Actuar con integridad
Fomento de la confianza y transparencia
Un estándar más alto para la gobernanza corporativa
Entre nuestros valores principales, nuestro objetivo de "hacer que mamá se sienta orgullosa" significa que actuamos con integridad, tomamos decisiones éticas y utilizamos el buen juicio. En ese sentido, Box está comprometido con los estándares más altos de la gobernanza corporativa y de datos, el cumplimiento y la ética.
Nuestra junta de directores
Nuestra junta reúne una variedad de antecedentes y experiencias con un enfoque particular en software empresarial y SaaS, y un potente registro de seguimiento del valor creciente de accionistas. Continuamos incorporando nuevas perspectivas a nuestra junta. Desde 2020, se unió la mitad de los miembros, incluidos dos puestos directivos independientes que se sumaron en 2022.
Composición de la junta
Nuestra junta tiene ocho miembros altamente calificados, siete de los cuales son independientes. Nuestro compromiso con la promoción de una cultura inclusiva en la que todos los miembros de Box puedan progresar y sentir que pertenecen, independientemente de su origen o identidad, se ve reflejado en la composición de nuestra junta directiva: el 38 % son mujeres y el 25 % pertenecen a comunidades con escasa representación.
Aspectos destacados de la gobernanza corporativa
✓ Separación de funciones del presidente de la junta directiva y del director general
✓ Deberes y responsabilidades sólidos para la función del presidente independiente de la junta directiva
✓ Mujeres que ejercen como presidentas de la junta directiva y como presidentas de dos comités de la junta
✓ La mitad de la junta se unió desde el 2020 y dos directores independientes se unieron desde el 2022
✓ Eliminación en los estatutos de todos los requisitos de votación de partes interesadas por mayoría cualificada
✓ Eliminación en el acta constitutiva de todos los requisitos de votación de partes interesadas por mayoría cualificada
✓ Estándar de votación por mayoría en elecciones inobjetables de director con una política de renuncia del director
✓ Acceso por proxy para las partes interesadas
✓ Aumento en las directrices de propiedad y retención de acciones para directores, el director general y otros gerentes ejecutivos denominados
✓ Los aspectos destacados de la gobernanza corporativa reflejan el compromiso de la junta de procurar la incorporación de mujeres altamente calificadas y personas de comunidades subrepresentadas en el grupo inicial de postulantes considerados para ocupar cargos directivos
✓ Objetivo de duración promedio en la junta de 10 años o menos para los directores independientes, a fin de alentar el cambio a nuevos directores
✓ Adopción de una Política de recuperación de compensaciones para fomentar nuestra filosofía de pago por desempeño
✓ Cada Comité de junta se compone únicamente de directores independientes
✓ Evaluaciones de desempeño anuales de la Junta y el Comité
✓ Planificación de sucesión continua e integral del director ejecutivo y personal jerárquico clave
✓ Limitación del servicio de directores en otras juntas de empresas públicas
✓ Se espera que todos los directores asistan a un 75 % o más de todas las reuniones de la Junta y el Comité
✓ Política de prohibición de la cobertura respecto a acciones de la empresa por parte de directores y personal jerárquico
✓ Cláusulas de recuperación para premios en efectivo y en acciones
Conducta ética, cumplimiento, derechos humanos y mano de obra
Conversación honesta y abierta
Una comunicación sincera es la expectativa, no la excepción. Queremos que todos los empleados se sientan cómodos cuando se acerquen a un gerente o a cualquier miembro del equipo de liderazgo si nuestros valores no se respetan. También ofrecemos una línea directa confidencial para empleados a fin de que puedan comunicar sus preocupaciones de forma anónima.
La integridad comienza con nuestro Código de ética y conducta empresarial y nuestro programa de cumplimiento. Esto incluye el desarrollo de políticas, procedimientos y evaluación de riesgos, la capacitación, la auditoría, el monitoreo y las investigaciones y la corrección de problemas potenciales de cumplimiento. El Código de conducta y ética comercial se aplica a todos y todos los empleados deben completar la capacitación y una certificación anual de cumplimiento. Actuamos conforme a la Ley de Esclavitud Moderna del Reino Unido del 2015 y publicamos una declaración anual que contiene nuestros esfuerzos para combatir la esclavitud moderna y el tráfico de personas, disponible aquí.
Nuestros compromisos también se extienden a nuestros proveedores. En nuestro Código de conducta de proveedores, se manifiestan nuestros principios y expectativas para proveedores de bienes y servicios.
Como parte de nuestro compromiso de fomentar un lugar de trabajo inclusivo, nos entusiasmó participar en el Índice de igualdad corporativa de Human Rights Campaign (HRC) por segundo año consecutivo. En la encuesta extendida de este año, Box recibió una puntuación de 100 sobre 100. Nos enorgullece ser una de las 534 empresas de Estados Unidos que tendrán el honor de recibir el Premio Equality 100 de la HRCF, en reconocimiento al liderazgo en la inclusión de personas LGBTQ+ en el ámbito laboral. El Índice de igualdad de HRC es la herramienta nacional de referencia de las políticas, prácticas y beneficios corporativos pertinentes para los empleados que se identifican como LGBTQ+. Seguiremos enfocándonos en las áreas de oportunidad identificadas en la encuesta de referencia.
Privacidad de datos y seguridad del cliente
Protección de información confidencial
Con la confianza y la transparencia en el centro de nuestro enfoque multifacético, desarrollamos y mantenemos soluciones de privacidad y seguridad basadas en la nube para todos nuestros clientes. Entre nuestras prácticas de gobernanza de datos, se incluye lo siguiente:
Informar a los consumidores acerca de cómo recopilamos, usamos, compartimos, divulgamos y protegemos la información personal con avisos de privacidad y cookies en nuestro sitio web y nuestra plataforma conforme a los principios y las certificaciones de protección de datos.
Permitir que los consumidores de cualquier región realicen solicitudes de acceso de interesados.
Ofrecer una capacitación anual sobre protección de datos, privacidad y seguridad a todos los empleados, junto con capacitaciones dirigidas y periódicas según sea necesario.
Mantener certificaciones de seguridad y privacidad integrales con evaluaciones anuales realizadas por auditores de terceros, asesores de terceros independientes o equipos internos para verificar el cumplimiento. Para obtener más información, visita el Centro de confianza de Box.
IA en Box
Estamos comprometidos a ser transparentes acerca del uso de datos, proveedores, tecnología y prácticas de IA. Por eso, desde el inicio de la creación de Box AI, establecimos el Programa de gobernanza de la IA de Box. Nuestro Programa de gobernanza de la IA revisa a menudo las consideraciones legales, normativas, técnicas, de cumplimiento y de seguridad, así como los requisitos específicos de la industria, el sector y los fines empresariales. Incorporamos normas como el Marco de gestión de riesgos de IA (AI RMF, en inglés) del Instituto Nacional de Normalización y Tecnología (NIST) y los Principios de IA de la Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económicos (OCDE).
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