한계가 없는 공동 작업

Box는 어디서나 누구와도 간편하게 작업할 수 있는 공유 작업 공간입니다.

원격 작업

어디서나 누구와도 간편하게 작업

간편한 이메일 첨부. 간단한 링크 또는 사용자 지정 URL로 대용량 파일을 안전하게 공유하고, 권한을 설정하여 액세스를 제어하고, 암호로 파일을 보호합니다.

자동 버전 제어. 항상 최신 파일 버전을 사용할 수 있어 원활하게 공동 작업을 진행할 수 있습니다. 이전 버전으로 돌아가야 할 경우에 대비하여 이전 버전도 저장됩니다.

다운로드하지 않고 미리 보기. 파일을 먼저 다운로드할 필요 없이 Word, PowerPoint 등 120개가 넘는 파일 형식으로 전체 문서를 봅니다.

Office 365로 파일 중앙 집중화 및 공동 작성

모두 같은 페이지에서 작업

파일 중앙 집중화. 팀에서 파일을 공유, 편집, 논의 및 승인하는 단일 장소로 Box를 사용합니다. 또한 편집 시 실시간 알림이 전송되어 바로 알 수 있습니다.

간편하게 공동 작업 진행. Microsoft Word에서 동시에 공동으로 작성하거나, Excel에서 예산을 세우거나, Box Notes를 사용하여 일정 및 체크리스트를 만듭니다.

순조로운 팀 작업. 중요한 기한을 설정하고, 팀원에게 작업을 할당하고, 한곳에서 진행 상황을 모니터링하여 프로젝트 관리를 간소화합니다.

워크플로 자동화

자동화로 간편성 유지

반복 작업 감소. 업로드 및 소유권에 따라 파일 이동을 트리거하여 직원 충원 및 계약 승인과 같은 작업에서 효율성을 높일 수 있습니다.

리뷰 주기 단축. 작업, 코멘트 및 알림을 활용함으로써 복잡한 승인 절차에서 파일을 전달하여 "승인"을 얻기까지의 시간을 최소화합니다.

위험한 비즈니스에 플래그 지정. 알 수 없는 사용자 액세스 또는 다운로드와 같이 원하지 않는 활동이 발생할 경우 빠른 알림을 설정하여 콘텐츠를 보호합니다.

Box 고객, Flextronics의 Gush Shahin, 인용
"Box를 통해 200,000명의 직원이 어떤 장치에서나 언제든지 필요한 데이터에 액세스할 수 있습니다. 또한 안전한 방식으로 고객과 파일을 공유할 수 있습니다. Box는 비즈니스의 핵심입니다."

 

Flextronics의 CIO, Gus Shahin

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