Box Relay
Automatisez les flux de travail collaboratifs
Les grandes entreprises travaillent plus intelligemment avec Box Relay
Allégement des flux de travail
Permettez à vos équipes de démarrer sur les chapeaux de roues grâce à l'automatisation des flux de travail d'entreprise dans le Content Cloud. Lancez-vous rapidement avec des modèles de flux de travail préconstruits pour chaque service et des modèles personnalisés, ou créez vos propres flux de travail en quelques minutes avec le générateur sans code intuitif de Box Relay. Obtenez des résultats plus rapidement, sans assistance informatique.
La puissance souhaitée, la flexibilité nécessaire
Les outils d'automatisation de flux de travail vous permettent d'accélérer les tâches reproductibles, qu'il s'agisse de tâches simples ou de processus sophistiqués. Grâce à un ensemble complet de déclencheurs de tâches et de résultats de flux de travail, vous pouvez rationaliser la révision de contenus, standardiser l'intégration des nouveaux employés et accélérer l'approbation de contrats.
Se concentrer sur l'ensemble
L'automatisation doit permettre d'obtenir une visibilité sur le travail en cours. Box Relay vous permet de visualiser l'avancement de chaque flux de travail en cours avec un historique des audits exportable. En suivant et en optimisant les processus métier, les tâches sont accomplies plus rapidement, et personne ne fait d'erreur.
Des flux de travail sécurisés, conformes et connectés grâce au Content Cloud
Traitez les flux d'automatisation en toute fluidité dans le Content Cloud. Intégrez du contenu grâce à File Request, envoyez des fichiers pour approbation en vous basant sur les métadonnées, protégez les données sensibles avec Shield, acheminez les contrats signés avec Sign vers des dossiers avec les politiques de conservation de Governance, exploitez les intégrations préconstruites avec des applications comme Microsoft 365 et Salesforce, et bien plus encore. Avec Relay, les possibilités sont infinies.
Automatisation des flux de travail dans chaque service
Ventes
Exploitez l'automatisation des flux de travail pour acheminer les contrats pour une vérification, accélérer l'activité des commerciaux et collaborer sur les présentations.
Marketing
Gérez les processus de vérification de contenu, la collaboration avec les agences, les communiqués de presse et les lancements de produits.
Juridique
Accélérez la révision des contrats et des brevets, ainsi que l'approbation des nouvelles politiques grâce à l'automatisation des flux de travail métier.
RH
Simplifiez les flux d'intégration, validez les demandes de congés et de dépenses et examinez les nouvelles politiques et procédures.
Finances
Accélérez les prévisions, normalisez les points de contrôle trimestriels et simplifiez l'approbation des factures.
Administration
Améliorez l'administration en appliquant des métadonnées pour faciliter la recherche de contenu et renforcer la sécurité ainsi que la conformité.
Fonctionnalités principales
Nombre illimité d'exécutions
Créez et exécutez un nombre illimité de flux de travail Relay.
Actions déclenchées par des évènements
Déclenchez un flux de travail Relay basé sur un planning régulier, des évènements de fichier/dossier/métadonnée/tâche, ou à la demande.
Modèles de flux de travail
Lancez-vous rapidement avec des modèles de flux de travail préconstruits pour chaque service et des modèles de flux de travail personnalisés.
Logique conditionnelle
Tirez parti de la logique basée sur les attributs de métadonnées : date, liste déroulante, sélection multiple, et texte libre.
Attribution flexible de tâches
Combinez des tâches de groupe avec une ou l'ensemble des exigences du cessionnaire.
Notifications automatiques
Les notifications push sont disponibles via mobile et sur le Web.
Gestion du flux de travail
Transférez facilement les flux de travail entre les utilisateurs et attribuez le contrôle d'accès utilisateur aux administrateurs.
Suivi des activités
Suivez l'avancement des flux de travail en cours et consultez un historique des audits pour les tâches en cours et terminées.
API de déclenchement de flux de travail
Lancez les flux de travail Relay à partir d'applications externes.
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