Box Relay

Arbetsflöde på ett enkelt sätt

Relay-användargränssnitt

Ett smart sätt att fokusera på uppgiften

De flesta arbetsflödesverktyg är oerhört svåra att använda – tills nu. Box Relay som utvecklats av IBM och Box gör det enkelt för alla i ditt företag att bygga, spåra och hantera sina dagliga arbetsflöden. Nu kan du driva produktivitet och standardisera processer i hela organisationen – samtidigt som du får fördelarna med Box.

Bygga användargränssnitt för arbetsflöden

Bygga arbetsflöden

Med hjälp av en lättläst guide kan vem som helst skapa en arbetsflödesmall Lägg bara till steg, åtgärder, leveransdatum och användare för att automatisera ditt arbete. Eller arbeta ännu snabbare genom att utnyttja befintliga arbetsflödesmallar från företagets databas.

Slutför uppgifter

Slutför uppgifter

Med ett enkelt meddelandesystem skickas en varning direkt till din inkorg från varje uppgift du har tilldelats – eller är sen med. Även personer utanför ditt eget företag kan tilldelas arbete. Partner, säljare, kunder eller någon i ditt utökade företag kan alla arbeta sömlöst tillsammans. Att slutföra uppgifter är lika enkelt som att använda Box, så det behövs ingen komplicerad träning för att se till att alla är inne på samma linje.

Spåra processer

Spåra framsteg

Eliminera ”incheckning” av e-postmeddelanden och håll kommunikationen för hela projektet på ett ställe. Få meddelanden när arbetsflödena är färdiga, eller när projekten stannar till i ett visst skede. Viktigast av allt är att alltid veta vem som tar vilka åtgärder så projekten blir färdiga i tid och att efterlevnadskraven uppfylls.

Så använder team Relay

Box Relay fungerar för alla roller i organisationen. Oavsett om du bearbetar fakturor, granskar och godkänner kontrakt eller introducerar ny personal, så gör Box Relay automatisering av dessa uppgifter till en barnlek.

Försäljning

Skapa rätt kontrollpunkter och hantering för kontraktsprocesser, förhandlingar och introduktion av kunder.

Ekonomi

Avsluta kvartalet med alla indata du behöver, eller hantera processer för budget- och fakturagodkännande.

Marknadsföring

Hantera innehållsbedömningsprocesser, kommunikation med byråer, juridisk granskning eller regelbundet underhåll av webbplatsen.

FoU och teknik

Hantera kodgranskningar, produktlanseringar och kvalitetssäkring mellan team och externa resurser.

Juridik/överensstämmelse

Kontrollera patentansökningar, kontraktsförhandlingar och styrelse- eller policygodkännanden.

HR

Skapa ett bättre sätt att driva utbildning om juridik och policyer, nya rekryteringsprocesser och godkännanden från alla nivåer inom organisationen.

Nyckelfunktioner

Alla kan skapa och lansera arbetsflöden

Slutanvändare kan skapa, redigera och spara anpassade arbetsflöden

Bjud in hela företagsnätverket

Tilldela externa användare valfri uppgift i arbetsflödet

Varningar och meddelanden

Få meddelanden och e-postpåminnelser under processen

Synlighet i realtid

Spåra framsteg för lanserade arbetsflöden. Skicka delade länkar som andra kan använda

Integreras i ditt innehåll

Integrerat i Box med samma funktioner och funktionalitet som du är bekant med

Innehållssäkerhet

Innehållet är skyddat i hela arbetsflödet med granskningsspår, behörigheter och dataskydd

Upptäck möjligheterna med Box Relay