Box Governance

La protection des données à l'ère du numérique

premier plan gouvernance

Une gouvernance de l'information qui fonctionne efficacement

Amplifiez les capacités de collaboration, de sécurité et de gestion de contenu fournies par Box en exploitant Box Governance. Obtenez une protection améliorée pour le contenu sensible, activez la demande de preuve électronique en cas de litige et mettez en place facilement des plannings de conservation et d'élimination de fichiers dans Box. Box Governance fournit les barrières dont votre entreprise a besoin pour contrôler de façon efficace son contenu dans le cloud, sans impacter la possibilité pour vous et vos utilisateurs de travailler.

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Comment Box Governance vous aide

Gérez les politiques en termes de conservation et d'élimination des documents

Que vous soyez une grande entreprise dans une industrie réglementée ou une petite boutique qui ouvre son premier point de vente, il est essentiel de développer un système d'enregistrement simple et complet. La mise en place de calendriers cohérents de conservation de documents financiers, de fichiers sur les employés ou des engagements clients est essentielle pour respecter les exigences de réglementations SOX ou EEOC, par exemple, qui concernent chaque activité. Cela permet également de garantir que les données critiques dont vos clients, employés et partenaires ont besoin pour travailler ne se perdent pas.

Obtenez une preuve électronique défendable

Les sociétés font face à de nombreux risques d'actions en justice liées aux problèmes de marque déposée, de violation de brevet, d'actions aux prud'hommes ou de plaintes de client. Sans les bons systèmes en place pour découvrir et préserver efficacement les contenus pertinents, les coûts et le temps passé sur le contentieux peuvent rapidement déraper. La conservation légale garantit les recherches, les audits et la disponibilité au sein de Box du contenu en rapport avec le contentieux, de même que son intégration dans le système ou processus eDiscovery.

Automatisez les classifications de sécurité

La sécurité des données devrait être au premier plan de la stratégie de contenu de chaque société. Chaque société est exposée au risque de faille de sécurité et de fuites, sans parler des retombées et des coûts qui en découlent.  La restriction proactive des options de partage de fichiers et les indicateurs visuels du niveau de sensibilité des fichiers constituent une grande avancée vers l'élimination des fuites accidentelles de données. La mise en place de politiques sur les contenus qui possèdent des informations personnelles identifiables, les dossiers du personnel, les premiers montages de films ou les caractéristiques techniques de nouveaux produits peut également aider à minimiser les risques de non-conformité ou de fuite de données ainsi que les coûts associés à leur résolution.

Imposez vos politiques de contenus

Que vous soyez une petite boutique de commerce en ligne ou un grand organisme de santé, il est crucial pour la sécurité des données de chaque société de comprendre lorsque de mauvais contenus sont chargés, téléchargés ou partagés et de prendre les mesures nécessaires pour les retirer ou gérer la relation avec l'utilisateur.

Toujours un temps d'avance sur la corbeille

Chaque entreprise a besoin d'un moyen efficace de se débarrasser des contenus qui ont dépassé leur cycle de vie pour éviter que les dossiers utilisateurs ne soient encombrés. Il est cependant essentiel que seules les personnes autorisées puissent effacer le contenu de façon permanente pour veiller à ce que seul le contenu concerné soit supprimé. Bénéficiez de la flexibilité indispensable pour supprimer les données inutiles, sans compromettre vos exigences en termes de conservation.

Gérez les listes blanches de domaines

Pour minimiser les risques de vol ou de fuite de données, il est essentiel de déterminer quels sont les domaines sécurisés avec lesquels votre équipe, votre petite entreprise ou grosse société peuvent collaborer. Assurez-vous que les informations ne sont pas partagées accidentellement avec la concurrence et que vos collaborateurs communiquent uniquement avec des clients, des partenaires ou des tiers que vous avez identifié comme sûrs.

Livre blanc sur la gouvernance de l'information

Téléchargez le livre blanc pour en savoir plus sur les exigences réglementaires, les législations et les politiques d'entreprise qui édictent ce que vous pouvez faire ou non avec les données

Repensez la façon dont votre entreprise gère son contenu