Box Datenschutzerklärung und Cookie-Richtlinien

(Zuletzt aktualisiert: 20. September 2016)

Box.com (UK) Ltd („Box“, „wir“, „uns“ oder „unser/unsere“) respektiert die Datenschutzrechte der Benutzer und weiß um die Bedeutung des Schutzes und des Umgangs mit über Sie gesammelte Daten in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Bestimmungen und bewährten Praktiken.

In Verbindung mit unseren
Nutzungsbedingungen https://www.box.com/legal/termsofservice/ und allen weiteren nachstehend aufgeführten Dokumenten („Datenschutzerklärung“) erläutert Ihnen („Sie“ oder „ Ihr/Ihre/Ihnen“) diese Datenschutzerklärung und Cookie-Richtlinie, wie Ihre personenbezogenen Informationen von Box erfasst, verwendet, gespeichert und weitergegeben werden. Des Weiteren wird dargelegt, welche spezifischen Auswahlmöglichkeiten Sie hinsichtlich Ihrer Informationen haben.

Diese Datenschutzerklärung gilt für Informationen, die von uns erhoben werden, wenn Sie unsere mobilen oder Online-Dienste, verfügbar unter www.Box.com („ Website“), Produkte, Dienste oder Anwendungen (zusammengefasst die „Box-Dienste“) nutzen bzw. darauf zugreifen oder wenn Sie auf sonstige Weise mit uns interagieren.

Bitte lesen Sie die nachfolgenden Bedingungen sorgfältig, damit Sie wissen, wie wir Ihre persönlichen Informationen erfassen, verwenden und schützen.

Die unten aufgeführten Links helfen Ihnen, direkt zu dem Abschnitt der vorliegenden Datenschutzbestimmungen zu springen, die Sie lesen möchten. Alternativ können Sie weiter nach unten blättern, um diese Datenschutzerklärung zur Gänze zu lesen.

Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit ändern. Wenn wir Änderungen vornehmen, werden wir Sie davon in Kenntnis setzen, indem wir das über dieser Datenschutzerklärung angezeigte Datum der „Letzten Aktualisierung“ ändern. Bei wesentlichen Änderungen dieser Datenschutzerklärung werden wir Sie unmittelbarer benachrichtigen, indem wir zum Beispiel auf unserer Homepage einen deutlichen Hinweis anbringen oder Ihnen eine E-Mail senden, bevor die Änderung wirksam wird. Wir empfehlen Ihnen deshalb bei jedem Zugriff auf die Box-Dienste unsere Datenschutzerklärung zu überprüfen. So sind Sie über unsere Informationspraktiken und über die Maßnahmen, die Sie selbst zum Schutz Ihrer privaten Daten durchführen können, stets informiert.

Falls Sie mit Änderungen dieser Datenschutzerklärung nicht einverstanden sind und Sie nicht möchten, dass Ihre Informationen der geänderten Datenschutzerklärung unterliegen, müssen Sie eine Deaktivierung bei uns durchführen und die Nutzung der Box-Dienste beenden.

Sollten Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zu Ihren personenbezogenen Daten bei uns haben, dann wenden Sie sich bitte an uns wie beschrieben im Abschnitt unten „Kontaktaufnahme“.

Erhobene Informationen

Wir erheben verschiedene Informationen, die uns ermöglichen, den Box-Dienst bereitzustellen, unsere Website zu verbessern und die Benutzerzufriedenheit mit unseren Diensten zu steigern. Indem wir zum Beispiel den Standort Ihres Internetdienstanbieters (Internet Service Provider) („ISP“) bestimmen, können wir eine lokalisierte Version unserer Website zur Verfügung stellen (z. B. für Kontaktaufnahme, Sprache und Währungsvariante). Für weitere Informationen zum Zweck der Verwendung Ihrer Informationen bei uns lesen Sie bitte den Abschnitt unten „Nutzung der Informationen“.

Wir erfassen folgende Informationen (diese können auch persönliche Informationen und/oder sensible personenbezogene Informationen umfassen):

Informationen, die Sie uns übermitteln. Wir sammeln Informationen, die Sie uns direkt übermitteln, wenn Sie die Website nutzen und sich für die Box-Dienste registrieren und diese verwenden. Beispiele hierfür sind u. a.:

  • Wir erheben Daten, wenn Sie sich bei Box für ein Konto registrieren, Ihr Profil und Online-Konto anlegen oder ändern, auf die Box-Dienste zugreifen bzw. sie nutzen (einschließlich, aber nicht beschränkt auf das Hochladen, Herunterladen, die Zusammenarbeit an oder die Freigabe von Dateien oder anderen Informationen), an interaktiven Funktionsangeboten der Box-Dienste teilnehmen, an einer Umfrage, einem Wettbewerb, einer Werbemaßnahme, einem Gewinnspiel, einer Aktivität oder Veranstaltung teilnehmen, einen Kauf tätigen, sich für eine Stelle bewerben, eine Anfrage an den Kunden-Support stellen, mit uns über Drittparteien wie Websites sozialer Medien oder auf sonstige Weise mit uns kommunizieren.
  • Zu den Informationsarten, die wir direkt von Ihnen erheben können, gehören Ihr Name, Benutzername, E-Mail-Adresse, Postanschrift, Telefonnummer, Informationen über Ihre Präferenzen der Datenspeicherung, Name des Arbeitgebers, Berufsbezeichnung, Daten im Zusammenhang mit Transaktionen (einschließlich erworbene oder abonnierte Dienste sowie Rechnungsadresse) und ebenfalls jedwede Kontaktinformation oder sonstige Information, die Sie bereitstellen wollen. Wir speichern auch die Dateien oder sonstigen Daten, die Sie hochladen oder den Box-Diensten zur Verfügung stellen („ Inhalt“).
  • Falls Sie Informationen über eine andere Person (einschließlich persönlicher Informationen) bereitstellen, bestätigen Sie, dass diese Personen Sie beauftragt haben, in ihrem Namen zu handeln, dass sie der Verarbeitung ihrer persönlichen Informationen zustimmen und dass Sie diese Personen über unsere Identität und die Zwecke (wie in dieser Datenschutzerklärung festgelegt) informiert haben, zu denen ihre persönlichen Informationen verarbeitet werden.
  • Die Informationen Dritter wie Name, E-Mail-Adresse etc. werden möglicherweise weitergegeben, um die Funktionen des Box-Dienstes zu aktivieren. Wenn Sie beispielsweise einen Benutzer zu Box einladen, sammeln wir dessen E-Mail-Adresse, um ihm eine Einladung zum Box-Dienst zu senden und so die Zusammenarbeit mit den von Ihnen festgelegten Inhalten zu ermöglichen.

Informationen, die wir automatisch erheben. Wenn Sie auf die Box-Dienste zugreifen oder diese nutzen, können wir automatisch Informationen über Sie sammeln, einschließlich:

  • Nutzungsinformationen: Wir überwachen die Benutzeraktivitäten in Verbindung mit den Box-Diensten und können folgende Daten sammeln: die von Ihnen genutzten Anwendungen und Funktionen, die von Ihnen besuchten Websites, die Größe bzw. Namen der Dateien oder Ordner, die Sie hochladen, herunterladen, mit anderen teilen oder auf die Sie bei der Verwendung der Box-Dienste zugreifen, den Inhalt, auf den Sie zugreifen sowie jedwede Aktivitäten in Verbindung mit dem Zugriff auf Ihren Inhalt und dessen Verwendung in den Box-Diensten.
  • Protokollinformationen: Wir protokollieren Informationen über Sie, wenn Sie auf die Box-Dienste zugreifen und diese verwenden, einschließlich Ihres Internetprotokolls („ IP“), Adresse, Zugriffszeiten, Browser-Typ und -Sprache, ISP, die von Ihnen besuchten Websites, den von Ihnen verwendeten Inhalt sowie die URL der von Ihnen besuchten Website, bevor Sie zu den Box-Diensten navigieren.
  • Geräteinformationen: Falls Sie über ein mobiles Gerät auf die Box-Dienste zugreifen, erheben wir Daten über das Gerät, einschließlich Gerätemodell, Betriebssystem und Version, eindeutige Gerätekennungen, Informationen über das mobile Netzwerk (entsprechend den Genehmigungen des mobilen Netzwerks) oder Plattform-Informationen (entsprechend den Genehmigungen des jeweiligen Plattformtyps). Während Sie unsere mobile App herunterladen oder nutzen, werden standortbasierte Informationen Ihres Mobilgeräts weder von uns abgefragt noch verlangen wir Zugriff auf sie oder verfolgen sie nach.
  • Informationen , die von Cookies oder sonstigen Tracking-Technologien gesammelt werden: Wir verwenden verschiedene Tracking-Technologien wie Cookies und Web Beacons (Zählpixel), um Daten zu erheben und Sie von anderen Benutzern unserer Website unterscheiden zu können, was auch das Speichern von Cookies auf Ihrem Computer oder mobilem Gerät einschließen kann. Dies unterstützt uns, Ihnen eine ausgezeichnete Benutzererfahrung anzubieten, wenn Sie durch unsere Box-Dienste surfen und diese verwenden, und ermöglicht uns die Verbesserung der Box-Dienste. Für weitere Informationen darüber, wie wir Cookies und sonstige Tracking-Technologien verwenden, lesen Sie bitte den Abschnitt „Cookies“.
  • Local Shared Objects („LSO“): Wir nutzen LSOs wie HTML5 zum sammeln und speicher von Informationen, um bestimmte Funktionen auf unserer Website anzubieten. Drittanbieter, mit denen wir Partnerschaften unterhalten, können ebenfalls LSOs nutzen, um bestimmte Funktionen auf unserer Website anzubieten oder Werbung anzuzeigen, die auf der Aktivität Ihres Internetbrowsers basiert. Bestimmte Browser bieten möglicherweise ihre eigenen Management-Werkzeuge an, um HTML5-LSOs zu entfernen.

Informationen, die wir von anderen Quellen erheben Wir können ebenfalls Daten von Drittparteien erheben und diese mit den Informationen kombinieren, die wir mittels der Box-Dienste gesammelt haben. Zum Beispiel können wir Zugriff auf bestimmte Informationen eines Drittanbieters der sozialen Medien haben, falls Sie sich über diesen Drittanbieter an Ihrem Online-Konto anmelden oder dieses erstellen oder falls Sie uns anderweitig den Zugriff auf die Daten dieses Drittanbieters gestatten. Jedweder Zugriff, den wir von einem Drittanbieter der sozialen Medien auf solche Informationen haben, steht im Einklang mit den Autorisierungsverfahren, die vom Anbieter der sozialen Medien festgelegt werden.

Verwendung der Daten

Wir nutzen die durch den Box-Dienst gesammelten Informationen ausschließlich, um den Box-Dienst und ähnliche Funktionen und Dienste anzubieten, für die Box verpflichtet wurde. Die Informationen können für verschiedene Zwecke eingesetzt werden, wie:

  • Bereitstellung, Betrieb, Wartung und Verbesserung der Box-Dienste;
  • Ihnen zu ermöglichen, auf die Box-Dienste zuzugreifen und sie zu nutzen. Dazu gehört das Hochladen, Herunterladen, die Zusammenarbeit an und die Freigabe von Inhalten sowie das Versenden von E-Mails in Ihrem Auftrag;
  • Versand von technische Mitteilungen, Aktualisierungen, Sicherheitswarnungen und Nachrichten des Supports bzw. der Verwaltung an Sie;
  • Bereitstellung und Lieferung der von Ihnen gewünschten Dienste und Funktionen, Verarbeitung und Abschluss von Transaktionen und Übermittlung damit zusammenhängender Informationen an Sie, einschließlich Kaufbestätigungen und Rechnungen;
  • Beantwortung Ihrer Kommentare, Fragen und Wünsche sowie für den Kunden-Service und Support für Sie;
  • Kommunikation mit Ihnen zu Marketingzwecken, vorausgesetzt Sie haben zugestimmt bzw. es ist gesetzlich zulässig. Dazu gehören regelmäßige Informationen über Dienste, Funktionen, Umfragen, Newsletter, Angebote, Werbeaktionen, Wettbewerbe und Veranstaltungen sowie weitere Neuigkeiten oder Informationen über Box und unsere ausgewählten Partner. Ihre personenbezogenen Informationen werden an Drittparteien nur dann zu Marketingzwecken und/oder zum Versand von Werbematerial an Sie übermittelt, wenn dies Ihren bevorzugten Marketingeinstellungen entspricht. Für weitere Informationen darüber, wie Sie Ihre bevorzugten Einstellungen ändern und sich von der Zusendung von Werbematerial (Newsletter, Werbenachrichten und E-Mail-Benachrichtigungen usw.) abmelden können, lesen Sie bitte den Abschnitt „Ihre Auswahlmöglichkeiten“ unten.
  • Bearbeitung und Bereitstellung von Wettbewerbs- oder Gewinnspielteilnahmen und Prämien;
  • Überwachung und Analyse von Trends, Nutzung und Aktivitäten im Zusammenhang mit den Box-Diensten sowie zu Marketing- oder Werbezwecken;
  • Ermittlung und Prävention betrügerischer Transaktionen, nicht autorisierter Zugriffe auf die Box-Dienste und anderer ungesetzlicher Aktivitäten;
  • Individuelle Anpassung und Verbesserung der Box-Dienste und Bereitstellung von Inhalt, Funktionen und/oder Ihren Interessen entsprechender Werbung oder eine anderweitige Anpassung Ihres Benutzererlebnisses mit den Box-Diensten;
  • Wir senden Ihnen gelegentlich Push-Benachrichtigungen, um Sie über Events oder Aktivitäten im Zusammenhang mit den Box-Diensten zu informieren. Wenn Sie diese Benachrichtigungen nicht mehr erhalten möchten, können Sie diese am Gerät deaktivieren. Um sicherzustellen, dass Sie passende Informationen erhalten, sammeln wir bestimmte Informationen zu Ihrem Gerät, wie z. B. das Betriebssystem und Informationen zur Benutzeridentifikation;
  • Verlinkung oder Kombination mit weiteren Informationen, die wir von Dritten erhalten, damit wir Ihre Bedürfnisse verstehen und Ihnen einen besseren Dienst bieten können;
  • Ihnen die Möglichkeit zu geben, mit den von Ihnen bestimmten Benutzern zu kommunizieren, zusammenzuarbeiten und Dateien freizugeben und
  • für weitere Zwecke, die wir Ihnen mitteilen.

    • Wo wir Ihre Informationen speichern

    Box hat seinen Firmensitz in Großbritannien, wir können allerdings persönliche Daten und Inhalte über unser konzernverbundenes US-Unternehmen Box, Inc. in den USA sowie weiteren Ländern speichern und verarbeiten. Durch den Zugriff oder die Nutzung der Box-Dienste oder sonstige Bereitstellung von Informationen an uns stimmen Sie der Informationsverarbeitung und -übermittlung innerhalb und an die USA (wo die Daten in unserem Auftrag von Box Inc. und deren Beauftragten gespeichert werden) zu, sowie anderen Ländern und Territorien, in denen Datenschutzgesetze gelten können, die sich von denen Ihres Wohnsitzstaates unterscheiden.

    Box, Inc., und die Unternehmensgruppe Box verwenden die global verbindlichen internen Vorschriften (BCR: Binding Corporate Rules) von Box als Grundlage für das Vorgehen im Bereich globaler Datenschutz. Die BCRs von Box für Verarbeiter und Verantwortliche wurden von den Europäischen Datenschutzbehörden genehmigt, was möglicherweise auch auf der Website der Europäischen Kommission vermerkt ist: http://ec.europa.eu/justice/data-protection/international-transfers/binding-corporate-rules/bcr_cooperation/index_en.htm.

    Die BCRs von Box für Auftrag Verarbeiter ermöglichen es Box, persönliche Daten, die Box im Namen von Kunden verarbeitet, von Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) an Länder, die dem EWR nicht angehören, weiterzugeben. Die BCRs von Box für Verarbeitung Verantwortliche ermöglichen es Box, persönliche Daten innerhalb der Unternehmensgruppe Box global weiterzugeben, wobei Box als Daten-Verantwortlicher fungiert. Die BCRs von Box sind hier zu Verfügung: 

    • Verbindliche Regelungen für die Datenverarbeitung
    • Verbindliche Regelungen für den Verarbeitung Verantwortlicher

    Falls Sie Fragen zur vorliegenden Datenschutzerklärung haben, wenden Sie sich bitte zuerst an uns unter support@box.com.

    APEC-Teilnahme

    Die Datenschutzverfahren von Box, Inc., die in dieser Datenschutzrichtlinie beschrieben sind, stehen in Einklang mit dem APEC Cross Border Privacy Rules-System.  Das APEC CBPR-System bietet einen Rahmen für Unternehmen, um den Schutz persönlicher Informationen sicherzustellen, die zwischen teilnehmenden APEC-Wirtschaftssystemen übertragen werden.  Weitere Informationen zum APEC-Rahmen finden Sie hier: http://www.apec.org/Groups/Committee-on-Trade-and-Investment/~/media/Files/Groups/ECSG/CBPR/CBPR-PoliciesRulesGuidelines.ashx.

    U.S. – Swiss Safe Harbor Framework

    Box, Inc. befolgt das U.S. – Swiss Safe Harbor Framework, das vom U.S. Department of Commerce festgelegt wurde, hinsichtlich der Sammlung, Nutzung und Aufbewahrung persönlicher Daten aus der Schweiz. Box, Inc. hat bescheinigt, dass es die Safe Harbor Privacy Principles hinsichtlich Benachrichtigung, Auswahl, weiterer Übertragung, Sicherheit, Datenintegrität, Zugriff und Durchsetzung befolgt. Um mehr über das Safe Harbor-Programm zu erfahren und die Zertifizierung von Box, Inc. anzuzeigen, besuchen Sie http://www.export.gov/safeharbor

    EU-U.S. Privacy Shield

    Box, Inc. nimmt am EU-U.S. Privacy Shield Framework teil und hat bescheinigt, dass es das EU-U.S. Privacy Shield Framework und die EU-U.S. Privacy Shield Principles befolgt. Um weitere Informationen zu unserer Privacy Shield-Zertifizierung zu erhalten, besuchen Sie: Box EU-U.S. Privacy Shield Notice.

    Weitergabe und Offenlegung von Informationen

    Wir werden keine personenbezogenen Daten über Sie oder jedweden Inhalt an Dritte weitergeben, außer wie in dieser Datenschutzerklärung beschrieben oder im Zusammenhang mit den Box-Diensten. Beispielsweise können wir personenbezogene Daten über Sie wie im Folgenden beschrieben weitergeben:

    • Lieferanten, Berater und andere Dienstanbieter: Wir können Ihre Daten an Drittparteien weitergeben, d. h. an Lieferanten, Berater und andere Dienstanbieter, die in unserem Auftrag tätig sind und zur Ausübung dieser Tätigkeit Zugriff auf Ihre Informationen benötigen. Diese Dienstanbieter sind autorisiert, Ihre persönlichen Informationen nur so weit zu nutzen, um Dienste für Box und/oder Box-Dienste anzubieten.
    • Unternehmenskonto: Falls Sie ein einzelner registrierter Box-Benutzer sind und die Domäne der primären E-Mail-Adresse, die für Ihr Konto bei Box hinterlegt wurde, Eigentum Ihres Arbeitgebers ist und Ihnen als Mitarbeiter dieser Organisation zugewiesen wurde, und wenn eine solche Organisation ein Unternehmenskonto bei Box eröffnen möchte, dann erlangt der Administrator dieser Organisation möglicherweise Zugriff auf bestimmte Daten – zu denen auch Ihre E-Mail-Adresse gehört – bezüglich der Nutzung Ihres individuellen Kontos.
    • Mit Ihrer Zustimmung: Wir können Ihre Daten mit Ihrer Zustimmung weitergeben, u. a. wenn Sie sich entscheiden, die Funktionen zur Zusammenarbeit der Box-Dienste zu nutzen, die naturgemäß die Freigabe von Daten an von Ihnen ausgewählte Drittparteien unterstützt. Ihr Name, E-Mail-Adresse, Informationen aus Ihrem Profil und Online-Konto (einschließlich Ihres Fotos) und jeder von Ihnen zur Freigabe ausgewählter Inhalt wird an solche Drittparteien weitergegeben und diese Drittparteien können durch Ihre Verwendung der Funktionen zur Zusammenarbeit der Box-Dienste mit Ihnen kommunizieren (z. B. Kommentare veröffentlichen oder E-Mails an Sie senden). Dritte, die Sie zur Zusammenarbeit als „Editoren“ eingeladen haben und die die Funktionen der Box-Dienste zur Zusammenarbeit verwenden, können auch durch Sie freigegebenen Inhalt verändern, Dokumente und Fotos auf freigegebenen Inhalt hochladen, solchen Inhalt außerhalb der Box-Dienste freigeben sowie andere Drittparteien mit Rechten ausstatten, durch die sie den von Ihnen freigegebenen Inhalt ansehen können.
    • Anwendungen von Drittparteien: Box gibt Ihnen Möglichkeiten der Verbindung mit Anwendungen oder Diensten von Dritten, z. B. durch unsere Box OneCloud oder unser System von Box-Anwendungspartnern. Falls Sie beschließen, solche Anwendungen oder Dienste von Dritten zu nutzen, können wir Daten über Sie weitergeben, einschließlich Ihres Benutzernamens und jedweden Inhalts, den Sie in Verbindung mit den genannten Anwendungen und Diensten zur Nutzung ausgewählt haben, und diese Drittparteien können Sie ggf. direkt kontaktieren. Diese Datenschutzerklärung gilt nicht für Ihre Nutzung solcher Anwendungen und Dienste von Dritten und es liegt nicht in unserer Verantwortung, wie diese Drittparteien Ihre Daten und Inhalte erheben, verwenden und offenlegen. Wir empfehlen Ihnen, vor der Verbindung mit oder der Nutzung der Anwendungen bzw. Dienste dieser Drittparteien deren Datenschutzrichtlinien zu überprüfen, um mehr über deren Informations- und Datenschutzverfahren zu erfahren.
    • Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften: Wir können Ihre Daten an Dritte weitergeben, falls (a) wir glauben, dass die Offenlegung vernünftigerweise zur Einhaltung geltender Gesetze, Vorschriften, rechtlicher Verfahren oder behördlicher Anforderungen notwendig ist, (b) um unsere geltenden Vereinbarungen, Richtlinien und Nutzungsbedingungen durchzusetzen, (c) um die Sicherheit bzw. Integrität der Box-Dienste zu schützen, (d) um Box, unsere Kunden oder die Öffentlichkeit vor Schaden oder ungesetzlichen Aktivitäten zu bewahren, oder (e) um auf einen Notfall zu reagieren, bei dem wir in gutem Glauben davon ausgehen, dass die Offenlegung der Daten zur Verhinderung von Todesfällen oder von schwerwiegenden körperlichen Verletzungen einer Person beitragen kann oder (f) an jeden Drittanbieter mit Ihrer vorherigen Zustimmung.
    • Unternehmensübertragungen: Wir können Ihre personenbezogenen Informationen an Dritte weitergeben:
      • falls wir alle oder einen wesentlichen Teil eines Geschäftsbereichs oder der Vermögenswerte verkaufen, eine Fusion eingehen oder kaufen. Tritt dieser Fall ein, dann können wir Ihre personenbezogenen Informationen für den künftigen Verkäufer, Fusionspartner oder Käufer dieses Geschäftsbetriebes bzw. Anlagevermögens offenlegen, oder
      • falls Box.com (UK) Limited und/oder unsere weiteren Konzerngesellschaften (einschließlich unseres obersten Mutterunternehmens Box Inc.) oder im Wesentlichen alle deren Vermögenswerte von einer Drittpartei erworben werden. Tritt dieser Fall ein, werden die personenbezogenen Informationen, die das Unternehmen über seine Kunden hält, Teil der transferierten Vermögenswerte.
    • Aggregierte oder anonymisierte Daten: Wir können auch aggregierte oder anonymisierte Informationen an Dritte weitergeben, durch die Sie nicht direkt identifiziert werden können.
    • Unsere Unternehmensgruppe: Wir können Ihre personenbezogenen Daten jedem Mitglied unserer Unternehmensgruppe offenlegen, d. h. jedem Unternehmen, das Box kontrolliert, von Box kontrolliert wird oder unter gemeinsamer Kontrolle mit Box steht.

    Funktionen zur Zusammenarbeit und Freigabe

    Box-Dienste bieten Funktionen oder weitere integrierte Tools, mit denen Sie Ihren Inhalt über die Box-Dienste freigeben können. Aufgrund des kooperativen Charakters der Box-Dienste und auf Basis der von Ihnen definierten Zugriffsrechte und Einstellungen ermöglicht die Verwendung solcher Funktionen die Freigabe von Inhalt an andere Personen, mit denen Sie zusammenarbeiten möchten, oder an die Öffentlichkeit. Über Ihr Konto können Sie diese Einstellungen jederzeit für eine Datei oder einen Ordner ändern. Für weitere Einzelheiten zur Zusammenarbeit und zu den Freigabe-Funktionen empfehlen wir Ihnen, die Informationen unter support.box.com abzurufen.

    Sicherheit

    Obwohl kein Dienst absolut sicher ist, ergreift Box angemessene Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, Diebstahl, Missbrauch und unbefugtem Zugriff, Weitergabe, Änderung und Zerstörung zu schützen. Wir verschlüsseln zum Beispiel Ihren Inhalt, wenn er in unseren Rechenzentren gespeichert wird. Darüber hinaus ist jede sensible Information wie Kreditkartennummer und Kennwort, die wir von Ihnen über die Box-Dienste erbeten, bei der Übertragung im Internet durch Verschlüsselung geschützt, z. B. durch das SSL-Protokoll (Secured Socket Layer).

    Die Server, auf denen personenbezogene Daten gespeichert werden, befinden sich in einem kontrollierten Umfeld mit beschränktem Zugang. Obwohl wir angemessene Anstrengungen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten unternehmen, ist kein Sicherheitssystem unfehlbar. Aufgrund der Eigenheiten des Mediums Internet mit seiner offenen, globalen Kommunikationsstruktur können wir nicht garantieren, dass Informationen während der Übertragung im Internet bzw. der Speicherung auf unseren Systemen oder auf sonstige Weise in unserer Obhut befindlich, absolut sicher gegen das Eindringen von anderen wie beispielsweise Hackern sind. Außerdem können wir nicht garantieren, dass passiv erhobene personenbezogene Daten, die Sie in Dokumente miteinbeziehen, die auf unseren Systemen gespeichert sind, sich auf Schutzniveaus befinden, die besonderen Anforderungen oder Verpflichtungen entsprechen, die Sie eventuell bezüglich dieser Daten einhalten müssen.

    Sie können nur unter Verwendung einer individuellen Benutzer-ID und eines Kennwortes auf Ihre Konto-Informationen und unseren Dienst zugreifen. Zum Schutz der Vertraulichkeit der personenbezogenen Daten müssen Sie Ihr Kennwort geheim halten und dürfen es keiner anderen Person offenbaren. Bitte teilen Sie uns umgehend mit, falls Sie glauben, dass Ihr Kennwort missbräuchlich benutzt worden ist. Außerdem sollten Sie sich immer abmelden und Ihr Browser-Fenster schließen, wenn Sie Ihre Sitzung beenden. Bitte beachten Sie, dass wir Sie niemals mittels eines unerbetenen Telefonanrufs oder einer E-Mail fragen werden, Ihr Kennwort bekanntzugeben.

    Wenn Sie Fragen zur Sicherheit Ihrer persönlichen Informationen haben, können Sie sich über tsupport@box.com an uns wenden.

    Cookie-Richtlinie

    Wir verwenden verschiedene Tracking-Technologien wie Cookies und Web Beacons, um Daten zu erheben und Sie von anderen Benutzern der Box-Dienste unterscheiden zu können, was auch das Speichern von Cookies auf Ihrem Computer oder mobilem Gerät einschließen kann. Dies unterstützt uns, Ihnen eine ausgezeichnete Benutzererfahrung anzubieten, wenn Sie durch unsere Box-Dienste surfen und diese verwenden, und ermöglicht uns die Verbesserung der Box-Dienste. Mit der Nutzung der Seite und der Dienste von Box stimmen Sie entsprechend dieser Cookie-Richtlinie der Verwendung von Cookies, speziell Analytics-Cookies, zu.

    Wenn Sie der Verwendung von Cookies nicht zustimmen, folgen Sie bitte den folgenden Anweisungen, um sie zu deaktivieren.

    Was ist ein Cookie?

    Cookies sind kleine, Informationen enthaltende Datensätze, die von Websites nach Ihrer Zustimmung im Browser oder auf der Festplatte Ihres Computers gespeichert werden.

    Was ist ein Web Beacon?

    Ein Web Beacon (auch als „Zählpixel“ bekannt) ist ein elektronisches Bild – auch als „gif“ bezeichnet, das in den Box-Diensten oder in E-Mails benutzt wird. Es hilft uns, Cookies zu übertragen, die Anzahl der Besuche zu erfassen, das Nutzungsverhalten zu verstehen und herauszufinden, ob eine E-Mail geöffnet und darauf reagiert worden ist.

    Wie verwenden wir diese Technologien?

    Wir nutzen Cookies und Web Beacons, um die Box-Dienste und die Benutzererfahrung zu verbessern, Ihr Erlebnis und Ihre Präferenzen anzupassen, Ihnen zu ermöglichen, auf die Box-Dienste ohne erneute Eingabe Ihrer Benutzer-ID und/oder des Kennwortes zuzugreifen und diese zu verwenden, um besser zu verstehen, welche Bereiche und Funktionen der Box-Dienste am beliebtesten sind und um Besuche zu zählen.

    Welche Art von Cookies verwenden wir?

    Nachstehend finden Sie eine Übersicht über die Arten von Cookies auf unserer Website und eine Beschreibung über deren Verhalten. Bitte lesen Sie hier regelmäßig unsere Informationen, da wir diese von Zeit zu Zeit aktualisieren.

    • Unbedingt erforderlich

      Diese Cookies sind unbedingt erforderlich, damit die Website und Dienste von Box richtig funktionieren (beispielsweise, damit eine sichere Anmeldung und Zahlungsfunktionalität gewährleistet sind). Ohne diese Cookies würde die Website nicht funktionieren.
      •  
    • Funktionalität

      Diese Cookies ermöglichen die Funktion der Website Ihren Erwartungen entsprechend. Einige Cookies sind notwendig, damit Sie auf unserer Website navigieren und die Dienste nutzen können. Ohne die Hilfe dieser Cookies können wir nicht die von Ihnen gewünschten Box-Dienste anbieten, z. B. die Verarbeitung von Bestellungen.

      Wir verwenden andere Cookies, damit wir Sie nach der Anmeldung auf der Website erkennen und uns Ihre Einstellungen und Präferenzen merken können – beispielsweise Ihre Sprache und Region oder den Anmeldestatus. Diese Cookies können uns auch helfen, Ihnen die verlangten Dienste wie Support von Live Chat und Online-Communities zu erbringen. Wenn diese Cookies durch Dritte (d. h. durch eine andere Partei als Box) gesetzt werden, dann verfolgen diese Cookies gegebenenfalls Ihre Surf-Aktivitäten auf Websites, die nicht zu Box gehören.

      Wir unterhalten auch Partnerschaften mit Drittanbietern, um bestimmte Funktionen auf unserer Site zur Verfügung zu stellen oder Werbeinhalte auf Grundlage Ihrer Internetsurf-Aktivitäten anzuzeigen, wobei LSOs wie HTML 5 genutzt werden, um Daten zu erfassen und zu speichern. Bestimmte Browser bieten möglicherweise ihre eigenen Management-Werkzeuge an, um HTML5-LSOs zu entfernen.

      Wie unten beschrieben können Sie jede dieser funktionellen Cookies durch Änderung Ihrer Browser-Einstellungen deaktivieren. Beachten Sie dabei jedoch, dass dann unter Umständen verschiedene Funktionen der Website für Sie nicht zur Verfügung stehen oder nicht so funktionieren, wie sie es sollten.
    • Analytics

      Wir verwenden Analyse-Tools, um herauszufinden, wie Sie unsere Website nutzen. Diese Analyse-Tools liefern Box keine Informationen über Ihre Person, die Ihre tatsächliche Identität preisgeben würden. Sie lassen uns u. a. erkennen, wie Sie auf der Box-Website gelandet sind, ob Sie diese zuvor besucht haben, wie lange Sie auf der Website bleiben und welche Seiten Sie auf der Website angesehen haben. Sie liefern uns auch allgemeine Informationen über den internationalen Standort des Benutzers. Diese Informationen verbessern unsere Erkenntnisse über die Art und Weise, wie Benutzer die Box-Dienste verwenden und über die Benutzererfahrung auf unserer Website bzw. mit Box-Diensten – all dies unterstützt uns bei der Optimierung der Benutzererfahrung auf Box.

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    • Werbung

      Das Management unserer Werbung auf anderen Websites nehmen wir in Partnerschaft mit Dritten vor. Unsere Drittparteien setzen unter Umständen Technologien wie Cookies ein, um Informationen über Ihre Aktivitäten auf dieser Website und anderen von Ihnen besuchten Websites zu sammeln und Ihnen Werbung auf der Grundlage Ihrer Surf-Aktivitäten und Interessen zu präsentieren.

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    Ihre Auswahlmöglichkeiten

    Kontoinformationen & Speicherung. Sie können jederzeit Ihre unter unserem Einfluss befindlichen Informationen aktualisieren, korrigieren oder löschen, indem Sie sich bei Ihrem Online-Konto anmelden und diese ändern oder uns eine E-Mail schicken an: support@box.com. Wir werden Ihre personenbezogenen Informationen solange wie notwendig aufbewahren, um die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke zu erfüllen. Falls Sie Ihr Konto deaktivieren möchten, senden Sie uns bitte eine E-Mail an support@box.com. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass wir bestimmte Daten laut Gesetz oder für legitime Geschäftszwecke länger speichern können. Ebenso können wir im Cache gespeicherte oder archivierte Kopien von Ihren Daten für einen bestimmten Zeitraum aufbewahren. Wir beantworten Ihre Anfrage auf Zugang innerhalb von 30 Tagen. Wenn Ihre personenbezogenen Informationen aus unserem Blog oder den Erfahrungsberichten gelöscht werden sollen, wenden Sie sich bitte unter der oben aufgeführten E-Mail-Adresse an uns. In bestimmten Fällen sind wir ggfs. nicht in der Lage, Ihre personenbezogenen Informationen zu löschen. In solchen Fällen werden wir Sie informieren, dass wir Ihre Informationen nicht löschen können, und Ihnen den Grund dafür nennen.

    Wir bewahren Ihre Daten auf, solange Ihr Konto aktiv ist oder die Daten zur Erbringung von Leistungen an Sie benötigt werden. Wir speichern und nutzen Ihre personenbezogenen Daten zur Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtungen, zur Beilegung von Streitigkeiten und zur Durchsetzung unserer Vereinbarungen.

    Wir bewahren persönliche Daten auf, die wir seitens unserer Kunden verarbeiten, wie von zahlenden Kunden angewiesen. Box bewahrt diese persönlichen Informationen bei Bedarf auf, um gesetzliche Verpflichtungen zu erfüllen, Streitigkeiten beizulegen und Vereinbarungen durchzusetzen.

    Auf Anfrage gibt Ihnen Box darüber Auskunft, ob wir seitens eines Drittanbieters Ihre persönlichen Informationen, die uns bekannt sind, aufbewahren oder verarbeiten. Um diese Informationen zu erhalten, kontaktieren Sie uns unter support@box.com.

    Kommunikation zu Werbezwecken. Sie können den Erhalt von Marketingmaterial von Box abbestellen („Opt-out“). Um den Empfang von E-Mails zu Werbezwecken (einschließlich Newsletter) von uns zu beenden, folgen Sie den Opt-out-Anweisungen in besagten E-Mails. Sie können auch jederzeit den Erhalt von E-Mails sowie anderweitiger Kommunikation von uns zu Werbezwecken abbestellen, indem Sie eine E-Mail an support@box.com mit Ihrer spezifischen Anfrage senden. Falls Sie Opt-out gewählt haben, können wir Ihnen immer noch Mitteilungen ohne Werbezwecke zukommen lassen, z. B. Sicherheitswarnungen und Hinweise bezüglich Zugriff auf oder Nutzung der Box-Dienste oder Hinweise zu Ihrem Online-Konto bzw. zu Ihren laufenden Geschäftsbeziehungen.

    Cookies/Tracking-Technologien. Die meisten Webbrowser (wie Internet Explorer, FireFox und Safari) sind in den Standardeinstellungen so konfiguriert, dass sie Cookies automatisch akzeptieren. Wenn Sie keine Cookies oder andere Technologien zur Datenverfolgung erhalten möchten, folgen Sie den Anweisungen im Abschnitt „Cookie-Richtlinie“ oben. Alternativ dazu können Sie in der Regel Ihren Browser so einstellen, dass er Browser-Cookies entfernt oder ablehnt oder Sie gefragt werden, ob Sie ein solches Cookie akzeptieren möchten. Sie können auch bereits gesetzte Cookies löschen. Die Hilfe-Funktion im Browser sollte dies näher erläutern. Alternativ können Siewww.allaboutcookies.org besuchen, wo umfangreiche Informationen über diesen Vorgang für eine ganze Bandbreite von Desktop-Browsern zur Verfügung stehen. Bitte beachten Sie, dass die Entfernung oder Ablehnung von Browser-Cookies die Verfügbarkeit oder Funktionalität der Box-Dienste beeinträchtigen kann.

    Einmalanmeldung

    Sie können sich mithilfe von Anmeldediensten wie Facebook Connect oder einem OpenID-Provider bei unserer Website anmelden. Diese Dienste authentifizieren Ihre Identität und bieten Ihnen die Wahl, bestimmte personenbezogene Informationen wie Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse an uns zur Vorab-Eintragung in unser Eintragungsformular weiterzugeben. Dienste wie Facebook Connect bieten Ihnen die Möglichkeit, Informationen über Ihre Aktivitäten auf dieser Website als Beitrag auf Ihre Profilseite zu stellen und so an Andere in Ihrem Netzwerk weiterzugeben.

    Funktionen für soziale Medien und Widgets.

    Unsere Website enthält Funktionen Dritter für soziale Medien, beispielsweise die Facebook-Schaltfläche „Gefällt mir“ oder Widgets Dritter wie die Schaltfläche „Teilen“ oder auf unserer Website laufende interaktive Mini-Programme. Diese Funktionen erfassen unter Umständen Ihre IP-Adresse und die von Ihnen auf unserer Website besuchten Seiten, auch setzen sie ein Cookie, damit diese Funktion richtig ausgeführt wird. Ihre Interaktion mit diesen Funktionen unterliegt den Datenschutzrichtlinien der Drittpartei, die die Funktionen zur Verfügung stellt.

    Blogs

    Unsere Website bietet öffentlich zugängliche Blogs oder Community-Seiten an. Sie sollten sich bewusst sein, dass alle von Ihnen in diesen Bereichen veröffentlichten Informationen von anderen Personen, die auf diese Bereiche zugreifen, gelesen, gesammelt und benutzt werden können.

    Erfahrungsberichte

    Neben anderen Empfehlungen zeigen wir auf unserer Website die persönlichen Erfahrungsberichte zufriedener Kunden an. Mit Ihrer Zustimmung können wir Ihren Erfahrungsbericht zusammen mit Ihrem Namen veröffentlichen.

    Links auf Websites von Dritten.

    Wir können auf den Box-Diensten Links platzieren. Wenn Sie von unserer Website aus auf einen Link zur Website einer Drittpartei klicken, gelten für Ihre Aktivitäten und die Nutzung der verlinkten Website die Richtlinien dieser Website und nicht diejenigen von Box. Wir empfehlen Ihnen, die entsprechenden Websites zu besuchen und deren Datenschutz- und Nutzungsrichtlinien zu überprüfen.

    Unsere Richtlinie zum Kinder- und Jugendschutz

    Box-Dienste richten sich nicht an Personen unter 13 Jahren. Wir erfassen nicht wissentlich personenbezogene Daten von Kindern unter 13 Jahren. Falls Ihnen bekannt wird, dass ein Kind uns personenbezogene Daten zur Verfügung gestellt hat, nehmen Sie bitte Kontakt mit uns auf unter: support@box.com. Falls wir Kenntnis davon erhalten, dass ein Kind unter 13 Jahren uns personenbezogene Daten zur Verfügung gestellt hat, werden wir Maßnahmen ergreifen, um solche Daten zu löschen.

    Kontaktieren Sie uns

    Wenn Sie Fragen, Anmerkungen oder Anliegen im Hinblick auf diese Datenschutzerklärung haben, wenden Sie sich bitte an asupport@box.

    Wenn Sie ein Besucher aus dem Europäischen Wirtschaftsraum sind und bei uns ein individuelles Konto führen, dann ist der Daten-Verantwortliche für Ihre personenbezogenen Informationen die Box.com (UK) Limited an der Anschrift 64 North Row, 2nd Floor, London W1K 7LL, Großbritannien.

    Beachten Sie bitte, dass in jenen Fällen, in denen Box unternehmensorientierte Leistungen (z. B. an Unternehmen, Universitäten oder Ämter/Behörden) erbringt, der betreffende Unternehmenskunde Daten-Verantwortlicher ist, während Box der Datenverarbeiter des Unternehmens ist. Das bedeutet, dass der betreffende Unternehmenskunde in diesen Fällen wie auch bei einer Verarbeitung personenbezogener Daten durch uns in seinem Auftrag (wenn beispielsweise das Unternehmen oder seine Mitarbeiter, Beauftragten oder anderen Betroffenen Dokumente, Bilder oder Dateien in unsere Dienste hochladen) für die Beachtung der Datenschutzgesetze verantwortlich ist. Mit jedem Unternehmenskunden haben wir eine Unternehmensvereinbarung geschlossen, die uns vorschreibt, dass wir bei der Verarbeitung personenbezogener Informationen nur den einschlägigen Anweisungen des Kunden entsprechend handeln dürfen und zweckgerechte organisatorische und technische Sicherheitsvorkehrungen zu treffen haben.

    Falls Sie Mitarbeiter, Beauftragter oder Betroffener eines Unternehmenskunden sind, ist es daher möglich, dass die Bestimmungen dieser Unternehmensvereinbarung über die Dienste von Box unsere Erfassung oder Verwendung Ihrer personenbezogenen Informationen stärker einschränkt, als dies in dieser Datenschutzerklärung allein beschrieben ist. Wenden Sie sich für weitere Informationen und zur Wahrnehmung Ihrer Datenschutzrechte bitte an das entsprechende Unternehmen.