Gestion de documents

Gérez tout le cycle de vie de vos documents

Une seule plate-forme pour créer et gérer du contenu, et pour collaborer dessus

Les entreprises sont contraintes de gérer un volume de données de plus en plus important, dans davantage de formats et provenant d'un plus grand nombre de sources que jamais. Les entreprises qui s'appuient sur des fournisseurs de gestion de contenu anciens se retrouvent coincées avec une solution incapable de répondre aux nouveaux besoins des utilisateurs qui recherchent une expérience intuitive et agréable. Qu'il s'agisse de gérer un petit groupe de documents importants, ou d'organiser vos documents professionnels au quotidien, Box répond aux besoins des équipes, des services et des entreprises, en matière de gestion de contenu. Box est une plate-forme de gestion de documents native dans le cloud qui vous permet de créer des documents et de collaborer dessus facilement, à partir de n'importe quel appareil, tout en assurant la sécurité et la gouvernance de votre contenu.  

Travaillez ensemble et restez organisé

Offrez une expérience utilisateur exceptionnelle avec une interface intuitive permettant aux employés et aux partenaires d'accéder à du contenu et de collaborer depuis n'importe quel appareil. Avec des liens partagés, un historique des versions, une fonction de commentaire et bien plus encore, Box facilite la collaboration en toute sécurité.

Accédez à vos applications préférées à partir d'un seul endroit

Qu'il s'agisse de G-Suite, Salesforce, Office 365 ou d'autres environnements, Box vous permet d'utiliser vos applications préférées tout en profitant de la gestion centralisée du contenu. Les utilisateurs peuvent facilement accéder à d'autres systèmes et applications dans Box en toute sécurité, afin d'améliorer la productivité et l'efficacité des processus.

Gérez le cycle de vie complet des documents

Gérez le contenu tout en respectant les conformités en matière de politiques, de réglementations et de litiges. Box Governance vous permet de gérer le cycle de vie complet des documents tout en facilitant la conformité avec les obligations légales, les demandes de preuves électroniques et les règles de conservation de données.

Visibilité totale et contrôle maximum

Définissez des autorisations utilisateur, verrouillez les fichiers pour empêcher toute modification, activez les contrôles de dossiers, et appliquez des classements de sécurité pour vous assurer que les bonnes personnes ont accès aux bons contenus. Tenez un journal d'audit sur tous vos fichiers et toutes les activités de vos utilisateurs à l'aide de rapports granulaires pour assurer la conformité.

Principales caractéristiques

Création et intégration

Créez des documents depuis Box, intégrez des images avec Box Capture ou tirez parti de partenaires capables de scanner, indexer et numériser des fichiers directement dans Box

Recherche et organisation

Organisez et classez des contenus grâce aux métadonnées personnalisées, qui peuvent être saisies manuellement, via une API ou avec l'apprentissage machine

Extraction d'informations

Référencez automatiquement des fichiers, recommandez du contenu, et bien plus encore, grâce à l'apprentissage machine

Stockage et accès

Espace de stockage illimité et possibilité d'accéder à votre contenu depuis n'importe quel appareil

Partage et collaboration

Autorisations granulaires d'accès aux fichiers pour partager des fichiers avec des utilisateurs en interne et en externe en toute sécurité

Automatisation des flux de travail

Automatisez en toute simplicité et gérez des processus reproductibles avec Box Relay

Intégration et incorporation

Box s'intègre à d'autres applications professionnelles via des API permettant d'exposer les contenus et services

Conservation et élimination

Déployez les fonctionnalités de conservation et d'élimination afin de garantir le respect de réglementations telles que FINRA, FedRAMP, etc.

Sécurité et contrôle

Puissants contrôles de sécurité pour une gestion centralisée de la sécurité et de la mise en service des utilisateurs et des appareils

Contenu associé

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Découvrez comment Box facilite la collaboration, simplifie et rationalise les processus, et s'intègre à des applications existantes en toute sécurité

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