Box Governance

Gestion du cycle de vie du contenu pour
réduire les risques pour l'entreprise

gouvernance et conformité

Les grandes entreprises limitent les risques grâce à Box Governance

Astrazeneca
Nationwide
Lilly
Raymond James

Tranformez votre stratégie de gouvernance de l'information

Adoptez la gestion du cycle de vie du contenu dont votre entreprise a besoin pour limiter les risques et garantir la conformité tout en maintenant une forte productivité. Nous simplifions l'optimisation de la gouvernance des informations avec des plannings de conservation flexibles, la préservation de la preuve électronique défendable et la gestion de l'élimination.

Gérez les plannings de conservation des documents de manière proactive

Personnalisez les politiques de conservation en toute simplicité en fonction de vos besoins spécifiques et garantissez le respect des nomes de conformité telles que HIPAA, FINRA, RGPD et CCPA. La conservation basée sur les évènements applique automatiquement des politiques de conservation basées sur les évènements professionnels, comme les départs d'employés ou la fin d'un contrat. De plus, les plannings de conservation permettent de réduire les risques et s'adaptent à votre entreprise en toute simplicité.

Gestion de la preuve électronique défendable

Entre les problèmes de marques déposées et les violations de brevet, le risque juridique représente une véritable préoccupation pour les entreprises. Toutefois, en disposant des bons systèmes pour préserver efficacement les contenus pertinents, vous pouvez éviter les litiges coûteux (et chronophages). La conservation légale permet de retrouver le contenu en rapport avec les litiges en fonction de l'utilisateur, de conserver ce contenu au sein de Box indéfiniment et de l'intégrer à votre système ou processus de preuve électronique.

Éliminez efficacement votre contenu

Box Governance vous apporte la flexibilité nécessaire pour supprimer les données inutiles, sans compromettre la conservation. Les contrôles avancés de la corbeille permettent de réduire les risques pour l'entreprise en garantissant l'équilibre idéal entre la suppression de contenu et l'autorisation ou l'interdiction pour certains utilisateurs de vider la corbeille de manière définitive. De plus, en cas de suppression accidentelle, les utilisateurs peuvent également restaurer le contenu. 

Intégration aux principaux outils de preuve électronique

 

Box Governance s'adapte aux outils de preuve électronique de pointe que vous utilisez actuellement pour préserver, analyser, collecter et examiner les données de manière proactive. Grâce à l'intégration de solutions de preuve électronique d'exception, maximisez votre investissement, réduisez le risque d'altération des données et fournissez des preuves électroniques axées sur les données en cas de litiges.

logikcull
exterro
onna
IBM
recordpoint
Gimmal

Fonctionnalités principales

Politiques en matière de conservation

Définissez des politiques de conservation ainsi que des mesures de suppression du contenu au niveau général, du dossier ou du fichier (via des métadonnées).

Conservations légales

Préservez le contenu en cas de litige en définissant une conservation légale pour les utilisateurs ou les dossiers pour une période de temps définie ou continue jusqu'au terme de l'affaire juridique.

Contrôles avancés de la corbeille

Autorisez les administrateurs et/ou co-administrateurs à vider la corbeille de manière définitive ou à permettre à une personne spécifique de le faire.

Conservation basée sur un évènement

Appliquez automatiquement les politiques en matière de conservation basées sur les dates déclencheuses d'évènements professionnels pour les relier aux processus métiers des services.

Modification de la conservation

Modifiez les politiques existantes en matière de conservation en ajoutant de nouveaux dossiers pour intégrer progressivement des unités opérationnelles.

Nombre illimité de versions de fichiers

Vous pouvez conserver autant de versions que vous souhaitez pour tous les fichiers, ce qui permet de sauvegarder et restaurer toutes les versions précédentes.

Découvrez Enterprise Plus

Enterprise Plus vous offre le meilleur du Content Cloud dans un abonnement simple. Nous avons inclus nos produits et services les plus populaires pour garantir une productivité sécurisée à l'échelle de votre entreprise. Le tout en économisant jusqu'à 35 %.