Portail fournisseurs

Optimisez la gestion des fournisseurs

Une plate-forme centrale pour l'intégration et la collaboration avec les fournisseurs

Les entreprises d'aujourd'hui s'étendent plus que jamais et leurs collaborateurs sont souvent amenés à travailler au quotidien avec un large éventail de sous-traitants et de fournisseurs. Mais lorsque le travail s'exporte en dehors des limites habituelles de l'entreprise, il peut arriver que le contenu se fragmente, voire se perde, dans des disques durs personnels, des partages de fichiers ou des pièces jointes à des e-mails. C'est là que Box entre en scène. Avec Box, vous bénéficiez d'une solution qui facilite et sécurise la collaboration entre les équipes et les fournisseurs par le biais d'une seule plate-forme centralisée en ligne. Vous pouvez accéder aux contrats, spécifications techniques, inventaires et autres fichiers importants depuis n'importe quel appareil et en toute facilité, ce qui vous permet de dynamiser votre entreprise en la faisant entrer dans l'ère du cloud. 

Optimisez la collaboration avec les fournisseurs

Tirez le meilleur parti des relations avec vos fournisseurs grâce à la collaboration sans heurt dans Box. Utilisez Box Relay pour automatiser les flux de travail reproductibles, comme l'intégration et le départ d'un fournisseur. 

Stimulez la productivité

Évitez les pertes de temps à chercher le bon fichier en permettant aux collaborateurs et aux fournisseurs d'accéder aux informations dont ils ont besoin, lorsqu'ils en ont besoin.  

Verrouillez votre sécurité

Protégez votre contenu avec les contrôles d'autorisation granulaires et les fonctionnalités de sécurité et de conformité avancées. Tirez parti de Box Governance pour classer les fichiers sensibles et garantir que l'ensemble du contenu relatif aux fournisseurs est correctement conservé.  

« La sécurité est une considération principale pour nous, mais également pour nos partenaires et fournisseurs. Nous utilisons le service cloud pour créer un emplacement unique. Vous pouvez accéder à toutes les informations dont vous avez besoin, y compris aux factures. »

— Fritz Wetschnig, RSSI chez Flex

Principales caractéristiques

Intégration fluide

Utilisez plus de 1 400 intégrations à des services tels que DocuSign, Nintex et NetSuite pour optimiser la collaboration avec les fournisseurs. 

Personnalisation avec les API de Box

Utilisez la robuste suite d'API et les kits de développement logiciel de Box Platform pour concevoir un portail fournisseur sur mesure, selon les besoins de vos utilisateurs.

Contrôle de l'accès aux contenus

Protégez les données sensibles avec des contrôles de sécurité généraux, des autorisations granulaires d'accès aux fichiers, le marquage par filigrane et plus encore. 

Localisation rapide des contenus grâce aux métadonnées

Avec Box Skills, générez automatiquement des métadonnées pour chaque élément de contenu. Ainsi, les fournisseurs et les collaborateurs peuvent facilement rechercher du contenu par le biais de mots-clés.

Prévisualisation des fichiers

Qu'il s'agisse de consulter des photos d'un chantier ou de visualiser un fichier CAO/CAM, Box prend en charge plus de 120 types de fichiers différents.

Accès sur demande

Les fournisseurs et les collaborateurrs peuvent accéder aux contenus dont ils ont besoin, directement depuis leur ordinateur de bureau ou appareil mobile. 

Garantie de la sécurité et de la conformité

Utilisez les fonctionnalités de conservation de Box pour respecter les normes de conformité, créer des conservations légales pour les demandes de preuves électroniques défendables et protéger votre contenu avec les contrôles d'autorisation granulaires.

Suivi des données analytiques pour optimiser l'expérience d'utilisation

Suivez l'utilisation et générez des rapports sur l'activité des fichiers depuis la console d'administration de Box pour profiter pleinement de Box.

Extraction d'informations

Utilisez Box Skills afin d'optimiser les ressources pour les fournisseurs telles que les vidéos de facilitation, les accords fournisseurs ou les contrats, et améliorez l'engagement des fournisseurs grâce à l'apprentissage machine.

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