Un modo migliore per gestire i contenuti

Server legacy

Organizza i contenuti in modo intuitivo

Le modalità con cui le aziende di oggi organizzano i contenuti non sono affatto efficaci. Le organizzazioni spendono milioni di dollari per sistemi legacy, come software ECM, server, servizi di supporto e implementazione, ma i dipendenti continuano a utilizzare i propri sistemi, che siano soluzioni di livello consumer o strumenti non approvati.

 

Immagina una soluzione di classe enterprise che ti consenta di gestire i contenuti in sicurezza e di offrire un'esperienza eccezionale agli utenti. Con Box, oggi questo sogno è diventato realtà: una piattaforma moderna per la gestione dei contenuti che ne semplifica l'organizzazione, rende automatici i flussi di lavoro e gestisce cicli di vita completi dei documenti.

 

Metadati e distribuzione dei contenuti

Erogazione contestuale dei contenuti

Classificazione dei contenuti. Organizza i contenuti con modelli di metadati che raggruppano in maniera logica i documenti, le immagini, i video e altro ancora, ricorrendo ad attributi dei metadati impostati personalmente.

Basta ricerche infinite. Trova rapidamente i file che cerchi assegnando metadati e utilizzando la ricerca avanzata per filtrare i risultati.

Eliminazione dei silo di contenuti. Con i metadati puoi migrare i file da strumenti legacy per la gestione dei contenuti a Box, gestendo a livello centrale i criteri e le autorizzazioni di accesso.

Automazione e criteri dei flussi di lavoro

Semplificazione e accelerazione dei flussi di lavoro

Condivisione automatizzata. Ogni team può automatizzare le procedure interne ed esterne, dalla gestione dei documenti all'evasione dei reclami, e impostare criteri di intervento in conseguenza di eventi specifici per ambito.

Riduzione delle ripetizioni. Aumenta l'efficienza delle attività più comuni, come la procedura di reclutamento dei dipendenti e l'approvazione dei contratti, introducendo sistemi di automazione basati sull'attivazione e sugli eventi.

Contrassegno per attività a rischio. Per la tutela dei contenuti, puoi impostare notifiche che segnalano il verificarsi dell'accesso di utenti sconosciuti o di attività indesiderate.

Governance dei dati

Governance delle informazioni garantita

Gestione dell'archiviazione e della conservazione. Non cadere in balia dei documenti. Imposta criteri automatizzati per controllare i piani di eliminazione, archiviazione e conservazione dei contenuti.

Gestione dei diritti e crittografia. Previeni le violazioni delle informazioni sensibili, come numeri di carte di credito o proprietà intellettuale riservata, utilizzando criteri di sicurezza e filigrane per i documenti.

Processi eDiscovery sostenibili Individua i contenuti pertinenti, proteggi documenti e metadati e impedisci l'eliminazione delle informazioni in conformità con le revisioni legali.

Trasforma la gestione dei contenuti con Box