Royal HaskoningDHV

Box a révolutionné la manière dont la société mondiale d'ingénierie collabore avec ses clients, et renforcé son avantage compétitif

Une solution flexible et évolutive
 

Royal HaskoningDHV est un grand acteur mondial opérant dans le domaine de l'ingénierie, du bâtiment et de la gestion de projet. Avec plus de 7 000 employés et projets couvrant plus de 35 pays, la collaboration de projet, à la fois en interne et avec les partenaires commerciaux et gouvernementaux, est essentielle.

Dans son siège social des Pays-Bas, Royal HaskoningDHV stockait et gérait initialement ses fichiers via des serveurs sur site. Lorsque les affaires se sont développées et mondialisées, la société a tenté de migrer vers le cloud. Royal HaskoningDHV a testé plusieurs solutions de cloud, mais s'est vite aperçue que toutes étaient bien trop rigides et onéreuses.

Le service informatique et la direction de Royal HaskoningDHV se sont accordés à dire que leur société avait besoin de fonctionnalités d'entreprise, telles que les contrôles d'autorisation et la sécurité, ainsi que de fonctionnalités collaboratives. Ils avaient également besoin d'une solution flexible qui pourrait évoluer selon les besoins, que ce soit pour des projets colossaux uniques ou de petits projets à court terme. Box a répondu à leurs attentes dans tous les domaines.

Accès instantané et mobilité
 

Box a initialement été déployé pour un projet à La Nouvelle-Orléans au lendemain de l'ouragan Katrina. Box a permis aux clients de Royal HaskoningDHV de bénéficier à toute heure d'un accès sécurisé aux projets actifs ainsi qu'aux fichiers archivés, accélérant ainsi le travail en situation d'urgence.

Box a également permis de stimuler la collaboration et d'améliorer la productivité. Box prenant en charge AutoCAD (y compris les xRefs), l'équipe de Royal HaskoningDHV peut rédiger l'ébauche dans un premier pays, effectuer la révision dans un deuxième et accorder l'approbation et la publication au client dans un troisième.

Box s'est également révélé l'outil idéal pour le personnel mobile de Royal HaskoningDHV, en lui permettant de travailler dans un environnement local tout en synchronisant automatiquement ses fichiers dans le cloud.

« Box a largement dépassé nos espérances », indique Roland Daane, Responsable informatique chez Royal HaskoningDHV. « Il nous a ouvert des possibilités et des débouchés commerciaux que nous n'envisagions pas. »

Un outil de collaboration respecté
 

Royal HaskoningDHV a également reçu des retours positifs de la part de ses clients, prouvant que ceux-ci avaient trouvé la solution qui répondait à leurs besoins complexes. Box a non seulement facilité la collaboration avec les clients, mais cet outil montre également que Royal HaskoningDHV est le genre d'entreprise à utiliser une technologie innovante pour permettre à ses employés et à ses clients de travailler comme ils l'entendent.

« Box nous procure un avantage concurrentiel », explique Daane. « Nous avons entendu dire que nos clients nous respectaient davantage car nous comprenions le concept de collaboration. Tandis que nos concurrents qui utilisent d'autres plates-formes leur imposent des méthodes de travail spécifiques. »

Royal HaskoningDHV

 

Réduction des frais généraux et plus encore
 

Grâce à Box, Royal HaskoningDHV a pu abandonner ses serveurs internes, réalisant ainsi des économies considérables, de plusieurs centaines de milliers de dollars. Qui plus est, l'utilisation du cloud permet une collaboration flexible et rapide, répondant aux besoins et aux souhaits des clients.

Par conséquent, ce qui commençait comme un simple projet avec Box s'est aujourd'hui amplifié à toute l'entreprise. Et la société sait qu'elle est loin d'avoir découvert tout le potentiel de Box.

« Box ne se contente pas d'apporter des solutions », commente Daane. « Ils nous demandent de leur indiquer les outils dont nous avons besoin. »

Que peut offrir Box à votre entreprise ?