consentimiento). Consulte la sección "Sus opciones" más arriba para obtener más información.
Vínculos a sitios web de terceros
En los Servicios de Box, colocamos vínculos. Al hacer clic en un vínculo a un sitio web de un tercero desde nuestro sitio web, su actividad y el uso del sitio web vinculado se rigen por las políticas de ese sitio web, no por las de Box. Le recomendamos que visite sus sitios web y que lea sus políticas de privacidad y de usuario.
Nuestra política en relación con los niños
Los Servicios de Box no están dirigidos a menores de 13 años. No recopilamos conscientemente información personal de menores de 13 años. Si descubre que un menor nos ha proporcionado información personal, póngase en contacto con nosotros en support@box.com. Si descubrimos que un menor de 13 años nos ha proporcionado información personal, tomaremos medidas para eliminar dicha información.
Cualquier pregunta, comentario y solicitud en relación con esta Política de privacidad se deberá dirigir a support@box.com.
Box.com (UK) Ltd („Box", „wir", „uns" oder „unser/unsere") respektieren die Datenschutzrechte der Benutzer und wissen um die Bedeutung des Schutzes und des Umgangs mit von Ihnen gesammelten Daten in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Bestimmungen und bewährten Praktiken.
In Verbindung mit unseren Nutzungsbedingungen und allen weiteren nachstehend aufgeführten Dokumenten („Datenschutzerklärung") erläutert Ihnen („Sie" oder „ Ihr/Ihre/Ihnen") diese Datenschutzerklärung und Cookie-Richtlinie, wie Ihre Informationen (einschließlich persönlicher Daten und/oder sensibler personenbezogener Daten) von Box gesammelt, gespeichert und weitergegeben werden. Des Weiteren wird dargelegt, welche spezifischen Auswahlmöglichkeiten Sie hinsichtlich Ihrer Informationen haben.
Diese Datenschutzerklärung gilt für Informationen, die von uns erhoben werden, wenn Sie unsere mobilen oder Online-Websites, verfügbar unter www.Box.com („Website"), Produkte, Dienste oder Anwendungen (zusammengefasst die „Box-Dienste") nutzen bzw. darauf zugreifen oder wenn Sie auf sonstige Weise mit uns interagieren.
Bitte lesen Sie die folgenden Bestimmungen sorgfältig durch, um unsere Auffassungen und Praktiken im Hinblick auf Ihre personenbezogenen Daten sowie unsere Handhabung derselben zu verstehen.
Im Sinne des Data Protection Act 1998 („das Gesetz") liegt die Verantwortung für die Daten bei Box.com (UK) Limited, 64 North Row, 2nd floor, London W1K 7LL, Vereinigtes Königreich.
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Falls Sie ein Geschäftsnutzer sind, könnten die Bedingungen des Vertrags der jeweiligen Organisation für die Box-Dienste deshalb unsere Erhebung und Verwendung Ihrer Informationen in größerem Maße einschränken als in der hier vorliegenden Datenschutzerklärung beschrieben. Aus diesem Grund sollten Sie die entsprechenden Bedingungen in Verbindung mit der vorliegenden Datenschutzerklärung lesen.
In dieser Datenschutzerklärung haben die Bezeichnungen persönliche Daten und sensible personenbezogene Daten die gleiche Bedeutung, so wie es auch im Gesetz vorgesehen ist.
Änderungen der Datenschutzerklärung
Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit ändern. Falls wir Änderungen durchführen, werden wir Sie darüber informieren, indem wir das Datum von „Zuletzt aktualisiert" am Anfang der Datenschutzerklärung korrigieren und Sie ggf. zusätzlich benachrichtigen (z. B. Veröffentlichung einer Erklärung auf unserer Homepage oder eine Mitteilung per E-Mail an Sie). Wenn wesentliche Änderungen dieser Datenschutzerklärung durchgeführt werden, werden wir Sie direkt per E-Mail benachrichtigen. Wir empfehlen Ihnen deshalb bei jedem Zugriff auf die Box-Dienste unsere Datenschutzerklärung zu überprüfen. So sind Sie über unsere Informationspraktiken und über die Maßnahmen, die Sie selbst zum Schutz Ihrer privaten Daten durchführen können, stets informiert.
Falls Sie mit Änderungen dieser Datenschutzerklärung nicht einverstanden sind und Sie nicht möchten, dass Ihre Informationen der geänderten Datenschutzerklärung unterliegen, müssen Sie eine Deaktivierung bei uns durchführen und die Nutzung der Box-Dienste beenden.
Sollten Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zu Ihren personenbezogenen Daten bei uns haben, dann wenden Sie sich bitte an uns wie beschrieben im Abschnitt unten „Kontaktaufnahme".
Erhobene Informationen
Wir erheben verschiedene Informationen, die uns ermöglichen, den Box-Dienst bereitzustellen, unsere Website zu verbessern und die Kundenzufriedenheit mit unseren Diensten zu steigern. Indem wir zum Beispiel den Standort Ihres Internetdienstanbieters (Internet Service Provider) („ ISP") bestimmen, können wir eine lokalisierte Version unserer Website zur Verfügung stellen (z. B. für Kontaktaufnahme, Sprache und Währungsvariante). Für weitere Informationen zum Zweck der Verwendung Ihrer Daten bei uns lesen Sie bitte den Abschnitt unten „Nutzung der Informationen".
Wir sammeln die folgenden Informationen (diese können auch persönliche Daten und/oder sensible personenbezogene Daten umfassen):
Informationen, die Sie uns übermitteln. Wir sammeln Informationen, die Sie uns direkt übermitteln, wenn Sie die Website nutzen und sich für die Box-Dienste registrieren und diese verwenden. Beispiele hierfür sind u. a.:
· Wir erheben Daten, wenn Sie sich bei Box für ein Konto registrieren, Ihr Profil und Online-Konto anlegen oder ändern, auf die Box-Dienste zugreifen bzw. sie nutzen (einschließlich, aber nicht beschränkt auf das Hochladen, Herunterladen, die Zusammenarbeit an oder die Freigabe von Dateien oder anderen Informationen), an interaktiven Funktionsangeboten der Box-Dienste teilnehmen, an einer Umfrage, einem Wettbewerb, einer Werbemaßnahme, einem Gewinnspiel, einer Aktivität oder Veranstaltung teilnehmen, einen Kauf tätigen, sich für eine Stelle bewerben, eine Anfrage an den Kunden-Support stellen, mit uns über Drittparteien wie Websites sozialer Medien oder auf sonstige Weise mit uns kommunizieren.
· Zu den Informationsarten, die wir direkt von Ihnen erheben können, gehören Ihr Name, Benutzername, E-Mail-Adresse, Postanschrift, Telefonnummer, Informationen über Ihre Präferenzen der Datenspeicherung, Name des Arbeitgebers, Berufsbezeichnung, Daten im Zusammenhang mit Transaktionen (einschließlich erworbene oder abonnierte Dienste sowie Rechnungsadresse) und ebenfalls jedwede Kontaktinformation oder sonstige Information, die Sie bereitstellen wollen. Wir speichern auch die Dateien oder sonstigen Daten, die Sie hochladen oder den Box-Diensten zur Verfügung stellen („Inhalt").
· Falls Sie Informationen über eine andere Person bereitstellen (einschließlich persönlicher Daten), bestätigen Sie, dass diese Personen Sie benannt haben, in ihrem Auftrag zu handeln, dass sie der Verarbeitung ihrer persönlichen Daten zustimmen und dass Sie diese Personen über unsere Identität und die Zwecke (wie in dieser Datenschutzerklärung festgelegt) informiert haben, zu denen ihre persönlichen Daten verarbeitet werden.
Informationen, die wir automatisch erheben. Wenn Sie auf die Box-Dienste zugreifen oder diese nutzen, können wir automatisch Informationen über Sie sammeln, einschließlich:
Informationen, die wir von anderen Quellen erheben Wir können ebenfalls Daten von Drittparteien erheben und diese mit den Informationen kombinieren, die wir mittels der Box-Dienste gesammelt haben. Zum Beispiel können wir Zugriff auf bestimmte Informationen eines Drittanbieters der sozialen Medien haben, falls Sie sich über diesen Drittanbieter an Ihrem Online-Konto anmelden oder dieses erstellen oder falls Sie uns anderweitig den Zugriff auf die Daten dieses Drittanbieters gestatten. Jedweder Zugriff, den wir von einem Drittanbieter der sozialen Medien auf solche Informationen haben, steht im Einklang mit den Autorisierungsverfahren, die vom Anbieter der sozialen Medien festgelegt werden.
Wir können die von Ihnen gesammelten Daten (zu denen auch persönliche Daten gehören können) für verschiedene Zwecke verwenden, einschließlich folgender:
· Ihnen zu ermöglichen, auf die Box-Dienste zuzugreifen und sie zu nutzen. Dazu gehört das Hochladen, Herunterladen, die Zusammenarbeit an und die Freigabe von Inhalten sowie das Versenden von E-Mails in Ihrem Auftrag;
· Versand von technische Mitteilungen, Aktualisierungen, Sicherheitswarnungen und Nachrichten des Supports bzw. der Verwaltung an Sie;
· Bereitstellung und Lieferung der von Ihnen gewünschten Dienste und Funktionen, Verarbeitung und Abschluss von Transaktionen und Übermittlung damit zusammenhängender Informationen an Sie, einschließlich Kaufbestätigungen und Rechnungen;
· Kommunikation mit Ihnen zu Marketingzwecken, vorausgesetzt Sie haben zugestimmt bzw. es ist gesetzlich zulässig. Dazu gehören regelmäßige Informationen über Dienste, Funktionen, Umfragen, Newsletter, Angebote, Werbeaktionen, Wettbewerbe und Veranstaltungen sowie weitere Neuigkeiten oder Informationen über Box und unsere ausgewählten Partner. Ihre Daten werden an jegliche Drittparteien nur dann zu Marketingzwecken und/oder zum Versand von Werbematerial an Sie übermittelt, wenn Sie Ihre Zustimmung geben. Für weitere Informationen darüber, wie Sie Ihre Präferenzen ändern können und sich vom Versand von Werbematerial abmelden können (einschließlich Newsletter, Werbenachrichten und E-Mail-Benachrichtigungen) lesen Sie bitte den Abschnitt „Ihre Auswahlmöglichkeiten" unten.
Wo wir Ihre Daten speichern
Box hat seinen Firmensitz im Vereinigten Königreich, wir können allerdings persönliche Daten und Inhalte in den USA sowie weiteren Ländern über unser konzernverbundenes US-Unternehmen Box, Inc. speichern und verarbeiten. Durch den Zugriff oder die Nutzung der Box-Dienste oder sonstige Bereitstellung von Informationen an uns stimmen Sie der Informationsverarbeitung und -übermittlung innerhalb und an die USA (wo die Daten in unserem Auftrag von Box Inc. und deren Bevollmächtigten) zu, sowie anderen Ländern und Territorien, in denen Datenschutzgesetze gelten können, die sich von denen Ihres Wohnsitzstaates unterscheiden.
Box Inc. befolgt die Grundsätze des „Safe Harbor" zum Datenschutz des US-Handelsministeriums (Department of Commerce) bezüglich Erhebung, Verwendung und Speicherung personenbezogener Daten, die aus der Europäischen Union stammen, die vom US-Handelsministerium dargelegten „Safe Harbor"-Datenschutzgrundsätze der USA und der Schweiz, die die Erhebung, Verwendung und Speicherung von personenbezogenen Daten aus der Schweiz regeln. Die Safe-Harbor-Zertifizierungen von Box Inc. können hier eingesehen werden: http://safeharbor.export.gov/companyinfo.aspx?id=15927. Für weitere Informationen über die Safe-Harbor-Grundsätze besuchen Sie bitte die Website des US-Handelsministeriums unter http://export.gov/safeharbor/.
Falls Sie Fragen zur vorliegenden Datenschutzerklärung haben, wenden Sie sich bitte zuerst an uns unter support@box.com.
Weitergabe und Offenlegung von Informationen
Wir werden keine personenbezogenen Daten über Sie oder jedweden Inhalt an Dritte weitergeben, außer wie in dieser Datenschutzerklärung beschrieben oder im Zusammenhang mit den Box-Diensten. Beispielsweise können wir personenbezogene Daten über Sie wie im Folgenden beschrieben weitergeben:
o falls wir alle oder einen wesentlichen Teil eines Geschäftsbereichs oder der Vermögenswerte verkaufen, eine Fusion eingehen oder kaufen. Tritt dieser Fall ein, dann können wir Ihre personenbezogenen Daten für den künftigen Verkäufer, Fusionspartner oder Käufer dieses Geschäftsbetriebes bzw. Anlagevermögens offenlegen oder
o falls Box.com (UK) Limited und/oder unsere weiteren Konzerngesellschaften (einschließlich unseres obersten Mutterunternehmens Box Inc.) oder im Wesentlichen all deren Vermögenswerte von einer Drittpartei erworben werden. Tritt dieser Fall ein, werden die personenbezogenen Daten, die das Unternehmen über seine Kunden hält, Teil der transferierten Vermögenswerte.
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Funktionen zur Zusammenarbeit und Freigabe
Box-Dienste bieten Funktionen oder weitere integrierte Tools, mit denen Sie Ihren Inhalt über die Box-Dienste freigeben können. Aufgrund des kooperativen Charakters der Box-Dienste und auf Basis der von Ihnen definierten Zugriffsrechte und Einstellungen ermöglicht die Verwendung solcher Funktionen die Freigabe von Inhalt an andere Personen, mit denen Sie zusammenarbeiten möchten, oder an die Öffentlichkeit. Über Ihr Konto können Sie diese Einstellungen jederzeit für eine Datei oder einen Ordner ändern. Für weitere Einzelheiten zur Zusammenarbeit und die Freigabe-Funktionen empfehlen wir Ihnen, die Informationen unter success.box.comabzurufen.
Sicherheit
Obwohl kein Dienst absolut sicher ist, ergreift Box angemessene Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, Diebstahl, Missbrauch und unbefugtem Zugriff, Weitergabe, Änderung und Zerstörung zu schützen. Wir verschlüsseln zum Beispiel Ihren Inhalt, wenn er in unseren Rechenzentren gespeichert wird. Darüber hinaus ist jede sensible Information wie Kreditkartennummer und Kennwort, die wir von Ihnen über die Box-Dienste erbeten, bei der Übertragung im Internet durch Verschlüsselung geschützt, z. B. durch das SSL-Protokoll (Secured Socket Layer).
Die Server, auf denen personenbezogene Daten gespeichert werden, befinden sich in einem kontrollierten Umfeld mit beschränktem Zugang. Obwohl wir angemessene Anstrengungen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten unternehmen, ist kein Sicherheitssystem unfehlbar. Aufgrund der Eigenheiten des Mediums Internet mit seiner offenen, globalen Kommunikationsstruktur können wir nicht garantieren, dass Informationen während der Übertragung im Internet bzw. der Speicherung auf unseren Systemen oder auf sonstige Weise in unserer Obhut befindlich, absolut sicher gegen das Eindringen von anderen wie beispielsweise Hackern sind. Außerdem können wir nicht garantieren, dass passiv erhobene personenbezogene Daten, die Sie in Dokumente miteinbeziehen, die auf unseren Systemen gespeichert sind, sich auf Schutzniveaus befinden, die besonderen Anforderungen oder Verpflichtungen entsprechen, die Sie eventuell bezüglich dieser Daten einhalten müssen.
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