Architecture, ingénierie
et construction
Gestion sécurisée des contenus, IA et workflows pour chaque projet
Exploitez tout le potentiel de vos contenus projet
Dans les secteurs de l’architecture, de l’ingénierie et de la construction, une gestion documentaire efficace commence par des informations sécurisées, centralisées et faciles à retrouver. Réunissez vos plans, contrats, RFI, documents soumis pour validation, registres de sécurité et dossiers de clôture dans une plateforme unique de gestion intelligente des contenus. Réduisez la charge de travail des équipes et accélérez vos projets, de l’appel d’offres à la livraison.
Collaborez en toute sécurité sur tous vos chantiers
Partagez vos plans, dessins, contrats et documents terrain en toute sécurité à chaque étape de vos projets de construction, tout en gardant le contrôle. Avec Box, accordez à vos clients et fournisseurs des accès basés sur les autorisations, avec historique des versions et journal d’activité.
Obtenez des analyses générées par l'IA
à partir de vos projets
Tirez davantage de valeur de vos plans, cahiers des charges, journaux de modifications et dossiers projet. Maintenez vos équipes informées des changements et des validations grâce à des réponses fondées sur les contenus pertinents, dans le respect des autorisations existantes.
Automatisez les revues,le routage et les approbations
Grâce à l’automatisation des workflows de construction, réduisez les passages de relais manuels qui ralentissent les opérations. Box Automate route les RFI, documents soumis pour validation, ordres de modification, listes de contrôle sécurité et approbations vers les bonnes personnes et les bons systèmes, avec un suivi complet à chaque étape.
Signatures électroniques intégrées
Accélérez les contrats, les ordres de modification et les approbations grâce aux signatures électroniques sécurisées intégrées à Box. Les équipes peuvent ainsi envoyer, signer et stocker les documents au sein d'un même espace.
Portails de gestion de projet organisés
Créez des espaces sécurisés et structurés pour les documents de spécifications, contrats, dossiers et fichiers d'intégration, afin que chaque acteur puisse trouver rapidement ce dont il a besoin.
Connecté à votre écosystème technologique pour la construction
Connectez vos systèmes de gestion de projet et ERP, et partagez en toute sécurité des fichiers BIM et CAO, sans imposer l'adoption d'un nouvel outil aux personnes concernées.
Protégez vos contenus sensibles
Sécurisez vos ressources critiques, des contrats et données clients aux registres de sécurité, grâce à des contrôles de sécurité de qualité professionnelle conçus pour les contenus hautement sensibles. Classez et gouvernez en toute simplicité les données de projet, tout en conservant des pistes d'audit complètes pendant l'ensemble du cycle de vie des ressources.
Gestion des contrats et accords
Gérez vos contrats et accords au sein d'un même espace sécurisé, optimisez les flux de travail et donnez aux équipes autorisées un accès aux conditions contractuelles et fichiers les plus récents.
Processus de soumissions et de RFI
Transmettez les dossiers de soumission et les RFI aux réviseurs appropriés, suivez leur progression et conservez un historique complet des validations dans un espace centralisé.
Documentation de sécurité et conformité réglementaire
Protégez les dossiers liés à la sécurité et à la conformité, appliquez des politiques de conservation et maintenez une documentation organisée et prête pour les examens.
Remise des installations et clôture de projet
Fournissez des dossiers de clôture structurés contenant les documents à jour, les dossiers finaux et un accès simplifié pour les équipes chargées de l'exploitation des installations.
Connaissances et bonnes pratiques en gestion de projet
Utilisez la collaboration sécurisée et la recherche basée sur l'IA pour obtenir des informations des projets précédents, accélérer la planification et réduire les reprises.
Collaboration externe
Partagez des documents en toute sécurité avec des partenaires externes tout en conservant un contrôle précis des autorisations et des versions.
Faites avancer vos projets grâce à l'IA
Réunissez le contenu de vos projets, vos équipes et vos flux de travail au sein de la plateforme Box. Découvrez comment la gestion sécurisée de contenu, l'automatisation et l'IA peuvent aider vos équipes à gagner en efficacité, de l'appel d'offres à la clôture du projet.