Snellisci il modo in cui i contenuti vengono identificati e preservati per i contenziosi
L'eDiscovery rappresenta una delle parti più importanti, e spesso più costose, del processo di contenzioso. Raccogliere manualmente i contenuti per l'eDiscovery, però, può essere dispendioso in termini di tempo e la frammentazione dei contenuti effettuata in molte aziende rende difficile trovare, preservare e analizzare i contenuti necessari per i contenziosi. Utilizzando Box, le aziende possono snellire e migliorare il modo in cui i contenuti vengono individuati e preservati per i contenziosi, senza influire sull'esperienza degli utenti finali.
Semplifica il processo di eDiscovery e riduci i costi
Centralizza tutti i tuoi dati in Box, eliminando i silos di dati e riducendo l'impatto delle conservazioni a fini giudiziari sugli utenti finali. Risparmia tempo e denaro utilizzati per inviare i dipendenti in vari uffici per raccogliere i contenuti.
Proteggi e preserva i contenuti sensibili in modo automatico
Imposta autorizzazioni utente, controlli delle cartelle e classificazioni di sicurezza affidabili, assicurandoti che i contenuti esistenti non vengano cancellati o visualizzati da utenti non approvati. Riduci il rischio di distruzione dei dati e di sanzioni preprocessuali o probatorie.
Aumenta le possibilità di ottenere un risultato legale favorevole
Accedi con facilità a tutti i documenti probatori in un'unica posizione utilizzando i filtri di ricerca e relativi ai metadati. Preserva l'accesso al maggior numero possibile di prove da ogni area dell'azienda estesa, grazie al fatto che tutti i tuoi contenuti sono in Box.
Estrai informazioni dettagliate
Utilizza Box Skills per identificare e preservare con facilità le informazioni in base ad aree tematiche fondamentali come contrassegnate da potenti servizi di machine learning
Funzionalità chiave
Controlla l'accesso ai contenuti
Scegli tra sette livelli di autorizzazione granulare per i contenuti, limita i download ed evita che qualcuno cancelli o modifichi importanti informazioni memorizzate elettronicamente (Electronically Stored Information, ESI).
Cerca i contenuti più velocemente
Semplifica la ricerca tra tutti i tuoi contenuti aziendali in Box, in modo che non sia più necessario cercare informazioni memorizzate elettronicamente in vari server file o dischi rigidi.
Utilizza i report di audit
Accedi a report di audit completi per sapere chi e quando ha creato, modificato, scaricato o visualizzato un determinato contenuto.
Preserva la cronologia dei documenti
Preserva e accedi alle versioni precedenti di qualsiasi documento a fini probatori.
Condividi e collabora con utenti esterni
Invita le persone coinvolte nei contenziosi a condividere e collaborare sui file in Box.
Dai priorità alla sicurezza
Assicura l'accesso sicuro ai file con funzionalità come applica filigrana e nascondi collaboratori.
Preserva i contenuti per i contenziosi
Utilizza Box Governance per ridurre i costi e i rischi di natura legale snellendo l'identificazione, la preservazione e la raccolta dei contenuti in Box in tutte le richieste di ricerca di informazioni.
Esporta con facilità i file
Anziché copiare i dischi rigidi, puoi esportare l'intera struttura file di un utente o i contenuti di un'intera cartella in Box.
Integrazione con i partner
Effettua senza difficoltà l'integrazione con i tuoi partner di eDiscovery, come Guidance Software, Zapproved, Logikcull, Recommind e Veritas, per rendere possibile il processo di eDiscovery dall'inizio alla fine.
