Optimiza procesos con formularios conectados
Diseña, previsualiza y publica formularios con rapidez
Con Box Forms, es posible crear con facilidad formularios web y móviles atractivos en segundos sin codificación. Utiliza los datos y los archivos que recopilas para activar acciones posteriores, como revisiones, aprobaciones, solicitudes de servicio e incorporaciones, además de recopilar información inteligente con los agentes de Box AI. Con formularios nativos y datos enviados directamente a Box, tus flujos de trabajo se vuelven mucho más seguros y optimizados.
Crea experiencias de usuario atractivas
La apariencia es importante, en especial cuando estás recopilando información importante de las partes interesadas clave. Crea formularios impecables y profesionales con nuestra herramienta de creación de formularios en línea; para ello, organiza fácilmente los elementos y selecciona los tipos de campos según tus necesidades empresariales. Agrega campos responsivos, junto con el logo de tu marca, y completa tu diseño eligiendo un color de fondo.
Activa automáticamente procesos posteriores
Logra que tus flujos de trabajo de contenido sean fluidos; para ello, relaciona formularios en línea (en segundo plano) con pasos posteriores como generación de documentos, firmas electrónicas y mucho más. Con Box Forms, puedes emplear los datos de formularios enviados para generar y aplicar metadatos a contenido cargado, o bien iniciar procesos comerciales adicionales y reducir la cantidad de pasos manuales, como recopilar archivos de las partes implicadas y extraer datos esenciales de esos archivos de forma inteligente mediante el uso de Box Extract. Nuestro generador de formularios en línea también puede hacer cumplir la validación de datos para evitar errores generados a causa de envíos incompletos o no válidos, lo que permite acelerar los flujos de los procesos y los ciclos de aprobaciones.
Reduce la complejidad y los costos de TI
Ahorra dinero y recursos reemplazando herramientas de software de formularios independientes y procesa los envíos de manera eficiente. Además, cuando creas un formulario con Box, eliminas integraciones innecesarias y el trabajo manual que, tradicionalmente, se requería al importar datos de herramientas independientes. Tu pila tecnológica se vuelve más simple, y puedes procesar los datos de formularios de forma segura.
Transforma la manera en la que tus equipos recopilan y procesan datos
RR. HH.
Recopila información para optimizar nuevas incorporaciones, evaluaciones de rendimiento y comentarios de los empleados.
Adquisición
Obtén información para asegurarte de que todas las compras estén autorizadas y justificadas, y cumplan con las políticas de la empresa.
Legal
Recopila información para redactar documentos legales, como contratos, acuerdos, arrendamientos y expedientes.
Servicio al cliente
Recopila datos de los clientes en un formato estructurado y procesable para mejorar la eficiencia.
Cumplimiento
Recopila información detallada para realizar auditorías, comunicarte con las partes interesadas y acelerar los tiempos de respuestas.
Finanzas
De forma segura, recopila información necesaria para autorizar la transferencia de fondos oportunamente.
Características clave
Crea formularios rápidamente
Crea formularios web y móviles atractivos con un generador intuitivo de arrastrar y soltar o haz formularios rápidamente sin usar código con plantillas de metadatos preconfiguradas.
Agrega lógica condicional
Crea formularios que muestren u oculten los campos de forma dinámica en función de las respuestas del usuario.
Aplicar la personalización de la marca
Cambia los colores de fondo y los logos dentro de los formularios para que coincidan con el diseño de marca de tu organización.
Previsualiza los formularios en vivo
Previsualiza fácilmente los diseños de los formularios y prueba su comportamiento en tiempo real antes de implementarlos.
Aplica la validación de datos
Asegúrate de que los envíos de formularios contengan datos válidos y de que los campos estén completos.
Optimiza los procesos
Utiliza formularios para recopilar información y archivos, activar flujos de trabajo, generar documentos, iniciar firmas electrónicas, extraer datos clave, realizar consultas de Box IA y mucho más.
Convierte los formularios enviados en metadatos
Transforma los datos de los campos de los formularios en metadatos estructurados y jerárquicos para lograr una categorización coherente, una mejor forma de búsqueda de contenido y una automatización precisa del flujo de trabajo.
Enterprise Advanced
Flujos de trabajo inteligentes y gestión segura de documentos
- Aplicaciones inteligentes y sin código ilimitadas con paneles personalizados
- Formularios conectados para procesos empresariales
- Generación automatizada de documentos*
- Agentes de IA personalizados para necesidades empresariales específicas
- Extracción de datos con IA*
- Prestaciones más altas de API
- Cargas de archivos de gran tamaño de hasta 500 GB
- Preservación de datos a largo plazo para el cumplimiento normativo
- Se incluyen todas las capacidades de Enterprise Plus
*Volumen adicional disponible para compra.
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