Box Datenschutzerklärung

Ab dem 12. Mai 2020 haben Box, Inc. und ihre Tochtergesellschaften (zusammenfassend „Box“ oder „wir“ oder „uns“ oder „unser“) unsere Box-Datenschutzerklärung („Datenschutzerklärung“) aktualisiert.

Überblick

Wir bei Box respektieren die Datenschutzrechte der Nutzer und erkennen an, wie wichtig es ist, Ihre Daten zu schützen. Wir bieten eine Cloud-basierte Content Management-Plattform, und unsere Produkte erleichtern es den Menschen, Ideen auszutauschen, zusammenzuarbeiten und zu helfen, Arbeit zu erledigen. In dieser Datenschutzerklärung wird erläutert, wie Informationen (einschließlich personenbezogener Daten im Sinne der DSGVO) von Box erfasst, aufbewahrt, verwendet, weitergegeben und übertragen werden, und welche Möglichkeiten Sie in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten haben. Diese Datenschutzerklärung gilt für Daten, die von Box erfasst, verwendet oder weitergegeben werden, wenn Sie unsere Websites, Produkte, mobilen Anwendungen oder Dienste (zusammenfassend „Box Services“)verwenden oder darauf zugreifen; hierzu zählt auch, wenn Sie an einer Box-Veranstaltung teilnehmen oder auf andere Weise mit uns interagieren.

Geschäftskunden

Wenn Sie die Box Services im Rahmen eines Unternehmens, einer juristischen Person oder einer gemeinnützigen Organisation (zusammenfassend „Organisation“) nutzen, die mit Box eine Vereinbarung getroffen hat, ersetzen die Bestimmungen dieser Vereinbarung zwischen der Organisation und Box die Datenschutzerklärung, sofern sich die Begriffe überschneiden.

Änderungen an dieser Erklärung

Wir haben das Recht, diese Datenschutzerklärung gelegentlich zu ändern. Wenn wir Änderungen vornehmen, ändern wir das Datum oben in dieser Datenschutzerklärung. Bei wesentlichen Änderungen an dieser Datenschutzerklärung werden wir Sie oder Ihre Organisation per E-Mail oder über eine Erklärung auf unserer Box-Homepage direkt ansprechen, ehe die Änderungen wirksam werden. Wir empfehlen Ihnen, unsere Datenschutzerklärung regelmäßig zu lesen. So bleiben Sie über unsere Verfahren im Zusammenhang mit Informationen und Ihre Möglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre auf dem Laufenden.

Regionale Informationen

Box hält sich bei der Übermittlung von personenbezogenen Daten, die wir im Auftrag von Organisationen für Geschäftskonten verarbeiten, an das Rahmenwerk des EU-US- und Swiss-US-Datenschutzschilds. Weitere Informationen über unsere Datenschutzschild-Zertifizierung finden sie in der Erklärung von Box zum EU-US- und Swiss-US-Datenschutzschild.

Weitere Informationen über die internationale Übermittlung von Daten durch Box sowie länderspezifische Hinweise finden Sie auf unserer Seite für länderspezifische Informationen, auf der Sie weitere Einzelheiten zu folgenden Themen finden:

  • Grenzüberschreitende Regeln zum Datenschutz der Asiatisch-Pazifischen Wirtschaftsgemeinschaft (APEC)
  • APEC-Anerkennung des Datenschutzes durch Auftragsverarbeiter
  • Verbindliche unternehmensinterne Vorschriften
  • Kalifornisches Verbraucherdatenschutzgesetz)

Erhebung von Informationen

Box erhebt Informationen auf folgende Weise:

  1. Informationen, die Sie uns zur Verfügung stellen. Wir erheben die Informationen, die Sie Box direkt zur Verfügung stellen, wenn Sie unsere Websites besuchen oder sich für die Box Services registrieren und/oder diese nutzen.
     
  2. Informationen, die wir automatisch erheben. Wir erheben Informationen in Bezug auf Ihre Nutzung der Box Services und der Geräte, die Sie für den Zugriff auf diese Box Services verwenden.
     
  3. Von uns erfasste Informationen aus anderen Quellen. Wir erheben Informationen von Dritten, für die Sie uns den Zugriff auf die Informationen von diesen Dritten zur Verfügung gestellt haben.
     

In einigen Situationen können Sie es ablehnen, Box Informationen zur Verfügung zu stellen, wenn Sie darum gebeten werden. Wenn Sie die Bereitstellung von Informationen ablehnen, wenn Box diese Informationen benötigt, um die Box Services betreiben zu können und unsere Verpflichtungen zu erfüllen, können Sie die entsprechenden Box Services möglicherweise nicht nutzen. Das kann in folgenden Situationen der Fall sein:

  • Box bittet Sie um Angabe personenbezogener Informationen, um einem bestehenden Konto auf Ihren Wunsch hin Funktionen oder Dienste hinzufügen zu können.
  • Box fordert Sie auf, personenbezogene Informationen anzugeben, um ein Konto zu erstellen; oder
  • Eine Drittanbieteranwendung auf Box fordert Sie auf, Informationen zur Verwendung ihrer Funktion oder ihres Dienstes bereitzustellen.

Es kann Situationen geben, in denen Sie die Bereitstellung von Informationen nicht ablehnen können. Dies ist dann der Fall, wenn Box durch die Nutzung der Box Services automatisch personenbezogene Informationen erfasst. Bei Fragen zur Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten kontaktieren Sie uns bitte unter privacy@box.com.

Weitere Informationen

Verwendung von Informationen

Box verwendet die erhobenen Informationen, um die Box Services bereitzustellen. Box verarbeitet und übermittelt Informationen innerhalb der USA sowie in die USA und andere Länder und Territorien, aus denen heraus Box oder seine bevollmächtigten Dritten möglicherweise tätig sind, und in denen andere Datenschutzgesetze als in Ihrem Wohnsitzland gelten können. Weitere Informationen finden Sie auf der Seite Regionale Informationen.

Weitere Informationen

Teilen und Offenlegen von Informationen.

Wie in dieser Datenschutzerklärung und in Verbindung mit den Box Services beschrieben werden wir personenbezogene Informationen über Sie und Ihre Inhalte nur mit Ihrer Erlaubnis an Dritte weitergeben. Wir dürfen Informationen teilen: mit (i) Dritten und Anbietern oder anderen Dienstleistern, die in unserem Auftrag arbeiten; (ii) den Box-Integrationen oder anderen Produkten von Drittanbietern, die Sie während der Arbeit mit den Box Services verwenden, und (iii) wenn nötig, um die Sicherheit unserer Nutzer zu schützen, oder wenn dies gesetzlich oder aufgrund eines rechtlichen Prozesses vorgeschrieben ist.

Weitere Informationen

Ihre Entscheidungen bezüglich personenbezogener Informationen

Wir verstehen, dass Ihre personenbezogenen Informationen für Sie wichtig sind. Aus diesem Grund haben Sie die Wahl, wie Ihre personenbezogenen Informationen verwendet und weitergegeben werden. Sie können Ihre Rechte im Hinblick auf Datenschutz und Privatsphäre jederzeit ausüben, indem Sie sich bei Ihrem Box-Konto anmelden und Ihre Einstellungen aktualisieren oder sich unter privacy@box.com an Box wenden.

Zum Beispiel können Sie:

  • Ihre Kontoinformationen aktualisieren, darauf zugreifen und sie löschen;
  • Auswählen, ob Sie Werbe- und Newsletter-Mitteilungen erhalten möchten; und
  • Auswählen, ob Sie personenbezogene Informationen mit Box-Integrationen teilen und verwenden möchten.
Weitere Informationen

Schutz personenbezogener Informationen

Box verpflichtet sich, Ihre personenbezogenen Daten zu schützen. Wir ergreifen geeignete technologische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, Diebstahl, Missbrauch und unbefugtem Zugriff, Weitergabe, Veränderung und Zerstörung zu schützen. Box hält die geltenden Gesetze zum Datenschutz, zum Schutz Ihrer Privatsphäre und zu Sicherheitsverletzungen ein.

Als einige der Möglichkeiten, wie Box Ihre personenbezogenen Daten schützt, sind zu nennen:

  • Wir verschlüsseln Ihre Inhalte, wenn sie in unseren Rechenzentren gespeichert und aufbewahrt werden.
  • Wir schützen sensible Informationen bei der Übertragung über das öffentliche Internet durch Verschlüsselung.
  • Wir unterhalten die Server, auf denen personenbezogene Informationen gespeichert werden, in einer kontrollierten Umgebung mit eingeschränktem Zugang.
  • Wir unterhalten eine Vielzahl von Compliance- und Sicherheitsprogrammen.

Unsere Politik gegenüber Kindern

Die Box Services richten sich nicht an Personen unter 18 Jahren und wir erheben wissentlich keine Informationen von Personen unter 18 Jahren. Wenn Sie feststellen, dass ein Kind uns persönliche Informationen zur Verfügung gestellt hat, kontaktieren Sie uns bitte unter privacy@box.com. Wenn wir feststellen, dass ein Kind unter 18 Jahren uns persönliche Informationen zur Verfügung gestellt hat, werden wir Schritte unternehmen, um diese Informationen so schnell wie möglich zu löschen.

Kontakt

Bitte kontaktieren Sie uns unter privacy@box.com oder unter Box Privacy, 900 Jefferson Avenue, Redwood City, CA 94063, USA, in folgenden Fällen:

  • Sie haben Fragen zu dieser Datenschutzerklärung;
  • Sie möchten den Datenschutzbeauftragten von Box kontaktieren;
  • Sie möchten eine Beschwerde einreichen oder haben Bedenken in Bezug auf den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten; oder
  • Sie möchten einen möglichen Verstoß gegen die Datenschutzgesetze melden.

Wir reagieren innerhalb von 30 Tagen auf Ihre Anfrage.

Wenn Sie ein ungelöstes Problem im Zusammenhang mit dem Datenschutz oder der Verwendung Ihrer Daten haben, auf das wir nicht zufriedenstellend reagiert haben, wenden Sie sich bitte unter https://feedback-form.truste.com/watchdog/request kostenlos an unseren in den USA ansässigen Drittanbieter für Streitbeilegung.