콘텐츠를 더 잘 관리하는 방법

기존 서버

직관적인 콘텐츠 구성

오늘날 비즈니스에서 콘텐츠를 관리하는 방식은 더 이상 통하지 않습니다. 조직은 기존의 ECM 소프트웨어, 서버, 지원 및 구현에 수백만 달러를 투자하고 있지만, 아직도 직원은 승인되지 않은 도구나 소비자 솔루션을 사용하고 있는 형편입니다.

 

자, 뛰어난 사용자 환경을 제공하면서 콘텐츠를 안전하게 관리할 수 있는 엔터프라이즈급 솔루션을 상상해 보십시오. 하지만 상상이 아닙니다. 현대적인 콘텐츠 관리 플랫폼, Box를 사용하면 손쉽게 콘텐츠를 구성하고, 워크플로를 자동화하고, 전체 문서 수명주기를 관리할 수 있습니다.

 

콘텐츠 전달 및 메타데이터

상황별 콘텐츠 전달

콘텐츠를 분류합니다. 사용자가 설정한 특성을 통해 문서, 이미지, 비디오 등을 논리적으로 그룹화하는 메타데이터 템플릿을 사용하여 콘텐츠를 구성합니다.

이제 무한 검색은 필요하지 않습니다. 메타데이터를 할당하고 고급 검색으로 결과를 필터링하여 원하는 파일을 빠르게 찾을 수 있습니다.

콘텐츠 사일로가 해소됩니다. 메타데이터를 사용하여 기존 콘텐츠 관리 도구에서 Box로 파일을 마이그레이션하고, 액세스 권한 및 정책을 중앙에서 관리할 수 있습니다.

워크플로 정책 및 자동화

워크플로 능률화 및 가속화

공유를 자동화합니다. 문서 관리에서 요청 처리까지, 팀에서는 내부 및 외부 프로세스를 자동화하고 도메인 전용 이벤트 이후 수행할 작업에 대한 정책을 설정할 수 있습니다.

반복 작업이 감소합니다. 이벤트 및 트리거 기반 자동화를 활성화하여 직원 충원 및 계약 승인과 같은 일반적인 작업에서 효율성을 높일 수 있습니다.

위험한 비즈니스에 플래그를 지정합니다. 알 수 없는 사용자 액세스와 같이 원하지 않는 활동이 발생할 경우 알림을 설정하여 콘텐츠를 보호할 수 있습니다.

데이터 거버넌스

정보 거버넌스 보장

아카이브 및 보존을 관리합니다. 이제 더 이상 문서에 시달리지 않아도 됩니다. 자동화 정책을 설정하여 문서 유지, 아카이브 및 삭제 일정을 제어할 수 있습니다.

암호화 및 권한 관리. 보안 정책 및 문서 워터마크 표시를 통해 신용카드 번호나 기밀 지적 재산권과 같은 민감한 정보의 유출을 방지합니다.

eDiscovery를 방어할 수 있습니다. 법적 검토를 준수할 수 있도록 관련 콘텐츠를 식별하고, 문서 및 메타데이터를 유지하고, 정보 삭제를 방지합니다.

Box를 통해 콘텐츠 관리 혁신