Box AI Studio è uno strumento senza codice che consente agli amministratori di costruire agenti IA per flussi di lavoro specifici, definire ciò che l'agente conosce, come si comporta, che modello utilizza e dove appare in Box.  

Gli amministratori possono entrare in Box AI Studio per definire lo scopo dell'agente, allegare fino a 100 file o un Hub come fonte di conoscenza, scegliere un modello IA, impostare linee guida di comportamento ed effettuare test prima di renderlo pubblico. I modelli di agenti mostrano anche sezioni riutilizzabili come Scopo, Azioni IA incentrate sui contenuti, Barriere, Output interattivi e Trasparenza/Sviste umane.  

Box Agent è l'assistente IA integrato che gli utenti possono utilizzare immediatamente senza configurazione, mentre Box AI Studio è lo strumento amministrativo per la creazione di agenti in aggiunta al resto. L'agente Box orchestra la ricerca, l'analisi e la creazione, mentre AI Studio serve per configurare agenti specializzati per flussi di lavoro ripetibili.

Sì. Gli amministratori possono applicare la conoscenza di un agente a file o Hub specifici, abilitando o disabilitando le funzionalità come la ricerca e la creazione di contenuti, e controllare dove può apparire l'agente in Box. Il riepilogo di sicurezza afferma inoltre che gli amministratori possono limitare le azioni come la lettura, la scrittura, lo spostamento, l'eliminazione, la condivisione e la creazione di email tramite barriere.  

Box AI Studio riduce le allucinazioni collegando gli agenti a file o Hub specifici approvati dall'amministratore, invece di utilizzare dati di addestramento su internet, utilizzando inoltre istruzioni personalizzate per limitare il suo comportamento.  

Box AI Studio è disponibile nel piano Enterprise Advanced.

Box AI Studio include un Playground per amministratori per convalidare il comportamento, perfezionare le istruzioni e confermare i collegamenti prima dell'implementazione su larga scala.

Box offre agenti nativi in Box all'interno di Box Agent, Box AI Studio e piattaforme di terze parti con accesso ai contenuti Box tramite Server MCP, compresi Claude, Microsoft Copilot, GitHub Copilot, Glean e LLM personalizzati.  

La governance include l'utilizzo solo di strumenti autorizzati, limitando lo scopo, i permessi degli agenti e l'accesso ai soli dati necessari, applicando barriere alle azioni basate sulle informative, convalidando gli input per l'inserimento di prompt, mantenendo gli audit trail e i registri, rafforzando la classificazione e la conservazione di informative e lasciando la responsabilità di prendere decisioni agli umani.

Le aziende automatizzano i flussi di lavoro sui contenuti limitando gli agenti all'interno di contenuti aziendali approvati e configurandoli per attività come ricerca, domande e risposte, stesura di documenti, classificazione delle fatture, revisione di contratti e di conformità, riepiloghi di assistenza clienti e analisi di protocolli clinici.  

Sono agenti IA che possono ragionare, pianificare, selezionare strumenti ed effettuare azioni multifase su contenuti aziendali per produrre output come riepiloghi, analisi, bozze ed estrazione di dati. I contenuti rimangono limitati ai file aziendali autorizzati.  

Il modo migliore per farlo è mantenere  l'IA incorporata là dove si trovano già i contenuti, limitando gli output a file Box autorizzati e utilizzando Box Agent o agenti AI Studio personalizzati piuttosto che spostare i dati in sistemi separati.