Migration de contenu : Box vous propose un outil intelligent pour passer au cloud 

Les entreprises de toutes tailles et dans tous les secteurs ont réalisé des gains de productivité et des réductions de coûts grâce à la migration vers le cloud. Mais la transition n'est pas toujours facile.  Déplacer d'importants volumes de données sensibles est un défi et la plupart des méthodes de migration sont souvent inefficaces et non sécurisées. 

 

Il existe la méthode « lift-and-shift », qui consiste à transférer les fichiers depuis des serveurs sur site vers un service cloud par le biais de l'Internet public, puis à tenter de dupliquer les applications internes dans le cloud.  Mais la méthode « lift-and-shift » ne permet pas de profiter des avantages qu'offrent les fonctionnalités natives du cloud, et sa sécurité est sujette à caution. 

 

Il existe aussi la méthode ad hoc, qui consiste à donner aux employés la liberté de déplacer leur contenu vers différentes solutions cloud.  L'effort de migration est déplacé sur les individus, ce qui peut sembler assez efficace à un certain niveau, mais ne s'avère pas évolutif.  Pendant que vos employés passent du temps à déplacer leurs fichiers, vous compromettez la productivité et risquez des transferts non sécurisés et non organisés. 

 

« Migrer du contenu vers le cloud présente de nombreux défis, allant des coûts de bande passante jusqu'à la préservation d'informations contextuelles importantes comme les métadonnées, les plans de conservation et les autorisations utilisateurs.  C'est formidable que Box s'intéresse à ce problème ».
 

- Melissa Webster, vice-présidente programme, technologies du contenu et médias numériques, IDC

 

Puis, il y a la pire méthode de toutes : la procrastination.  Ne pas passer au cloud coûte aux entreprises des millions de dollars chaque année et a un impact négatif notable sur le potentiel d'une entreprise à accroître la collaboration, la productivité et l'innovation.  Aucune entreprise ne gagne en se reposant sur le statu quo. 

 

À travers le monde, des start-ups aux grandes entreprises, une transition vers le cloud transparente et sans heurts (qui soit en plus sécurisée et organisée) est possible.  Box Consulting propose une solide expérience en matière de migration et offre des services primés.  Au cours des quatre dernières années, nous avons réalisé avec succès plus de 3 500 déploiements, touchant ainsi plus d'un million d'utilisateurs. 

 

Désormais, nous développons les capacités, l'évolutivité et la vitesse de nos services de migration Box Consulting pour aider un plus grand nombre de clients à déplacer des données pesant jusqu'à plusieurs centaines de téraoctets vers Box depuis des systèmes sur site, des ECM existants et d'autres systèmes cloud.  Box Shuttle est un service de gestion de la migration qui peut être adapté aux besoins spécifiques de chaque client en fonction du volume et du type de contenu, de leur bande passante et type de répertoire.  Nous vous aiderons à redonner de la valeur et à appliquer des renseignements à vos fichiers, comme les métadonnées et règles de conservation, tandis que nous les déplaçons vers Box. 

 

« La migration de contenu est un inconvénient majeur pour toute grande entreprise passant au cloud.  Nous sommes ravis de voir Box se concentrer sur la création d'un vrai service intégral et homogène pour ses clients ». 

- Greg Cannan, directeur des systèmes d'information, Toyota USA 

 

 

Box Shuttle : Migration irréprochable

 

 

Box Shuttle est un service de gestion de la migration qui peut être adapté aux besoins spécifiques de chaque client.  Avec Box Shuttle, nous collaborons avec vous pour : 

 

  • Définir et organiser le projet : nous travaillons ensemble pour créer un plan de migration personnalisé avec des phases clés du début de la conception jusqu'à la livraison, et des conseils pour le déploiement, afin de garantir le bon déroulement de votre migration 
  • Déterminer ce dont vous avez besoin ou non : avec l'analyse de contenu et l'évaluation de cycle de vie, nous travaillons avec vous pour déterminer quel contenu garder, supprimer ou archiver, et pour identifier les exigences de sécurité et de gouvernance relatives aux données sélectionnées  
  • Ajouter des renseignements à votre contenu : nous pouvons appliquer à votre contenu des autorisations d'utilisateurs existantes, des métadonnées, des règles de conservation et autres attributs personnalisés existants tandis que nous déplaçons vos fichiers vers Box 
  • Suivre les progrès réalisés : pendant toute la durée du processus de migration, Box offre une visibilité complète sur le déroulement et laisse aux utilisateurs le contrôle sur leurs données 

 

Box Shuttle est un meilleur moyen de réaliser une migration.  Avec une méthodologie éprouvée et une bonne prise en charge des solutions de migration, c'est la meilleure manière de transférer d'importants volumes de contenus vers le cloud. 

 

Apprenez-en plus sur nos solutions Customer Success ou inscrivez-vous à notre webinar à la demande « La manière la plus simple et la plus efficace de passer au cloud », avec Greg Cannan, directeur des systèmes d'information, Toyota USA.