Broadcom Limited améliore la collaboration tout en économisant 4,9 millions de dollars

Broadcom Limited (auparavant Avago Technologies) est une entreprise de fabrication de semi-conducteurs, dont les employés sont répartis aux États-Unis, en Europe et en Asie.

 

Pour accompagner ses opérations inter-sites, Broadcom Limited recourait à des serveurs de fichiers répartis sur plusieurs emplacements. Sans aucun personnel sur site, les mises à niveau, les sauvegardes et les services de récupération après sinistre étaient chronophages et onéreuses. De plus, les coûts annuels et les dépenses en capital atteignaient plusieurs centaines de milliers de dollars en raison de l'utilisation accrue et de l'accumulation de serveurs de stockage de fichiers. 

 

Broadcom Limited recherchait une solution cloud capable de répondre à deux besoins essentiels : la sauvegarde des PC et le partage de fichiers collaboratif. La société souhaitait également une solution intégrée à ses technologies SaaS existantes, dont G Suite, Salesforce et DocuSign.

 

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« Box reflète le modèle 3S-3C : simplicité, évolutivité et sécurité. Une solution cloud, des bureaux sans papier et des informations à jour (Simplicity, scalability and security. Cloud-based, clean desks and current) ».

Andy Nallappan, vice-président et DSI, Broadcom Limited

 

Facilité d'utilisation, fiabilité et évolutivité

 

Broadcom Limited a d'abord choisi Box en raison de ses fonctionnalités de sécurité, d'audit et de surveillance pour l'entreprise. Ils ont vite compris que cette solution pouvait aller beaucoup plus loin, et elle s'est imposée comme la norme pour accéder aux fichiers, les sécuriser et les partager. Non content de répondre à leurs besoins, Box partageait leur philosophie informatique.

 

« Box reflète le modèle 3S-3C », souligne Andy Nallappan, vice-président et DSI de Broadcom Limited. « Simplicité, évolutivité et sécurité. Une solution cloud, des bureaux sans papier et des informations à jour (Simplicity, scalability and security. Cloud-based, clean desks and current) ».

 

Dans un premier temps, Broadcom Limited a déployé Box auprès de 3 600 employés, fait migrer 18 millions de fichiers depuis son système PLM et éliminé tous ses serveurs Windows. Grâce à une mise en œuvre particulièrement simple, les employés et le service informatique ont pu installer, déployer, gérer et utiliser Box avec un minimum de formation. 

 

Quand ils ont procédé à l'acquisition de LSI en 2014, les 6 000 comptes employés LSI ont été migrés vers Box et ils étaient disponibles le jour même de la clôture de l'acquisition. Il ne faisait aucun doute que Box pourrait évoluer rapidement et facilement avec la croissance de Broadcom Limited, sans engager de dépenses en capital.

 

Réduction des coûts de 4,9 millions de dollars

 

Dans les deux ans suivant le déploiement initial, Broadcom Limited a déployé Box auprès de 80 % de ses employés et consultants dans le monde. En déployant Box à l'échelle de l'entreprise, la société a réalisé 4,9 millions de dollars d'économies sur ses dépenses informatiques actuelles et futures sur une période de cinq ans. 

 

Broadcom Limited a également intégré la plate-forme de gestion de contenu dans le cloud de Box derrière sa solution ERP Oracle, économisant au passage 100 000 dollars. À l'avenir, la société envisage d'utiliser Box en tant que couche de contenu sous-jacente derrière ses applications d'entreprise SaaS.

 

Réduction des coûts de 4,9 millions de dollars

 

Meilleures productivité et satisfaction des employés

 

En plus de tous ces avantages en termes de coûts, Broadcom Limited a également constaté des retours sur investissement supplémentaires, dont la productivité et la satisfaction des employés. 

 

Box a simplifié la collaboration pour le partage de contenu interne comme en externe, permettant aux employés d'accéder à des documents critiques depuis n'importe quel appareil, à tout moment. Box a également éliminé la nécessité des pièces jointes grâce à ses liens partagés sécurisés et a permis de garantir que tous les intervenants utilisaient systématiquement la version la plus à jour de chaque fichier.

 

Avec un accès permanent aux fichiers importants, aux notes et aux approbations, plus aucune interruption n'a été constatée lors des collaborations sensibles. Un bon travail accompli, rapidement et efficacement. 

 

Avec Box, Broadcom Limited dispose désormais d'un référentiel central pour l'ensemble de son contenu, intégré à tout son écosystème, y compris Oracle et Google. Le service informatique a également amélioré ses capacités de prévention des sinistres, grâce à la sauvegarde instantanée et à l'historique illimité des versions d'un fichier.