La gestion de documents facilitée

Contrôlez tout le cycle de vie de vos documents et simplifiez la gestion de contenu

Cycle de vie des documents

Mettez de l'ordre dans la jungle des contenus

Vous vous noyez dans une mer de documents ? Quand les fichiers ne sont pas stockés dans un emplacement central, il en résulte souvent une organisation médiocre, des fichiers mal gérés et une perte de productivité. Avec Box, vous pouvez gérer tout le cycle de vie d'un document, de sa création à sa rétention, et tout ce qui se passe entre les deux.

Découvrir Box

Du contenu organisé. Des entreprises productives.

01Centralisez la gestion de documents

Avec vos fichiers stockés dans Box, vous disposez d'un espace de travail central dans lequel vous pouvez créer, visualiser, organiser et rechercher tous vos fichiers à partir de n'importe quel appareil.

02Simplifiez les commentaires et l'approbation

Créez des règles permettant d'automatiser les tâches comme les révisions et les approbations. De plus, vous pouvez visualiser jusqu'à 100 versions d'un document et revenir facilement à une version antérieure si nécessaire.

04Gérez l'archivage et la rétention

Ne vous laissez pas gérer par vos documents. Définissez des politiques automatisées pour contrôler les plannings de conservation, d'archivage et de suppression de documents.

Rapports et contrôles administratifs Box

Contrôles et rapports d'accès solides

Avec Box, vous pouvez suivre vos fichiers avec des rapports détaillés sur les statistiques et les performances de documents, de façon à voir qui accède et utilise tel ou tel contenu. Gérez les autorisations utilisateur et veillez à ce que des utilisateurs ou des appareils non autorisés n'aient pas accès aux fichiers.

En savoir plus sur la sécurité

Box simplifie la gestion de documents