Box Relay

Il flusso di lavoro non è mai stato così semplice

Relay UI

Un modo semplice per accelerare i processi aziendali

Box Relay, sviluppata in collaborazione con IBM, è uno strumento per il flusso di lavoro che automatizza e standardizza i flussi di lavoro di documenti strutturati. Consente agli utenti finali di creare flussi di lavoro per monitorare e gestire i processi, in modo che possano utilizzare il proprio tempo per completare il lavoro, non per gestirlo.

Box Relay Automate

Automatizza i flussi di lavoro ripetitivi

Utilizzando un design intuitivo, chiunque in azienda può automatizzare i processi, senza scrivere alcun codice o coinvolgere il reparto IT. Ti basta caricare i contenuti in una cartella Box, oppure premere "Vai" in un modello di flusso di lavoro esistente, e Relay lancerà automaticamente il processo aziendale strutturato predefinito. Relay indirizza i contenuti, come contratti o documenti relativi a nuovi clienti, alle persone giuste (all'interno o al di fuori della tua organizzazione) per la creazione, la revisione e l'approvazione.

Box Relay Accelerate

Accelera i processi aziendali fondamentali

Collega i sistemi aziendali fondamentali, come il CRM, ERP e le applicazioni delle Risorse umane tramite API per orchestrare i tuoi processi. Un record relativo a un nuovo dipendente è stato aggiunto al sistema delle Risorse umane? Attiva un flusso legato all'assunzione. È stata creata una nuova opportunità di vendita? Attiva un processo relativo al contratto di vendita. A differenza delle tecnologie alternative, Relay consente agli utenti di mantenere e regolare i flussi di lavoro senza dover chiedere l'assistenza del reparto IT. E se il flusso di lavoro include parti esterne, come appaltatori, nuovi assunti o fornitori, collaborare con loro sarà semplice come aggiungere il loro indirizzo e-mail.

ATB Financial

"Quando attiveremo Box Relay, potremo gestire i processi, come i rinnovi dei prestiti, utilizzando una sola fonte di dati dei clienti in Box. Oltre a eliminare il rischio di perdere informazioni importanti, questi flussi di lavoro automatizzati ci aiuteranno a ridurre considerevolmente i tempi di elaborazione."

- Tyler Yates, Senior ECM Specialist di ATB

Tieni traccia dei Progressi

Tieni traccia dei progressi

Elimina le e-mail di controllo e le riunioni per fare il punto della situazione. Visualizza rapidamente lo stato di tutti i tuoi flussi di lavoro in un dashboard intuitivo. Ricevi notifiche quando i flussi di lavoro sono completi o quando spetta a te intervenire. E, cosa più importante, sii sempre al corrente di chi sta agendo in quale giorno, in modo che i progetti vengano conclusi in tempo e con i dati corretti.

Proteggi la tua collaborazione

Proteggi la tua collaborazione

Gli amministratori perdono il controllo della collaborazione che ha luogo attraverso gli allegati delle e-mail. Con Box Relay, tutti i contenuti sono presenti all'interno di Box e le organizzazioni hanno dunque lo stesso livello di controllo amministrativo dei contenuti nel flusso di lavoro che ormai ti aspetti da Box.

Utilizzo di Relay da parte dei team

Box Relay funziona per ogni ruolo nella tua organizzazione. Che tu stia elaborando fatture, rivedendo e approvando contratti o assumendo nuovi dipendenti, Box Relay rende l'automazione dei processi aziendali ripetitivi una passeggiata.

Vendite

Crea la gestione e i punti di controllo migliori per i processi contrattuali, le negoziazioni e il coinvolgimento dei clienti.

Finanza

Chiudi il trimestre con tutti gli input di cui hai bisogno o gestisci i processi di approvazione delle fatture e del budget.

Marketing

Gestisci i processi di revisione dei contenuti, le comunicazioni con le agenzie, i controlli legali o semplicemente la regolare manutenzione del sito web.

Ricerca e sviluppo e Progettazione

Gestisci i controlli dei codici, i lanci dei prodotti e persino i test di garanzia della qualità dei vari team e risorse esterne.

Aspetti legali/conformità

Mantieni il controllo dei processi di domanda di brevetto, delle negoziazioni dei contratti e delle approvazioni di criteri o del consiglio di amministrazione.

Risorse umane

Crea un modo migliore per effettuare corsi di formazioni in materia di criteri e aspetti legali, processi legati alle nuove assunzioni e approvazioni da parte di ogni livello dell'organizzazione.

Scopri cosa puoi fare con Box Relay