Semplifica i processi con moduli connessi
Progetta, visualizza in anteprima e pubblica rapidamente
Box Forms facilita la creazione di moduli web e mobile in pochi secondi, senza alcun codice. Utilizza i dati e i file raccolti per attivare azioni downstream come revisioni, approvazioni, richieste di assistenza e onboarding, oltre a raccogliere informazioni intelligenti con gli agenti di Box AI. Con moduli nativi e dati inviati che arrivano direttamente in Box, i flussi di lavoro diventano molto più sicuri e semplificati.
Crea esperienze utenti coinvolgenti
L'abito fa il monaco, soprattutto quando si tratta di raccogliere informazioni di importanza critica dalle principali parti interessate. Crea moduli curati e professionali con il nostro strumento di creazione di moduli online per organizzare gli elementi con facilità e selezionare i tipi di campo in base alle necessità della tua azienda. Aggiungi campi reattivi insieme al logo del tuo brand e completa il tuo design scegliendo un colore di sfondo.
Attiva processi automaticamente
Rendi i tuoi flussi di lavoro dei contenuti più fluidi collegando i moduli online (dietro le quinte!) alle fasi successive, come la generazione di documenti, le firme elettroniche e molto altro ancora. Con Box Forms puoi utilizzare i dati provenienti dagli invii dei moduli per creare e applicare metadati ai contenuti caricati, oppure avviare ulteriori processi aziendali e ridurre la procedura manuale, come la raccolta di file dalle parti interessate. Puoi inoltre estrarre in modo intelligente i dati critici da tali file utilizzando Box Extract. Il nostro builder di moduli online può inoltre applicare la convalida dei dati per evitare errori causati da invii non validi o incompleti, accelerando i flussi di processo e i cicli di approvazione.
Riduci i costi IT e la complessità
Risparmia soldi e risorse sostituendo gli strumenti software indipendenti per la creazione di moduli e l'elaborazione delle richieste. Inoltre, durante la creazione di un modulo con Box, puoi eliminare integrazioni superflue e il lavoro manuale da sempre richiesto per importare i dati da strumenti indipendenti. Il tuo stack tecnologico si semplifica e puoi elaborare i dati dei moduli in sicurezza.
Transform how your teams collect and process data
HR
Collect information to streamline new hire onboarding, performance evaluations, and employee feedback
Procurement
Gather input to ensure all purchases are authorized, justified, and comply with company policies
Legal
Collect information for drafting legal documents like contracts, agreements, leases, and court filings
Servizio clienti
Raccogli i dati dei clienti in un formato strutturato e interattivi per migliorare l'efficienza
Conformità
Raccogli informazioni dettagliate per gestire i controlli, comunicare con le parti interessate e velocizzare i tempi di ripianificazione
Settore finanziario
Raccogli informazioni necessarie all'autorizzazione per il trasferimento di fondi in modo tempestivo e sicuro.
Funzioni principali
Crea moduli subito
Crea moduli Web e mobili coinvolgenti con un builder drag-and-drop intuitivo oppure genera rapidamente moduli senza codice utilizzando modelli di metadati preconfigurati
Aggiungi la logica condizionale
Crea moduli che mostrano o nascondono campi in modo dinamico a seconda delle risposte degli utenti
Applica un marchio personalizzato
Modifica i colori di sfondo e i loghi nei moduli per adattarli al brand design della tua organizzazione
Visualizza l'anteprima dei moduli in tempo reale
Visualizza con facilità l'anteprima dei design dei moduli e metti alla prova il comportamento in tempo reale prima di renderli pubblici
Applica la validazione dei dati
Assicurati che i moduli inviati contengano dati validi e che i campi siano completi
Semplifica i processi
Utilizza i moduli per raccogliere informazioni e file, attivare flussi di lavoro, generare documenti, avviare firme elettroniche, estrarre dati chiave, eseguire query di Box AI e altro ancora.
Trasforma gli invii in metadati
Trasforma i dati dei campi dei moduli in metadati gerarchici e strutturati per una categorizzazione coerente, una ricerca migliore e un'automazione dei flussi di lavoro più precisa.
Enterprise Advanced
Flussi di lavoro dei contenuti intelligenti e gestione dei documenti sicura
- App intelligenti e senza codice illimitate con dashboard personalizzate
- Moduli connessi per procedure aziendali
- Generazione di documenti automatizzata*
- Agenti IA personalizzati per necessità aziendali specifiche
- Estrazione di dati basati sull'intelligenza artificiale*
- Autorizzazioni API più elevate
- Upload di file di grandi dimensioni fino a 500 GB
- Conservazione conforme dei dati a lungo termine
- Tutte le funzionalità Enterprise Plus incluse
* Volume aggiuntivo disponibile per l'acquisto.
Tanti altri modi in cui Box accelera il lavoro
Aragon Research Globe™ include Box tra le aziende leader
Box è stata inserita tra le aziende leader in The Aragon Research Globe for Enterprise Content Platforms, 2024.
Reinventa la gestione dei contenuti aziendali
Scopri come la gestione intelligente dei contenuti di Box ti aiuta a modernizzare il tuo stack tecnologico.
Sblocca il valore dei tuoi contenuti con Box AI
Puoi chiedere qualunque cosa a Box AI e ricevere una risposta in pochi secondi, per prendere le decisioni più importanti in modo più rapido e con maggiore sicurezza.