Une gestion intelligente et sécurisée des contenus,
au service de tous les processus de l’entreprise
Tout votre contenu. Connecté à tous vos agents IA.
Les données non structurées de votre entreprise, c'est-à-dire son contenu, sont votre ressource la plus précieuse. Chaque fichier, des documents financiers aux vidéos de campagne marketing, renferme des informations qui peuvent faire avancer votre activité. Toutefois, ce contenu est disséminé dans des silos fragmentés, des processus manuels et des outils d'IA insuffisamment sécurisés. Les équipes et les agents d'IA ne peuvent donc pas y accéder ni les exploiter en toute sécurité. Box vous permet de connecter les connaissances propres de votre entreprise aux agents, aux modèles et aux outils via un système de fichiers unique, sécurisé et gouverné qui automatise les processus complexes et offre de véritables résultats économiques.
Sécurisez votre contenu à l'ère de l'IA
Protégez votre contenu sensible grâce à une sécurité intelligente multicouche qui détecte et contient les menaces en temps réel. Bénéficiez d'une détection des logiciels malveillants basée sur l'apprentissage approfondi, d'alertes en cas d'activité et de téléchargements inhabituels, d'une classification automatisée et de contrôles d'accès granulaires pour protéger vos données à grande échelle. Répondez à des exigences telles que le RGPD, l'HIPAA et la FINRA grâce à des outils de conformité intégrés.
Une collaboration avec tous, partout, soutenue par l'IA
Ne sacrifiez pas la productivité alimentée par l'IA au profit d'une sécurité renforcée. Avec Box, les deux vont de pair. Créez, modifiez et partagez des fichiers avec vos collaborateurs et des personnes externes, où qu’ils se trouvent et depuis n’importe quel appareil, tout en protégeant les données sensibles. Vos contenus restent protégés, quel que soit l’endroit où ils sont partagés. Vos équipes peuvent travailler comme elles le souhaitent, grâce à une interface intuitive et à des outils de collaboration comme la coédition, les tableaux blancs et les espaces de travail partagés.
Automatisez vos workflows de contenu avec des agents d'IA
Optimisez les processus essentiels, tels que l'intégration et la gestion des contrats, grâce à l'automatisation agentique. Box Automate orchestre des workflows intelligents en plusieurs étapes sur toutes les équipes, les systèmes d'entreprise et les agents d'IA, dans le respect des règles de sécurité et des droits d’accès définis par votre organisation. Générez des documents et des formulaires, simplifiez les circuits de traitement, extrayez des données en toute simplicité et faites circuler les demandes de signature électronique pour approbation, sans quitter Box.
Accélérez le travail sur les connaissances
Optimisez les méthodes de travail des employés avec l'IA. Box connecte les principaux agents tiers aux contenus de votre entreprise : une simple instruction peut ainsi déclencher un processus complet. Avec Box Agent, vos équipes obtiennent rapidement des réponses et des synthèses fondées sur les contenus propres à votre entreprise, dans un environnement sécurisé.
Créez à partir d'une plateforme sécurisée
Les API et SDK Box, le serveur MCP Box et l’interface en ligne de commande vous permettent d’intégrer les fonctionnalités de Box à vos propres outils. Créez des applications et des expériences sur mesure, comme des portails de contenu, et accédez par programmation aux principales fonctionnalités de la plateforme. Connectez des agents d’IA tiers, comme Claude, ChatGPT ou Copilot, à vos contenus de confiance tout en appliquant un modèle de sécurité et de gouvernance cohérent. Vous pouvez ainsi vous appuyer sur les fonctionnalités de Box sans avoir à les développer ni à les maintenir vous-même.
Tous vos contenus, à grande échelle
Box est une plateforme moderne de gestion de contenu, conçue pour gérer, sécuriser, organiser et exploiter les contenus d'entreprise, même à très grande échelle. Son système de fichiers prend en charge des milliards de fichiers au sein d'une même entreprise. La plateforme propose également une recherche avancée, des métadonnées flexibles, des fonctions de gouvernance et de gestion des documents, ainsi que des contrôles de sécurité et de conformité robustes. Les équipes peuvent collaborer, automatiser les workflows de contenu et utiliser des agents d'IA pour trouver des réponses, extraire des informations et agir sur le contenu de l'entreprise, le tout dans une plateforme unique et sécurisée.
Box accompagne l’évolution de votre entreprise
Sécurisez vos collaborations
Créez, modifiez et partagez des fichiers en toute sécurité avec vos équipes, vos agences et vos clients.
Gestion des connaissances
Centralisez les politiques RH internes, les ressources produits et les connaissances sur les clients dans une seule source d'informations.
Gestion des contrats
Des contrats commerciaux aux accords de confidentialité en passant par les contrats des fournisseurs, automatisez intégralement le cycle de vie des contrats, et plus rapidement.
Gestion des processus transactionnels
Automatisez et traitez les factures, les activités bancaires et les transactions d'intégration en toute sécurité et de façon centralisée.
Gestion des ressources numériques
Gérez les actifs et les consignes de votre marque tout en orchestrant les processus d'approbation créative.
Gestion de contenu pour les dossiers
Simplifiez les déclarations de sinistre, les appels d'offres et la saisie de dossiers juridiques, en assurant que chaque fichier est organisé et accessible.
Gestion documentaire conforme
Assurez la conformité et la préparation à l'audit des politiques et des procédures, de la gestion de la qualité et des SOP, ainsi que de la documentation technique.
Gestion des archives et des dossiers
Conservez et gérez en toute sécurité les dossiers des employés, juridiques et financiers.
Box au service de chaque secteur
Multimédia et divertissement
Technologie
Petites entreprises
Sciences de la vie
Secteur bancaire
Cabinets d'avocats
Secteur public
Secteur public fédéral
Assure une gestion sécurisée des documents tout en permettant d'économiser 10 millions de dollars en investissements informatiques grâce à la migration de 18 millions de fichiers dans le cloud et à l'élimination de tous les anciens serveurs
Créez des ressources de vente immobilière neuf fois plus rapides en exploitant les applications personnalisées avec des intégrations de premier plan, ce qui permet de fournir des flux de travail plus rapides à 93 000 employés.
Exploitez une plateforme intelligente et les API de Box pour accélérer les processus critiques tels que la gestion des réclamations et les litiges liés aux cartes de crédit, en les faisant passer de quelques semaines à quelques heures.