공동 작업 워크플로 자동화
Box Relay로 더욱 스마트하게 일하는 선두 기업
워크플로 밖에서 작업 진행
콘텐츠 클라우드의 엔터프라이즈 워크플로 자동화로 기업 전체의 팀이 순조로운 시작을 할 수 있습니다. 사전 작성된 부서별 워크플로 템플릿과 사용자 지정 구성 템플릿을 사용하여 빠르게 시작하거나, Relay의 직관적인 코드 없는 빌더로 몇 분 내에 워크플로를 만들 수 있습니다. IT 티켓이 필요 없이 더 빠르게 작업을 완료합니다.
원하는 성능, 필요한 유연성
워크플로 자동화 도구를 사용하면 간단한 작업부터 복잡한 프로세스까지 반복 가능한 작업의 속도를 높일 수 있습니다. 광범위한 워크플로 트리거 및 결과 집합에서 콘텐츠 검토를 간소화하고, 직원 온보딩을 표준화하고, 계약 승인을 가속화할 수 있습니다.
큰 그림에 집중하기
자동화는 진행 중인 작업에 대한 가시성 없이는 아무 의미가 없습니다. Box Relay는 실행 중인 모든 워크플로의 진행 상황을 내보낼 수 있는 감사 기록과 함께 보여줍니다. 비즈니스 프로세스를 추적 및 최적화하여 작업을 더욱 빠르게 완료하고 실수도 줄어듭니다.
콘텐츠 클라우드를 통해 규정을 준수하고 연결되는 보안 워크플로
프로세스 자동화는 콘텐츠 클라우드 전반에서 원활하게 진행됩니다. 파일 요청으로 콘텐츠를 수집하고, 메타데이터를 기반으로 승인을 위해 라우팅하고, Shield로 중요한 데이터를 보호하고, Governance 보존 정책을 사용하여 Sign으로 서명한 계약을 폴더로 라우팅하고, Microsoft 365 및 Salesforce와 같은 앱과의 사전 구축된 통합을 활용합니다. Relay를 사용하면 가능성은 무궁무진해집니다.
모든 부서의 워크플로 자동화
영업
문서 워크플로 자동화를 활용하여 검토를 위해 계약을 라우팅하고, 영업 담당자의 램프업(Ramp-up)을 가속화하며, 영업 데크를 공동 작업합니다.
마케팅
콘텐츠 검토 프로세스, 에이전시 공동 작업, 보도 자료 및 제품 출시를 관리합니다.
법률
비즈니스 워크플로 자동화를 통해 특허 및 계약 검토와 새로운 정책 승인을 신속하게 진행할 수 있습니다.
HR
온보딩 프로세스를 간소화하고, 휴가 및 경비 요청을 승인하고, 새로운 정책 및 절차를 검토합니다.
재무
신속하게 예측하고, 분기별 체크포인트를 표준화하고, 송장 승인을 간소화합니다.
관리
메타데이터를 적용하여 콘텐츠 검색 가능성을 높이고 보안 및 규정 준수를 강화함으로써 관리를 개선합니다.
주요 기능
무제한 실행
Relay 워크플로를 무제한으로 만들고 실행합니다.
이벤트 트리거 작업
정기적인 일정, 파일/폴더/메타데이터/작업 이벤트 또는 온디맨드로 Relay 워크플로를 트리거합니다.
워크플로 템플릿
사전 작성된 부서별 워크플로 템플릿 및 사용자 지정 워크플로 템플릿으로 빠르게 시작합니다.
조건부 로직
날짜, 드롭다운, 다중 선택, 오픈 텍스트 등의 메타데이터 속성에 기반한 로직을 활용합니다.
유연한 작업 할당
그룹 작업을 일부 또는 모든 담당자의 요구 사항과 결합합니다.
자동 알림
푸시 알림이 모바일 및 웹에서 제공됩니다.
워크플로 관리
사용자 간에 손쉽게 워크플로를 전송하고 관리자는 사용자 액세스를 제어합니다.
활동 추적
시작된 워크플로의 진행 상황을 추적하고 진행 중 및 완료된 작업의 감사 기록을 볼 수 있습니다.
워크플로 트리거 API
외부 애플리케이션에서 Relay 워크플로를 시작합니다.
프로세스 간소화에 대해 자세히 알아보기
