Box Relay
Un processus automatisé pour vous simplifier la tâche
Travaillez plus rapidement
Les entreprises ont besoin d'une manière plus intelligente de travailler. De la validation des ventes à la révision de contrats, vous consacrez un temps et des ressources précieuses à la réalisation de vos tâches. De nombreux outils de workflow sont désormais conçus pour ces processus et ces personnes mais ne permettent pas de profiter pleinement des avantages de l'automatisation. Box Relay met l'accent sur l'automatisation, en proposant des solutions de workflow qui rationalisent vos tâches les plus importantes et souvent chronophages. Améliorez l'efficacité de votre entreprise en accélérant votre activité.
Donnez plus de liberté à vos utilisateurs avancés
Offrez la possibilité à vos utilisateurs d'automatiser leur travail comme ils le souhaitent. Grâce à une interface simple d'utilisation et sans code, Relay permet aux utilisateurs avancés de créer des workflows en libre-service afin de rationaliser le travail et de réduire les temps de cycle. Désormais, les responsables informatiques peuvent se concentrer sur des projets plus importants tout en assurant une activité agile et productive.
Une productivité optimale
Des solutions vous sont proposées, des flux d'approbation simples mobiles jusqu'aux workflows parallèles sophistiqués déclenchés par les métadonnées. Blox Relay utilise un outil de workflow puissant avec une interface flexible et une gamme d'options d'entrée et de sortie. Cela permet à l'utilisateur d'automatiser des processus axés sur le contenu sur l'ensemble de leur activité et de profiter de changements importants pour simplifier le processus d'intégration, réduire les durées de contrat et uniformiser les publications marketing.
Des progrès visibles
L'automatisation doit permettre d'obtenir une visibilité sur le travail en cours. Relay vous permet d'accéder aux tableaux de bord indiquant l'avancement de chaque workflow en cours et vous fournit un historique des audits exportable. Les utilisateurs reçoivent des notifications qui les alertent lorsqu'une tâche est assignée ou en retard et permet de vous assurer que tous les projets sont réalisés.
L'automatisation pour tous les services
Ventes
Acheminez automatiquement les contrats pour examen, collaborez sur les présentations et accélérez les activités en cours.
Marketing
Gérez les processus de révision des contenus, la collaboration avec les agences, les examens juridiques, les communiqués de presse et les lancements de produits.
Juridique
Mettez en place des processus automatisés pour la révision de contrats et de brevets ainsi que pour l'approbation de nouvelles politiques.
RH
Simplifiez les processus d'intégration, approuvez les cartes de pointage et les demandes de congés et examinez les nouvelles procédures opérationnelles normalisées.
Finances
Accélérez le processus prévisionnel, normalisez les points de contrôle de fin de trimestre et simplifiez l'approbation des factures.
Administration
Améliorez l'administration en appliquant des métadonnées pour faciliter la recherche de contenu et renforcer la sécurité ainsi que la conformité.
Simplifiez le flux de travail
Principales fonctionnalités
Concevoiir et lancer des flux de travail est à la portée de tous
Les utilisateurs finaux peuvent créer, modifier et sauvegarder des flux de travail personnalisés
Invitez l'entreprise étendue
Assignez des tâches du flux de travail à des utilisateurs externes
Alertes et notifications
Recevez des alertes et des notifications tout au long du processus
Visibilité en temps réel
Suivez l'avancement des flux de travail en cours. Envoyez des liens partagés pour obtenir des commentaires
Intégré à votre contenu
Intégré dans Box, pour que vous puissiez profiter de vos caractéristiques et fonctionnalités préférées
Sécurité du contenu
Votre contenu est protégé tout au long du flux de travail via des pistes d'audit, des autorisations d'accès et la protection des données