Box Notes

Real-time online notities voor teams

Box Notes-UI

Een nieuwe bladzijde in samenwerken

Of het nu gaat om brainstormen met collega's, notulen delen met partners of projecten plannen met klanten, real-time samenwerking is een essentieel onderdeel van onze manier van werken. Box Notes, een online notitieapp, maakt het gemakkelijker voor teams om samen te werken. Maak notulen tijdens de vergadering, organiseer business reviews of schrijf een nieuwsbrief, op elk apparaat en met de vertrouwde beveiliging en naleving van Box.

eli lily
GE
penn state
Maak en deel alles, altijd en overal

Box Notes maakt het gemakkelijk om notulen te maken, ideeën te delen, statusupdates te volgen en gezamenlijk projecten te plannen: uw productiviteit kent geen grenzen. Aangezien elke Box Note direct beschikbaar is online, mobiel of op uw desktop, heeft u overal toegang tot uw ideeën.

Maak samenwerken eenvoudig

De mogelijkheid om live, gelijktijdig te bewerken zorgt ervoor dat iedereen dezelfde Box Note ziet en wijzigingen of suggesties kan doen in real-time. Bovendien kunt u gemakkelijk nieuwe notities maken, toegang krijgen tot onlangs bewerkte notities en bladwijzers toevoegen voor uw favoriete notities, allemaal op een plek.

Geen zorgen over beveiliging

Box Notes wordt beschermd door dezelfde beveiliging als elk bestand in Box. Elke notitie die u maakt of deelt, wordt beschermd met beveiliging van bedrijfsniveau en voldoet aan wereldwijde wetgeving, waaronder HIPAA en FedRAMP.

Toegang tot alle notities op uw desktop

Met de Box Notes-desktopapp heeft u rechtstreeks toegang tot al uw notities op uw desktop, met dezelfde live, gelijktijdige bewerkervaring als op het web. Iedereen kan dezelfde notities zien en ook samen in real-time bewerken.

Bouw op ideeën die met traditionele tools niet mogelijk zijn

Maak notulen

Box Notes is een fantastische manier om te zorgen dat uw team voor, tijdens en na vergaderingen goed blijft samenwerken. Voor de volgende vergadering opent u een nieuwe notitie en maakt u de agenda. Plak een gedeelde link naar die notitie in de vergaderingsuitnodiging, zodat het hele team tijdens de vergadering ideeën kan toevoegen. Onlangs bewerkte notities zijn gemakkelijk te vinden, dus uw team kan die snel opzoeken en de volgende stappen overwegen.

Optimaliseer brainstormsessies

Tijdens brainstormsessies kunnen teams nieuwe ideeën delen en problemen oplossen, maar deze sessies leiden vaak ook tot groepsdenken in plaats van unieke ideeën. Maak in plaats daarvan een nieuwe Box Note, nodig mensen uit en laat de ideeën maar komen. U kunt de Box Note ook aan uw favoriete notities toevoegen, zodat u uw ideeën snel kunt vastleggen zodra u ze bedenkt. Verder kunt u voor uw favoriete ideeën stemmen met in-line opmerkingen en uw teamleden taggen om iets op te volgen.

Plan gezamenlijk projecten

Er is niets dat een project zoveel vertraging oplevert als eindeloze statusvergaderingen en pogingen om iedereen dezelfde lijn te laten volgen. Met Box Notes kunt u de notities, gesprekken en deadlines van een project op één gemakkelijk te beheren plek bij elkaar houden. En aangezien alle andere content waarmee u werkt zich in Box bevindt, kunt u naar verschillende bestanden en mappen linken. Zo heeft u probleemloos overzicht en blijft iedereen gefocust.

Blijf georganiseerd met takenlijstjes

Verschillende vergaderingen, e-mails en chatberichten gedurende de dag zorgen ervoor dat u elke dag nieuwe taken krijgt om uit te voeren. Houd al deze taken bij en deel ze in met Box Notes, samen met uw persoonlijke takenlijsten. Zo krijgt u de klussen geklaard zonder het overzicht kwijt te raken.

Belangrijkste functies

Samen bewerken

Ondersteunt de mogelijkheid om de notitie met maximaal 20 mensen tegelijk te bewerken

Delen

Deel elke notitie met wie dan ook

Aantekeningen

Kunnen overal in een Box Note worden gemaakt om uw team te helpen met samenwerken

Opmerkingen

Voeg opmerkingen toe voor specifieke personen, zodat ze automatisch een melding ontvangen

Afbeeldingen

Kunnen worden ingesloten en uitvergroot voor een rijkere contentervaring

Versie

Maak referentes voor alle wijzigingen en ga op elk gewenst moment terug naar oudere versies

Overzicht van Box Notes

Maak notulen, deel statusupdates, plan samen projecten en maak alles onmiddellijk beschikbaar, op elk apparaat en met de vertrouwde beveiliging en naleving van Box.

Download Box Notes

Download Box Notes voor uw desktop op Mac of Windows.

Ontdek wat u kunt doen met Box Notes