Gestión de la vida útil del contenido para
reducir el riesgo empresarial
Las principales organizaciones reducen el riesgo con Box Governance
Transforma tu estrategia de gobernanza de la información
Consigue la gestión de la vida útil del contenido que tu organización necesita para reducir el riesgo y mantenerse en cumplimiento mientras mantienes una alta productividad. Hacemos que optimizar la gobernanza de contenido sea fácil con programas flexibles de retención, preservación para detección defendible y gestión de disposición.
Gestiona los programas de retención de documentos de forma proactiva
Personaliza tus políticas de retención a tus necesidades especificas sin problemas y mantén el cumplimiento: desde la HIPAA y la FINRA hasta el RGPD y la CCPA. La retención basada en eventos aplica las políticas de retención basadas en eventos empresariales de forma automática, como la partida de un empleado o el fin del término de un contrato. Además, las políticas de retención modificables brindan flexibilidad a medida que cambian los entornos normativos externos o las políticas de gobernanza internas. Los programas de retención reducen el riesgo empresarial y evolucionan tu negocio con flexibilidad, en vez de generar confusión.
Dirige una preservación justificable
Desde problemas de marcas registradas a infracciones de patente, el riesgo legal es una preocupación seria para cualquier compañía. Pero con los sistemas adecuados para preservar contenido relevante de manera eficaz, puedes prevenir litigios costosos (y que consumen mucho tiempo). Las retenciones legales se aseguran de que el contenido relevante para litigios pueda ser encontrado según un usuario y se mantiene de forma indefinida en Box, al igual que se integra en el sistema o proceso eDiscovery, y se puede exportar fácilmente con fines de revisión legal.
Elimina tu contenido de forma eficaz
Box Governance te da la flexibilidad para eliminar datos innecesarios sin comprometer la retención. Controles avanzados de papelera reducen el riesgo empresarial gracias a que proporcionan el balance correcto entre purgar el contenido automáticamente y delegar o restringir que se borre la papelera de forma permanente a usuarios autorizados. Además, facilita que los usuarios puedan restaurar el contenido en el caso de que se borre por accidente.
Se integra con las principales herramientas eDiscovery
Box Governance trabaja con las mejores herramientas de eDiscovery que ya tienes para que puedas preservar, analizar, recopilar y revisar datos de forma proactiva. Asociarse con las soluciones líderes de la industria de eDiscovery te permite maximizar tus inversiones, reducir el riesgo de despojo de datos y conducir descubrimientos basados en datos frente a litigios.
Características clave
Políticas de retención
Establece políticas de retención con una acción de disposición en tu contenido a un nivel global, de carpeta o de archivo (mediante metadatos).
Retenciones legales
Preserva el contenido para litigios poniendo a los usuarios o las carpetas en retención legal por un periodo determinado de tiempo o continuamente hasta que los asuntos legales terminen.
Controles avanzados de papelera
Les permite a administradores y coadministradores borrar archivos de la papelera de forma permanente o delegar a personas específicas para que lo hagan.
Retención basada en eventos
Aplica políticas de retención basadas en fechas que activen eventos de negocios de forma automática para conectar políticas de retención a procesos empresariales de departamentos.
Retención modificable
Implementa políticas de retención fácilmente con la capacidad para modificarlas más tarde, lo que permite a los usuarios cambiar la duración de una política, además de agregar y borrar contenido.
Versiones de archivos sin límites
Mantén un número ilimitado de versiones para todos los archivos, lo que te da la capacidad de preservar y restaurar todas las versiones previas.
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Optimiza cómo se preserva el contenido para litigios
Identifica, preserva y exporta fácilmente el contenido sujeto a litigios mediante las funcionalidades de retención legal de Box.
Aplica políticas de retención modificables
Descubre de qué manera Box ayuda a los clientes a optimizar la gestión del ciclo de vida del contenido con políticas flexibles de retención
Analiza Box Governance con detalle
Crea estrategias de gobernanza que cumplan con todos los requisitos de cumplimiento y ayuden a las personas a trabajar de forma eficaz.