Gestione documenti
Ottieni organizzazione, governance e archiviazione senza intoppi in un unico spazio
Gestisci e organizza i tuoi dati in modo intelligente
Organizzare i contenuti e allo stesso tempo mantenere la conformità normativa e la governance dei dati è una sfida comune al giorno d'oggi, specialmente quando i contenuti sono immagazzinati in silo, esistono shadow IT e gli standard di conformità si evolvono. Per non parlare della sfida rappresentata dal cercare, gestire e indicizzare i contenuti su larga scala quando ti servono. Con la gestione dei contenuti intelligente di Box, gestire i documenti sarà una passeggiata: potrai gestire, cercare e preservare il ciclo di vita dei tuoi contenuti di importanza critica in un'unica piattaforma sicura basata sull'IA.
Gestisci i tuoi file con uno spazio di archiviazione sicuro, illimitato e basato sull'intelligenza artificiale
Le aziende hanno molti contenuti spesso distribuiti su più sistemi. Box offre un sistema centralizzato e sicuro di gestione dei file con spazio di archiviazione illimitato per gestire e conservare tutti i tuoi contenuti, semplificando la gestione dei documenti. Documenti confidenziali come dati dei dipendenti, politiche informatiche e report finanziari sono al sicuro, riservati e protetti dalle minacce. Inoltre, utilizza avvisi contestualizzati basati su intelligenza artificiale per rilevare potenziali furti di dati e contenuti dannosi.
Ottieni il massimo livello di organizzazione e trova facilmente i contenuti
Complicati processi basati cui contenuti, come la gestione di casi e contratti, sono all'ordine del giorno per le aziende: è quindi fondamentale trovare il contenuto giusto quando serve. Con noi sarà facilissimo cercare, scovare e gestire quei file (ovunque si trovino all'interno di Box), sfruttando l'IA per individuare ed estrarre metadati in modo rapido e preciso. E grazie alle app intelligenti e senza codice, puoi trovare e individuare i contenuti come vuoi, personalizzando le visualizzazioni di metadati.
Gestione del ciclo di vita dei documenti semplificata con l'intelligenza artificiale
Mantenere la governance dei dati su informazioni personali come identità e su risorse di marketing come gli ebook può essere sfiancante. Box semplifica la gestione dei documenti (dalla prevenzione all'eliminazione) grazie a piani di conservazione flessibili, alla conservazione per una scoperta difendibile, all'archiviazione conforme dei contenuti a lungo termine e alla gestione dell'eliminazione, così puoi rilassarti e non pensarci più. E dato che l'IA è parte di tutto ciò che facciamo, collaboriamo con agenzie governative, associazioni di industrie e i nostri auditor per incorporare nuovi requisiti e controlli in merito all'IA non appena vengono resi disponibili.
Conservazione dei documenti e conformità più semplici
La conformità e gli standard di privacy si evolvono ogni giorno. Che tu debba soddisfare norme specifiche del settore o standard internazionali per la privacy, copriamo tutte le tue esigenze normative e di conformità dei dati, inclusi gli standard GDPR, GxP Validation, HIPAA, ITAR, PCI DSS, ISMAP e FedRAMP. Grazie agli standard di conformità affidabili per le aziende, la gestione dei documenti è semplificata.
Massimizza la gestione dei documenti all'interno della tua azienda
Higher Purpose semplifica la gestione dei dati dei fornitori
L'organizzazione utilizza Box per organizzare, conservare e gestire le applicazioni e le informazioni dei fornitori.
Vornado semplifica l'archiviazione di risorse e dati
L'organizzazione utilizza Box per applicare automaticamente piani di conservazione ai contenuti aziendali sensibili, come i contratti.
Eric Wright Group ottimizza la gestione dei documenti delle politiche
L'organizzazione utilizza Box per mantenere la sicurezza e gestire le minacce ai documenti delle politiche da un'unica posizione centrale.
Rispondi ai requisiti normativi di ogni settore
LACERs potenza la gestione dei casi
L'organizzazione utilizza Box per semplificare il processo di richiesta di pensionamento e mantenere le richieste sicure e conformi.
Exact Sciences semplifica l'archiviazione di documenti clinici
L'organizzazione utilizza Box per garantire la governance dei dati dei pazienti e dei risultati di laboratorio con una gestione flessibile della conservazione e dell'eliminazione.
Hiclo semplifica la gestione di libri e dati
L'organizzazione utilizza Box per proteggere le informazioni finanziarie e normative dei clienti e dell'azienda su un'unica piattaforma.