Box Notes

Appunti online in tempo reale per i team

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Assicurati che siano tutti aggiornati

Che si tratti degli appunti delle sessioni di brainstorming con i colleghi, delle note delle riunioni che condividi con i partner o dei piani di progetto a cui stai lavorando con i clienti, la collaborazione in tempo reale rappresenta una parte essenziale del modo in cui lavoriamo. E Box Notes, un'app per prendere appunti online, semplifica la collaborazione tra team. Prendi appunti durante le riunioni, organizza revisioni aziendali o scrivi una newsletter da qualsiasi dispositivo, con la sicurezza e la conformità che hai imparato ad aspettarti da Box.

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Crea e condividi ovunque

Box Notes rende più semplice prendere appunti durante le riunioni, condividere idee, tenere traccia degli aggiornamenti di stato e pianificare progetti insieme: non c'è limite alla produttività. E dal momento che Box Note è immediatamente disponibile su web, dispositivi mobili o desktop, puoi accedere alle tue idee ovunque ti trovi.

Semplifica la collaborazione

Le modifiche dal vivo e in contemporanea consentono a tutti di vedere la stessa Box Note e di eseguire revisioni e dare consigli in tempo reale. Inoltre, puoi creare con facilità nuove note, accedere a quelle modificate di recente e aggiungere un segnalibro alle tue note preferite, tutto nello stesso luogo.

Non preoccuparti mai della sicurezza

Box Notes è supportato dallo stello livello di sicurezza di qualsiasi file archiviato in Box. Ogni nota che crei o condividi è protetta da una sicurezza di livello aziendale e soddisfa gli standard di conformità globale, tra cui HIPAA e FedRAMP.

Accedi a qualsiasi nota dal desktop

Con l'app desktop Box Notes, puoi accedere a tutte le tue note direttamente dal desktop con la stessa eccellente esperienza di modifica dal vivo e in contemporanea offerta sul web. In questo modo, tutti possono vedere la stessa nota ed effettuare modifiche insieme, in tempo reale.

Basati su idee che non sono possibili con gli strumenti tradizionali

Prendi appunti durante le riunioni

Box Notes è un ottimo modo per tenere aggiornati i membri del tuo team prima, durante e dopo le riunioni. Prima della prossima riunione, apri una nuova nota e crea il tuo ordine del giorno. Incolla un collegamento condiviso alla nota all'interno dell'invito alla riunione e tutto il team potrà aggiungere idee durante l'incontro. Grazie al facile accesso alle note modificate di recente, il tuo team può tornare ad aprire la nota per rivedere i passaggi successivi.

Ottimizza le sessioni di brainstorming

Il brainstorming aiuta i team a condividere nuove idee e risolvere situazioni complesse, ma le riunioni di brainstorming spesso portano a pensieri di gruppo anziché a idee nuove. Crea quindi una nuova Box Note, invita i collaboratori e lascia fluire le ottime idee. Puoi anche aggiungere la Box Note all'elenco delle tue note preferite per documentare con facilità le idee a mano a mano che ti vengono presentate. Vota inoltre le tue idee preferite con commenti all'interno delle righe e tagga i membri del team per il follow up.

Pianifica i progetti insieme agli altri

Niente rallenta un progetto come le riunioni di aggiornamento sullo stato e il tentativo di tenere tutti aggiornati. Con Box Notes, puoi organizzare le note di progetto, le conversazioni e le scadenze in un unico luogo facile da gestire. E dal momento che tutti gli altri contenuti con cui lavori risiedono in Box, puoi creare collegamenti a cartelle e file diversi per avere senza problemi la panoramica di cui hai bisogno mentre il tuo team rimane aggiornato e concentrato.

Il massimo livello di organizzazione con gli elenchi delle cose da fare

Con riunioni costanti, e-mail e messaggi in chat nel corso di tutta la giornata lavorativa, non puoi che ritrovarti ogni giorno con nuove attività da completare. Raccoglile, organizzale e monitorale in Box Notes, insieme ai tuoi elenchi delle cose da fare personali, per portarle a termine senza rischiare di impazzire.

Funzioni principali

Modifiche simultanee

Supporta la collaborazione simultanea di un numero massimo di 20 editori

Condivisione

Condividi facilmente gli appunti con chiunque

Note

Si possono creare ovunque in una Box Note per aiutare il team a collaborare

Commenti

Aggiungi commenti per persone specifiche in modo che vengano informate automaticamente

Immagini

Possono essere incorporate e ingrandite per supportare esperienze di contenuti più ricche

Versione

Consulta tutte le modifiche e torna a versioni precedenti in qualsiasi momento

Panoramica di Box Notes

Prendi appunti durante le riunioni, condividi aggiornamenti sullo stato e pianifica progetti insieme, per poi averli tutti disponibili immediatamente su qualsiasi dispositivo, con la sicurezza e la conformità che hai imparato ad aspettarti da Box.

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