Grâce au partage et à la consultation dans le cloud, Flex accentue son avantage sur la concurrence

Présent dans 130 sites et 35 pays à travers le monde, Flex est une multinationale affichant un chiffre d'affaire de 26 milliards de dollars, spécialisée dans la fabrication de produits technologiques et fournissant des solutions en matière de chaînes d'approvisionnement. Dans une entreprise de plus de 200 000 employés, il est essentiel de pouvoir accéder à des contenus à partir de n'importe quel périphérique, n'importe où et n'importe quand, afin de s'assurer que les produits sont commercialisés rapidement et à moindre coût.

 

À l'origine, Flex voulait réduire les serveurs FTP sur site et moderniser sa solution de gestion de contenu. En transférant les données dans le cloud, Flex a pu réduire les coûts opérationnels et uniformiser le stockage, l'accès et le partage des fichiers, à la fois à l'intérieur et à l'extérieur de l'entreprise.  

 

Flex souhaitait également trouver une solution aux problèmes rencontrés avec OneDrive. Le personnel utilisait Microsoft Office 365 comme outil de productivité, mais devait faire face à un éventail de problèmes dérivant du stockage de contenu intégré à Office 365, ralentissant la productivité et la collaboration.

 

 

Selon Shahin, « la productivité est primordiale ». « Faire en sorte que nos employés aient accès aux données dont ils ont besoin, à tout moment et à partir de n'importe quel périphérique, est absolument essentiel. »

- Gus Shahin, DSI, Flex

 

Un centre de productivité et de collaboration

 

Lors du déploiement initial de Box, Flex a transféré 50 % de ses données dans le cloud, et éliminé 1500 serveurs FTP. En adoptant Box comme plate-forme centrale pour tout son contenu, Flex a permis à ses employés d'accéder facilement à leurs fichiers à partir de n'importe quel périphérique, et de partager du contenu avec des partenaires externes, de manière efficace et en toute sécurité. 

 

Pour atténuer les problèmes de collaboration, Flex a instauré Office 365 avec Box intégré comme plate-forme de productivité centrale. Box fonctionne comme plate-forme de gestion de contenu dans le cloud et s'intègre facilement à Office, Outlook et SharePoint. 

 

« Avec OneDrive, nous rencontrions de nombreux problèmes de synchronisation, de gestion de l'administration et d'ergonomie », dit Shahin.

 

L'incorporation de Box à Office 365 a réglé les problèmes d'ergonomie, permettant au réseau mondial d'employés de modifier et de collaborer sur des fichiers en temps réel, dans plus de 120 formats de fichiers différents. Les employés sont également assurés de travailler sur la bonne version des fichiers, puisque ceux-ci sont toujours synchronisés et contrôlés par une seule application. 

 

De plus, les employés de Flex sont à présent capables de consulter et de partager leurs fichiers Office, tout en gérant les autorisations d'accès. À travers des autorisations granulaires et une gestion limpide du partage de Box, les employés de Flex peuvent s'assurer qu'ils partagent leurs fichiers avec les bonnes personnes, et au niveau d'accès adéquat.

 

Collaboration

 

« La différence est radicale, c'est le jour et la nuit. Nous avons pu rapidement mettre Box à l'échelle, gérer l'application beaucoup plus simplement et, bien sûr, la question de l'ergonomie était essentielle. »

- Gus Shahin, DSI, Flex

 

 

Le centre de leur environnement informatique

 

Flex a pu constater la rapide adoption de Box au sein de l'entreprise, et anticipe un taux d'adoption pouvant atteindre jusqu'à 70 000 employés. Flex estime que l'amélioration de l'ergonomie et la facilité de gestion (en particulier comparé à d'autres solutions déployées auparavant) sont les raisons pour lesquelles les employés ont adoptés Box aussi rapidement.

 

Box améliore non seulement la sécurité lors du partage des fichiers, mais optimise également la productivité au sein de l'entreprise et avec les clients externes. En adoptant Box comme plate-forme centrale de gestion de contenu dans le cloud, les employés de Flex bénéficient d'une méthode de collaboration uniformisée.

 

« L'uniformisation sur une plate-forme spécifique est réellement importante », dit Shahin. « Nous ne pouvons pas nous permettre d'opérer sur différentes plate-formes. Cela ne fonctionnerait pas pour nous, nous ne pourrions pas opérer dans de telles conditions. » 

 

En utilisant Box pour stocker, consulter et partager des fichiers, les employés de Flex peuvent laisser de côté les serveurs sur site, tout en permettant aux entreprises avec lesquelles ils travaillent de commercialiser leurs produits efficacement.

 

L'objectif ultime de Flex est de placer Box au centre de son environnement informatique. La liste des partenariats de Box ne cessant de s'allonger, Flex reconnaît le potentiel offert par l'utilisation d'un éventail d'intégrations pour accroître sa productivité et optimiser sa sécurité.