Déclaration de confidentialité de Box

À compter du 12 mai 2020, Box, Inc. et ses filiales (collectivement, « Box » ou « Nous » ou « Notre » ou « Nos ») ont mis à jour l'Avis de confidentialité Box (l'« Avis de confidentialité »).

Vue d’ensemble

Chez Box, nous respectons les droits de confidentialité des utilisateurs et reconnaissons l'importance de la protection de vos informations. Nous proposons une plateforme de gestion du contenu dans le cloud et nos produits permettent aux personnes de partager plus facilement des idées, de collaborer et les aident à réaliser leur travail. Cet avis de confidentialité explique la manière dont les informations (y compris les données personnelles telles que définies en vertu du RGPD) sont collectées, conservées, utilisées, divulguées et transférées par Box et les choix dont vous disposez en ce qui concerne vos informations personnelles. Cet avis de confidentlalité s'applique aux informations collectées, utilisées ou partagées par Box lorsque vous utilisez ou accédez à nos sites Web, produits, applications mobiles ou services (collectivement, les « Services Box »), y compris lorsque vous assistez à un événement Box ou que vous interagissez avec nous.

Comptes professionnels

Si vous utilisez les services Box dans le cadre d’une activité professionnelle, d’une entité ou d’une organisation à but non lucratif (collectivement, «organisation») ayant signé un contrat avec Box, les conditions de ce contrat entre l’organisation et Box priment sur la Déclaration de confidentialité lorsque ces conditions coïncident.

Modifications de la présente Déclaration

Nous pouvons modifier la présente Déclaration de confidentialité chaque fois qu’il y a lieu. Si nous la modifions, nous changerons la date située en haut de cette Déclaration de confidentialité. En cas de modifications importantes de la présente Déclaration de confidentialité, nous pourrions vous aviser plus directement, vous ou votre organisation, par courrier électronique ou par un avis sur le site Web de Box avant que la modification n’entre en vigueur. Nous vous conseillons vivement d’examiner périodiquement notre Déclaration de confidentialité afin de vous tenir informé de nos méthodes de protection des données et des moyens par lesquels vous pouvez contribuer à protéger votre vie privée.

Informations régionales

Box se conforme au cadre du Bouclier de protection des données (Privacy Shield Framework) entre l'UE et les États-Unis et entre la Suisse et les États-Unis pour le transfert de données personnelles que nous traitons pour le compte des Organisations dans les Comptes professionnels. Pour plus d'informations sur notre certification Privacy Shield, veuillez consulter l'Avis sur le Bouclier de protection Box UE-U.S. et Suisse-U.S.

Pour plus d'informations sur les transferts de données nternationaux et les avis de Box spécifiques à certaines régions, reportez-vous à notre page Informations régionales, qui fournit des informations sur les éléments suivants:

  • Règles de confidentialité transfrontalière dans la région de Coopération économique Asie-Pacifique (Asia-Pacific Economic Cooperation, ou APEC)
  • Reconnaissance de la confidentialité APEC pour les responsables du traitement
  • Règles contraignantes de l'entreprise
  • Loi de Californie sur la confidentialité des consommateurs (California Consumer Privacy Act)

Collecte d’informations

Box collecte des informations selon les méthodes suivantes:

  1. Les informations que vous fournissez. Nous collectons les informations que vous fournissez directement à Box lorsque vous visitez nos sites Web ou que vous vous inscrivez aux services Box et/ou que vous les utilisez.
     
  2. Les informations que nous collectons automatiquement.Nous collectons des informations relatives à votre utilisation des services Box et aux appareils que vous utilisez pour accéder à ces services.
     
  3. Les informations que nous collectons depuis d’autres sources. Nous collectons des informations auprès de tiers lorsque vous nous avez donné accès à des informations en provenance de ces tiers.
     

Dans certaines situations, vous pouvez refuser de fournir des informations à Box lorsque l’on vous en fait la demande. Si vous refusez de fournir des informations lorsque Box exige ces dernières pour l’utilisation de ses services et le respect de ses obligations, il est possible que vous ne puissiez pas utiliser le(s) service(s) Box concerné(s). Ces situations peuvent être les suivantes:

  • lorsque Box vous demande de fournir des informations personnelles afin de pouvoir ajouter des fonctionnalités ou des services à un compte existant, à votre demande;
  • lorsque Box vous demande de fournir des informations personnelles afin de créer un compte; ou
  • lorsqu’une application de tiers présente sur Box vous demande de fournir des informations afin de pouvoir utiliser ses fonctionnalités ou ses services.

Dans certaines situations, vous n’avez pas la possibilité de refuser de fournir les informations. C’est notamment le cas lorsque Box collecte automatiquement les informations personnelles à travers votre utilisationdes services Box. Pour toute question relative à la fourniture de vos informations personnelles, veuillez nous contacter à l’adresse privacy@box.com.

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Utilisation des informations

Box utilise des informations collectées aux fins de la fourniture des services Box. Boxtraitera et transfèrera ces informations à l’intérieur des États-Unis et d’autres pays et territoires, ainsi que vers les États-Unis et d’autres pays et territoires, depuis lesquels Box ou ses tiers autorisés sont susceptibles d’exercer leurs activités, lesquels peuvent avoir une législation différente de celle de votre pays de résidence. Pour en savoir plus, veuillez consulter la page des Informations régionales.

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Partage et communication d’informations

Nous ne partagerons pas d’informations personnelles vous concernant, ni aucun contenu avec des tiers, sauf en cas d’autorisation de votre part, conformément aux conditions décrites dans la présente Déclaration de confidentialité ou en liaison avec la fourniture des services Box. Nous partageons des informations avec (i) des tiers et des fournisseurs ou d’autres prestataires de services qui travaillent pour notre compte, (ii) les intégrations tierces de Box ou d’autres produits de tiers que vous choisissez d’utiliser en travaillant avec les services Box, ou (iii) si nécessaire, pour protéger la sécurité de nos utilisateurs ou lorsque la législation ou des procédures judiciaires l’exigent.

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Vos choix concernant vos informations personnelles

Nous sommes conscients que vos informations personnelles vous sont précieuses, et c’est pourquoi vous disposez de choix concernant la façon dont elles sont utilisées et partagées. Vous pouvez exercer vos droits en matière de protection des données et de confidentialité à tout moment en vous connectant à votre compte Box et en mettant à jour vos préférences, ou en contactant Box à l’adresse privacy@box.com.

Par exemple, vous pouvez:

  • mettre à jour, accéder à et supprimer les informations de votre compte;
  • choisir de recevoir ou non des communications promotionnelles et lettres d’information; et
  • choisir de partager ou non vos informations personnelles avec les intégrations de Box et d’utiliser ou non ces intégrations.
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Protection des informations personnelles

Box s’engage à protéger vos informations personnelles. Nous prenons des mesures technologiques et organisationnelles appropriées pour protéger vos informations contre la perte, le vol, l’utilisation abusive ou encore l’accès, la divulgation et la destruction sans autorisation. Box respecte la législation en vigueur en matière de protection des données, de confidentialité et de notification en cas d’infraction à la sécurité.

Box protège notamment vos informations personnelles selon les méthodes suivantes:

  • Nous chiffrons votre contenu lorsqu’il est stocké dans nos centres de données.
  • Nous protégeons les informations sensibles par chiffrement pendant leur transmission sur Internet.
  • Nous conservons les serveurs sur lesquels des informations personnelles sont enregistrées dans un milieu contrôlé à accès réglementé.
  • Nous appliquons de nombreux programmes de conformité et de sécurité.

Nos règles à l’égard des enfants

Les services Box ne s’adressent pas aux personnes de moins de 18ans et nous ne collectons pas sciemment des informations auprès de mineurs. Si vous découvrez qu’un enfant nous a fourni des informations personnelles, veuillez nous contacter à l’adresse privacy@box.com. Si nous découvrons qu’un enfant de moins de 18ans nous a fourni des informations personnelles, nous prendrons des mesures pour supprimer ces informations le plus rapidement possible.

Nous contacter

Contactez-nous à privacy@box.com ou à l’adresse Box Privacy, 900 Jefferson Avenue, Redwood City, CA 94063, États-Unis d’Amérique si vous:

  • avez des questions à propos de cette Déclaration de confidentialité;
  • souhaitez contacter le Délégué à la protection des données de Box;
  • souhaitez faire une réclamation ou si vous vous interrogez sur notre traitement de vos informations personnelles; ou
  • pour signaler une possible infraction à la législation sur la vie privée.

Box répondra à votre demande dans un délai de 30 jours.

Si vous avez des questions à propos de la confidentialité ou de l’utilisation des données auxquelles nous n’avons pas répondu de manière satisfaisante, contactez (gratuitement) notre prestataire tiers de résolution des litiges, basé aux États-Unis, à l’adress https://feedback-form.truste.com/watchdog/request.