Gouvernance et conformité

Intégrez de façon transparente la gouvernance du contenu à votre flux de travail

Conservation des documents

Gestion simplifiée du cycle de vie des documents

Il est souvent difficile pour les entreprises de gérer le contenu tout en respectant les conformités en matière de politiques, de réglementations et de litiges. Box Governance relève ce défi en permettant de gérer le cycle de vie complet des documents tout en facilitant la conformité avec les obligations légales, les demandes de preuves électroniques et les règles de conservation de données. 

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Fonctions de Box Governance

Rétention des données
Déployer la rétention des données

Simplifiez la rétention de contenu en définissant des politiques automatisées pour contrôler les plannings de conservation et de suppression des documents professionnels.

Preuves électroniques défendables (eDiscovery)
Intégration au processus de preuve électronique (eDiscovery) défendable

Respectez facilement les audits juridiques avec la capacité d'identifier du contenu pertinent, conservez des documents et des métadonnées et empêchez des suppressions et des modifications avec des suspensions légales.

Politiques de données
Intégrez vos politiques de sécurité dans le cloud

Déclenchez des alertes ou des restrictions lors du chargement, du téléchargement ou du partage de fichiers, et étendez les politiques de prévention de la perte des données à Box auprès de nos partenaires de confiance.

Conformité mondiale

Activer la conformité et la confidentialité à l'international

Box fournit les garanties nécessaires pour répondre à vos exigences de sécurité et à vos normes de conformité, y compris l'assistance au stockage de données clients en Europe et en Asie. 

 

Box prend en charge des clients du monde entier avec les normes ISO 27001, ISA27018, PCI DSS, la certification de sécurité cloud TÜV Rheinland, l'approbation UK G-Cloud pour les données officielles, FedRamp, FIPS 140-2, SEC 17a-4 et HIPPA/HITECH. Vous pouvez utiliser des évaluations et des rapports tiers, comme SOC 1 (SSAE 16) Type II, SOC 2 Type II et SOC 3. Nous sommes également certifiés dans la région économique Asie-Pacifique (APEC) en tant que système de règles de confidentialité transfrontalier(CBPR).

Consulter notre politique de confidentialité
Témoignage de client Box, Jon Wooten - Engle Martin
« Box Governance est une solution de gestion de contenu vraiment évolutive, qui saura s'adapter à la croissance de votre entreprise. Nous apprécions particulièrement les politiques de rétention des données, car elles nous permettent d'accéder facilement aux données stockées depuis très longtemps. Cette solution constitue une aide précieuse pour le maintien de notre conformité SSAE16 Type II. »

 

Jon Wooten, Responsable informatique, Engle Martin

Donnez une nouvelle dimension à la gouvernance et à la conformité du contenu avec Box