Een betere manier om uw content te beheren

Verouderde servers

Orden uw inhoud op een intuïtieve manier

Kort gezegd beheren bedrijven hun content tegenwoordig niet bepaald optimaal. Organisaties geven miljoenen uit aan verouderde ECM-software, servers en de ondersteuning en implementatie hiervan. Toch gebruiken medewerkers nog steeds liever hun eigen hulpmiddelen en oplossingen voor consumenten.

 

Stelt u zich nu eens een bedrijfssysteem voor waarmee u uw content veilig kunt beheren en tegelijkertijd een geweldige gebruikerservaring hebt. Gelukkig kan dit werkelijkheid worden met Box. Box is namelijk een modern platform voor content management waarmee u eenvoudig conent kunt ordenen, workflows kunt automatiseren en de volledige levenscyclus van documenten kunt beheren.

 

Levering van content en metadata

Lever content met context

Classificeer uw content. Orden content met behulp van metagegevenssjablonen die uw documenten, afbeeldingen, video's en meer groeperen op basis van de metagegevenskenmerken die u instelt.

Blijf niet eindeloos zoeken. Vind snel elk bestand dat u zoekt door metagegevens toe te wijzen en uw resultaten te filteren met een geavanceerde zoekopdracht.

Gebruik geen contentsilo's meer. Gebruik metadata om bestanden van verouderde programma's voor content management te migreren naar Box, en beheer de toegangsmachtigingen en het toegangsbeleid centraal.

Workflowbeleid en -automatisering

Werk slimmer en sneller

Automatiseer het delen. Van documentbeheer tot claimverwerking, alle teams kunnen interne en externe processen automatiseren en beleid instellen om actie te ondernemen na domeinspecifieke gebeurtenissen.

Voorkom dubbel werk. Maak veelgebruikte taken, zoals de inwerkprocedure voor medewerkers en de goedkeuring van contracten, efficiënter door automatisering op basis van gebeurtenissen of triggers mogelijk te maken.

Ontvang waarschuwingen bij risicovolle activiteiten. Bescherm uw content door meldingen in te stellen wanneer er ongewenste activiteiten, zoals toegang door onbekende gebruikers, plaatsvinden.

Data governance

Het juiste informatiebeheer

Beheer archivering en retentie. Houd de controle over uw documenten. Stel geautomatiseerd beleid in om de planning te beheren voor het bewaren, archiveren en verwijderen van documenten.

Versleutelings- en rechtenbeheer. Voorkom dat onbevoegden zich toegang tot gevoelige gegevens, zoals creditcardnummers of vertrouwelijk intellectueel eigendom, verschaffen door beveiligingsbeleid in te stellen en documenten van een watermerk te voorzien.

Verdedigbare e-discovery. Bepaal welke content relevant is, bewaar documenten en metagegevens, en voorkom dat gegevens worden verwijderd om te voldoen aan de wettelijke voorschriften.

Transformeer uw content management met Box