Box Governance

Gestion du cycle de vie du contenu pour l'ère du digital

Une gouvernance de l'information qui fonctionne efficacement

Mettez à niveau votre stratégie de gouvernance des informations pour l'ère du digital avec la gestion de contenu dans le cloud de Box. L'offre degouvernance de Box assure la gestion du cycle de vie en place dont votre entreprise a besoin pour réduire les risques sans impacter la productivité : rationnalisez vos pratiques de gestion du cycle de vie du contenu alimentant vos processus commerciaux avec des plannings de rétention flexibles, la préservation de la preuve électronique défendable et le classement du contenu.

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Gérez les réglementations en matière de conservation et de suppression des documents

Que vous soyez une grande entreprise opérant dans un secteur régulé ou une toute jeune société emménageant dans ses premiers locaux, la mise en place d'une stratégie de gestion de la conservation des données à la fois simple et globale est essentielle. Définir des plannings de conservation adaptés pour les documents financiers, les fichiers relatifs aux employés ou l'engagement des clients est essentiel pour assurer la conformité avec les réglementations qui impactent toutes les entreprises, telles que les réglementations SOX ou EEOC. C'est également l'assurance que les données stratégiques dont ont besoin vos clients, vos employés et vos partenaires pour travailler ne soient jamais égarées
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Gestion de la preuve électronique défendable

Les sociétés font face à de nombreux risques d'actions en justice liées aux problèmes de marque déposée et de violation de brevet, d'actions aux prud'hommes et de plaintes de clients. Sans les bons systèmes en place pour découvrir et préserver efficacement les contenus pertinents, les coûts et le temps passé sur les contentieux peuvent rapidement prendre des proportions considérables. La conservation légale garantit les recherches, les audits et la disponibilité au sein de Box du contenu en rapport avec les contentieux, de même que leur intégration dans le système ou processus de preuve électronique.

Automatisez les classements de contenu

Même si nous gérons tous d'énormes quantités de fichiers chaque jour, nous sommes très peu nombreux à connaître leur niveau de confidentialité, leur place dans le cycle de vie du contenu ou les stratégies appliquées. Le classement des fichiers limite les risques et améliore la productivité car le bon fichier applique toujours la stratégie la plus adaptée et les utilisateurs n'ont pas besoin de réfléchir en permanence aux règles à appliquer pour pouvoir utiliser les fichiers dans le cadre de leur travail.

Toujours un temps d'avance sur la corbeille

Chaque entreprise a besoin d'un moyen efficace de se débarrasser des contenus qui ont dépassé leur cycle de vie pour éviter que les dossiers utilisateurs ne soient encombrés. Il est cependant essentiel que seules les personnes autorisées puissent effacer le contenu de façon permanente pour veiller à ce que seul le contenu concerné soit supprimé. Box Governance vous apporte la flexibilité indispensable pour supprimer les données inutiles, sans compromettre vos exigences en termes de conservation.

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« L'une des principales raisons nous ayant incités à sélectionner Box réside dans le fait que Box propose, d'après moi, le logiciel de gestion de contenus le plus sécurisé qui soit. Les premières discussions avec Box concernant la gouvernance nous ont véritablement aidés à élaborer nos politiques. »

Sasan Vossoughi, DSI, ChargePoint

Suites pour les entreprises

Profitez de tous les avantages de Box, grâce à un forfait achat réunissant jusqu'à six produits, dont Box Governance. Nos suites pour les entreprises garantissent des expériences optimales, englobant la sécurité et les flux de travail, à l'échelle de votre entreprise. Ces suites vous offriront également jusqu'à 35 % d'économies.

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