Box Governance

콘텐츠 수명 주기 관리를 통한 
엔터프라이즈 위험 감소

거버넌스 및 규정 준수

Box Governance를 통해 위험을 완화하는 선두 기업

Astrazeneca
Nationwide
Lilly
Raymond James

정보 거버넌스 전략 혁신

생산성을 높이면서 위험을 줄이고 규정을 준수하는 데 필요한 콘텐츠 수명주기 관리를 받을 수 있습니다. 유연한 보존 일정, 방어적 검색 및 처분 관리를 통해 정보 거버넌스를 쉽게 간소화할 수 있습니다.

문서 보존 일정의 선제적 관리

HIPAA 및 FINRA에서 GDPR 및 CCPA에 이르기까지 고객의 특정 요구에 맞게 보존 정책을 원활하게 사용자 지정하고 규정 준수를 유지합니다. 이벤트 기반 보존은 직원의 퇴사 또는 계약 기간 종료와 같은 비즈니스 이벤트를 기반으로 보존 정책을 자동으로 적용합니다. 또한 보존 일정을 통해 엔터프라이즈 위험을 완화하고 마찰 없이 기업을 유연하게 발전시킬 수 있습니다.

방어적 검색 수행

상표권 문제부터 특허 침해에 이르기까지 모든 회사의 법적 위험은 심각한 문제입니다. 그러나 관련 콘텐츠를 효과적으로 보존하기 위한 적절한 시스템을 통해 비용이 많이 들고 시간이 많이 소요되는 소송을 방지할 수 있습니다. 법적 보류를 통해 사용자를 기반으로 소송과 관련된 콘텐츠를 찾을 수 있고 Box에서 무기한 보류될 뿐만 아니라 eDiscovery 시스템 또는 프로세스에 통합됩니다.

효과적으로 콘텐츠 폐기

Box Governance를 사용하면 보존 수준을 유지하면서 불필요한 데이터를 제거할 수 있습니다. 고급 휴지통 제어는 콘텐츠 자동 지우기와 승인된 사용자에게 영구적인 휴지통 삭제 위임 또는 제한 간 적절한 균형을 제공하여 엔터프라이즈 위험을 감소시킵니다. 또한 콘텐츠가 실수로 삭제된 경우 사용자가 콘텐츠를 복원할 수 있습니다. 

주요 eDiscovery 도구와 통합

 

Box Governance는 데이터를 사전에 보존, 분석, 수집 및 검토하기 위해 이미 사용 중인 업계 최고의 eDiscovery 도구와 함께 사용할 수 있습니다. 업계를 선도하는 eDiscovery 솔루션과 파트너 관계를 맺으면 투자 효과를 극대화하고, 데이터 변조 위험을 줄이고, 소송 발생 시 데이터 기반 검색을 수행할 수 있습니다.

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IBM
recordpoint
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주요 기능

보존 정책

콘텐츠 전반에 걸쳐 글로벌, 폴더 또는 파일(메타데이터를 통해) 레벨에서 처리 작업으로 보존 정책을 설정합니다.

법적 보류

사용자 또는 폴더를 정해진 기간 동안 또는 법적 문제가 종료될 때까지 법적 보류하여 소송을 위해 콘텐츠를 보존합니다.

고급 휴지통 제어

관리자 및/또는 공동 관리자가 영구적으로 휴지통을 삭제하거나 특정 사용자에게 휴지통 영구 삭제를 위임할 수 있습니다.

이벤트 기반 보존

비즈니스 이벤트 트리거 날짜를 기준으로 보존 정책을 자동으로 적용하여 보존 정책을 부서별 비즈니스 프로세스에 연결합니다.

수정 가능한 보존

단계적으로 비즈니스 단위를 온보딩하기 위해 새 폴더를 추가하여 기존 보존 정책을 수정합니다.

무제한 파일 버전

모든 파일의 버전 수를 무제한으로 유지하여 모든 이전 버전을 보존하고 복원할 수 있습니다.

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