Une meilleure approche de la gestion de contenu

Anciens serveurs

Organiser vos contenu de manière intuitive

Pour dire les choses simplement, les entreprises gèrent leur contenu de façon inefficace. Elles dépensent des millions de dollars en licences logicielles classiques pour la gestion de contenu d'entreprise, l'infrastructure de stockage, le support et l'implémentation, tout cela pour que des employés utilisent leurs propres outils et solutions grand public non approuvés.

 

Maintenant, imaginez une solution à l'échelle de l'entreprise gérant le contenu de façon sécurisée tout en offrant une excellente expérience utilisateur. Heureusement, vous n'avez pas à l'imaginer car il s'agit de Box, une plate-forme moderne de gestion de contenu qui facilite l'organisation de contenus, l'automatisation des flux de travail et la gestion des cycles de vie complets.

 

Fourniture de contenu et métadonnées

Fournir du contenu contextuel

Classez le contenu. Organisez le contenu grâce à des modèles de métadonnées qui regroupent logiquement vos documents, vos images, vos vidéos et davantage à partir des attributs de métadonnées définis.

Arrêtez les recherches sans fin. Retrouvez rapidement n'importe quel fichier en allouant des métadonnées et en utilisant la recherche avancée pour filtrer les résultats.

Éliminez les silos de contenus. Utilisez les métadonnées pour mettre à niveau/migrer les fichiers depuis d'anciens outils de gestion de contenu vers Box, et gérez de façon centralisée les droits et les politiques d'accès.

Politiques et automatisation des flux de travail

Optimisez et accélérez les workflows

Automatisez le partage. De la gestion de documents au traitement de réclamations, toutes les équipes peuvent automatiser les processus internes et externes mais aussi définir des politiques pour réagir à des événements spécifiques aux domaines.

Évitez les répétitions. Améliorez des tâches courantes comme l'accueil des nouveaux employés et l'approbation des contrats en introduisant une automatisation s'appuyant sur les événements et les déclenchements.

Signalez une affaire risquée. Protégez le contenu en définissant des notifications instantanées lorsque des activités indésirables telles qu'un accès ou un téléchargement réalisé par un utilisateur inconnu se produisent.

Gouvernance de données

Assurez la gouvernance des informations

Gérez l'archivage et la rétention. Ne vous laissez pas gérer par vos documents. Définissez des politiques automatisées pour contrôler les plannings de conservation, d'archivage et de suppression de documents.

Gestion du chiffrement et des droits Empêchez les violations d'informations sensibles (comme les numéros de carte de crédit ou la propriété intellectuelle confidentielle) en utilisant des politiques de sécurité et le tatouage numérique des documents.

Demande de preuve électronique défendable Identifiez le contenu pertinent, préservez les documents et empêchez la suppression d'informations de façon à respecter les audits juridiques.

Transformer la gestion de contenu avec Box