Notificación de Privacidad de Box

Con vigencia a partir del 12 de mayo de 2020, Box, Inc., y sus subsidiarias, (en conjunto, “Box” o “nosotros” o “nuestro”) hemos actualizado nuestro Aviso de privacidad de Box (“Aviso de privacidad”).

Descripción general

En Box, respetamos los derechos de privacidad de los usuarios y reconocemos la importancia de proteger su información. Proporcionamos una plataforma de gestión de contenido basada en la nube y nuestros productos hacen que sea más fácil para las personas compartir ideas, colaborar y ayudar a realizar el trabajo. Este Aviso de privacidad explica cómo Box recopila, retiene, utiliza, divulga y transfiere la información (incluidos los datos personales según lo definido en el RGPD) y las opciones disponibles que usted tiene con respecto a su información personal. Este Aviso de privacidad se aplica a la información recopilada, utilizada o compartida por Box cuando usted utiliza nuestros sitios web, productos, aplicaciones móviles o servicios (colectivamente, los "Servicios de Box"), o accede a ellos, incluso cuando asiste a un evento de Box o interactúa con nosotros.

Cuentas comerciales

Si usted utiliza los Servicios de Box como parte de un negocio, una entidad o una organización sin fines de lucro (en conjunto, “Organización”) que tiene un acuerdo con Box, entonces los términos de dicho acuerdo entre la Organización y Box reemplazarán laNotificación de Privacidad donde los términos se superponen.

Cambios a la presente notificación

Podemos cambiar esta notificación de privacidad cada cierto tiempo. Si realizamos algún cambio, revisaremos la fecha en la parte superior de esta Notificación de Privacidad. Si se realizan cambios sustanciales a la presente Notificación de Privacidad, podemos notificarle a usted o a su Organización directamente por correo electrónico o publicar un aviso en el sitio web de Box antes de que los cambios sean efectivos. Le invitamos a revisar periódicamente nuestra Notificación de Privacidad para mantenerse informado sobre nuestras prácticas de protección de datos y las formas en que usted puede ayudar a proteger su privacidad.

Información regional

Box cumple con los marcos de los Escudos de la privacidad UE-EE. UU. y Suiza-EE. UU. para la transferencia de datos personales que procesamos en nombre de Organizaciones en Cuentas Comerciales. Para obtener más información sobre nuestra certificación del Escudo de Privacidad, consulte el Aviso de Box sobre el Escudo de privacidad UE-EE. UU. y Suiza-EE. UU.

Para obtener información adicional sobre las transferencias de datos internacionales de Box y los avisos específicos de cada región, consulte nuestra página de Información regional, que proporciona información sobre lo siguiente:

  • El Sistema de Reglas de privacidad transfronteriza del Foro de Cooperación Económica Asia-Pacífico (APEC)
  • El reconocimiento de la privacidad para procesadores de APEC
  • Las normas corporativas vinculantes
  • La Ley de Privacidad del Consumidor de California

Recopilación de información

Box recopila información de las siguientes maneras:

  1. Información que usted proporciona. Recopilamos la información que usted proporciona directamente a Box cuando visita nuestros sitios web o se registra o utiliza los Servicios de Box.
     
  2. Información que recopilamos de forma automática. Recopilamos información relacionada con su uso de los Servicios de Box y los dispositivos que utiliza para acceder a esos Servicios de Box.
     
  3. Información que recopilamos de otras fuentes. Recopilamos información de terceros en los casos en que usted nos ha proporcionado acceso a la información de esos terceros.
     

En algunas situaciones, puede negarse a proporcionar información a Box cuando se le solicite. Si usted se niega a proporcionar información cuando Box requiere dicha información para manejar los Servicios de Box y cumplir con nuestras obligaciones, es posible que no pueda utilizar el/los Servicios de Box correspondientes. Las situaciones en que esto puede ocurrir incluyen:

  • Cuando Box le solicita que proporcione información personal para poder agregar funciones o servicios a una cuenta existente a su pedido;
  • Cuando Box le solicita que proporcione información personal para crear una cuenta; o
  • Cuando una aplicación de terceros en Box le pida que proporcione información para utilizar su función o servicio.

Puede haber situaciones en las que usted no puede negarse a proporcionar información. Esto incluye cuando Box recopila automáticamente información personal a través de su uso de los Servicios de Box. Por cualquier pregunta sobre proporcionarnos su información personal, contáctenos a privacy@box.com.

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Uso de la información

Box utiliza la información recopilada con el fin de proporcionar los Servicios de Box. Box procesará y transferirá información dentro y hacia los EE. UU. y otros países y territorios desde los cuales Box o sus terceros autorizados pueden operar, que pueden tener diferentes leyes de privacidad de su país de residencia. Para más detalles, consulte la página de Información regional.

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Compartir y divulgar la información

No compartiremos su información personal ni ningúnContenido con terceros, a menos que usted lo permita como se describe en esta Notificación de Privacidad o en relación con proporcionarle los Servicios de Box. Podemos compartir información con (i) terceros y vendedores u otros proveedores de servicios que trabajen en nuestro nombre; (ii) las integraciones de Box de terceros u otros productos de terceros que usted elija utilizar mientras trabaja con los Servicios de Box o (iii) cuando sea necesario, para proteger la seguridad de nuestros usuarios o cuando lo exija la ley o un procedimiento legal.

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Las opciones sobre su información personal

Entendemos que su información personal es importante para usted y es por eso que tiene opciones sobre cómo se utiliza y se comparte su información personal. Puede ejercer sus derechos de protección de datos y privacidad en cualquier momento iniciando sesión en su cuenta de Boxy actualizando sus preferencias o comunicándose con Box a privacy@box.com.

Por ejemplo, usted puede:

  • Actualizar, acceder y eliminar la información de su cuenta;
  • Elegir si desea recibir comunicaciones promocionalesy boletines; y
  • Elegir si desea compartir información personal con integraciones de Box y usar las integraciones.
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Protección de información personal

Box se compromete a proteger su información personal. Tomamos las medidas tecnológicas y organizativas adecuadas para ayudar a proteger su información personal de pérdidas, robo, mal uso y acceso no autorizado, divulgación, alteración y destrucción. Box cumple con las leyes de protección de datos, privacidad y notificación de violación de la seguridad aplicables.

Algunas de las formas en que Box protege su información personal incluyen:

  • Codificamos su Contenido cuandose almacena en reposo en nuestros centros de datos.
  • Protegemos la información confidencial con cifrado durante la transmisión a través de la Internet pública.
  • Mantenemos los servidores en los que se almacena la información personal en un entorno controlado con acceso limitado.
  • Mantenemos una amplia variedad de programas de cumplimiento y seguridad.

Nuestra política sobre los niños

Los Servicios de Box no están dirigidos a personas menores de 18 años y no recopilamos a sabiendas información de menores de 18 años. Si tiene conocimiento de que un niño nos ha proporcionado información personal, comuníquese con nosotros a privacy@box.com. Si nos damos cuenta de que un menor de 18 años nos ha proporcionado información personal, tomaremos las medidas necesarias para eliminar dicha información lo antes posible.

Contáctenos

Póngase en contacto con nosotros en privacy@box.com en Box Privacy, 900 Jefferson Avenue, Redwood City, CA 94063, Estados Unidos de América si:

  • Tiene preguntas sobre esta Notificación de Privacidad;
  • Le gustaría contactar al responsable de la protección de datos de Box;
  • Desea presentar una queja o tiene una inquietud acerca de nuestro manejo de su información personal; o
  • Quiere denunciar un posible incumplimiento de las leyes de privacidad.

Box responderá a su consulta en un plazo de 30 días.

Si tiene un problema de privacidad o uso de datos no resuelto que no hemos abordado de manera satisfactoria, comuníquese con nuestro proveedor de resolución de disputas de terceros con sede en EE. UU. (sin cargo) a https://feedback-form.truste.com/watchdog/request.