Box Relay
Simplifier le workflow
Le choix malin pour garder le cap
Les outils de workflow ont la réputation d'être compliqués à utiliser. Plus maintenant. Box Relay a été conçu par IBM et Box pour simplifier et rendre accessible à tous le développement, le suivi et la gestion des workflows de votre entreprise. Vous pouvez à présent accroître la productivité et standardiser les processus dans l'ensemble de votre organisation, en profitant de tous les avantages de Box.
Créez des workflows
En suivant le guide simplifié, n'importe qui peut concevoir un modèle de workflow. Pour commencer à automatiser votre travail, il vous suffit d'ajouter des étapes, des actions, des dates d'échéances et des utilisateurs. Vous pouvez aussi accélérer le processus en utilisant des workflows pré-existants dans les archives de votre entreprise.
Menez vos tâches à bien
Un système de notification enverra une alerte directement dans votre boite mail lorsqu'une tâche vous est assignée, ou lorsque vous dépassez une échéance. Vous pouvez assigner des tâches à qui vous voulez, y compris aux personnes qui se trouvent en dehors de l'entreprise, ce qui vous permet de travailler harmonieusement avec vos partenaires, distributeurs, clients et le reste de votre entreprise étendue. De plus, l'exécution des tâches est, comme Box, à la portée de tous, il n'y a donc nullement besoin de formations complexes.
Suivez l'avancement
Dites adieu aux e-mails de relance et regroupez à un même endroit toutes les communications relatives aux projets. Vous recevrez une notification lorsque le workflow est achevé, ou lorsqu'un projet stagne, quel que soit son avancement. Et surtout, vous saurez toujours qui s'occupe de quoi, afin que les délais et les exigences de conformité soient respectés.
Comment les équipes utilisent Relay
Chaque rôle au sein de votre organisation peut profiter de Box Relay. Qu'il s'agisse de traiter des factures, d'examiner et de valider des contrats ou d'accueillir de nouveaux employés, Box Relay vous permet d'automatiser vos tâches en toute facilité.
Ventes
Établissez les checkpoints et traitements appropriés pour les procédures contractuelles, les négociations et l'accueil des clients.
Finances
Clôturez le trimestre avec tous les apports nécessaires, ou gérez les processus d'approbation du budget et des factures.
Marketing
Gérez les processus de révision des contenus, la communication, les examens juridiques, ou tout simplement la maintenance du site internet.
R&D et ingénierie
Gérez les révisions du code, les lancements de produits et même le contrôle de la qualité, entre les équipes et les ressources externes.
Juridique/Conformité
Maitrisez les processus de demandes de brevets, les négociations de contrats, les approbations de politiques et les approbations par le conseil.
RH
Concevez de nouvelles manières de mener les formations juridiques et politiques, les processus d'embauche et les autorisations, à tous les niveaux de l'organisation.
Principales fonctionnalités
Construire et lancer des workflows est à la portée de tous
Les utilisateurs finaux peuvent créer, modifier et sauvegarder des workflows personnalisés
Invitez l'entreprise étendue
Assignez des tâches du workflow à des utilisateurs externes
Alertes et notifications
Recevez des alertes et des notifications tout au long du processus
Visibilité en temps réel
Suivez l'avancement des workflows en cours. Envoyez des liens partagés pour obtenir des commentaires
Votre contenu intégré
Intégré dans Box, pour que vous puissiez profiter de vos caractéristiques et fonctionnalités préférées
Sécurité du contenu
Votre contenu est protégé tout au long du workflow via des pistes d'audit, des autorisations d'accès et la protection des données