Politique Box relative à la confidentialité et aux cookies

(Dernière mise à jour : 20 Septembre, 2016)

Box.com (UK) Ltd (« Box », « nous », « notre » ou « nos ») respecte le droit à la vie privée des utilisateurs et reconnaît l'importance de la protection et du traitement des informations recueillies à votre sujet, conformément à la loi et aux meilleures pratiques.

Cette Politique relative à la confidentialité et aux cookies, conjointement avec nos Conditions de service https://www.box.com/legal/termsofservice/ et tout autre document mentionné ci-après (« Politique de confidentialité ») vous indique (« vous », « votre » ou « vos ») comment vos informations personnelles sont recueillies, utilisées, conservées et divulguées par Box, ainsi que les choix spécifiques que vous pouvez faire au sujet de vos informations.

Cette politique de confidentialité s'applique aux informations que nous recueillons lorsque vous utilisez ou accédez à nos services en ligne ou mobiles disponibles sur www.Box.com (« Site »), aux produits, services ou applications (collectivement, les « Services Box »), ou lorsque vous interagissez autrement avec nous.

Veuillez lire attentivement ce qui suit pour comprendre comment nous allons recueillir, utiliser et protéger vos informations personnelles.

Les liens ci-dessous vous aideront à passer directement à la section de la politique de confidentialité que vous souhaitez consulter. Sinon, continuez à faire défiler l'écran vers le bas pour lire cette politique de confidentialité dans son intégralité.

Modifications apportées à cette politique

Nous sommes susceptibles de modifier cette Politique de confidentialité à tout moment. Si nous effectuons des modifications, nous vous le signalerons en changeant la date de « dernière mise à jour » qui figure tout au début de cette Politique de confidentialité. En cas de modifications importantes de cette Politique de confidentialité, nous vous le signalerons de manière plus directe, par exemple en publiant un avis bien visible sur notre page d'accueil ou en vous envoyant un e-mail avant que la modification n'entre en vigueur. Par conséquent, nous vous encourageons à lire notre Politique de confidentialité chaque fois que vous accédez aux Services Box pour rester informé de nos pratiques en matière d'information et connaître les moyens mis à votre disposition pour protéger votre vie privée.

Si vous êtes en désaccord avec toute modification à la présente Politique de confidentialité et ne souhaitez pas que vos renseignements soient soumis à la Politique de confidentialité révisée, vous devrez désactiver votre compte et cesser d'utiliser les Services Box.

Si vous avez des questions concernant cette Politique de confidentialité ou les informations que nous détenons sur vous, veuillez nous contacter comme prévu dans la section Nous contacter ci-dessous.

Informations recueillies.

Nous recueillons une variété d'informations qui nous permettent de fournir les Services Box, d'améliorer notre site et de rehausser l'expérience des utilisateurs de nos services. Par exemple, en déterminant l'emplacement de votre fournisseur de services Internet (« FAI »), nous sommes en mesure de fournir une version localisée de notre site (par exemple l'activation du contact, la langue et les modifications de devise). Pour plus d'informations sur les fins auxquelles nous utilisons vos informations, veuillez consulter la section Utilisation des Informations ci-dessous.

Nous recueillons les informations suivantes (qui peut inclure des informations personnelles et/ou des informations personnelles sensibles) :

Informations que vous nous fournissez. Nous recueillons les informations que vous fournissez directement lorsque vous utilisez le Site et lorsque vous vous inscrivez et utilisez les Services Box. Les exemples incluent :

  • Nous recueillons des informations lorsque vous vous inscrivez auprès de Box pour un compte, créez ou modifiez votre profil et le compte en ligne, accédez aux et utilisez les Services Box (y compris, mais sans limite, lorsque vous chargez, téléchargez, collaborez sur ou partagez des fichiers ou d'autres informations), participez à des fonctions interactives des Services Box, participez à un sondage, un concours, une promotion, des loteries promotionnelles, une activité ou un événement, pour effectuer un achat, une demande d'emploi, une demande assistance à la clientèle, communiquer avec nous via des sites sociaux tiers ou communiquer autrement avec nous.
  • Les types de renseignements que nous pouvons recueillir directement auprès de vous incluent votre nom, votre nom d'utilisateur, votre adresse électronique, votre adresse postale, votre numéro de téléphone, des informations sur vos préférences de stockage de données, le nom de votre employeur, l'intitulé de votre poste, des informations transactionnelles (y compris les services achetés ou souscrits et l'adresse de facturation) ainsi que tout contact ou toute autre information que vous choisissez de nous fournir. Nous stockons également des fichiers ou d'autres informations que vous chargez sur les Services Box ou que vous fournissez aux Services Box (« Contenu »).
  • Si vous fournissez des informations (y compris des informations à caractère personnel) concernant un tiers, vous confirmez qu'il vous a mandaté pour agir en son nom, et qu'il consent au traitement de ses informations personnelles, et que vous l'avez informé de notre identité et des fins (telles que définies dans la Politique de confidentialité) auxquelles leurs informations personnelles seront traitées.
  • Les informations de tiers (nom, adresse e-mail, etc.) pouvant être fournies afin d'activer les fonctionnalités du service Box. Par exemple, si vous invitez un utilisateur sur Box, nous recueillerons son adresse e-mail pour l'inviter au service Box afin qu'il collabore sur le contenu que vous avez désigné.

Informations que nous recueillons automatiquement Lorsque vous accédez ou utilisez les Services Box, nous pouvons recueillir automatiquement des informations vous concernant, y compris :

  • Informations d'utilisation : Dans le cadre des Services Box, nous surveillons l'activité de l'utilisateur et pouvons collecter des informations sur les applications et les fonctionnalités que vous utilisez, les sites web que vous visitez, les tailles et les noms des fichiers ou des dossiers que vous chargez, téléchargez, partagez ou auxquels vous accédez via les Services Box, le contenu auquel vous accédez et toute action relative à l'accès et l'utilisation de votre contenu dans les Services Box.
  • Informations du journal : Nous consignons des informations sur vous lorsque vous accédez et utilisez les Services Box, y compris votre protocole Internet (« IP »), votre adresse, les temps d'accès, le type et la langue du navigateur, le FAI, les pages Web que vous visitez, le contenu que vous utilisez et l'URL de la page Web que vous avez visitée avant d'arriver sur les Services Box.
  • Informations sur le périphérique : Si vous accédez aux Services Box à partir d'un périphérique mobile, nous collectons des informations sur le périphérique, y compris le modèle de matériel, le système d'exploitation et sa version, les identificateurs uniques du périphérique mobile, les informations sur le réseau mobile (dans la mesure autorisée par le réseau mobile) ou les informations sur la plate-forme (dans la mesure autorisée par le type spécifique de plate-forme). Nous ne demandons pas, nous n'avons pas accès et nous ne suivons pas les informations de localisation de votre périphérique mobile, lorsque vous téléchargez ou utilisez notre application mobile.
  • Informations collectées par les cookies et autres technologies de suivi : Nous utilisons diverses technologies de suivi telles que les cookies et les balises Web pour recueillir des informations et vous distinguer des autres utilisateurs de notre Site, qui peuvent inclure l'enregistrement des cookies sur votre ordinateur ou un périphérique mobile. Cela nous permet de vous fournir une expérience satisfaisante lorsque vous naviguez et utilisez nos Services Box et nous permet également d'améliorer nos Services Box. Pour plus d'informations sur la manière dont nous utilisons les cookies et autres technologies de suivi, veuillez consulter la section consacrée aux cookies.
  • Objets locaux partagés (« LSO ») : Nous utilisons des LSO tels que HTML 5 pour collecter et stocker des informations afin de fournir certaines fonctionnalités sur notre site. Les partenaires tiers peuvent également utiliser des LSO pour fournir certaines fonctionnalités de notre site ou afficher des messages publicitaires orientés en fonction de votre navigation Internet. Plusieurs navigateurs proposent leurs propres outils de gestion pour la suppression des objets locaux partagés au format HTML5.

Informations que nous recueillons à partir d'autres sources. Nous pouvons également obtenir des renseignements auprès de tiers et les combiner avec des informations que nous collectons via les Services Box. Par exemple, nous pouvons avoir accès à certaines informations à partir d'un site social tiers si vous créez un compte ou vous connectez à votre compte en ligne via ce service, ou nous fournissez autrement l'accès à vos informations à partir de ce service. Tout accès que nous sommes susceptibles d'avoir à de telles informations auprès d'un site de réseau social tiers est en conformité avec les procédures d'autorisation déterminées par ledit site de réseau social.

Utilisation des informations.

Nous pouvons utiliser les informations recueillies par le biais du service Box dans le but spécifique de fournir le service Box et d'autres fonctionnalités et services liés pour lesquels Box a été engagé. Les informations peuvent être utilisées à des fins diverses, notamment :

  • Fournir, exploiter, maintenir et améliorer les Services Box ;
  • Vous permettre d'accéder et d'utiliser les Services Box, y compris le chargement, le téléchargement, la collaboration et le partage de contenu et l'envoi d'e-mails en votre nom ;
  • Vous envoyer des avis techniques, mises à jour, alertes de sécurité et messages d'assistance et administratifs ;
  • Fournir et livrer les services et les fonctionnalités que vous demandez, traiter et effectuer des transactions, et vous envoyer les informations associées, y compris des confirmations d'achat et des factures ;
  • Répondre à vos commentaires, questions et demandes et fournir une assistance et un service à la clientèle ;
  • Communiquer avec vous, lorsque vous l'acceptez ou lorsque la loi l'autorise, à des fins de marketing, y compris de vous informer régulièrement sur les services, les fonctionnalités, les enquêtes, les bulletins d'information, les offres, les promotions, les concours et les événements, et fournir d'autres informations ou des informations à propos de Box et de nos partenaires privilégiés ; nous partagerons vos informations personnelles avec autrui uniquement à des fins de marketing et/ou nous vous enverrons uniquement du matériel promotionnel qui correspond à vos préférences. Pour plus d'informations sur la manière de modifier vos préférences et vous désabonner de matériels promotionnels (y compris des bulletins d'information, des messages marketing et des notifications par e-mail), veuillez consulter la section Vos options ci-dessous.
  • Traitement et livraisons des entrées et récompenses de concours ou loteries promotionnelles ;
  • Surveiller et analyser les tendances, l'utilisation et les activités en relation avec les Services Box et à des fins de marketing ou de publicité ;
  • Enquêter sur et prévenir les opérations frauduleuses, l'accès non autorisé aux Services Box, et d'autres activités illégales ;
  • Personnaliser et améliorer les Services Box, et fournir du contenu, des fonctions et/ou des annonces qui correspondent à vos intérêts et vos préférences ou personnaliser autrement votre expérience sur les Services Box ;
  • Nous vous envoyons périodiquement des notifications push afin de vous tenir au courant des événements ou des activités liés aux services Box. Si vous ne souhaitez plus recevoir ce type de messages, vous pouvez les désactiver au niveau du périphérique. Pour recevoir des notifications pertinentes, nous recueillons certaines informations sur votre périphérique, notamment le système d'exploitation et les informations d'identification de l'utilisateur ;
  • Lier ou combiner avec d'autres informations que nous recevons de tierces parties, pour les aider à comprendre vos besoins et vous fournir un meilleur service ;
  • Vous permettre de communiquer, de collaborer et de partager des fichiers avec des utilisateurs que vous désignez ; et
  • À d'autres fins dont nous vous informerons.

Emplacement de stockage de vos informations

Box est basée au Royaume-Uni, mais nous pouvons stocker et traiter des renseignements personnels et du contenu aux États-Unis et dans d'autres pays via notre filiale américaine Box, Inc. En accédant ou en utilisant les Services Box ou en nous fournissant autrement des informations, vous autorisez le traitement et le transfert des informations aux et vers les États-Unis (où elles sont stockées en notre nom par Box Inc. et ses agents) et d'autres pays et territoires, qui peuvent disposer de lois sur la protection de la vie privée différentes de votre pays de résidence.

Box, Inc., et le groupe de sociétés Box appliquent les règles d'entreprise contraignantes (ou BCR) de traitement et sous-traitement de données pour la protection de la confidentialité des données à l'échelle internationale. Les BCR pour le traitement et le sous-traitement des données de Box ont été autorisées par les autorités européennes de protection des données, et sont répertoriées sur le site Web de la Commission européenne : http://ec.europa.eu/justice/data-protection/international-transfers/binding-corporate-rules/bcr_cooperation/index_en.htm.

Les BCR de sous-traitement des données de Box permettent à Box de transférer des données personnelles sous-traitées par Box au nom de ses clients, depuis des pays de l'Espace économique européen (EEE) vers des pays n'y appartenant pas.

Les BCR pour le traitement des données de Box en qualité de responsable de traitement permettent à Box de transférer ces données au sein du groupe de Box au dehors de l'EEE. Les BCR de Box seront disponibles ici :

Si vous avez des questions concernant la présente Politique de confidentialité, vous devez d'abord nous contacter à support@box.com.

Participation de l'APEC

Les pratiques de confidentialité de Box, Inc. décrites dans la présente Politique de respect de la vie privée sont conformes au système de normes de confidentialité transfrontalières (Cross Border Privacy Rules System, CBPR) de l'APEC.  Le système CBPR de l'APEC fournit aux entreprises un cadre garantissant la protection des informations personnelles transférées entre les centres économiques de l'APEC.  Vous trouverez plus d'informations sur le cadre de l'APEC à l'adresse suivante : http://www.apec.org/Groups/Committee-on-Trade-and-Investment/~/media/Files/Groups/ECSG/CBPR/CBPR-PoliciesRulesGuidelines.ashx.

Cadre de la Sphère de sécurité US - Suisse

Box Inc. adhère aux principes du cadre de la Sphère de sécurité US - Suisse définis par le Département du commerce des États-Unis concernant la collecte, l'utilisation et la conservation de données personnelles provenant de la Suisse. Box, Inc. a certifié adhérer aux principes de la Sphère de sécurité concernant les mentions, le choix, le transfert ultérieur, la sécurité, l'intégrité des données, l'accès, et l'application. Pour en savoir plus sur le programme de la Sphère de sécurité et pour voir la certification de Box, Inc., rendez-vous sur http://www.export.gov/safeharbor

EU-U.S. Privacy Shield

Box Inc. participe au cadre du EU-U.S. Privacy Shield et a certifié sa conformité à ce cadre et aux principes du EU-U.S. Privacy Shield. Pour plus d'informations sur notre certification Privacy Shield, veuillez voir l'avis:  Box EU-U.S. Privacy Shield Notice.

Partage et divulgation d'informations.

Nous ne partagerons pas d'informations personnelles vous concernant, ni de contenu avec des tiers, sauf dans les limites décrites dans cette politique de confidentialité ou en relation avec les Services Box. Par exemple, il se peut que nous partagions des renseignements personnels à votre sujet comme suit :

  • Fournisseurs, les consultants et autres prestataires de services : nous pouvons partager vos informations avec des tiers fournisseurs, consultants et autres prestataires de services qui travaillent en notre nom et nécessitent l'accès à vos informations pour effectuer ce travail. Ces fournisseurs de services sont autorisés à utiliser vos informations personnelles seulement si elles sont nécessaires pour fournir des services à Box et/ou des services Box.
  • Compte d'entreprise : si vous êtes un utilisateur Box enregistré et que le domaine de l'adresse e-mail principale associée à votre compte Box est la propriété de votre employeur et vous a été affecté en tant qu'employé de l'organisation, et que cette organisation souhaite établir un compte d'entreprise Box, certaines informations concernant l'utilisation de votre compte peuvent devenir accessibles à l'administrateur de cette organisation, y compris votre adresse e-mail.
  • Avec votre consentement : nous pouvons partager vos informations avec votre consentement, y compris lorsque vous choisissez d'utiliser les fonctionnalités de collaboration des Services Box qui, du fait de leur nature, prennent en charge le partage avec les tiers qui vous choisissez. Votre nom, votre adresse e-mail, les informations de votre profil et de votre compte en ligne (y compris votre photo), et tout contenu que vous choisissez de partager, seront partagés avec ces tierces parties, et ces tierces parties peuvent communiquer avec vous (par exemple, en postant des commentaires ou par l'envoi d'un e-mail) en liaison avec votre utilisation des fonctionnalités de collaboration des Services Box. Par exemple, les tierces parties que vous invitez à collaborer avec vous en tant qu'« éditeurs » à l'aide des fonctionnalités de collaboration des Services Box peuvent également modifier le contenu que vous avez partagé, télécharger des documents et des photos dans du contenu que vous avez partagé, partager ce contenu en dehors des Services Box, et donner à d'autres tiers le droit d'afficher le contenu que vous avez partagé.
  • Applications tierces : Box vous donne la possibilité de vous connecter avec des applications ou services tiers, tels que notre nuage Box One Cloud ou l'écosystème partenaire d'applications Box. Si vous choisissez d'utiliser l'une de ces applications tierces ou l'un de ces services tiers, nous sommes susceptibles de partager des informations vous concernant, notamment votre nom d'utilisateur et tout contenu que vous choisissez d'utiliser en lien avec ces applications et services, et de telles tierces parties peuvent vous contacter directement, le cas échéant. Cette politique de confidentialité ne s'applique pas à votre utilisation de ces applications et services tiers, et nous ne sommes pas responsables de la manière dont ces tiers recueillent, utilisent et divulguent vos renseignements et votre contenu. Nous vous encourageons à consulter les politiques de confidentialité de ces tiers avant de vous connecter ou d'utiliser leurs services ou applications, afin d'en savoir plus sur leurs pratiques en matière d'informations et de confidentialité.
  • Respect des lois : nous pouvons être amenés à divulguer vos informations à un tiers (a) si nous croyons que la divulgation est raisonnablement nécessaire pour se conformer à toute loi applicable, tout règlement, tout processus juridique ou toute demande gouvernementale, (b) pour faire respecter nos accords, politiques et conditions de service, (c) pour protéger la sécurité ou l'intégrité des Services Box, (d) pour protéger, nos clients ou le public de dommages ou d'activités illégales, (e) pour répondre à une situation d'urgence pour laquelle nous estimons en toute bonne foi être obligé de divulguer des informations pour contribuer à empêcher la mort d'une personne ou des lésions corporelles graves, ou (f) à tout autre tiers avec votre consentement préalable.
  • Transfert d'entreprise : nous pouvons divulguer vos informations personnelles à des tiers :
    • Si nous vendons, fusionnons ou achetons tout ou une partie substantielle de toute entreprise ou d'actifs, nous pouvons divulguer vos informations personnelles au vendeur potentiel, partenaire de fusion ou acheteur de ces actifs ou de cette entreprise ; ou
    • Si Box.com (UK) Limited et/ou nos autres sociétés du groupe (y compris notre parent ultime Box Inc.) ou la quasi-totalité de ses actifs sont acquis par un tiers, auquel cas, les informations à caractère personnel détenues par elle sur ses clients feront partie des actifs transférés.
  • Données agrégées ou rendues anonymes : Nous pouvons également partager des informations agrégées ou rendues anonymes avec des tiers sans directement vous identifier.
  • Notre groupe : nous pouvons divulguer vos informations personnelles à tout membre de notre groupe, soit toute entreprise qui contrôle Box, est contrôlée par Box ou est sous contrôle commun avec Box.

Fonctions de collaboration et de partage.

Les Services Box offrent des fonctions de collaboration ou d'autres outils intégrés qui vous permettent de partager votre contenu via les Services Box. Du fait de la nature collaborative des Services Box et en fonction des autorisations et des paramètres que vous choisissez, l'utilisation de ces fonctions permet le partage de contenu avec les personnes avec lesquelles vous souhaitez collaborer ou avec le public. Vous pouvez choisir de modifier vos paramètres à tout moment pour un fichier ou un dossier à partir de votre compte. Pour plus d'informations sur ces fonctions de collaboration et de partage, nous vous encourageons à passer en revue les informations fournies sursupport.box.com.

Sécurité.

Bien qu'aucun service ne soit complètement sécurisé, Box prend des mesures raisonnables pour contribuer à protéger vos informations personnelles contre la perte, le vol, l'utilisation abusive et l'accès non autorisé, la divulgation, l'altération et la destruction. Par exemple, nous chiffrons votre contenu lorsqu'il est stocké dans nos centres de données. En outre, des informations confidentielles, telles que le numéro de carte de crédit et le mot de passe qui vous sont demandées par les Services Box sont protégées par un chiffrage, comme le protocole SSL (Secured Socket Layer) lors de la transmission sur Internet.

Les serveurs sur lesquels les renseignements personnels sont stockés sont conservés dans un environnement contrôlé avec un accès limité. Nous prenons toutes les mesures raisonnables pour la protection des renseignements personnels que nous percevons directement de votre part, mais aucun système de sécurité n'est impénétrable et en raison de la nature inhérente d'Internet comme véhicule de communications ouvert et mondial, nous ne pouvons pas garantir que l'information, lors de sa transmission par le biais d'Internet ou du stockage sur nos systèmes ou autrement par nos soins, sera protégée entièrement contre une intrusion par des tiers, comme les pirates informatiques. En outre, nous ne pouvons garantir que les informations personnelles recueillies de manière passive que vous choisissez d'inclure dans les documents que vous stockez sur nos systèmes soient gérées selon des niveaux de protection répondant à des besoins spécifiques ou aux obligations que vous pourriez avoir relativement à ces informations.

Vous pouvez accéder à vos informations de compte et à notre service uniquement grâce à l'utilisation d'un ID utilisateur individuel et d'un mot de passe. Pour protéger la confidentialité des informations personnelles, vous devez garder votre mot de passe confidentiel et ne pas le divulguer à un tiers. Veuillez nous informer immédiatement si vous croyez que votre mot de passe a été utilisé à mauvais escient. En outre, déconnectez et fermez toujours votre navigateur lorsque vous avez terminé votre session. Veuillez noter que nous ne vous demanderons jamais de divulguer votre mot de passe via un appel téléphonique ou un e-mail non sollicité.

Si vous avez des questions au sujet de la sécurité de vos informations personnelles, vous pouvez nous contacter à l'adresse suivante : support@box.com.

Politique en matière de cookies.

Nous utilisons diverses technologies de suivi telles que les cookies et les balises web pour recueillir des informations et vous distinguer des autres utilisateurs des Services Box, qui peuvent inclure l'enregistrement des cookies sur votre ordinateur ou un périphérique mobile. Cela nous permet de vous fournir une expérience satisfaisante lorsque vous naviguez et utilisez nos Services Box et nous permet également d'améliorer nos Services Box. En utilisant le Site et les Services Box, vous acceptez l'utilisation des cookies, notamment les cookies d'analyse, conformément à la présente politique.

Si vous n'acceptez pas les cookies, suivez les instructions ci-dessous pour les désactiver.

Qu'est-ce qu'un cookie ?

Les cookies sont de petits fichiers de données envoyés par un site Web qui sont stockés sur votre navigateur ou sur le disque dur de votre ordinateur.

Qu'est-ce qu'une balise web ?

Une balise web (également connue sous le nom de « pixels de surveillance ») est une image électronique, aussi appelé « gif » qui peut être utilisée dans les services Box ou dans les e-mails pour nous aider à fournir des cookies, effectuer le comptage des visites, comprendre l'utilisation et l'efficacité des campagnes et déterminer si un e-mail a été ouvert et utilisé.

Comment utilisons-nous ces technologies ?

Nous utilisons les cookies et les balises web pour améliorer les Services Box et votre expérience, personnaliser votre expérience et vos préférences, vous permettre d'accéder et d'utiliser les Services Box sans avoir à entrer de nouveau votre ID de membre et/ou mot de passe, comprendre quels sont les domaines et les fonctions des Services Box les plus populaires et compter les visites.

Quels cookies utilisons-nous ?

Vous trouverez ci-dessous un aperçu des catégories de cookies utilisés sur notre Site, et une description de la destination de ces cookies. Veuillez consulter cette section périodiquement, ces informations pouvant être mises à jour à tout moment.

  • Cookies strictement nécessaires

    Ces cookies sont strictement nécessaires car ils permettent le fonctionnement du Site et des Services Box (par exemple, pour fournir des fonctionnalités de connexion et de paiement sécurisées). Sans ces cookies, le Site ne fonctionnerait pas.
    •  
  • Cookies fonctionnels

    Ces cookies permettent au site de fonctionner à la hauteur de vos attentes. Certains cookies sont nécessaires pour vous permettre de vous déplacer sur notre Site et utiliser les Services. Sans ces cookies, nous ne sommes pas en mesure de fournir les Services Box que vous avez demandés, comme le traitement de vos commandes.

    Nous utilisons d'autres cookies pour que les Services puissent vous reconnaître et se souvenir de vous lorsque vous vous êtes connecté au site, et se rappeler vos paramètres et préférences, telles que votre langue et région ou état de connexion. Ces cookies peuvent également nous aider à vous fournir des services que vous avez demandés, comme par exemple une assistance par le biais d'un chat en direct et des communautés en ligne. Si ces cookies sont définis par des tiers (autres que Box), notez qu'ils peuvent suivre votre navigation sur des sites Web autres que Box.

    Nous avons également recours aux services de partenaires tiers pour mettre àdisposition certaines fonctionnalités sur notre site ou afficher des messagespublicitaires orientés en fonction de votre navigation Internet. Ces partenairesutilisent des objets locaux partagés, notamment au format HTML5, afin de recueilliret stocker des informations. Plusieurs navigateurs proposent leurs propres outils de gestion pour la suppressiondes objets locaux partagés au format HTML5.

    Comme décrit ci-dessous, vous pouvez désactiver tous les cookies fonctionnels en modifiant les paramètres de votre navigateur, mais si vous procédez ainsi, notez que diverses fonctions du site peuvent devenir indisponibles ou ne pas fonctionner de la façon dont vous le souhaitez.
  • Cookies d'analyse

    Nous utilisons des outils d'analyse pour mieux comprendre comment vous utilisez notre Site. Ces outils d'analyse ne fournissent pas à Box d'informations personnelles révélant votre identité. Ils nous indiquent comment vous êtes arrivés sur le site Box, si vous avez déjà visité ce site antérieurement, combien de temps vous restez sur le Site et les pages du Site que vous avez visitées. Ils peuvent également nous fournir des informations générales sur la position d'un utilisateur dans le monde. Ces informations nous aident à comprendre comment les visiteurs utilisent les Services Box, et nous fournissent des renseignements sur le genre d'expérience des visiteurs utilisant notre Site et les Services Box. Cela nous permet d'améliorer continuellement l'expérience Box.

    Vous pouvez refuser le suivi tiers effectué par ces cookies en vous rendant sur le site http://www.youronlinechoices.eu/ ou sur l'une des pages suivantes :
  • Publicité

    Nous travaillons en partenariat avec des tiers pour gérer notre publicité sur d'autres sites. Ces tiers peuvent utiliser des technologies telles que les cookies pour recueillir des informations sur vos activités sur ce site et sur d'autres sites que vous visitez, afin de vous présenter des publicités personnalisées selon vos activités de navigation et vos centres d'intérêt.

    Vous pouvez refuser le suivi tiers effectué par ces cookies en vous rendant sur le site http://www.youronlinechoices.eu/ ou sur l'une des pages suivantes :

Vos options.

Informations de compte et conservation. Vous pouvez à tout moment mettre à jour, corriger ou supprimer les informations dont nous disposons à votre sujet, en vous connectant à votre compte en ligne et en modifiant vos informations ou en nous envoyant un e-mail à l'adresse support@box.com. Nous conserverons vos renseignements personnels pour la période nécessaire aux fins décrites dans la présente Politique de confidentialité. Si vous souhaitez désactiver votre compte, veuillez nous envoyer un e-mail à l'adressesupport@box.com. Notez que nous pouvons conserver certaines informations comme requis par la loi ou à des fins commerciales légitimes. Nous pouvons aussi conserver des informations vous concernant en mémoire cache ou sous forme de copies d'archives pour une certaine période. Nous répondrons à votre demande d'accès dans un délai de 30 jours. Pour demander la suppression de vos informations personnelles de notre blog ou des témoignages, contactez-nous à l'adresse e-mail indiquée ci-dessus. Dans certains cas, nous ne sommes pas en mesure de supprimer vos informations personnelles, auquel cas nous vous le ferons savoir et vous en indiquerons la raison.

Nous conserverons vos informations tant que votre compte sera actif ou tant que cela est nécessaire pour vous fournir des services. Nous conserverons et utiliserons vos informations pour respecter nos obligations légales, régler les différends et faire respecter nos accords.

Nous conserverons les données personnelles que nous traitons pour le compte de nos clients, selon les instructions des clients payants. Box conservera ces informations personnelles pour respecter ses obligations légales, régler des différends et faire respecter des accords.

Sur demande, Box vous indiquera si, à notre connaissance, nous détenons, ou traitons pour le compte d'un tiers, des informations personnelles vous concernant. Pour demander ces informations, contactez-nous à l'adresse support@box.com.

Communications promotionnelles. Vous pouvez vous exclure de la réception de communications marketing de Box. Pour arrêter de recevoir des e-mails promotionnels (y compris des bulletins) de notre part, suivez les instructions d'exclusion fournies dans ces e-mails. Vous pouvez également choisir de ne pas recevoir les e-mails promotionnels et autres communications promotionnelles de notre part à tout moment en envoyant un e-mail à l'adresse support@box.com avec votre demande spécifique. Si vous vous désinscrivez, nous pouvons toujours vous envoyer des communications non promotionnelles, telles que les alertes de sécurité et les avis liés à votre utilisation ou à l'accès aux Services Box ou les avis relatifs à votre compte en ligne ou à nos relations commerciales.

Cookies/technologies de suivi. La plupart des navigateurs web (tel qu'Internet Explorer, Firefox et Safari) sont automatiquement configurés pour accepter les cookies par défaut. Si vous ne souhaitez pas recevoir de cookies ou d'autres technologies de suivi, suivez les instructions fournies dans la section « Politique en matière de cookies » ci-dessus. Généralement, vous pouvez également choisir de configurer votre navigateur de façon à ce qu'il supprime ou rejette les cookies, ou vous invite avant d'accepter un cookie. Vous pouvez également supprimer les cookies qui ont déjà été définis. La fonction d'aide de votre navigateur peut vous expliquer comment. Vous pouvez également visiter le site www.allaboutcookies.org, qui contient des informations complètes sur la façon de procéder pour une grande variété de navigateurs de bureau. Veuillez noter que si vous choisissez de retirer ou de refuser les cookies de votre navigateur, cela pourrait affecter la disponibilité ou la fonctionnalité des Services Box.

Authentification unique

Vous pouvez vous connecter à notre site à l'aide des services d'authentification tels que Facebook Connect ou à l'aide d'un fournisseur Open ID. Ces services authentifieront votre identité et vous offrent la possibilité de partager certaines informations personnelles avec nous, telles que votre nom et votre adresse e-mail afin de préremplir notre formulaire d'inscription. Les services comme Facebook Connect vous donnent la possibilité de publier des informations sur vos activités sur votre page de profil pour les partager avec d'autres personnes de votre réseau.

Réseaux sociaux et widgets.

Notre site Web comprend des fonctions appartenant à des réseaux sociaux tiers, comme par exemple le bouton J'aime de Facebook ainsi que des widgets tiers, comme le bouton Partager ou des mini-programmes interactifs qui s'exécutent sur notre site. Ces fonctionnalités peuvent recueillir votre adresse IP, la page que vous êtes en train de consulter sur notre site, et installer un cookie pour permettre le bon fonctionnement de la fonction concernée. Votre interaction avec ces fonctions est régie par la politique de confidentialité du tiers qui fournit cette fonction.

Blogs

Notre site Web propose des blogs ou des pages de communautés accessibles pour tous. Sachez que toutes les informations que vous fournissez sur ces pages peuvent être lues, recueillies et utilisées par les autres personnes qui y ont accès.

Témoignages

Nous affichons des témoignages de clients satisfaits sur notre site, en plus des autres publicités. Avec votre accord, nous pouvons publier votre témoignage accompagné de votre nom.

Liens vers des sites web tiers.

Nous pouvons placer des liens sur les Services Box. Lorsque vous cliquez sur un lien vers un site web tiers sur notre site web, votre activité et sur le site web lié et son utilisation sont régies par les politiques de ce site web et non pas par celles de Box. Nous vous encourageons à visiter leurs sites web et examiner leurs politiques relatives à la vie privée et aux utilisateurs.

Notre politique à l'égard des enfants.

Les Services Box ne sont pas destinés aux personnes de moins de 13 ans. Nous ne collectons pas sciemment d'informations personnelles auprès d'enfants de moins de 13 ans. Si vous avez connaissance qu'un enfant nous a fourni des informations personnelles, veuillez nous contacter à l'adresse support@box.com. Si nous apprenons qu'un enfant de moins de 13 ans nous a fourni des informations personnelles, nous prendrons des mesures pour supprimer ces informations.

Nous contacter.

Les questions, commentaires et demandes concernant la présente Politique de confidentialité doivent être adressés à l'adressesupport@box.com.

Si vous êtes un internaute appartenant à l'Espace économique européen et si vous avez un compte individuel sur notre site, le « contrôleur de données » de vos informations personnelles est Box.com (UK) Limited, situé au 64 North Row, 2e étage, Londres W1K 7LL, au Royaume-Uni.

Sachez que lorsque Box fournit des services professionnels (par exemple, à une entreprise, une université ou un ministère du gouvernement), l'entreprise cliente sera le contrôleur de données et Box sera en charge du « traitement des données ». Cela signifie que l'entreprise cliente est chargée de veiller au respect de la législation sur la protection des données, y compris lorsque nous traitons les informations personnelles pour son compte (comme lorsqu'elle ou ses employés, agents ou d'autres personnes concernées chargent des documents, des images et des fichiers sur notre service). Nous avons mis en place un accord d'entreprise avec chaque client entreprise qui nous impose d'agir uniquement sur instruction du client et d'utiliser les mesures de sécurité organisationnelle et technique appropriées lors du traitement des informations personnelles pour son compte.

Par conséquent, si vous êtes un employé, un agent ou une personne concernée d'une entreprise cliente, les conditions générales du contrat de cette entreprise pour les Services Box peuvent restreindre encore davantage notre collecte ou l'utilisation de vos informations par rapport aux conditions générales de cette Politique de confidentialité. Veuillez contacter l'entreprise concernée pour de plus amples informations et pour exercer vos droits en matière de protection des données.