Box Governance

Protezione dei dati nell'era digitale

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Governance delle informazioni che funziona davvero

Amplifica le funzionalità di collaborazione, sicurezza e gestione dei contenuti offerte da Box utilizzando Box Governance. Ottieni una maggiore protezione per i contenuti riservati, implementa una strategia di "defensible discovery" (ricerca di informazioni inoppugnabile) per i contenziosi e imposta facilmente programmi per la conservazione e l'eliminazione dei file in Box. Box Governance offre le barriere di cui ha bisogno la tua organizzazione per regolare in modo efficace i contenuti nel cloud, senza influire sulla possibilità degli utenti (o la tua) di svolgere il proprio lavoro.

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Come può aiutarti Box Governance

Gestisci i criteri di conservazione ed eliminazione dei documenti

Che la tua sia un'azienda di grandi dimensioni in un settore regolato o un piccolo negozio che apre il suo primo punto vendita, sviluppare un sistema di record semplice e completo è di importanza critica. Impostare i giusti piani di conservazione per documenti finanziari, file dei dipendenti o coinvolgimenti dei clienti è fondamentale per soddisfare i requisiti di conformità di normative come SOX o EEOC che riguardano tutte le aziende. In questo modo si evita inoltre che vengano persi i dati di importanza critica di cui hanno bisogno clienti, dipendenti e partner per compiere il proprio lavoro.

Effettua ricerche di informazioni inoppugnabili

Azioni legali derivanti da problematiche relative al marchio commerciale, violazione di brevetti, procedimenti legali riguardanti i dipendenti o reclami dei consumatori sono rischi a cui devono far fronte tutte le aziende. Se non si dispone dei sistemi giusti per individuare e preservare in modo efficiente i contenuti rilevanti, i costi e il tempo dedicati ai contenziosi possono sfuggire rapidamente di mano. Le conservazioni a fini giudiziari garantiscono che i contenuti rilevanti per i contenziosi possano essere cercati, esaminati e conservati a tempo indefinito in Box, nonché integrati nel processo o nel sistema di eDiscovery.

Automatizza le classificazioni di sicurezza

La sicurezza dei dati dovrebbe essere il primo punto della strategia sui contenuti di ogni azienda. Tutte le imprese sono esposte al rischio di violazioni della sicurezza e fughe di dati, oltre che alle ripercussioni e ai costi che derivano dal dover affrontare tali problematiche.  Restringere in modo proattivo le opzioni di condivisione dei file e fornire indicatori visivi della sensibilità degli stessi contribuisce di gran lunga a eliminare le fughe di dati non intenzionali. Impostare criteri sui contenuti che contengono informazioni personalmente identificabili, dati dei dipendenti, versioni non definitive di film o specifiche di nuovi prodotti può inoltre ridurre al minimo il rischio di fughe di dati o problemi di conformità, nonché i costi derivanti dal dover risolvere tali problemi.

Applica i criteri sui contenuti

Che il tuo sia un piccolo negozio di vendita online o un'organizzazione sanitaria di grandi dimensioni, capire quando vengono caricati, scaricati o condivisi i contenuti sbagliati e agire per rimuoverli oppure occuparsi dell'utente in modo appropriato è fondamentale per la sicurezza dei dati di qualsiasi azienda.

Svuota il cestino

Ogni azienda ha bisogno di un modo efficace per liberarsi dei contenuti il cui ciclo di vita è giunto al termine, assicurandosi che le cartelle degli utenti non siano nel disordine più totale. Tuttavia, garantire che soltanto le persone giuste possano eliminare i contenuti definitivamente è essenziale per assicurarti che vengano eliminati soltanto i contenuti corretti. Ottieni la flessibilità di cui hai bisogno per rimuovere i dati non necessari, senza compromettere la tua capacità di soddisfare le tue esigenze di conservazione.

Gestisci le whitelist di dominio

Determinare con quali domini il tuo team, una piccola azienda o un'impresa di grandi dimensioni possono collaborare in modo sicuro è fondamentale per ridurre al minimo il rischio di furti o fughe di dati. Assicurati che le informazioni non vengano accidentalmente condivise con la concorrenza e che il tuo team interagisca soltanto con clienti, partner o terze parti di cui hai stabilito la sicurezza.

Raggiungi la trasformazione digitale con una buona governance

Scopri in una demo come Box Governance fornisce le barriere di cui ha bisogno la tua organizzazione per regolare in modo efficace i contenuti nel cloud

Infografica: quanto è efficace la tua strategia di governance?

In questa infografica, confronta la tua organizzazione con quelle analizzate per il report AIIM dell'estate 2017 su governance e compliance.

White paper sulla governance delle informazioni

Scarica il whitepaper per scoprire di più sui requisiti normativi, le leggi e i criteri aziendali che stabiliscono ciò che puoi e non puoi fare con queste informazioni.

Reinventa il modo in cui la tua azienda regola i contenuti