Découvrez Box Extract : obtenez des données exploitables à partir de vos contenus d’entreprise, à grande échelle
Par Scott Picanco, Senior Product Marketing Manager, Box
Votre organisation s’appuie sur son contenu, mais ce sont les informations exploitables qu’il contient qui font avancer l’activité.
Les entreprises ont l’habitude d’extraire manuellement les informations précieuses que renferment les contrats, les factures, les formulaires de réclamation et les documents d’intégration. Mais ce processus est laborieux, coûteux, sujet aux erreurs et impossible à faire évoluer. Les outils OCR traditionnels et les solutions IDP héritées promettent l’automatisation, mais manquent d’une véritable compréhension du contenu. Ils nécessitent un entraînement et une maintenance intensifs, et échouent rapidement lorsque la qualité du contenu, de l’écriture manuscrite ou des formats de documents change. Le résultat est sans surprise : le contenu non structuré reste « dans l’ombre » et les activités ralentissent au point de s’immobiliser.
C’est pourquoi nous sommes ravis de lancer aujourd’hui Box Extract.
Box Extract est une solution d’extraction de données alimentée par l’IA, qui combine des modèles de pointe avec des capacités OCR avancées et des approches agentiques d’extraction. Elle extrait automatiquement et avec précision les informations issues de vos contenus, puis les enregistre dans Box en tant que métadonnées — vous aidant à automatiser des processus métiers de bout en bout, à trouver les bonnes informations au bon moment et à prendre des décisions plus éclairées. Le résultat est plus satisfaisant : plus de données, et de meilleure qualité, à l’échelle de l’entreprise.
Comprendre le sens et le contexte, pas seulement détecter des schémas
Lorsqu’il s’agit de traitement documentaire, l’IA générative a changé la donne.
Nous ne nous contentons plus de repérer des motifs. Les systèmes agentiques actuels comprennent réellement le langage, le contexte et l’intention. Ils peuvent déduire des éléments comme le ressenti d’un client dans un rapport de projet, ou le niveau de risque d’un contrat donné.
Ce type d’analyse nécessitait auparavant une expertise humaine et une révision manuelle. Vous pouvez désormais simplement demander à l’IA : « Y a‑t‑il des produits dangereux dans cette liste ? » ou « Ce script convient-il aux familles ? ». Box Extract apporte ces informations à vos contenus à grande échelle, en répondant instantanément à des questions qui prenaient autrefois des heures pour être résolues.
Vous pouvez commencer à imaginer l’impact que cela peut avoir sur une entreprise.
Obtenez des données de haute qualité sur lesquelles vous pouvez compter.
Pour que votre activité fonctionne sans accroc, vous avez besoin de données de haute qualité. Box Extract offre cette précision en s'appuyant sur les modèles d'IA les plus performants — y compris Google Gemini 3, Claude Opus 4.5 d’Anthropic et GPT‑5.2I d’OpenAI — ainsi que sur des technologies avancées comme l’OCR intégré, le chain-of-thought prompting, le RAG spécialisé pour l’extraction et l’évaluation automatisée par IA. Ces technologies travaillent ensemble pour améliorer automatiquement et progressivement la qualité des données extraites jusqu’à atteindre le niveau de précision que vous souhaitez.
Vous pouvez également choisir l’Agent Box Extract qui offre le meilleur équilibre entre le niveau de précision requis et votre budget.
- L’agent Box Standard Extract pour les fichiers plus simples ou de petite taille, généralement moins de 50 pages et moins de 20 champs à extraire.
- L’agent Box Enhanced Extract pour les fichiers plus longs, plus complexes, contenant plus de 50 pages et nécessitant l’extraction de plus de 20 champs.
Que vous traitiez quelques documents standards ou des milliers de contrats personnalisés et très denses, Box Extract vous fournit l’outil adapté.
Montez en charge à l’échelle de l’entreprise
Box Extract fonctionne à l’échelle de l’entreprise sans ajouter de complexité opérationnelle.
Vous pouvez configurer des Agents Custom Extract et les attribuer à plusieurs dossiers dans Box, afin que les processus d’extraction se déclenchent automatiquement dès qu’un contenu arrive dans ces dossiers spécifiques. Par exemple, les factures déposées dans des dossiers de dépôt peuvent être traitées immédiatement, afin que les données extraites alimentent les étapes suivantes du processus.
En complément, les développeurs créant des intégrations avec des applications tierces, ou développant des applications personnalisées, peuvent traiter des documents à grande échelle et exploiter les données extraites là où l’entreprise en a besoin.
Ces capacités améliorent considérablement l’efficacité opérationnelle de votre organisation.
Transformez les données extraites en actions concrètes dans toute votre entreprise
Les données structurées ne s’arrêtent pas à l’extraction. Avec Box, vous pouvez exploiter ces données riches pour :
- Automatiser les workflows avec Box Relay et bientôt, Box Automate — pour orchestrer des tâches, générer des documents et bien plus encore.
- Créer des applications intelligentes dans Box Apps, fondées sur des vues pilotées par les métadonnées, permettant aux utilisateurs de trouver plus rapidement du contenu, d’obtenir des informations utiles et de prendre de meilleures décisions.
- Accélérer la recherche et faciliter la découverte de contenus pour tous les utilisateurs Box.
- Exporter instantanément les données vers des applications tierces comme Salesforce, Databricks, Snowflake, et bien d’autres.
Les bénéfices sont concrets : un gain de temps, une meilleure précision, moins de vérifications manuelles et la possibilité de monter en charge sans augmenter les effectifs.
Créez de la valeur dans tous les secteurs
Les cas d’usage d’une extraction de données de qualité, fiable et capable de passer à l’échelle sont aussi nombreux que les secteurs d’activité et les entreprises qui les composent.
Les équipes de services financiers peuvent utiliser Box Extract pour l’octroi de prêts, permettant l’extraction des dates d’échéance et des conditions, afin d’accélérer les paiements, la réconciliation et la gestion des prêts.
Les organisations gouvernementales et du secteur public peuvent extraire des données issues des permis, dossiers, subventions et achats, afin de suivre les échéances, de garantir la conformité et de répondre plus rapidement aux administrés.
Les équipes des médias et du divertissement peuvent appliquer Box Extract aux fichiers de production et aux ressources créatives — scripts, contrats de talents, notes clients — pour extraire des détails tels que les titres, les auteurs, les ayants droit et les mots‑clés liés aux scènes.
Les assureurs peuvent extraire automatiquement des données provenant des sinistres et des polices dès leur intégration à Box, facilitant le traitement des réclamations et accélérant leur résolution.
Les équipes juridiques peuvent traiter instantanément de longs contrats, capturer les informations clés et les appliquer comme métadonnées, permettant une gestion contractuelle optimisée.
Nous sommes passés de seulement 4 000 points de données extraits chaque année à partir de “dark data” dans les polices, à plus de 240 000, grâce à Box Extract.
Geoff Moore, CIO chez Valmark
Voyez la différence par vous‑même
L’IA a considérablement élargi les possibilités d’extraction de données, mais la véritable transformation se joue au cœur des processus métier, là où les équipes travaillent au quotidien. Box Extract révèle la valeur de vos contenus non structurés en fournissant des métadonnées fiables et structurées qui accélèrent l’automatisation, facilitent la découverte de contenus et permettent une prise de décision plus intelligente à l’échelle de l’entreprise.
Vous souhaitez en savoir plus ? Rendez-vous sur notre page Box Extract, découvrez notre prochain webinaire Box Extract, explorez des retours clients, notamment Valmark Financial, Novo Construction et Texas DMV, ou contactez votre équipe commerciale pour une démonstration. Les développeurs peuvent s’inscrire à une version d’essai dédiée et explorer les API de Box Extract ainsi que le guide développeur.