Box Notes

Prise de notes en ligne et en temps réel pour les équipes de travail

Interface utilisateur Box Notes

Tous sur la même longueur d'onde

Que ce soit pour échanger des idées avec vos collègues, les notes de réunion que vous partagez avec vos partenaires ou les idées de projets sur lesquelles vous travaillez avec vos clients, la collaboration en temps réel fait partie intégrante de notre façon de fonctionner. Et Box Notes, l'application en ligne de prise de notes, facilite la collaboration au sein des équipes. Prenez des notes en réunion, préparez une revue des activités ou rédigez une newsletter, à partir de n'importe quel appareil, tout en bénéficiant de la sécurité et de la conformité de Box.

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Créez et partagez, partout

Box Notes facilite la création de notes de réunion, le partage d'idées, le suivi des mises à jours des statuts et la planification de projets en équipe. Votre productivité n'a plus de limites. Et comme Box Notes est disponible immédiatement sur le Web, sur votre téléphone ou sur votre ordinateur de bureau, vous pouvez accéder à vos idées où que vous soyez.

Le travail en équipe devient un jeu d'enfant

En ligne, la fonction d'édition simultanée permet à tous de voir la même Box Note et d'apporter des modifications ou des suggestions en temps réel. De plus, vous pouvez créer facilement de nouvelles notes, accéder aux notes éditées récemment et ajouter des notes à vos favoris, tout ça depuis un seul et même endroit.

Ne vous inquiétez jamais pour la sécurité

Box Notes est protégé par la même technologie de sécurité que tous les autres fichiers stockés sur Box. Toutes les notes que vous créez ou partagez bénéficient d'une sécurité de qualité professionnelle et répondent aux normes internationales de conformité, notamment HIPAA et FedRAMP.

Accédez à toutes les notes depuis votre desktop

Grâce à l'application de bureau Box Notes, vous pouvez accéder à toutes vos notes directement depuis votre desktop avec la même fonctionnalité d'édition simultanée que sur le Web. Cela permet à tout le monde de voir la même note et de l'éditer simultanément en temps réel.

Concevez des idées qui n'auraient pas été envisageables avec des outils classiques

Prenez des notes de réunion

Box Notes permet de garder tout le monde sur la même longueur d'onde, pendant et après les réunions. Avant votre prochaine réunion, ouvrez une nouvelle note et préparez l'ordre du jour. Copiez le lien partagé de la note dans l'invitation à la réunion et toute votre équipe pourra y ajouter ses idées pendant la réunion. Grâce à l'accès facile aux notes récemment éditées, votre équipe peut consulter rapidement les notes pour connaître les prochaines étapes du projet.

Optimisez le brainstorming

Le brainstorming permet aux équipes de partager de nouvelles idées et de résoudre des problèmes, mais il tend souvent à faire émerger une pensée de groupe plutôt que de dégager des idées individuelles. À la place, créez une Box Note, invitez vos collaborateurs et laissez les idées jaillir. Vous pouvez également ajouter la Box Note à votre liste de favoris pour pouvoir y ajouter facilement toutes vos nouvelles idées dès qu'elles arrivent. En plus, vous pouvez voter pour vos idées préférées grâce à des commentaires intégrés et identifier vos collègues pour qu'ils les suivent.

Planifiez des projets de groupe

Rien ne ralentit plus un projet que de tenir d'interminables réunions-bilan et de tenter de garder tout le monde à jour. Grâce à Box Notes vous pouvez organiser les notes de projets, les conversations et les dates butoirs dans un seul endroit facile à gérer. Comme le contenu avec lequel vous travaillez se trouve sur Box, vous pouvez créer des liens vers différents fichiers et dossiers pour obtenir la vue d'ensemble pratique dont vous avez besoin pendant que votre équipe reste alignée et concentrée.

Restez organisé avec des to-do listes

Entre les nombreuses réunions, les e-mails et les conversations en ligne qui ponctuent la journée, vous allez forcément avoir des tâches supplémentaires à accomplir. Rassemblez, organisez et suivez ces tâches dans Box Notes avec vos listes de tâches personnelles, afin de faire avancer votre travail et garder votre sérénité.

Principales fonctionnalités

Coédition

Prend en charge jusqu'à 20 éditeurs simultanés.

Partage

Partagez facilement n'importe quelle note avec qui vous voulez.

Annotations

Vous pouvez annoter une Box Note où vous voulez pour aider votre équipe à collaborer.

Commentaires

Ajoutez des commentaires destinés à des personnes specifiques qui seront automatiquement notifiées.

Images

Peuvent être intégrées et agrandies pour améliorer et enrichir l'expérience du contenu.

Version

Référencez les modifications et retournez aux versions antérieures de la note à tout moment.

Vue d'ensemble de Box Notes

Prenez des notes en réunion, partagez les mises à jour des statuts et planifiez des projets en groupe à partir de n'importe quel appareil, tout en bénéficiant de la sécurité et de la conformité de Box.

Télécharger Box Notes

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