Cabinets d'avocats
Unifiez les processus juridiques
tout au long du cycle de vie des dossiers
Une seule plateforme sécurisée de gestion du contenu juridique pour tous les agents d'IA
Le contenu des dossiers constitue le principal actif des cabinets d'avocats. Pourtant, ces données sont souvent fragmentées, insuffisamment sécurisées et dispersées dans plusieurs espaces de travail. Pour répondre aux exigences des clients et constituer un patrimoine de connaissances de manière sécurisée, vous avez besoin d'une plateforme de gestion de contenu alimentée par l'IA, spécialement conçue pour le cycle de vie des dossiers. Box permet de recourir à l'IA directement au sein de vos fichiers en toute sécurité afin d'accélérer la rédaction, d'automatiser les flux de travail et d'améliorer la rentabilité des dossiers, le tout sans compromettre la gouvernance ni la confidentialité des clients.
Collaborez en toute sécurité sur le contenu des dossiers
Sécurisez tous les points de contact entre votre cabinet et vos clients tout au long du cycle de vie des dossiers, qu'il s'agisse des directives à l'intention des avocats externes (OCG), des rapports d'avancement ou des recommandations stratégiques. Les avocats disposent d'un espace unique pour modifier, réviser et partager des fichiers avec leurs clients, tout en garantissant le respect des exigences de conformité et de confidentialité des clients.
Gouvernez et protégez les informations des dossiers
Apportez l'IA aux contenus des dossiers de confiance de votre cabinet grâce à des fonctions intégrées de gouvernance et de conformité de niveau professionnel. Retrouvez instantanément des précédents juridiques et obtenez des synthèses de dossiers complexes en interrogeant les contenus approuvés. Transformez ainsi des processus fortement axés sur les documents en flux de travail automatisés et consultables grâce aux données extraites des ressources juridiques, tout en évitant toute surexposition accidentelle.
Automatisation agentique tout au long du cycle de vie des dossiers
Simplifiez les processus répétitifs et manuels tout au long du cycle de vie des dossiers grâce à l'IA. Acheminez les demandes juridiques tout en extrayant instantanément les données critiques afin d'accélérer les résultats et la prise de décision à chaque étape, de l'ouverture du dossier jusqu'à sa clôture.
Signatures électroniques intégrées
Simplifiez les lettres de mission et l'intégration des clients grâce aux signatures électroniques sécurisées et conformes dans Box Sign
Un seul espace de travail centralisé
Centralisez les OCG, les documents liés aux dossiers et les précédents juridiques dans des espaces de travail sécurisés et facilement consultables grâce à Box Hubs
Plus de 1 500 intégrations
Offrez aux avocats la liberté de travailler avec les outils de leur choix grâce à de nombreuses intégrations, telles que Microsoft, iManage, et bien d'autres
Contenu gouverné : le fondement d'une IA sécurisée
Protégez les données clients, les informations stratégiques liées aux fusions-acquisitions et les fichiers de contentieux grâce à une sécurité et à une conformité de qualité professionnelle. Box Shield et Box Governance offrent des fonctionnalités avancées de classification, de détection des menaces, de cloisonnement de l'information et de contrôles automatisés de conservation des données. Vous garantissez ainsi le respect des OCG et des exigences des clients, sans entraver la collaboration.
Directives à l'intention des avocats externes
Centralisez les lettres de mission et les OCG. Accédez instantanément aux règles de facturation, aux directives encadrant l'usage de l'IA et aux obligations de conformité afin de réduire le temps consacré aux vérifications manuelles.
Gestion des dossiers clients et collaboration
Partagez les fichiers liés aux dossiers en toute sécurité avec Box. Collaborez de manière efficace grâce à des autorisations granulaires, à des filigranes et à des pistes d'audit complètes.
Rédaction et analyse de documents juridiques
Accélérez la rédaction en utilisant l'IA au sein des documents sécurisés dans Box. Tirez parti des précédents juridiques approuvés sans compromettre les données sensibles.
Contentieux
Centralisez les fichiers de contentieux dans des espaces de travail sécurisés et optimisés par l'IA. Synthétisez les actes de procédure, extrayez les échéances et préservez la confidentialité des clients.
Transactions et salles de données virtuelles
Déployez des salles de données virtuelles (VDR) pour les opérations d'audit préalable dans Box. Échangez des documents de manière sécurisée grâce aux téléchargements contrôlés selon les autorisations, à des filigranes et à la génération de rapports.
Clôture des dossiers et valorisation des connaissances
Automatisez la constitution et l'archivage des dossiers de clôture dans Box. L'étiquetage des métadonnées assisté par l'IA transforme les dossiers clos en précédents juridiques facilement consultables.
Une IA sécurisée pour le cycle de vie des dossiers
Transformez votre contenu juridique en avantage concurrentiel grâce à une plateforme de gestion de contenu unique et sécurisée, conçue pour tout type d'agent d'IA.