Intelligent Content
Management
Découvrez tout le potentiel de l’IA appliquée au contenu.
Exploitez la vraie valeur du contenu à l’ère de l’intelligence artificielle.
L'IA remodèle la façon dont les organisations de tous les secteurs fonctionnent et répondent aux attentes des clients, mais elle apporte également de nouveaux défis en matière de sécurité. Au cœur de cette problématique, le contenu, qui va des documents financiers aux vidéos de campagne, représente 90 % des données non-structurées d'une organisation. La plateforme Intelligent Content Management combine le contenu et l'IA pour vous permettre d'obtenir des informations stratégiques, d'automatiser les flux de travail grâce à l'IA agentique et de protéger les données sensibles à grande échelle.
Soutenez la collaboration alimentée par l'IA entre tous les utilisateurs, à tout moment et sur toutes les applications
Ne sacrifiez pas la productivité alimentée par l'IA au profit d'une sécurité renforcée. Box vous offre les deux : un moyen de créer, d'itérer, de modifier et de partager des fichiers avec n'importe qui (y compris des parties externes), n'importe où, sur n'importe quel appareil, tout en sécurisant les données sensibles. Vous pouvez garder l'esprit tranquille en sachant que votre contenu est protégé, quelle que soit sa destination, et vos utilisateurs peuvent travailler comme ils le souhaitent grâce à une expérience utilisateur intuitive et à des fonctionnalités de collaboration telles que la co-édition, le tableau blanc et les espaces de travail partagés.
Gouvernez et gérez vos documents à l'aide de nos agents IA
Dites adieu aux serveurs de fichiers et aux outils complexes de gestion de contenu d'entreprise. Gérez vos fichiers sur notre plateforme cloud native et bénéficiez des fonctions suivantes : stockage des données non structurées, extraction des données alimentée par l'IA, recherche, gouvernance, conservation et sécurité, et bien plus encore. Avec Box, il est simple de gérer le contenu de l'entreprise, par exemple les rapports financiers, les dossiers des RH et les dossiers de politique générale. Avec son extraction des métadonnées alimentée par l'IA, ses capacités de recherche améliorées et ses calendriers de suppression et de conservation automatisés, Box simplifie et sécurise la gestion documentaire dans le cloud.
Automatisez les flux de travail de contenu grâce à l'IA
Prenez vos processus critiques, tels que l'intégration et la gestion de dossiers, et automatisez-les à l'aide d'outils d'automatisation des flux de travail, puis optimisez-les à l'aide de l'IA. Box vous aide à mettre en place des flux de travail de contenu de bout en bout, alimentés par l'IA, en automatisant les demandes de fichiers, en acheminant les documents en fonction des métadonnées et en accélérant les révisions et les approbations. Par ailleurs, plus de 1 500 intégrations vous permettent de rationaliser et d'étendre les flux de travail entre différentes applications, ce qui simplifie le processus.
Publiez, retrouvez et consommez du contenu depuis les portails intelligents
Passez-vous trop de temps à aider les équipes à localiser à leurs fichiers ou à y accéder ? Avec Box, vous donnez aux utilisateurs les moyens de trouver du contenu, d'y accéder et de le consommer facilement dans un portail sécurisé dédié, sans l'aide du service informatique. Mais ce n'est pas tout. Créez des portails personnalisés en quelques jours grâce à des kits de développement logiciel et à des documents intégrés pour les développeurs, afin d'offrir une personnalisation en toute simplicité.
Signatures électroniques illimitées sans frais supplémentaires
De la gestion des contrats à l'intégration des nouveaux employés, de plus en plus de flux de travail sont digitalisés. Alors pourquoi consacrer un budget supplémentaire à des solutions de signature électronique ? Box est livré avec un nombre illimité de signatures électroniques intégrées en mode natif, sans frais supplémentaires. Vous pouvez simplifier davantage vos flux de travail en demandant des signatures de manière fluide à partir d'applications tierces, d'outils CRM tels que Salesforce ou de toute autre application low-code. Notre écosystème de partenaires s'occupe de tout.
Intelligent Content Management à l'épreuve du temps
Intelligence artificielle de qualité professionnelle
Conçue pour la gestion intelligente du contenu, notre solution s’appuie sur l’IA tout en restant indépendante des LLM – pour une sécurité et une confidentialité garanties.
Flux de travail et collaboration modernes
Vous bénéficiez d'une expérience utilisateur simple, d'une automatisation des flux de travail optimisée par l'IA et d'outils pour la collaboration autour du contenu faciles à utiliser, tels que la prise de notes en temps réel.
Protection des données et conformité avancées
Des outils intégrés vous aident à détecter et prévenir les menaces et à récupérer vos données, tout en respectant les exigences réglementaires.
Plateforme flexible et interopérable
Des intégrations approfondies à plus de 1 500 applications et une plateforme de développement robuste vous permettent de créer les outils dont votre entreprise a besoin.
Une plateforme cloud-native globale et évolutive à l'infini
Box est une plateforme cloud native offrant un stockage illimité, ainsi qu'une mise en œuvre, une administration et une maintenance simples.
Transformez votre activité grâce à Intelligent Content Management
Marketing
Créez une bibliothèque de contenus centralisée pour une collaboration plus simple avec les agences, et accélérez la mise sur le marché des campagnes.
Ventes
Gérez les contrats et les propositions, grâce à l'intégration aux principales solutions CRM telles que Salesforce, afin de conclure davantage de contrats.
Ingénierie
Centralisez les notes Scrum et automatisez les processus comme la révision des caractéristiques afin de concevoir les meilleurs produits et services.
RH
Optimisez le recrutement et l'intégration pour offrir la meilleure expérience aux candidats et aux employés.
Finances
Gérez et gouvernez les documents financiers en toute sécurité, tout en établissant des calendriers de conservation et d'élimination.
Juridique
Optimisez les salles de données virtuelles en sécurisant les informations sensibles, telles que la diligence raisonnable en matière de fusion-acquisition, dans un espace de travail conforme.
Plus de 100 000 entreprises parmi les plus grandes multinationales nous font confiance
Broadcom
Assure une gestion sécurisée des documents tout en permettant d'économiser 10 millions de dollars en investissements informatiques grâce à la migration de 18 millions de fichiers dans le cloud et à l'élimination de tous les serveurs Windows
JLL
Crée des ressources de vente immobilière neuf fois plus rapides en exploitant les applications personnalisées avec des intégrations de premier plan, ce qui permet de fournir des flux de travail plus rapides à 93 000 employés
USAA
Exploite une plateforme intelligente et les API de Box pour accélérer les processus critiques tels que la gestion des réclamations et les litiges liés aux cartes de crédit, en les faisant passer de quelques semaines à quelques heures.
Enterprise Advanced
Flux de travail intelligents et gestion sécurisée documentaire
- Un nombre illimité d'applications intelligentes, sans code, avec des tableaux de bord personnalisés
- Des formulaires connectés pour les processus d'entreprise
- Génération automatisée de documents*
- Des agents d'intelligence artificielle personnalisés pour répondre aux besoins spécifiques des entreprises
- Extraction de métadonnées assistée par l'IA*
- Indemnités API plus élevées
- Téléchargement de fichiers volumineux jusqu'à 500 Go
- Conservation des données à long terme conforme
- Toutes les fonctionnalités d'Enterprise Plus incluses
* Des volumes supplémentaires sont disponibles à l'achat.
Sécurité et conformité
Box Shield
Box Governance
Box Zones
Confidentialité des données
Protégez vos informations les plus sensibles et respectez des réglementations comme le RGPD et le CCPA.
Conformité sur le secteur
Respectez les exigences les plus strictes de tous les secteurs, y compris les dispositions FINRA, HIPAA et GxP.
SI et console d'administration
Collaboration et flux de travail
Collaboration sur Box
Box Canvas
Rassemblez vos équipes et donnez vie à vos idées à l'aide d'outils de collaboration virtuelle et de tableau blanc fonctionnels et interactifs
Box Drive
Box Relay
Automatisez les processus impliquant du contenu, comme l'intégration, l'examen et l'approbation de contrats.
Box Sign
Exploitez les fonctionnalités natives de signature électronique pour traiter des documents critiques comme les contrats de vente et propositions d'embauche.
Box Notes
Co-éditez des documents, organisez des entretiens et collaborez sur des plans de projet, le tout en temps réel et sur l'appareil de votre choix.
Box Platform
Décuplez le potentiel de Box avec des API permettant de relier votre contenu sur toutes vos applications professionnelles.
Application mobile Box
Capturez, consultez et partagez du contenu sur votre appareil mobile, de manière facile et sécurisée, et où que vous soyez.
Box AI
Tirez le meilleur parti de votre contenu avec l'IA sécurisée qui vous aide à extraire les informations précieuses et à accélérer la création de contenu.
Box Hubs
Offrez une plus grande visibilité à vos contenus au sein de votre entreprise avec des Hubs sécurisés et personnalisés