Box Capture

Utilisez votre téléphone portable pour charger directement vos fichiers sur Box

capture du premier plan

Deux étapes : capture et chargement

Si vous passez plus de temps sur le terrain qu'à votre bureau, vous avez besoin d'outils qui s'adaptent à votre mode de travail. Box Capture vous permet de créer facilement des photos, des vidéos et des documents numérisés où que vous alliez et de les sauvegarder instantanément dans le cloud. La plate-forme déclenche automatiquement des flux de travail auprès de votre équipe afin qu'elle puisse réagir en temps réel aux informations que vous lui transmettez.

Présentation de Box Capture

Comment les clients utilisent Box Capture

Le moyen le plus simple pour envoyer directement vos photos sur Box, dans le dossier de votre choix et dans un cadre sécurisé.

Bâtiment

Les ouvriers et les inspecteurs de la sécurité utilisent Capture afin de signaler rapidement des dangers et de veiller au respect des règles de sécurité.

Santé

Partagez les images, vidéos et documents relatifs aux patients, et profitez des fonctionnalités de Box conformes aux règles de l'HIPAA.

Vente au détail

Simplifiez le processus de travail lié à la gestion des inventaires et aux étalages en magasin en prenant des photos des dispositions et de la surface de rayonnage.

Fonctionnement

Collectez les informations au fur et à mesure

Plus besoin d'utiliser un scanner, de joindre de lourdes pièces à vos e-mails, ni d'échanger des clés USB. Box Capture vous permet de créer des documents numérisés, des photos, des vidéos et des fichiers audio sur votre iPhone ou iPad, et les charge automatiquement sur Box. La plate-forme envoie instantanément vos données de terrain aux équipes concernées et aux systèmes métier connectés. De plus, Box Capture n'enregistre pas les fichiers dans la galerie, économisant ainsi l'espace de stockage de votre téléphone.

Connectez vos équipes de terrain à l'ensemble de votre organisation

Répartissez les données critiques en temps réel et mobilisez des équipes de terrain spécifiques, où qu'elles se trouvent. Box Capture permet d'identifier des personnes spécifiques pour qu'elles apprennent que ces informations leurs sont destinées. Les autres membres de l'équipe peuvent ajouter des commentaires aux photos et aux vidéos. De plus, Box Capture inclut automatiquement les métadonnées telles que le lieu et l'heure de capture de la photo.

Renoncez au papier et améliorez la collecte de données sur le terrain

Les formulaires papier ont leurs limites, tandis que les capacités de numérisation et de vidéo de Box Capture offrent aux intervenants sur le terrain la flexibilité dont ils ont besoin pour recueillir les informations de manière précise et complète. De plus, Box Capture relève la barre en matière de collecte de données sur le terrain : la plate-forme permet d'envoyer automatiquement des notifications et de nouvelles tâches aux membres de votre équipe en fonction des fichiers chargés.

Travaillez en ligne ou hors ligne, en toute sécurité

Pas d'accès Internet ? Aucun problème : si vous travaillez dans un lieu isolé, Box Capture synchronise automatiquement les contenus dès que vous retrouvez une connexion. Par ailleurs, vos photos, vidéos, enregistrements audio et documents numérisés capturés à l'aide de l'application s'enregistrent sur Box et non dans la galerie de votre téléphone. Vos informations professionnelles restent donc sécurisées et conformes aux normes de confidentialité.

logo de heidelberg

« Nos équipes commerciales et de terrain utilisent Box Capture afin de partager rapidement avec nos distributeurs les étalages de produits, les dommages et les informations qualité depuis nos magasins. Il suffit de numériser un formulaire ou de prendre une photo depuis n'importe quel magasin, et nos équipes au siège social peuvent immédiatement traiter l'information. Cette application nous permet d'éviter les opérations manuelles, telles que les e-mails et le partage de clés USB. Box Capture a véritablement transformé les méthodes de notre entreprise. »

Matt Clark, directeur technique chez Heidelberg Distributing Company

Fonctionnalités principales

Modification automatique

Capture détecte, rogne, aligne et filtre le document

Facilité de modification

Rognez, faites pivoter, redimensionnez l'image et éditez ses niveaux de gris directement dans l'application

Enregistrement au format PDF

Regroupez plusieurs images en un document PDF unique avant de l'enregistrer

Intégré à Box

Enregistrez les bonnes images dans les bons dossiers

Collaboration

Mentionnez d'autres utilisateurs de Box afin qu'ils reçoivent des notifications

Inclut toutes les métadonnées

Ajoute automatiquement les métadonnées importantes telles que le lieu et l'heure de capture de la photo

Découvrez toutes les fonctionnalités de Box Capture