Où en êtes-vous dans votre transformation digitale ?

État de l'information : les entreprises ont-elles pris la voie de la révolution digiale ou sont-elles prisonnières du statu quo ?

 

La transformation digitale ne se résume pas à définir un objectif final de développement. Elle implique également de savoir comment vous comptez y arriver et quels outils vous devrez mettre en œuvre pour atteindre votre destination en tant qu'équipe.

 

Aujourd'hui, la plupart des entreprises cherchent à maîtriser les différents aspects de leur transformation digitale. Si un petit nombre d'entre elles se sont déjà lancées à l'assaut de l'objectif, de nombreuses autres n'en sont qu'aux prémices. Où que vous en soyez dans votre démarche, il existe quelques facteurs communs pris en compte par leaders de l'informatique. Quels sont donc les ingrédients essentiels de la transformation digitale ?

Les cinq éléments-clés d'une stratégie globale de transformation digitale

Gestion des informations

Elle concerne tous les domaines, de la création du contenu à son élimination

De nos jours, la création de contenu nécessite la collaboration entre plusieurs participants à travers toute l'organisation. Travailler dans un environnement de collaboration sécurisé à source unique est donc une condition préalable à toute innovation.

duplication de documents

 

Pour défendre leurs pratiques devant les tribunaux, les organisations arguent que les deux plus grands défis juridiques qu'elles rencontrent sont liés au partage de fichiers et aux systèmes de collaboration.

duplication de documents

 

Les entreprises interrogées indiquent l'élimination de la duplication de documents, la réduction des pièces jointes et l'automatisation des processus comme les trois champs où elles estiment être le plus à la peine.

Remplacement

L'infrastructure pour étendre et unifier les informations à destination de tous ceux qui ont besoin d'y accéder

La transformation digitale nécessite une infrastructure suffisamment flexible pour répondre aux besoins des utilisateurs comme de l'entreprise, en tenant compte de l'écosystème d'informations dans son ensemble et des utilisateurs.

ECM de cloud mobile

 

  • [Mobile] Plus de 60 % des interrogés jugent que leur organisation est en avance ou dans les temps concernant les efforts déployés dans l'adoption de la mobilité
  • [Cloud] 80 % des entreprises ont déjà adopté le cloud, ou sont en train de construire ou de planifier leur déploiement
  • [Gestion de contenu d'entreprise (ECM)] 65 % d'entre elles disposent déjà d'une plate-forme ECM à l'échelle de l'entreprise, ou sont en train de la construire ou de la planifier

gestion de contenu d'entreprise

 

Parmi les principales fonctionnalités attendues de leur prochain système ECM, 43 % des interrogés citent « de solides fonctions de recherche et d'analyse » et 33 % « une gestion fiable de la conformité et des archives ».

Processus

Comment la paperasse ralentit les processus

Si dématérialiser entièrement les processus est souvent le point de départ de la transformation numérique d'une entreprise, peu d'entre elles tirent profit des nouveaux outils d'automatisation et de routage qui pourraient pourtant offrir des avantages opérationnels importants.   

outils de routage automatiques

 

43 % des entreprises admettent être à la traîne en matière d'utilisation d'outils de routage automatiques.

dématérialisé

 

Elles sont seulement 22 % à avoir adopté des processus presque entièrement dématérialisés.

Collaboration dans le cloud et analyse

Le cloud fait son chemin dans l'entreprise

Que les organisations aient adopté ou non les nouveaux outils que sont le cloud et les appareils mobiles, il est probable que leurs employés les utilisent déjà. Pour la gestion du risque, cela exige une plus grande souplesse de la part des infrastructures informatiques, ainsi que des politiques plus axées sur les utilisateurs.

politiques infogov

 

En matière de migration vers le cloud, 29 % des interrogés estiment que leur organisation est en retard.

gouvernance des informations

 

Les outils d'analyse sont sous-utilisés dans les conseils d'administration : moins de 15 % des interrogés considèrent être en pointe en ce qui concerne l'utilisation d'outils d'analyse pour identifier des types de contenu, les classer et en tirer des connaissances sur l'état du marché.

gouvernance de l'information

Un plan solide de gouvernance conduit à une transformation digitale réussie

Les organisations tournées vers l'avenir adoptent une approche stratégique en matière de gouvernance des informations, en reprenant en main les situations chaotiques avant qu'elles ne deviennent ingérables et en se tournant vers les applications dans le cloud afin d'élargir la portée de leur action.

infogov

 

Si 43 % des interrogés déclarent que leurs entreprises ont adopté des politiques de gouvernance de l'information, ils ne sont que 24 % à estimer que leurs pratiques sont suffisamment bien définies pour gérer les informations entrantes.

dans le cloud

 

71 % des entreprises reconnaissent que l'actualisation des politiques de gouvernance des informations est essentielle pour éviter le chaos lié au dédoublement des processus existants durant leur migration vers les nouveaux systèmes de partage de fichiers dans le cloud.

Les utilisateurs, les processus et les politiques sont les clés d'une transformation digitale réussie. Désormais, la balle est dans le camp des responsables informatiques et des cadres. Box, aide déjà 71 000 clients à atteindre leurs objectifs - Nous sommes à vos côtés pour vous accompagner dans votre migration vers le cloud.

Cette infographie est basée sur l'enquête « AIIM State of the Industry: Digital Transformation » (AIIM - État de l'industrie : la transformation digitale), publiée en mars 2017. AIIM a interrogé 686 leaders de l'informatique dans de petites, moyennes et grandes entreprise entre 1 et 5 000 employés. 43 % des participants sont basés en Amérique du Nord, 42 % dans la région EMEA-R et 15 % dans le reste du monde.