Simplifiez vos processus grâce à des formulaires connectés
Accélérez la conception, la prévisualisation et la publication
Box Forms facilite l'élaboration de formulaires web et mobiles attrayants en quelques secondes, sans code. Utilisez les données et les fichiers que vous collectez pour déclencher des actions en aval telles que les révisions, les approbations, les demandes de service et l'intégration, et collectez des informations intelligentes avec les Box AI Agents. Bénéficiez de flux de travail plus sûrs et plus simples, grâce à l'intégration de formulaires natifs et des données soumises directement dans Box.
Créez des expériences utilisateur exceptionnelles
L'aspect visuel est essentiel, d'autant plus lorsque vous recueillez des informations critiques d'acteurs clés. Créez des formulaires soignés et professionnels à l'aide de notre générateur de formulaires en ligne, en organisant facilement les éléments et en sélectionnant les types de champs dont votre entreprise a besoin. Ajoutez des champs interactifs ainsi que le logo de votre marque, et choisissez une couleur de fond pour compléter le tout.
Déclenchez automatiquement des processus en aval
Simplifiez vos workflows de contenu en connectant vos formulaires en ligne (en coulisses !) aux étapes suivantes, comme la génération de documents, les signatures électroniques, etc. Avec Box Forms, vous pouvez utiliser les données des formulaires soumis pour créer et appliquer des métadonnées au contenu téléchargé. Vous pouvez aussi lancer d’autres processus métier et réduire les étapes manuelles, par exemple en collectant des fichiers auprès des parties prenantes et en extrayant automatiquement les données essentielles avec Box Extract. Notre générateur de formulaires en ligne peut aussi valider les données afin d’éviter les erreurs liées aux soumissions invalides ou incomplètes. Résultat : des processus plus fluides et des cycles d’approbation plus rapides.
Réduisez les coûts informatiques et la complexité
Économisez de l'argent et des ressources en remplaçant les logiciels de formulaires autonomes, et traitez les documents reçus. En outre, lorsque vous créez un formulaire avec Box, vous évitez les intégrations inutiles et les tâches manuelles qui sont habituellement associées à l'importation de données à partir d'outils autonomes. Votre pile technologique s'en retrouve simplifiée et vous pouvez traiter les données de formulaires en toute sécurité.
Transformez la façon dont vos équipes collectent et traitent les données
RH
Recueillez des informations pour simplifier l'intégration des nouveaux employés, les évaluations de performances et l'obtention des commentaires des employés
Service juridique
Rassemblez les données pour vous assurer que tous les achats sont autorisés, justifiés et conformes aux politiques de l'entreprise
Juridique
Collectez des informations pour les ébauches de documents juridiques, tels que des contrats, des accords, des baux et des documents judiciaires
Service client
Capturez les données des clients dans un format structuré et exploitable pour améliorer l'efficacité
Conformité
Réunissez des informations détaillées pour effectuer des audits, communiquer avec les parties prenantes et réduire les délais des réponses
Finances
Obtenez les informations dont vous avez besoin pour autoriser des transferts de fonds en toute sécurité et en temps opportun
Caractéristiques principales
Conception de formulaires rapide
Créez des formulaires Web et mobiles avec un outil intuitif de glisser-déposer, ou créez rapidement des formulaires sans code grâce à des modèles de métadonnées préconfigurés.
Ajout d'éléments de logique conditionnelle
Créez des formulaires qui affichent et masquent certains champs en fonction des réponses des utilisateurs
Appliquer une identité de marque personnalisée
Modifiez les couleurs de fond et les logos dans vos formulaires afin de les adapter à l'image de marque de votre entreprise
Aperçu des formulaires en direct
Prévisualisez facilement les designs de vos formulaires et effectuez des tests de comportement en temps réel avant leur publication
Validation des données
Assurez-vous que les informations renseignées dans vos formulaires sont valides et que les champs ont été remplis
Simplification des processus
Utilisez des formulaires pour collecter des informations et des fichiers, déclencher des flux de travail, générer des documents, lancer des signatures électroniques, extraire des données clés, Exécutez des requêtes Box AI, et plus encore.
Transformez les soumissions en métadonnées
Transformez les données des champs de formulaire en métadonnées structurées et hiérarchiques pour une catégorisation cohérente, une meilleure recherche et une automatisation précise du flux de travail.
Enterprise Advanced
Flux de travail intelligents et gestion sécurisée documentaire
- Un nombre illimité d'applications intelligentes, sans code, avec des tableaux de bord personnalisés
- Des formulaires connectés pour les processus d'entreprise
- Génération automatisée de documents*
- Des agents d'intelligence artificielle personnalisés pour répondre aux besoins spécifiques des entreprises
- Extraction de données optimisée par l'IA*
- Indemnités API plus élevées
- Téléchargement de fichiers volumineux jusqu'à 500 Go
- Conservation des données à long terme conforme
- Toutes les fonctionnalités d'Enterprise Plus incluses
* Des volumes supplémentaires sont disponibles à l'achat.
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